توفر هذه المقالة توصيات (نوع من البرنامج التعليمي) حول كيفية إعداد محطة عمل أمين الصندوق (WWK) بشكل صحيح في أسرع وقت ممكن - كتلة وظيفية لمنتج برنامج 1C Retail (الإصدار 2.2.6.33 بتاريخ 31/08/2017)،تم تطويره على منصة 1C:Enterprise.

نظرًا لأن الحل نفسه مصمم لأتمتة تشغيل منفذ البيع بالتجزئة بأي إنتاجية، فإن الوظيفة التي تضمن تشغيل مجمع تسجيل النقد، والتي قد تشمل، على سبيل المثال، معدات الوزن، يمكن اعتبارها الوظيفة الرئيسية. ولهذا السبب فإن عمل إعداد البرنامج في هذا الجزء يسمى ببساطة "إعداد متجر 1C".

تتمتع وحدة برنامج RMK بوظيفة شاملة للتشغيل الفعال لنقطة النقد في مساحة البيع بالتجزئة بأي سعة. يتم تعيين الوصول إلى أدوات الوحدة مع القدرة على استخدام وظائف معينة بواسطة أمين صندوق معين في الإعدادات العامة لـ 1C Retail جنبًا إلى جنب مع الحقوق الشخصية لموظف معين.

إعداد المعدات التجارية

لنبدأ في إنشاء متجر 1C بشكل عام ومتجر RMK بشكل خاص مع عنصر تجاري مهم مثل معدات البيع بالتجزئة. من الصعب أن نتخيل متاجر بدون سجلات نقدية إلكترونية، ومع ذلك فقد مر أقل من 30 عامًا منذ توزيعها على نطاق واسع. أدت القدرة على ربط المسجلين الماليين بنظام المعلومات إلى تبسيط عملية ليس فقط خدمة العملاء، ولكن أيضًا الحصول على التقارير مع زيادة دقة البيانات وتوافقها مع الواقع.

يمكنك تكوين تشغيل الجهاز بالانتقال إلى "الإدارة" - "المعدات المتصلة". بعد تحديد مربع الاختيار "استخدام المعدات المتصلة"، انتقل إلى عنصر القائمة "المعدات المتصلة"، الموجود على اليمين.

في نافذة 1C Retail 2.2 التي تفتح، حدد "المسجلين الماليين" - "إنشاء".

بعد "التسجيل والإغلاق"، ظهر مسجلنا في قائمة المعدات.

بعد تحديده في القائمة، انقر فوق "تكوين". إذا لم يتم تثبيت برنامج تشغيل الجهاز، فسيقوم البرنامج بالإبلاغ عن ذلك ويعرض تثبيته.

بعد أمر "تثبيت برنامج التشغيل"، سيقوم البرنامج بتثبيته وفتح نافذة إعدادات الأجهزة.

هنا يجب عليك إجراء "اختبار الجهاز". سيتم عرض نتائجه في رسالة، وإذا سارت الأمور على ما يرام، سيتم توصيل الجهاز بنجاح. أخيرًا، حدد "تسجيل وإغلاق".

يمكن إنشاء متجر 1C في سياق تجارة التجزئة للمواد الغذائية وغير الغذائية، ولكن بغض النظر عن ذلك، من المهم إعداد حقوق المستخدم، لأن هذا هو ما سيضمن التحكم في العمل الصحيح للموظفين مع المخزون و بالطبع من حيث التسويات مع العملاء.

انتقل إلى "الإدارة" - "المستخدمون والحقوق" - "إعدادات المستخدم الشخصية" - "حقوق المستخدم الإضافية".

سيكون من الأصح تعيين المستخدم الأول، إذا لم يتم إنشاؤه، كمسؤول. حدد جميع المربعات وانقر على "تسجيل".

لإعداد التقارير وإنشاء المستند المالي الصحيح (التحقق)، من الضروري إدخال تفاصيل المؤسسة التجارية في "NSI" - "تفاصيل المنظمة".

نقوم بملء جميع المعلومات اللازمة وحفظ البيانات.

