في السابق، من أجل إدارة وقتهم الشخصي بشكل منتج قدر الإمكان، وكذلك مشاريع العمل، لجأ الناس إلى المخططين المرهقة. اليوم الأمور أبسط من ذلك بكثير، لأنه يمكنك اللجوء إلى تطبيقات الهاتف الجوال. أي منهم هو الأكثر ملاءمة لإدارة الوقت، سنقوم بتحليله في هذا الجزء العلوي.

قوائم المهام والملاحظات

هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من التطبيقات في هذه الفئة، والعديد منها تستحق حقًا اهتمام أولئك الذين اعتادوا على إدارة وقتهم بوضوح وعدم نسيان الأشياء المهمة. وفق تطبيقات جوجلالرائد في هذه الفئة هو التطبيق إيفرنوت. مثل جميع تطبيقات مماثلة، فهو يسمح لك بإنشاء ملاحظات سريعة يمكنك إضافة ملفات متنوعة إليها. باستخدام Evernote، يمكنك تنسيق النص (يتوفر نص تحته خط، وغامق، ومائل، ونص مميز)، بالإضافة إلى إنشاء قوائم مهام، وقوائم مرقمة، وقوائم نقطية. يمكنك ضبط التذكيرات. يتوفر التعرف على الكلام (وهو ما يفعله التطبيق بشكل مرضٍ تمامًا)، بالإضافة إلى تسجيل الصوت. يستغرق Evernote بضع ثوانٍ لتحويل الكلام إلى نص.

نقطة أخرى مهمة هي وجود وظيفة دردشة العمل. يمكنك إنشاء ملاحظة وإرسالها إلى جهات الاتصال المحددة. عندما يقوم شخص ما بالرد على رسالتك، سوف تتلقى إشعارا. إذا، بالطبع، كان التطبيق مفتوحًا وكنت متصلاً بالإنترنت. يعمل Evernote مع الملاحظات المكتوبة بخط اليد. يتعرف التطبيق بشكل بسيط أشكال هندسية، بحيث يمكن استخدامه لإنشاء الرسوم البيانية والمخططات المرئية. لا داعي للقلق بشأن مدى دقة رسمها، حيث سيعرض التطبيق كل شيء بسلاسة، مما يدفعك إلى تحويل الرسم المكتوب بخط اليد إلى عرض قياسي.

التطبيق الثاني الأكثر شعبية هو جوجل لحفظ المعلومات. إنه أسهل إلى حد ما في الاستخدام. هنا يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظات وقوائم بسيطة وتعيين تذكيرات. يمكنك إضافة اختصارات (أي علامات) أو صور إلى الملاحظات، ولكن لا يوجد خيار لإرفاق المستندات، وهو ما يمثل عيبًا لبعض المستخدمين. يمكنك أيضًا تعيين ألوان محددة للملاحظات، على سبيل المثال، ملاحظات العمل باللون الأحمر، وقوائم التسوق باللون الأزرق، وما إلى ذلك.

يتعرف Google Keep، مثل Evernote، على الكلام ويحوله إلى نص ويسجل الصوت. ولكن بمجرد إنشاء الملاحظة بالفعل، لا يمكنك إضافة إدخال إليها. يمكن للمستخدم إدارة ملاحظات متعددة في نفس الوقت بلمسة طويلة، ولأرشفة إدخال، يجب عليه التمرير سريعًا إلى اليمين. في Evernote، يتم ترتيب جميع الملاحظات في عرض القائمة بشكل افتراضي، وفي Google Keep يمكنك عرض الملاحظات بأسلوب مقسم. تتوفر أيضًا أداة سطح المكتب.

كلا التطبيقين مجانيان، ولكن هناك خيار اشتراك يعمل على توسيع وظائف Evernote قليلاً. على سبيل المثال، توفر النسخة المجانية من التطبيق مساحة تخزين تبلغ 60 ميجابايت، بينما توفر النسخة المتميزة 10 جيجابايت، وهو ما يناسب مستخدمي الشركات.

التقاويم

بالنسبة للعديد من المستخدمين، الطريقة الأكثر ملاءمة لإدارة وقتهم وأنشطتهم هي من خلال التقويم. في هذا الصدد، الزعيم المعترف به هو التطبيق تقويم جوجل. واجهته، مثل واجهة منتجات الشركة الأخرى، ممتعة للغاية وبديهية. سمة مميزةيتميز هذا التطبيق بالقدرة على إنشاء تقاويم متوازية متعددة. على سبيل المثال، أحدهما للعمل والآخر للتخطيط لوقت الفراغ، وما إلى ذلك. يتوفر التكامل مع Inbox وGoogle Now وChrome وGoogle Docs وGoogle Keep وGoogle+ وHangouts وYouTube. إذا كنت من محبي منتجات جوجل، فإن استخدام اثنتين أو أكثر من خدماتها لن يسمح لك بنسيان الأشياء المهمة. ناهيك عن الراحة. على سبيل المثال، إذا كان لديك تذاكر إلكترونية لحدث ما في بريدك، فسيقوم التطبيق بالتأكيد بإضافتها إلى التقويم الخاص بك.

من السهل جدًا إضافة حدث أو تذكير قادم إلى التقويم - يوجد زر مناسب في الزاوية اليمنى السفلية، تمامًا مثل التطبيقات الموضحة أعلاه. بعد الاسم، يمكنك تحديد موقع الحدث، وتعيين تنبيه حتى لا ننسى، ودعوة مستخدمين آخرين إلى الحدث، وإرفاق ملف وتحديد اللون لهذا الحدث. هناك طريقتان لعرض التقويم الخاص بك: شهريًا وأسبوعيًا. التطبيق، بطبيعة الحال، مجاني. ومريحة للغاية.