بعد ذلك، نقوم بإنشاء متجر سيتم إجراء المبيعات منه في "NSI" - "المتاجر" - "إنشاء". نقوم بإدخال اسم المتجر نفسه واسم المستودع الذي سيتم الشحن منه والمؤسسة التي سيتم البيع منها وقواعد التسعير في النظام.

دعونا ننظر إلى هذا الأخير بمزيد من التفصيل.

لإنشاء قاعدة جديدة، انقر فوق زر التحديد من القائمة (السهم لأسفل على اليمين). سيُعرض عليك تلقائيًا تحديد قاعدة من القائمة أو خيار إنشاء قاعدة جديدة (علامة الجمع الخضراء). وبما أننا نقوم بإعداد قاعدة بيانات جديدة من الصفر، فستكون القائمة فارغة، وسيتعين علينا "إنشاء قاعدة جديدة". أدخل اسم القاعدة وقم بإنشاء نوع السعر. للقيام بذلك، كما كان من قبل، انقر فوق "تحديد من القائمة" وفي النافذة التي تظهر، انقر فوق "إنشاء". سيتم فتح نافذة إنشاء نوع السعر.

لنبدأ بإنشاء نوع سعر "الشراء". لن يتم استخدامه للبيع، لذلك لا نضع علامة في المربع المقابل. يمكنك تعبئته يدويًا أو تلقائيًا عن طريق استبدال قيمة من قاعدة المعلومات. وفي المثال نختار خيار “التعبئة حسب بيانات أمن المعلومات عند القبول”. مخطط تكوين البيانات: "أسعار الاستلام" (في هذه الحالة سيتم ملء الأسعار من مستند الاستلام). انقر فوق "حفظ وإغلاق". ولم يكن لتلاعباتنا أي تأثير على نافذة "أنواع الأسعار"، ولم يظهر السعر الذي أنشأناه للتو. حدث هذا بسبب عدم تحديد مربع الاختيار "الاستخدام عند البيع".

بالنقر على "إنشاء" مرة أخرى، سنعمل الآن مع نوع سعر "البيع بالتجزئة". حدد مربع الاختيار "الاستخدام عند البيع" وحدد طريقة "الحساب باستخدام أنواع أخرى من الأسعار" لتحديد السعر. في نفس النافذة، أدناه مباشرة، سيظهر مُنشئ الصيغة، والذي يمكنك من خلاله إعداد حساب السعر التلقائي باستخدام صيغة معينة.

في المثال، قمنا بإنشاء هامش ربح بنسبة 30% من سعر الشراء من خلال النقر على "تسجيل وإغلاق". فقط بعد هذه الإجراءات ظهر سعر التجزئة الخاص بنا في قائمة أنواع الأسعار. ومن خلال النقر على "تحديد"، أكدنا الحاجة إلى إضافة سعرنا إلى قاعدة التسعير.

كرر "التسجيل والإغلاق" مرتين. تم إكمال إعداد إنشاء المتجر بنجاح.

"للإنشاء"، أي إعداد سجل نقدي، انتقل إلى قسم "RSI" - "أمين الصندوق". انقر فوق "إنشاء" وحدد المتجر الذي أنشأناه مسبقًا. حدد اسم ماكينة تسجيل النقد وحدد المربع "إيصالات الإيصال في ماكينة تسجيل النقد". لم نقم بإنشاء سجل نقدي بعد، لذلك قمنا بإنشائه باستخدام زر الاختيار الموجود على اليمين، واسأل "إظهار الكل"، ثم "إنشاء".

في الجهاز المتصل، حدد المسجل المالي، وقم بتعيين الاسم، والإشارة إلى الأرقام التسلسلية وأرقام التسجيل. وأخيرا، انقر فوق "حفظ وإغلاق".

حدد السجل النقدي الذي تم إنشاؤه من القائمة وانقر فوق "تسجيل وإغلاق" مرة أخرى.

في هذه المرحلة، انتهينا من إعداد التفاصيل اللازمة لبدء تشغيل محطة عمل أمين الصندوق (WWK).

إنشاء المستندات

لنبدأ باستلام البضائع في قسم "المشتريات" - "إيصالات البضائع" وننشئ مستندًا جديدًا.

في الوثيقة نفسها، من الممكن إنشاء مورد جديد عن طريق كتابة اسم الشركة الموردة وجميع التفاصيل اللازمة. يمكننا ملء جدول تسميات المستند، كما هو الحال مع المورد، عن طريق إنشاء عناصر تسميات جديدة مباشرةً من المستند الذي يتم إنشاؤه. نشير إلى اسم المنتج ونوع العنصر ومعدل ضريبة القيمة المضافة ووحدة القياس. ونتيجة لذلك، نحصل على وثيقة تبدو كما يلي:

انقر فوق الزر "نشر" (مستند به سهم أخضر)، ثم "إنشاء بناءً على" (مستندان بسهم أخضر). في القائمة المنسدلة، حدد "ضبط أسعار العناصر".

سيتم فتح "تعيين أسعار العناصر".

يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب سعر التجزئة باستخدام الصيغة التي وضعناها. يتم تسجيل سعر الشراء في مستند "الإيصال". انقر فوق "التمرير السريع والإغلاق".

ومن باب التجربة فلندخل ونفحص بقية البضائع في المستودعات. للقيام بذلك، في القائمة الرئيسية، انتقل إلى قسم "المستودع" - "تقارير المستودع" - "أرصدة المستودعات" - قسم "إنشاء".

نرى أن البضاعة وصلت ومدرجة في أرصدة المستودعات.

بيع البضائع

ننتقل مباشرة إلى بيع البضائع. للقيام بذلك، انتقل إلى "المبيعات" - "RMK (الوضع المُدار)".

أمامنا قائمة RMK - ما سيراه أمين الصندوق أمامه. لبدء العمل، تحتاج إلى فتح التحول. انقر فوق الزر "فتح الوردية"، والذي سيطبع شيكًا لفتح الوردية.

سيقوم البرنامج لكمة الشيك.

"تغيير إعدادات RMK" و"إنشاء".

في النافذة التي تفتح، حدد الإعدادات اللازمة: في علامة التبويب الأولى، قم بتعيين مربعات الاختيار المقابلة للعناصر "دمج المواضع مع نفس المنتج"، و"استخدام الإعدادات المتقدمة لأزرار اللوحة السفلية"، و"فتح اللوحة السفلية عند بدء التشغيل". " في علامة التبويب الثانية، نختار الأزرار التي ستكون موجودة في اللوحة السفلية (هنا يمكنك تحديد عدد عشوائي من الأزرار).

يرجى ملاحظة أنه في مربع "الحد الأقصى لعدد الأزرار في صف واحد" يجب أن يكون هناك رقم آخر غير 0، لأن هذا قد يتسبب في حدوث أخطاء مختلفة عند العمل مع RMC.

بعد تكوين الأزرار الموجودة على اللوحة السفلية، انقر فوق "تسجيل وإغلاق". الآن، بعد أن فتحنا قسم "تسجيل المبيعات"، نرى أنه قد ظهرت لوحة سفلية تحتوي على الأزرار التي اخترناها في الإعدادات.

لإغلاق وردية تسجيل النقد، انقر فوق "إغلاق الوردية". سيطلب منك البرنامج تأكيد الإغلاق. بالنقر على "نعم"، سنتلقى تقارير عن معلومات المبيعات في الوردية الماضية.

انقر فوق الزر "إغلاق التحول". سيقوم البرنامج بطباعة إيصال الإغلاق وإنشاء تقرير عن مبيعات التجزئة.

في هذه المرحلة، اكتمل الإعداد السريع لمتجر 1C للبيع بالتجزئة، ويمكنك العمل معه. بالطبع، هناك العديد من الإعدادات في البرنامج، ولكن لبدء العمل بسرعة، فإن تلك التي تمت مناقشتها كافية تمامًا، ويمكن إضافة الباقي مع تقدم العمل.

حظا سعيدا في المبيعات الخاصة بك!