تطبيق تقويم مفيد آخر هو شروق الشمس، والتي اشترت شركة Microsoft مؤخرًا شركة التطوير الخاصة بها. عندما تبدأ العمل باستخدام تقويم Sunrise، يعرض عليك التطبيق على الفور الاتصال بحساباتك الأخرى، والتي يمكن أن يكون هناك الكثير منها. توجد تقاويم أخرى هنا، مثل تقويم Google وiCloud، و وسائل التواصل الاجتماعيالفيسبوك، لينكدإن، تويتر، وما إلى ذلك، كذلك تطبيقات مختلفةمثل Trello وEvernote وWunderlist. سيكون هذا التكامل مفيدًا جدًا لملء التقويم الخاص بك تلقائيًا، حيث سيأخذ Sunrise أعياد ميلاد أصدقائك من الشبكات الاجتماعية، ومعلومات حول اجتماعات العمل القادمة من LinkedIn. وأيضًا، بفضل هذا التطبيق، يمكن للمستخدم إرسال دعوات لأحداث معينة إلى جهات الاتصال.

يوجد أيضًا وضعان لعرض التقويم: لمدة أسبوعين وللأيام الثلاثة التالية. أسفل التقويم، يتم عرض جميع الأحداث المجدولة للتاريخ المحدد. إضافة حدث بسيط للغاية. يمكنك إضافة التاريخ والوقت والموقع والمشاركين في الحدث والتذكير. هناك القطعة سطح المكتب. بالإضافة إلى وظائف Sunrise، تجدر الإشارة إلى التصميم البسيط والممتع.

ادارة مشروع

عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت، فإن العمل على المشاريع هو نقطة مهمة. يمكن تسمية أحد التطبيقات الأكثر شعبية وملاءمة في هذه الفئة تريلو. وهو مصمم خصيصًا لإدارة المشاريع، بما في ذلك إدارة الفريق. التطبيق سهل الاستخدام للغاية ولا يتم تحميله بأي عناصر غير ضرورية أو وظائف فائقة. ترجع راحة هذا التطبيق في المقام الأول إلى حقيقة أن هناك ثلاث ما يسمى بالمجالس للعمل في مشروع معين: القيام - ما يجب القيام به، القيام به - المهام قيد التنفيذ، القيام به - المهام المكتملة. هذا أكثر ملاءمة من قائمة المهام البسيطة.

تمثل بطاقة واحدة على اللوحة مهمة واحدة، ولكنها يمكن أن تحتوي على مستندات مرفقة وقائمة بالمهام الفرعية وتعليقات الزملاء. عندما يتغير شيء ما في بطاقة معينة، على سبيل المثال، إضافة مستند أو تعليق، يتلقى المستخدمون إشعارًا. يمكن تبديل البطاقات الموجودة على إحدى اللوحات ونقلها أيضًا إلى لوحات أخرى إذا كانت المهمة قيد التقدم أو تم إكمالها بالفعل. التطبيق مجاني تمامًا ولا يحتوي على نسخة مدفوعة.

يمكنك إضافة تطبيق آخر جيد جدًا إلى هذه الفئة - تودويست. كما أنها تحظى بشعبية كبيرة بين مستخدمي Google Play. هذا البرنامج مناسب أكثر لإدارة المشاريع الشخصية. باستخدام Todoist، يمكنك إنشاء قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها. لكل مهمة يمكنك تعيين الأولوية، والتذكير، والعلامات. بشكل عام، كل شيء نموذجي هنا. الشيء الأكثر أهمية هو أنه من الممكن تنظيم المشاريع التي يمكنك إضافة قائمة المهام إليها. يمكنك تحديد موعد نهائي لجميع العناصر.

افتراضيًا، يحتوي التطبيق بالفعل على أعمدة مهام: العمل، والشخصي، والمهمات، وقوائم التسوق، والأفلام المراد مشاهدتها، ولكن يمكنك إضافة أعمدة خاصة بك. المثير للاهتمام هو أن Todoist لديه قسم Karma. سوف يتتبع مدى نجاحك في إكمال المهام التي حددتها لنفسك كل يوم. كلما قمت بالنقر فوق الزر "غفوة" في كثير من الأحيان، كلما كان تقييمك الشخصي أسوأ. "الكرمة" سوف تحفز المستخدم بالتأكيد.

الوقت المستغرق في المراقبة

قد يكون من المهم أيضًا مراقبة الوقت الذي تقضيه في مشاريع أو أنشطة معينة. سيساعدك هذا على فهم ما يجب عليك تخصيص المزيد من الوقت له وما يجب أن تقضي وقتًا أقل فيه. تطبيق مثير للاهتمام في هذا المجال aTimeLogger. عندما تبدأ نشاطًا أو مشروعًا، قد يكون من المفيد الرجوع إلى aTimeLogger وبدء تشغيل المؤقت. تتوفر فئات الأنشطة التالية: النوم، النقل، الأكل، الرياضة، القراءة، العمل، التسوق، الترفيه، التنظيف، السينما، المشي، الدراسة، الإنترنت والكحول. وبطبيعة الحال، يمكنك إضافة الفئات الخاصة بك.

يمكن تشغيل عدة مؤقتات في وقت واحد ويمكن إيقافها مؤقتًا. بهذه الطريقة يمكنك تتبع عدد الساعات التي تمكنت من النوم والعمل في الأسبوع، والمبلغ الذي قضيته على شبكات التواصل الاجتماعي، ومدة المشي أو التمرين في صالة الألعاب الرياضية، وما إلى ذلك. التطبيق مجاني.

تحظى التطبيقات المعتمدة على تقنية بومودورو بشعبية كبيرة لإدارة وقتك الشخصي. وفقًا لهذا المخطط، أثناء العمل، يحتاج الشخص إلى أخذ فترات راحة كل 25 دقيقة حتى تكون العملية أكثر إنتاجية. بالطبع، هذا ينطبق على العمل العقلي. طلب الطماطم الساعةلن يطلب منك المقاطعة كل 25 دقيقة. يمكنك ضبط الوقت الذي ترغب خلاله في العمل بشكل مستمر على جزء معين من المشروع. يمكنك أيضًا تحديد وقت الاستراحة. يحفظ التطبيق الإحصائيات، بحيث يمكنك بعد مرور الوقت معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل أو الترفيه أو بعض الأنشطة الأخرى. يمكن تعيين كل توقيت اسمه الخاص. ومع ذلك، لا يمكنك تشغيل أكثر من واحد في نفس الوقت.