لإضافة منتج إلى عنصر ما، تحتاج إلى تحديد مجموعة العناصر المطلوبة على اليمين في القائمة والنقر على زر "إنشاء" في النافذة المركزية. بعد ذلك، ستظهر نافذة "إنشاء عنصر".

في سطر "نوع العنصر"، أدخل أو أنشئ نوع عنصر جديدًا، على سبيل المثال "المنتج" أو "الخدمة". يمكنك أيضًا تحديد نوع العنصر دون النقر على زر علامة القطع؛ ما عليك سوى إدخال الأحرف الأولى من اسم نوع العنصر في السطر، ثم سيظهر تلميح أداة أدناه مع نوع العنصر المطلوب، والذي تحتاج إلى النقر فوقه. على. انقر فوق التالي. املأ جميع الحقول المطلوبة. الحقول المميزة بالخط الأحمر المنقط مطلوبة:

• عنوان العمل— أدخل اسم المنتج؛
• اسم الطباعة— يمكنك ترك هذا الحقل فارغًا، ثم سيتم عرض الاسم العملي للمنتج للطباعة (باستخدام قالب)؛
• نوع التسمية— سيتم وضع علامة عليه تلقائيًا؛
• وحدة تخزين— تحديد وحدة التخزين المطلوبة، وفقًا لخصائص المنتج (قطع، كجم، م، إلخ)؛
• السعر شامل ضريبة القيمة المضافة— حدد سعر الفائدة المطلوب بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، بما في ذلك “بدون ضريبة القيمة المضافة”؛
• مجموعة التسميات- سيتم تحديدها تلقائيًا، اعتمادًا على المجموعة التي تم تحديدها في قائمة المجموعات الموجودة على اليسار. يمكنك أيضًا تغيير مجموعة المنتجات التي سيتم تضمين هذا المنتج فيها من خلال النقر على الزر الذي يحتوي على علامة الحذف؛

بمجرد ملء كافة الأسطر المطلوبة، انقر فوق "تسجيل". ونتيجة لذلك، يجب أن يظهر المنتج ذو القيم الأساسية في مجموعة المنتجات المقابلة.

بطاقة المنتج

في بطاقة المنتج يمكنك إضافة مقال وخصائص (تفاصيل إضافية) ووصف وصور. لإضافة صورة إلى أحد المنتجات، انقر فوق الزر الموجود أعلى حقل الصورة. أضف صورة" وحدد الملف المطلوب من المجلد. ونتيجة لذلك، سيتم فتح نموذج لتحرير بيانات الصورة: اسم الملف ووصفه. بعد إجراء التغييرات اللازمة، انقر فوق " حفظ وإغلاق". يمكن العثور على ملفات وسائط المنتج الأخرى في علامة التبويب " الملفات المرفقة"(غادر).

يمكن إضافة صورة (مجموعة صور) للمنتج من خلال الضغط على الزر الذي يحمل صورة الزائد في النموذج الموجود على اليمين. يمكنك إضافة مجموعة من الصور لهذا المنتج في قسم "الملفات المرفقة" والتي يمكن رفعها يدوياً، أو من خلال تحميل قائمة أسعار المنتجات من برنامج Excel. عند إضافة صورة، يتم فتح البطاقة المقابلة التي تحتوي على بيانات عنها. يتوافق حقل "الوصف" مع علامة "Alt" الموجودة على الموقع. تعد علامة "Alt" ضرورية إذا لم يتمكن متصفح المستخدم من عرض ملف رسومي، فسيتم عرض نص إعلامي، على سبيل المثال. نص من حقل "الوصف" في محرر الصور.

لحذف صورة، انقر فوق الزر الموجود على شكل صليب. ستتم إزالة الصورة من المنطقة النشطة، ولكنها ستبقى في الملفات المرفقة. لحذف صورة نهائيًا، انتقل إلى عنصر "الملفات المرفقة" في بطاقة المنتج، وانقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وحدد الإجراء "وضع علامة للحذف".

في حقل "وصف النص"، يجب عليك إدخال وصف المنتج، والذي سيتم عرضه على موقع المتجر الإلكتروني. يمكنك فتح منتجين في نفس الوقت ونسخ وصف المنتج من منتج إلى آخر.

في علامة التبويب "المعلومات المحاسبية"، من الممكن تغيير نوع العنصر ووحدة التخزين وما إلى ذلك. ولكن لكي تكون هذه الحقول نشطة، انقر فوق الزر "جميع الإجراءات" في الجزء العلوي الأيمن وحدد "السماح بالتحرير" من تفاصيل الكائن ".

بغرض تغيير نوع العنصرالعنصر الموجود في مجموعة المنتجات، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية:

• افتح بطاقة المنتج؛
• انتقل إلى علامة التبويب "المعلومات المحاسبية"؛
• في لوحة الأوامر، انقر فوق القائمة المنسدلة "جميع الإجراءات" وحدد "السماح بتحرير تفاصيل الكائن". تأكيد التحرير. يتوفر تحرير تفاصيل الكائن إذا كان لدى المستخدم الحقوق المناسبة للقيام بذلك. بعد ذلك، ستكون علامة التبويب "المعلومات المحاسبية" متاحة للتحرير؛

في سطر "نوع العنصر"، انقر فوق علامة القطع وحدد القيمة المناسبة من القائمة. إذا تم تحديد وحدة قياس لهذا النوع من العناصر في إعدادات "القيم الافتراضية"، فسيتم ملء سطر "وحدة التخزين" تلقائيًا، وإلا حدد القيمة المطلوبة من القائمة المنسدلة.

بعد ملء الحقول المطلوبة، انقر على زر "حفظ وإغلاق".

يمكن إنشاء المنتجات التالية عن طريق نسخ المنتج الحالي. يعد إنشاء منتج جديد عن طريق نسخ المنتج الحالي أمرًا ضروريًا عندما تختلف هذه المنتجات بشكل مباشر في سمة واحدة، على سبيل المثال اللون.

على سبيل المثال، لديك المنتجات "أوفرولز 512A أزرق 56 RUR"، "أوفرولز 512A أخضر 56 RUR" و"أوفرولز 512A أزرق 62 RUR". لتبسيط العمل مع منتجات مجموعة المنتجات، يمكنك استخدام المبدأ التالي: لكي لا تدخل نفس المعلومات في بطاقات منتجات مختلفة في كل مرة، املأ البطاقة الأولى فقط، على سبيل المثال، "Overalls 512A blue 56 r" ، ثم انقر فوق "إنشاء عنصر جديد عن طريق نسخ العنصر الحالي"، حيث تحتاج فقط إلى تغيير الاسم وتحديد إضافة صورة. لا يتم نسخ صورة المنتج الحالي إلى الصورة الجديدة، ولكن يتم فتح مساعد الصورة.

خلف أعلى

في هذه المقالة، سننظر بالتفصيل في جميع العمليات الرئيسية عند الاحتفاظ بسجلات تجارة التجزئة في برنامج 1C Accounting 8.3، بما في ذلك المبيعات في منافذ البيع بالتجزئة غير الآلية.

في كثير من الأحيان، قبل أن يتم نقل البضائع المشتراة من المورد إلى البيع بالتجزئة، فإنها تصل أولاً إلى مستودع البيع بالجملة. إذا لم يكن لديك مثل هذه الممارسة، على سبيل المثال، ليس لديك مستودع بيع بالجملة ويتم شحن جميع البضائع على الفور إلى منفذ بيع بالتجزئة واحد. يمكنك إحضارهم بأمان إلى مستودع البيع بالتجزئة.

في مثالنا، سنقوم بإنشاء ملف موجود في قائمة "المشتريات". سيكون نوع عمليتنا هو "البضائع (الفاتورة)".

لن نوضح بالتفصيل كيفية ملء هذا المستند في إطار هذه المقالة. يرجى ملاحظة أنه عند عكس الإيصالات إلى مستودع الجملة، يجب أن يكون المستودع نفسه من النوع "مستودع الجملة".