"الزمن لا يشفي، بل يؤدي إلى اللامبالاة."

"هناك طرق عديدة لقتل الوقت، وليس هناك طريقة واحدة لإحيائه."

"من السيئ أن يمر الوقت، ولكن من الجيد أن تكون طيارًا."

للبقاء على المسار الصحيح، أريد أن أنشر هنا تحليلاً لـ 7 برامج ستساعدك على تنظيم وقتك بشكل صحيح! إنه يوم الأحد - حاول استخدام واحد على الأقل لمساعدتك في التخطيط لأسبوعك! دعنا نذهب :)

1. وقت الهوس (http://www.manictime.com/download/)

"لقد أمضيت حياتي كلها أحاول ألا أكون مهملاً. يمكن للنساء والأطفال أن يكونوا مهملين. قال دون فيتو كورليوني: "لكن ليس الرجال". يمكن لبرنامج Manic Time الذي لا يرحم أن يكون بمثابة مستشار جيد لعرابي الأعمال في المستقبل. يتتبع التطبيق بشكل حيادي الوقت الذي يقضيه على الشبكات الاجتماعية، ومشاهدة المسلسلات التلفزيونية، والنظر إلى القطط الصغيرة، وقراءة التعليقات على منشور Navalny الجديد ونمو الملفوف في الألعاب عبر الإنترنت. قم بتشغيل Manic Time في الخلفية يوم الاثنين، واطبع الإحصائيات يوم الجمعة واشعر بالاشمئزاز الذي لا مفر منه: من المحتمل أن يظهر هذا النصف (في أفضل سيناريو!) تقضي يوم عملك في أشياء لا علاقة لها بالعمل.

الجميل في الأمر هو أن Manic Time لا يراقب المتصفح فحسب، بل يراقب معظم المتصفحات أيضًا برامج الحاسوب، من Windows Media Player إلى Adobe Photoshop. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي التطبيق على جميع الأدوات اللازمة لتسجيل وتفصيل كل ما يحدث خلال يوم العمل. على سبيل المثال، يمكنك تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في التواصل مع العملاء والشركاء المختلفين.

بعد تحديد العناصر الرئيسية لقضاء الوقت، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية - وضع هذا المورد الجامح تحت سيطرتك الكاملة.

2. تحقيق المخطط (http://www.effexis.com/achieve/planner.htm)

يعد Achieve Planner أداة مثالية لجدولة الوقت الشخصي وإدارة المشاريع المهنية. أو بالأحرى، إنها وسيلة ملائمة للتنسيق بين هذين المجالين المتعارضين في الحياة. يسمح لك البرنامج بوضع جدول أعمال متغير على جدول حياة مستقرة، مثل عقد بوتين، للعثور على الصراعات (على سبيل المثال، من المقرر عقد اجتماع عاجل في نفس اليوم والساعة مثل لعبة البوكر الأسبوعية)، وعلى أقل تقدير ، حلها. واجهة Achieve Planner بسيطة ومريحة إلى حد كبير. يمكنك بسهولة تبديل المهام والأنشطة مثل التشكيلات الموجودة في الخريطة، وسوف تتفاجأ عندما تكتشف أن نقل صالة الألعاب الرياضية من الأيام الزوجية إلى الأيام الفردية في الأسبوع سيمنحك الكثير من الوقت الإضافي بحيث يمكنك أخيرًا تنظيف أسنانك بسلام.

وفي الوقت نفسه، يقوم البرنامج بعمل ممتاز في دمج جميع أنواع المشاريع العالمية في الجدول الزمني الروتيني، سواء كان ذلك تنظيم العطلات العائلية، أو العمل على أطروحة، أو حفر نفق من أحد السجون. بالمناسبة، يمكن تقسيم المشاريع إلى مهام على صورة ومثال مخطط جانت المحبوب لدى رجال الأعمال. وبين المهام، تحديد أولويات الإلحاح وإقامة علاقات مؤقتة بين السبب والنتيجة - وهذا يساعد كثيرًا عندما يبدو الأمر كبيرًا ومخيفًا. هذا، استمرارًا لموضوع العام الجديد، يشبه مبارزة مع تنين: إذا قطعت رؤوسه واحدًا تلو الآخر بطريقة منضبطة ومنهجية، فهو ليس لا يقهر.

أخيرًا، يتيح لك برنامج Achieve Planner فهرسة جميع أنشطتك في مجلدات مختلفة (افتراضيًا، يتم عرض مجموعة اللمس "العائلة - العمل - التعليم - الرياضة") وتتبع تقدمك في كل مجال. وللأسف، تؤكد إحصائيات البرنامج القاعدة المعروفة لدى رجال الأعمال، وهي أن معظم الناس غير قادرين على تنفيذ أكثر من مشروعين كبيرين في نفس الوقت.

3. سمارت دراو (http://www.smartdraw.com)

بعد أن تعلمت توفير الوقت باستخدام Time Manic وتحقيق أهدافك باستخدام Achieve Planner، يمكنك التبديل إلى أخطر مجموعة من تطبيقات إدارة الوقت وإدارة المشاريع - برنامج SmartDraw الوحشي. هذه أداة مدير حقيقية تسمح لك بتخطيط أي مهمة وتفويضها والتحكم فيها باستخدام التقنيات التي يتم دراستها عادةً في كليات إدارة الأعمال. بالإضافة إلى مخطط جانت المذكور بالفعل، يحتوي SmartDraw على واجهات جاهزة لإجراء تحليل SWOT، والتدقيق السريع لمحفظة الأصول باستخدام مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشارية، وبناء "شجرة القرار"، ومراقبة جودة الخدمات المقدمة، والرياضية، والخبراء والتقييم الإبداعي للبدائل عند اتخاذ القرارات، وأكثر من ذلك بكثير.