يوضح الشكل أدناه مثالاً لملء مستند استلام لمستودع الجملة الخاص بالبيت التجاري "المجمع" من قاعدة بيانات "المنتجات".

تحديد الأسعار

لذلك، قمنا بالفعل بشراء جميع السلع الضرورية من المورد ونحن على استعداد لبيعها للمشتري النهائي. ولكن قبل أن نفعل ذلك، نحتاج إلى تحديد أسعار التجزئة - تلك التي سنبدأ بها في بيع هذه السلع.

وهي موجودة في قائمة "المستودع"، ولكن لتبسيط المثال، سنقوم بإنشائها بناءً على استلام البضائع. وبطبيعة الحال، هذا الخيار ليس مناسبا دائما، ولكنه يستخدم في كثير من الأحيان.

يتضمن المستند الذي تم إنشاؤه تلقائيًا البضائع من الإيصال. دعونا نملأ الأسعار لكل عنصر ونشير إلى نوع السعر (في هذه الحالة، قمنا بإنشائه بأنفسنا في الدليل وأطلقنا عليه اسم "البيع بالتجزئة"). الآن يمكن نشر الوثيقة. ستكون هذه الأسعار سارية اعتبارًا من التاريخ المشار إليه في رأس المستند.

نقل البضائع إلى مستودع البيع بالتجزئة

إذا استلمت البضائع لأول مرة في مستودع الجملة، فسوف تحتاج إلى نقلها إلى مستودع البيع بالتجزئة أو إلى نقطة بيع يدوية. يشير الأخير إلى نقاط مثل الأكشاك وخيمة السوق وغيرها حيث لا يمكن الاحتفاظ بالسجلات بسبب عدم وجود جهاز كمبيوتر أو كهرباء.

أولاً سنقوم بإنشاء هذه المستودعات. لن تختلف عمليا عن الجملة باستثناء النوع.

ونتيجة لذلك، سنحصل على منطقة مبيعات المتجر رقم 23 من النوع "متجر بيع بالتجزئة".

دعنا نطلق على منفذ البيع بالتجزئة غير الآلي "المماطلة في محطة السكة الحديد". سيكون لها نوع مختلف.

في مثالنا، يستخدم كلا المستودعين نفس نوع الأسعار، ولكن يمكنك تعيين أسعار مختلفة. بعد ذلك سيتعين عليك إنشاء مستندين "تحديد أسعار العناصر" لكل نوع من أنواع الأسعار هذه.

من أجل عكس نقل البضائع المشتراة من مستودع البيع بالجملة لدينا إلى المتجر والكشك الذي تم إنشاؤه أعلاه، سنقوم بإنشاء مستند "". يمكنك العثور عليه في قائمة "المستودع".

يوضح الشكل أدناه مثالاً لملء مستند لنقل البضائع من مستودع الجملة الرئيسي إلى كشك في محطة السكة الحديد.

تقرير مبيعات التجزئة

إذا أكملت جميع الخطوات السابقة بشكل صحيح، فسيحتوي مستودع البيع بالتجزئة الخاص بك بالفعل على سلع بأسعار مبيعات كاملة للمشتري النهائي.

الآن يمكننا الانتقال إلى التفكير المباشر في بيع البضائع. من قائمة المبيعات، حدد تقارير مبيعات التجزئة. هذه الوثيقة مطلوبة لتعكس مبيعات التجزئة.

في رأس الوثيقة، أشرنا إلى التنظيم ومستودع البيع بالتجزئة "طابق التجارة للمتجر رقم 23". حساب السجل النقدي، كما هو متوقع، هو 50.01. أيضًا، ولأغراض إجراء تحليلات إضافية حول المحاسبة الإدارية، قمنا بالإشارة إلى عنصر DDS "إيرادات البيع بالتجزئة".

البيع في منافذ البيع بالتجزئة اليدوية

أعلاه أخذنا في الاعتبار المبيعات في متجر بيع بالتجزئة. الآن دعنا ننتقل إلى نقطة البيع غير الآلية - "الكشك".

تعتبر منافذ البيع بالتجزئة غير الآلية في 1C نقاطًا لا يمكن فيها تثبيت جهاز كمبيوتر وإنشاء اتصال بقاعدة بيانات مشتركة. لا يتم إدخال بيانات المبيعات بانتظام.

إيصال نقدي

الخطوة الأولى هي إظهار استلام النقد بنوع المعاملة "إيرادات البيع بالتجزئة". إذا كان بإمكان المشتري في متجر بيع بالتجزئة الدفع مقابل عنصر ما باستخدام بطاقة مصرفية، فمن غير المرجح هنا.

يظهر مثال على مستند مكتمل في الشكل أدناه. إذا كانت لديك إيرادات مفقودة، فلن تتمكن ببساطة من الإبلاغ عن مبيعات التجزئة.

انعكاس مبيعات التجزئة

لنفترض أن البائع لا يكتب في دفتر ملاحظات عدد البضائع التي باعها. في هذه الحالة، يكون من المنطقي للغاية الحصول على حجم المبيعات ببساطة عن طريق طرح الرصيد من كمية البضائع المنقولة مسبقًا.

لهذه الأغراض، في 1C: برنامج المحاسبة هناك وثيقة "جرد البضائع". إنه موجود في قائمة "المستودع".

في وثيقة الجرد، سنشير إلى المنظمة، ومستودعنا "كشك في محطة السكة الحديد"، وإذا لزم الأمر، . من أجل الراحة، سنقوم بتعبئة البضائع وفقًا للأرصدة الموجودة في المستودع. بعد ذلك، يجب عليك الإشارة إلى عدد المنتجات المتبقية بالفعل في عمود "الكمية الفعلية".

كما هو موضح في الشكل أعلاه، يعكس عمود "الانحراف" بشكل أساسي الكمية التي تم بيعها في هذا الكشك.

يمكنك الآن نشر هذا المستند وإنشاء تقرير عن مبيعات التجزئة بناءً عليه.

تم فتح نموذج المستند الذي تم إنشاؤه أمامنا، حيث تم ملء كل شيء تلقائيًا. يرجى ملاحظة أن عمود "الكمية" يتضمن جميع البيانات من عمود "حقيقة الكمية" في مستند المخزون.

إذا لم تأخذ في الاعتبار الإيرادات المستلمة في البرنامج، فلن يسمح لك البرنامج بترحيل المستند وسيعرض رسالة مشابهة لتلك الموضحة في الشكل أدناه.

انظر أيضًا تعليمات الفيديو لتعكس مثل هذه العمليات:

من أجل تسجيل استلام البضائع في برنامج 1C: Retail 2.2، سنحتاج إلى الذهاب إلى القسم شراءكذلك على الجانب الأيمن حدد إيصالات البضائع.

ستظهر قائمة بجميع الوثائق إيصالات البضائعتم إنشاؤه مسبقًا، لإنشاء مستند جديد، انقر فوق يخلق.لكل فاتورة (TORG-12 أو مستند النقل العالمي) يتم إنشاء مستند جديد إيصالات البضائع.

املأ الحقول في المستند مزود(اختر المنظمة التي تم استلام البضائع منها)، محل(المتجر الذي نستلم فيه البضائع) و مستودع(مستودع المتجر الذي يتم استلام البضائع فيه). أضف إلى قسم الجدول بضائععبر زر + ، بعد ملء جميع المنتجات، انتقل إلى علامة التبويب مراحل الدفعلتسجيل الدفع للمورد.

قم بملء الجزء الجدولي من المستند مراحل الدفع عبر الزر + . في مثالنا، سيكون هناك دفع غير نقدي للمورد. بعد ملء الجزء الجدولي، انتقل إلى الزر إنشاء على أساسواختر .

منذ الوثيقة تسجيل الدفع غير النقديأنشأنا على أساس الوثيقة إيصالات البضائع، ثم يتم ملء كافة التفاصيل تلقائيًا من المستند التأسيسي. كل ما علينا فعله هو التحقق من البيانات ونشر المستند عن طريق النقر انتقد وأغلق.