ربما تكون معظم هذه الأدوات (هناك حوالي مائة منها) مألوفة لك؛ سيكون بعضها اكتشافًا ممتعًا يمكن أن يحفز الإنتاجية. لكن الشيء الرئيسي ليس فرحة الاعتراف أو تأثير الجدة، ولكن راحة العمل مع القوالب. باستخدام SmartDraw، يمكنك إنشاء المهام وتنسيقها بسرعة كبيرة، وإرسالها إلى الشركاء، وفي النهاية إنشاء آلية واضحة وموثوقة لاتخاذ القرار في مؤسستك. لسوء الحظ، عليك أن تدفع مقابل المعرفة والمهارات: تبلغ تكلفة مجموعة SmartDraw الكاملة 197 دولارًا. ولكن يمكنك الحصول على بعض الأشياء مجانًا: يوجد على موقع البرنامج ويكيبيديا كاملة مخصصة بالكامل لمختلف طرق اتخاذ القرار وتقييم البدائل.

كل واحد منا لديه 24 ساعة فقط. توزيعها بحكمة

4. أذكرك (http://mac.softpedia.com/get/iPhone-Applications/Busi..)

سيكون تطبيق iPhone المسمى RemindYou مفيدًا للأشخاص المشغولين الذين يقيدون كل يوم الكثير من الالتزامات، البسيطة وغير البسيطة. يقوم البرنامج باستيراد البيانات من الخدمات القياسية مثل جهات الاتصال والتقويم على شاشة واحدة ويتحكم في حياة المستخدم. يذكرك بمن يحتاج إلى التهنئة بعيد ميلاده، وما هي الفواتير التي يجب دفعها، وماذا تشتري، وأين تذهب. يمكن تحديد الجدول الزمني قبل شهر ونصف. على عكس العديد من المنافسين، فإن التطبيق متسامح جدًا مع بطارية هاتفك.

5. ضبط النفس (http://visitsteve.com/made/selfcontrol/)

يعمل برنامج التحكم الذاتي على مبدأ "لا توجد حرية أفضل من الحرية": ما عليك سوى تشغيله وضبط المنبه - وهذا كل شيء، وداعًا للمدونات والشبكات الاجتماعية والمواقع الإباحية وكلاب الهاسكي الناطقة من يوتيوب. سيتم إلغاء حظر الوصول إلى المواقع التي تفسد الإرادة والانضباط فقط عند انتهاء الوقت الذي حددته. حتى ذلك الحين، حتى إعادة تشغيل الكمبيوتر لن يساعد.

6. ستاي فوكسد (http://vk.cc/1FnOvX)

يعمل البرنامج الإضافي للمتصفح StayFocused بلطف أكبر: فبدلاً من تحييد المهيجات تمامًا، فإنه يحد من الوقت المخصص للراحة. لنفترض أنك إذا وعدت نفسك بلعب "The Jolly Farmer" بما لا يزيد عن 20 دقيقة يوميًا، ففي الدقيقة 21 سيتم حظر صفحة الويب الخاصة باللعبة لمدة 24 ساعة بالضبط. لن يمنح StayFocusd المبدئي عفوًا للمزارع المرح، بغض النظر عما تفعله بالكمبيوتر.

7. سهولة القراءة (http://www.readability.com)

أ برنامج عالميسهولة القراءة، التي تعمل على جميع المنصات من التايغا إلى البحار البريطانية ومن الكمبيوتر إلى جهاز iPad، بدلاً من محاربة العادات السيئة، تحاول تقليل الضرر الناجم عنها. يتيح لك التطبيق مسح مواقعك ومدوناتك المفضلة من الروابط المشتتة للانتباه، والتوصيات لقراءة شيء آخر حول موضوع معين، والتعليقات على النصوص، والصور المضحكة، واللافتات الإعلانية وغيرها من الإغراءات التي تجعلك خاملاً لفترة أطول مما ينبغي. بالمناسبة، المقالات المجردة من كل هذه الزغب يتم قراءتها وتذكرها بشكل أفضل.

ومع ذلك، من الممكن أنك تعرف بالفعل أساسيات إدارة الوقت ولا تحتاج إلى النظرية. أنت من النوع الذي يفضل اتخاذ الإجراءات اللازمة، وأنت مهتم أكثر بتعلم كيفية وضع كل هذه الأفكار موضع التنفيذ.

في القرن الحادي والعشرين، الأسرع والأكثر ملاءمة و طريقة فعالةللتنظيم الذاتي وتخطيط الوقت هو استخدام البرامج المناسبة لأجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية.

ولكن هناك مشكلة واحدة. وهناك الآلاف منهم! أي واحد تختار؟

ولحسن الحظ، هناك برنامج رائد معروف في هذا المجال. يتم استخدامه من قبل ملايين الأشخاص حول العالم، فهو عالمي ومجاني ويتفوق على الأقل على جميع المنافسين.

ما هو هذا البرنامج و لماذا يستخدمه 90% من الأشخاص مقابل 10% فقط من قدراته؟ كيف يمكنك تجنب مثل هذه الأخطاء والبدء في استخدام هذا البرنامج اليوم والحصول على أقصى قدر من الكفاءة منه؟

في هذه المقالة سوف تجد إجابات لجميع هذه الأسئلة، ولكن أولا خلفية صغيرة.

بدأ كل شيء مع برنامج MS Outlook القديم الجيد...

لقد أصبحت مهتمًا بإدارة الوقت لأول مرة منذ حوالي 10 سنوات. كان عبء العمل خطيرا. كان علي أن أعمل في نهاية كل أسبوع تقريبًا وأن أنام أحيانًا لمدة 2-3 ساعات. في الوقت نفسه، ما زلت أفتقد بشكل دوري المواعيد النهائية لإنجاز المهام، ولم ينخفض ​​\u200b\u200bعدد المهام. هناك حاجة للتغيير.

عندما سمعت لأول مرة عن إدارة الوقت، تمسكت بهذه الفكرة مثل القشة. بدأت في قراءة الكتب حول هذا الموضوع، وتنفيذها خطوة بخطوة أنظمة مختلفةوالأفكار.

الخطوات التي اتخذتها بسرعة أسفرت عن النتائج الأولى. لقد توقفت تقريبًا عن تفويت المواعيد النهائية وذهبت للعمل في عطلات نهاية الأسبوع بشكل أقل فأقل.

ومع ذلك، فإن الثورة الحقيقية في نظام إدارة الوقت الخاص بي حدثت عندما بدأت في استخدام برامج الكمبيوتر للتنظيم الذاتي.

أحد أول هذه البرامج كان برنامج Outlook (برنامج بريد إلكتروني مضمن في مايكروسوفت أوفيس). جاءت فكرة استخدام هذا البرنامج لإدارة الوقت بفضل كتاب جليب أرخانجيلسكي "صيغة الوقت". إدارة الوقت في Outlook 2007-2010."

مع الأخذ في الاعتبار أنني حاولت سابقًا الاحتفاظ بقوائم المهام الخاصة بي في دفاتر الملاحظات والدفاتر، فقد كان هذا رائعًا. ربما كان هذا هو ما شعر به الأشخاص الذين كانوا يعدون على العدادات لسنوات، وفجأة سقطت الآلة الحاسبة في أيديهم :)

لبضع سنوات، خدمني نظام Outlook و Gleb Arkhangelsky بأمانة. ومع ذلك، فإن عالمنا يتغير بسرعة لا تصدق. وإذا كان في 2009-2010. كنت سعيدًا بكل شيء حينها بعد ظهور الهواتف الذكية الحديثة، أدركت أن Outlook بعيد عن قمة التطور. لذلك بدأت في البحث عن بديل مناسب له.

وكان البحث ناجحا.

خلال تلك الفترة، خطرت لي فكرة إنشاء موقع الويب الخاص بي. في الوقت نفسه، كوني إنسانيًا من حيث التعليم والمهنة، كنت بعيدًا جدًا عن جميع الجوانب الفنية المرتبطة بتصميم الويب.

أثناء تصفح الإنترنت بحثًا عن المعلومات ذات الصلة بهذه المشكلة، صادفت دورات الفيديو التدريبية التي يقدمها Evgeniy Popov حول HTML وCSS. بعد مشاهدة العديد من الدروس، فوجئت بسرور بمدى بساطة ووضوح وسهولة شرحه للقضايا التقنية المعقدة.

بعد الاشتراك في مدونته، لاحظت أنه لا ينشر فقط المعلومات المتعلقة بإنشاء موقع الويب. تم تخصيص العديد من المنشورات للقضايا المتعلقة بزيادة الفعالية الشخصية وتطوير الذات، وهو الأمر الذي لم يكن أقل إثارة للاهتمام بالنسبة لي.

كانت النصائح الموجودة بالمدونة بسيطة للغاية، ولكنها في نفس الوقت مفيدة للغاية.

لن أدعي أن النظام الذي اقترحه المؤلف لاستخدام Evernote هو الأكثر تقدمًا في العالم، نظرًا لوجود عدد لا يحصى من هذه الأنظمة، وأنا بطبيعة الحال لم أدرسها جميعًا. لكن يمكنني أن أشير بثقة إلى اثنين نقاط مهمةالمتعلقة بهذه الدورة الفيديو.

1. هذه طريقة سهلة للغاية لتعلم Evernote من الصفر.. لك فقط شاهد 22 درس فيديو(مدتها الإجمالية حوالي 3 ساعات) وكرر الإجراءات التي تراها على الشاشة. خلال 3 ساعات فقط ستتعرف على كافة مميزات البرنامجوستكون قادرًا على استخدام وظائفه الغنية عمليًا.

2. النظام مدروس جيدًا لدرجة أنه على مدار عدة سنوات من استخدامه، لم يكن لدي أي شكاوى حوله، أو الحاجة إلى البحث عن أي معلومات إضافية حول عمل Evernote في مصادر أخرى.

باستخدام هذا النظام، ستتمكن من العمل بفعالية مع كميات كبيرة من المعلومات وسيكون لديك دائمًا المستندات والملفات والمقالات والأفكار وجهات الاتصال وأي بيانات أخرى ضرورية في متناول اليد. سيكون من الأسهل عليك التخطيط لوقتك بشكل صحيح واختيار المهام ذات الأولوية بحكمة والوفاء بالمواعيد النهائية وتحقيق أهدافك باستمرار.

لذلك، إذا كنت تركز على تطوير الذات وتبحث باستمرار عن طرق لزيادة إنتاجيتك، فتأكد من الانتباه إلى برنامج Evernote ودورة الفيديو هذه.

بمساعدتهم، ستخطو خطوة كبيرة إلى الأمام في فن إدارة الوقت وستكتسب ميزة كبيرة على هؤلاء الأشخاص الذين، بسبب كسلهم، ونقص المبادرة، والخوف من التقنيات الجديدة ونقص المعرفة، يفوتون الفرص التي افتح لهم.

ستجد معلومات مفصلة حول دورة الفيديو على موقع المؤلف من خلال النقر على الرابط أدناه. حظا سعيدا في إتقان Evernote!

لا تفقده.اشترك واحصل على رابط المقال على بريدك الإلكتروني.

نتحدث كثيرًا عن إدارة الوقت والتخطيط والإنتاجية. ننصحك باستمرار بكتابة بعض قوائم المهام، وتتبع وقتك، ونوصي بشدة بأخذ برنامجنا عبر الإنترنت ""، وما إلى ذلك. لكن عملية إدارة الوقت نفسها تتطلب أيضًا الوقت وبعض الجهد، أليس كذلك؟ لذا، قمنا هنا بجمع 9 تطبيقات من شأنها تبسيط هذه العملية وتسريعها بشكل كبير، وتجعل إدارة وقتك أكثر فعالية بشكل عام. مهمتك هي القراءة والاختيار والتثبيت والاستخدام.