بعد إجراء تم إعادتنا إلى وثيقتنا إيصالات البضائع.كما رأينا في الوثيقة إيصالات البضائعتم تغيير حالة الدفع إلى مدفوع. وهذا يعني أن أموال هذا الدخل تنعكس في المحاسبة.

يمكنك معرفة الحركات التي تم إنشاؤها في المستند في البرنامج إيصالات البضائع. للقيام بذلك تحتاج إلى تحديد حركات الوثيقة

لاستلام البضائع أو الخدمات في 1C 8.3، من الضروري إنشاء مستند مناسب. في هذه التعليمات خطوة بخطوة، سنلقي نظرة على تعليمات مفصلة خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك والبيانات التي يجب ملؤها. دعونا نلقي نظرة أيضًا على مثال المعاملات التي أنشأها برنامج 1C.

في قائمة "المشتريات"، اختر "الإيصالات (التصرفات، الفواتير)". سيتم فتح نموذج قائمة لهذا المستند أمامك.

من نموذج القائمة الذي يظهر، يمكنك إنشاء عدة أنواع مختلفة من المستندات. دعونا ننظر إليهم لفترة وجيزة.

• البضائع (الفاتورة).سيكون لديك فقط إمكانية الوصول إلى الجزء الجدولي لإضافة المنتجات.
• الخدمات (القانون).على غرار سابقتها، ولكن فقط للخدمات.
• الأصول الثابتة.يقوم هذا المستند بإنشاء المعاملات الواردة والصادرة التي لا تتطلب التثبيت. ليست هناك حاجة إضافية لأخذها في الاعتبار.
• السلع والخدمات والعمولات.مزيج من تجارة السلع والخدمات والعمولات.
• مواد لإعادة التدوير.هنا الاسم يتحدث عن نفسه.
• معدات.- معدات. يتم قبول القبول للمحاسبة بشكل منفصل.
• كائنات البناء.إستلام الأصول الثابتة – الأشياء الإنشائية .
• خدمات التأجير.لحساب دفعة الإيجار التالية عند المحاسبة عن الممتلكات في الميزانية العمومية للمستأجر.

دعونا نفكر في النوعين الأولين من العمليات، لأن هم الأكثر شعبية.

كيفية تسليم البضائع عند الوصول

عند إنشاء مستند جديد، حدد نوع العملية "البضائع (الفاتورة)".

في الرأس، أشر إلى الطرف المقابل والعقد والإدارة التي سيتم استلام البضائع فيها. يمكنك أيضًا تكوين ضريبة القيمة المضافة (المضمنة في طريقة التكلفة والحساب)، والمرسل إليه، والمرسل، وما إلى ذلك.

الحساب المحاسبي في هذه الحالة هو 41.01 – البضائع في المستودعات. ويمكن أيضا أن تتغير. بعد ذلك، قم بتعديل معدل ضريبة القيمة المضافة إذا لزم الأمر.

في أسفل النموذج، قم بالإشارة إلى رقم الفاتورة وتاريخها، ثم اضغط على زر "التسجيل". سيتم إنشاء المستند تلقائيًا على الفور وسيتم عرض رابط إليه.

كما نرى، قام المستند بإدخال إدخالين: للإيصال نفسه وضريبة القيمة المضافة (الحساب 10.03).

شاهد أيضًا الفيديو الخاص بنشر البضائع في 1C Accounting:

استلام الخدمات

هذه المرة، عند إنشاء مستند، حدد نوع العملية "الخدمات (الفعل)". لن نفكر في ملء هذه الوثيقة بالتفصيل لأن كل شيء هنا يشبه الطريقة السابقة. هنا فقط تتم إضافة عناصر العناصر من نوع "الخدمة".

لقد نسبنا خدمة قص العشب إلى الحساب 26 وأشرنا إلى بند التكلفة "تكاليف أخرى".

في الحالة التي تحتاج فيها إلى إظهار استلام كل من السلع والخدمات على الفور، استخدم نوع المعاملة "السلع والخدمات والعمولات".