أغنيسا ميني

الشيء الرئيسي في إدارة الوقت هو، بالطبع، التخطيط. وAgnessaMini هو الخيار الأفضل لهذا الغرض. واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام والعديد من الميزات الهامة. في التطبيق، يمكنك إنشاء قوائم المهام وإضافة أشياء إلى التقويم الخاص بك وإعداد الإشعارات. يتيح لك مخطط الأهداف تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مراحل صغيرة وتحديد المواعيد النهائية لكل منها. تشمل الميزات الإضافية الرائعة جمع الإحصائيات، والقدرة على الاحتفاظ بمذكرات، والإشعارات المتكررة، والعمل دون اتصال بالإنترنت.

جيب

باستخدام التطبيق، يمكنك حفظ جميع أنواع المحتوى (مقالات، مقاطع فيديو) لمشاهدتها لاحقًا. الان جميعا معلومات مهمةسيتم جمعها من أي مصادر وأجهزة في مكان واحد، ولن تفقدها أبدًا. في Pocket، يمكنك تخصيص تنسيق النص الذي يكون مريحًا للعين أو تحويله إلى تنسيق صوتي. تشمل الوظائف الأخرى للتطبيق توصيات بالمحتوى المثير للاهتمام وإعداد الإشعارات والعمل بدون الإنترنت.

تذكر الحليب

خيار آخر لمخطط متعدد الوظائف. في التطبيق، يمكنك إنشاء قوائم مهام، وتقسيمها إلى مهام فرعية، وتخطيط المواعيد النهائية، وحتى تنظيمها حسب علامات التصنيف. يمكن إرسال الإشعارات ليس فقط إلى هاتفك، ولكن أيضًا إلى البريد الإلكتروني أو تويتر. يتزامن تطبيق تذكر الحليب على أي جهاز ويتكامل أيضًا مع الخدمات الخارجية: تقويم Google، وEvernote، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن مشاركة القوائم والخطط مع مستخدمين آخرين.

وقت الإنقاذ

نحن نقضي جزءًا كبيرًا من حياتنا أمام الكمبيوتر. هل تعرف ما هي النسبة المئوية من هذا الجزء التي يتم تناولها من خلال أفعال لا معنى لها وغير منتجة؟ تم تصميم برنامج RescueTime ليخلصك من إضاعة الوقت. هل يتتبع كل ما تفعله عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت؟ ومن ثم يقدم لك تقريرا مفصلا. هل يمكنك تحليل أين تقضي وقتك؟ على التوالى؟ تغيير عاداتك. سيساعدك برنامج RescueTime أيضًا في هذا الأخير - حيث يتيح لك التطبيق حظر المواقع غير المفيدة لفترة محددة.

في الوقت المناسب

إذا كان التطبيق السابق يتحكم فقط في المجال الرقمي لحياتك، إذن هذا البرنامجلديه وظائف أكثر تقدما. فهو يتتبع الوقت الذي يقضيه في التطبيقات ومواقع الويب، والاجتماعات مع العملاء، والمكالمات، والمواقع، وأي شيء تقريبًا. وبطبيعة الحال، يتم توفير كافة المعلومات في شكل تقارير، حيث يمكنك أن تدرس بالتفصيل أين تقضي وقتك. يمكنك أيضًا إنشاء جداول أسبوعية في Timely. يتيح لك الجمع بين تتبع الوقت والتخطيط إنجاز المهام بسرعة تعليقوفهم مقدار الوقت الذي تحتاجه لإنجاز مهام معينة بشكل أفضل.

وقت أكثر ذكاءً

خيار آخر متعدد الوظائف يجمع بين متتبع الوقت والمخطط. يقوم التطبيق تلقائيًا بتتبع جميع أنشطتك سواء عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت، ويوفر تحليلات يمكن مشاهدتها حسب الساعة واليوم والأسبوع. يتيح لك Goal Planner إنشاء قوائم مهام ومراقبة عاداتك. من الممكن التكامل مع تقويم جوجل. حسنًا، إذا كنت تهتم بالخصوصية، فإن Smarter Time يتماشى مع ذلك أيضًا - حيث يتم تخزين جميع البيانات ليس على خوادم الشركة، ولكن على هاتفك.

يبقيه أخضر

هدية حقيقية للإنسانيين والأشخاص الذين يكرهون الأرقام والرسوم البيانية والتقويمات. ما عليك سوى تحديد الأهداف (على سبيل المثال، الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ثلاث مرات في الأسبوع أو تعلم اللغة الإنجليزية مرتين في الأسبوع)، دون تحديد أي مواعيد نهائية أو تواريخ. يقوم التطبيق بتحليل كيفية اتباعك لعادات معينة، وإذا لزم الأمر، يذكرك بأن الوقت قد حان للانتباه إلى هدف معين، بينما يمكن تأجيل شيء آخر إلى الغد. وأيضًا واجهة مرئية مريحة للغاية وإحصائيات لمدة 30 يومًا. صحيح أن Keep It Green متاح، للأسف، فقط على نظام التشغيل iOS.

StayFocusd

StayFocusd هو امتداد لمتصفح Google Chrome يتخذ أسلوبًا أكثر ليبرالية لإدارة وقتك. يمنحك حدًا زمنيًا معينًا يمكنك خلاله استخدام المواقع المشتتة للانتباه. وبعد انتهاء الحد، سيتم حظر الوصول إليها. هناك أيضًا امتداد مماثل لموزيلا.

هابيتيكا

تطبيق أصلي للغاية يحول حياتك إلى لعبة. تقوم بتدوين أهدافك وعاداتك وإكمال المهام اليومية وتحصل على مكافآت وحوافز مقابل ذلك. أو غرامات إذا فشلت في إكمال المهام المعينة. يمكنك ترقية شخصيتك الافتراضية وفي الوقت نفسه تطوير نفسك. تعمل Habitica أيضًا كشبكة اجتماعية - حيث يمكنك التنافس مع أصدقائك باستخدام مبدأ المسؤولية الاجتماعية. تحتوي الخدمة على وظائف إضافية، على سبيل المثال، امتداد Chrome الذي يخصم نقاطًا مقابل السلوك غير المنتج عبر الإنترنت.

لاحظ هذه التطبيقات وابدأ في استخدامها ولاحظ كيف تزيد كفاءتك. حظ سعيد!

إدارة الوقت هي مهارة صعبة ولكنها أساسية بالنسبة لنا شخص ناجح. من المستحيل الاحتفاظ بجميع الأفكار في رأسك، وتوزيع الأهداف بشكل صحيح، وتحليل الجدول الزمني الخاص بك وإجراء تعديلات عليه.

تطبيقات إدارة الوقت تجعل هذه العملية أسهل. إنها تجعل المهام والمواعيد النهائية واضحة، ولا تسمح لك بنسيان الأشياء المهمة، والقيام بالعمل التحليلي وتقديم النصائح.

تقدم هذه المقالة 11 برنامجًا لإدارة الوقت يمكن استخدامها على الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر والمتصفحات.

يحظى برنامج جدولة المهام هذا بشعبية كبيرة نظرًا لوظائفه الغنية وواجهته الرائعة و حرية الوصول. في Tick Tick، يتم ترتيب المهام في قوائم، والتي يمكنك إنشاء أي عدد تريده.

من الملائم تقسيمها إلى محترفة ومنزلية وشخصية. تسمح لك البنية بتمثيل المهمة في ثلاثة مستويات متداخلة مع بعضها البعض: القائمة، والهدف، وقائمة المراجعة. هناك خيار آخر وهو القائمة التي تعمل كهدف: حتى يتم الانتهاء من جميع عناصرها، سيظل الهدف غير محقق.

لماذا يجب أن تجرب:

• يمكن استخدامها مجانا.

• هناك تعقب العادة.

• تصميم بديهي مع ضوابط التمرير.

• متوفر على 10 منصات مع مزامنة فورية.

• عرض الإحصائيات.

• يتم دعم مهام Google والتقويم.

2. تمتري

• موقع تي ميتريك

TMetric هو تطبيق لتتبع الوقت بدقة يساعد على مراقبة إنتاجية الفريق وتحليل أرباح المشروع.

يوفر التطبيق معلومات كاملة عن حضور الموظف، وأيام العمل، وعدد ساعات العمل والمدفوعة، ومستوى النشاط، والعمل الإضافي. أ نظام مفصليتيح لك إعداد التقارير تتبع تكاليف المشروع وتحليل الدخل.

يحتوي TMetric على إعدادات مرنة لوحدة الإجازات، حيث يمكنك بسهولة إنشاء قواعد سياسة إجازات الشركة وإرسال طلبات الإجازات بسرعة والتحكم في الأيام الضائعة.

لماذا يجب أن تجرب:

• تطبيق سهل الاستخدام لتتبع الوقت.

• التكامل مع أكثر من 50 خدمة مشهورة مثل Jira وAsana وTrello وGitLab.

• متوفر على جميع الأنظمة الأساسية: macOS، وWindows، وLinux، وiOS، وAndroid.

• خطة مجانية لفريق يصل إلى 5 أشخاص.

Smarter Time هي خدمة متعددة المنصات لإدارة الأشياء من أي جهاز. يحتوي تطبيق إدارة الوقت هذا على رسومات جميلة وتتبع تلقائي للنشاط. بفضله، يتلقى المستخدم تحليلات مصنفة حسب اليوم والأسبوع والساعة وطوال وقت التتبع.

لماذا يجب أن تجرب:

• الملونة و منظر مريحالمحللين.

• يمكن استخدامها من كل من الجهاز المحمول والكمبيوتر.

• يساعدك متتبع النوم على التعافي بشكل صحيح.

• تعمل وظيفة إنشاء الأهداف وتتبعها على تعزيز تكوين عادات إنتاجية.

هذا هو الأكثر الأصلي مظهرالتطبيق في هذا التصنيف. في Sectorgraph، يتم ترتيب المهام على القرص وفقًا للوقت الذي يجب تخصيصه لها. يظهر السهم عندما تحتاج إلى إنهاء العمل على شيء ما والبدء في شيء آخر. من الملائم بشكل خاص إضافة الساعة كأداة مباشرة إلى الشاشة الرئيسية للجهاز.

لماذا يجب أن تجرب:

• التنفيذ الأصلي والوصول السريع إلى مخطط المهمة.

• يدعم إدارة الوقت وفقًا لمبدأ GTD (إنجاز الأمور).

• المزامنة مع تقويم Google - يتم ترحيل المهام والأحداث إلى الأداة تلقائيًا.

• التكامل السلس في Android Wear.

البرنامج متاح حاليا فقط على الأجهزة ذات نظام التشغيلذكري المظهر.

أحد أدوات الجدولة الشائعة مع مجموعة مثالية من الوظائف. يعمل Wunderlist على منصات مختلفة: Android، وiOS، وWindows Phone، وOS X، وWindows، وLinux، وChromebook، وKindle Free، والمتصفحات. يدعم البرنامج التكامل مع Slack وMicrosoft Outlook وDropbox وZapier، وبالتالي فهو مناسب لإدارة الوقت بشكل فعال في الأعمال التجارية.

لماذا يجب أن تجرب:

• يغطي أي منصة تقريبًا.

• يمكنك مشاركة الوصول مع أشخاص آخرين ومناقشة المهام في التعليقات.

• تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام.

• الإخطارات عبر البريد الإلكتروني ودفع.

• قائمة كبيرة من الميزات المجانية.

• قوائم مع المشاركة والمناقشة (ما يصل إلى 25 مشاركًا في النسخة المجانية).

• إرفاق الملفات والصور والجداول.

• توجد واجهة برمجة التطبيقات (API) لكتابة الإضافات والوظائف الإضافية الخاصة بك.

Any.do هو برنامج مخضرم يجمع بين وظائف المخطط والتقويم والتذكيرات ومدير قائمة المهام. ساعد التواجد الطويل في مجال تطبيق إدارة الوقت هذا المطورين على إنشاء تصميم لا تشوبه شائبة مع سهولة التشغيل. يسمح لك Any.do بالبقاء على اطلاع دائم وتعديل خططك في أي مكان باستخدام هاتفك الذكي أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي أو الساعة الذكية.

لماذا يجب أن تجرب:

• وظائف رائعة في النسخة المجانية.

• تذكير بالوقت وتحديد الموقع الجغرافي.

• مزامنة البيانات بسهولة بين الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب.

• مشاركة الوصول إلى القوائم والمهام مع وظيفة التعيين.

يعد هذا برنامجًا جيدًا لإدارة الوقت وتتبع الإنتاجية ويعمل على جميع الأجهزة، بما في ذلك أنظمة الكمبيوتر الشخصي - Linux. يقترح التطبيق تقسيم نشاط المستخدم إلى فئات: العمل، والترفيه، والتواصل، والتسوق، وما إلى ذلك. لديهم فئات فرعية حيث يتم ترتيب المهام حسب الإنتاجية. على سبيل المثال، قد يعتبر المستخدم إرسال الرسائل النصية وتصفح الأخبار على فيسبوك إما مضيعة للوقت أو عملية مفيدة لكسب رأس المال الاجتماعي. لكل نوع من النشاط، يمكنك تعيين حدود زمنية وقيود.

لماذا يجب أن تجرب:

• إعدادات مرنة لـ "فائدة" الفصول الدراسية.

• التتبع التلقائي للوقت المستغرق مع مراعاة أهمية النشاط.

• إحصائيات مفصلة حسب اليوم والأسبوع والشهر.

• تنبيهات بانتهاء صلاحية المهمة الحالية.

• حجب المواقع المشتتة للانتباه.

• في إصدار الشركات، يمكنك دراسة إنتاجية الفريق واستخدام التوصيات الفردية لتحسين الكفاءة.

برنامج مناسب للاحتفاظ بقوائم المهام، والتي يمكن مشاركة الوصول إليها مع مستخدمين آخرين. تدعم وظيفة تطبيق إدارة الوقت ترتيب المهام حسب الأهمية، والفرز من خلال المرشحات والاختصارات، والتذكيرات الصوتية. باستخدام خدمة Todoist-karma، يمكنك دراسة إنتاجيتك الشخصية بصريًا.

لماذا يجب أن تجرب:

• رسوم بيانية ملونة للإنتاجية تعتمد على التقدم اليومي والأسبوعي للمستخدم.

• وظائف غنية للنسخة المجانية.

• التكامل مع العشرات من خدمات الطرف الثالث للتخزين والجدولة وأتمتة المهام.

• الوصول الجماعي إلى المهام.

• يمكنك تحديد مواعيد نهائية وإضافة أهداف متكررة بلغة بسيطة. على سبيل المثال، "الساعة 6 مساءً يوم الثلاثاء" أو "كل يوم الساعة 3 مساءً".

يعتمد هذا التطبيق على تقنية التخطيط غير الخطي. يقول المطورون "لا" للتقويمات والتواريخ والمواعيد النهائية وكل ما لا يستطيع المستخدمون تحمله، والذين يجدون صعوبة في إجبار أنفسهم على حدود معينة. لم يتم تصميم برنامج Keep It Green لإدارة المهام، بل لتطوير العادات والتحفيز الذاتي. ولديه العديد من المعجبين.

يقوم البرنامج بتلوين العادات اعتمادًا على كيفية تعامل المستخدم معها. الأخضر - كل شيء يسير على ما يرام. الأصفر - يجب إيلاء المزيد من الاهتمام. تم التخلي عن الحمر بلا خجل.

لماذا يجب أن تجرب:

• نهج خاص لتطوير العادات العادية. ربما سيكون أكثر فعالية بالنسبة لك.

• واجهة أضيق الحدود وبديهية.

• التخطيط البصري بدون تقويم.

• الحساب التلقائي واقتراح الأولويات على أساس العادات.

• الإحصائيات المرئية.

10. تبديل

ينجذب المستخدمون المخلصون لتطبيق إدارة الوقت هذا إلى سهولة استخدامه واستخدامه المجاني. يتضمن الإصدار الأساسي الوصول المشترك إلى المهام (ما يصل إلى 5 أشخاص)، وإعداد تقارير أسبوعية عن مشروع واحد أو أكثر، والنشاط اليومي، وتصدير النتائج إلى CSV، وPDF. يتكامل التطبيق مع عشرات البرامج لإدارة المشاريع والأعمال وتطوير الويب وتخزين المعلومات.

لماذا يجب أن تجرب:

• وظيفة الإصدار المجاني كافية للاستخدام الشخصي.

• تتبع الوقت الذي تقضيه في المشاريع والمهام بسهولة.

• يساعدك تقسيم المهام حسب المشروع والعميل وتكلفة العمل على تعلم كيفية كسب المزيد.

• توجد واجهة برمجة تطبيقات عامة لنقل البيانات وتوسيع الوظائف ودمج التطبيق في المشاريع الشخصية.

هذا هو أداة تعقب بسيطة ومجانية يمكن استخدامها لتتبع العادات الشخصية والعمل. يعرض البرنامج مقدار الوقت الذي يستغرقه المستخدم لإنجاز مهام معينة، ويحسب أيضًا الراتب مقابل وقت العمل، مع الأخذ في الاعتبار معدل محدد مسبقًا. التصميم العضوي دون تحميل العناصر الزائدة، وسهولة التنقل، وإعدادات التطبيق المرنة، والقدرة على ترك الملاحظات والعلامات للمشاريع تجعل تجربة المستخدم ممتعة ومفيدة.

لماذا يجب أن تجرب:

• منظم وجدولة مناسبين مع دعم التصدير إلى CSV وXLS.

• يمكن دراسة البيانات المتعلقة بالإنتاجية والوقت الذي يقضيه في العمل لمدة يوم أو شهر أو سنة أو فترة أخرى.

• البرنامج المساعد لتقويم جوجل.