Mallarda və nağd pulda məbləğ. Nağd pul limiti nədir


1. Bununla əlaqədar nağd ödənişlərin həyata keçirilməsi qaydası dəyişdirilib.

2. Nağd hesablaşmaların aparılması qaydasında nələr dəyişib və hansı məqamlara xüsusi diqqət yetirilməlidir.

3. Hansı qanunvericilik və qaydalar nağd ödənişlər prosedurunu tənzimləmək (bu sənədlərlə tanış olmaq imkanı ilə).

2014-cü il iyunun 1-dən qüvvəyə minir yeni sifariş Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli "Nağd hesablaşmaların həyata keçirilməsi haqqında" Direktivi ilə təsdiq edilmiş nağd hesablaşmalar. Bu sənədin qəbulu ilə Rusiya Bankının 20 iyun 2007-ci il tarixli 1843-U nömrəli Sərəncamı “Hüquqi şəxsin kassasına və ya fərdi sahibkarın kassasına daxil olan nağd hesablaşmaların və nağd pulun xərclənməsinin maksimum məbləği haqqında” ” qüvvədən düşmüşdür. Beləliklə, nağd ödəniş qaydalarında hansı dəyişikliklərin baş verdiyini nəzərdən keçirək hüquqi şəxslər və 2014-cü ilin iyun ayından etibarən fərdi sahibkarlar.

“Köhnə” və “yeni” nağd hesablaşma prosedurlarının müqayisəsi

1 iyun 2014-cü il tarixindən etibarən nağd hesablaşmalar prosedurunda hansı yeniliklərin baş verdiyini başa düşmək üçün mən Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktivinin müddəalarını müqayisə etməyi təklif edirəm. Rusiya Bankının 20 iyun 2013-cü il tarixli əvvəlki Direktivinin müddəaları ilə qüvvəyə minmişdir. 2007 No 1843-U.

Dəyişən qaydalar

01.06.2014-cü il tarixindən qüvvəyə minən yeni sərəncam (Təlimat № 3073-U)

Prosedur 06.01.2014 tarixinədək etibarlıdır

(Təlimat № 1843-U)

1. Fərdi sahibkarların və hüquqi şəxslərin satdıqları mallara (işlərə, xidmətlərə) görə kassalarına daxil olan nağd pul vəsaitlərini, habelə sığorta haqları şəklində xərcləmək hüququ olan məqsədlər
  • Əmək haqqı və sosial müavinətlərə daxil olan işçilərin mükafatları;
  • əvvəllər sığorta haqqını nağd şəkildə ödəmiş fiziki şəxslərə sığorta müqavilələri üzrə sığorta ödənişlərinin (sığorta məbləğlərinin) ödənilməsi;
  • həyata keçirilməsi ilə əlaqədar olmayan fərdi sahibkarın şəxsi (istehlakçı) ehtiyacları üçün nağd pulun verilməsi. sahibkarlıq fəaliyyəti;
  • malların (qiymətli kağızlar istisna olmaqla), işlərin, xidmətlərin ödənilməsi;
  • hesabat üzrə işçilərə nağd pulun verilməsi;
  • əvvəllər nağd şəkildə ödənilmiş və qaytarılmış malların, görülməmiş işlərin, göstərilən xidmətlərin geri qaytarılması.

(Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivinin 2-ci bəndi)

  • Əmək haqqı, işçilərə digər ödənişlər (sosial müavinətlər daxil olmaqla),
  • təqaüdlər,
  • Səyahət xərcləri,
  • malların (qiymətli kağızlar istisna olmaqla), işlərin, xidmətlərin ödənilməsi,
  • əvvəllər ödənilmiş nağd pula və qaytarılmış mallara, görülməmiş işlərə, göstərilən xidmətlərə görə ödənişlər;
  • sığorta müqavilələri üzrə sığorta ödənişlərinin (sığorta məbləğlərinin) ödənilməsi şəxslər.

(20 iyun 2007-ci il tarixli, 1843-U nömrəli Rusiya Bankının Direktivinin 2-ci bəndi)

2. Nağd hesablaşmaların iştirakçıları (hüquqi şəxslər, fərdi sahibkarlar) arasında nağd hesablaşmaların maksimal məbləği Xarici valyutada nağd ödənişlər Rusiya Federasiyası və həmin şəxslər arasında bağlanmış bir müqavilə çərçivəsində nağd hesablaşmaların iştirakçıları arasında xarici valyutanın 100 min rubl və ya nağd hesablaşmaların aparıldığı tarixə Rusiya Bankının rəsmi məzənnəsi ilə 100 min rubl ekvivalentində xarici valyutada olan məbləğ.Nağd hesablaşmalar nağd hesablaşmaların iştirakçıları arasında bağlanmış müqavilədə nəzərdə tutulmuş mülki-hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilməsi zamanı nağd hesablaşmaların maksimum məbləğindən artıq olmayan məbləğdə və (və ya) ondan irəli gələn və müəyyən edilmiş qaydada həyata keçirilir. müqavilənin müddəti və müddəti bitdikdən sonra. (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivinin 6-cı bəndi) Rusiya Federasiyasında hüquqi şəxslər arasında, habelə hüquqi şəxslə hüquqi şəxs yaratmadan sahibkarlıq fəaliyyəti ilə məşğul olan vətəndaş arasında, fərdi sahibkarlar arasında onların sahibkarlıq fəaliyyəti ilə bağlı nağd hesablaşmalar; bir müqavilə əsasında artıq olmayan məbləğdə göstərilən şəxslər arasında bağlana bilər 100 min rubl. (20 iyun 2007-ci il tarixli, 1843-U nömrəli Rusiya Bankının Sərəncamının 1-ci bəndi)
3. Müəyyən əməliyyatlar üzrə hesablaşmalar aparılarkən hüquqi şəxsin və fərdi sahibkarların kassasından ödənişlərin aparılmasına məhdudiyyətlər Rusiya Federasiyasının valyutasında nağd hesablaşmaların iştirakçıları arasında (nağd hesablaşmaların maksimum məbləği nəzərə alınmaqla), nağd hesablaşmaların iştirakçıları və qiymətli kağızlarla əməliyyatlarda fiziki şəxslər arasında, daşınmaz əmlakın icarəsi müqavilələri üzrə, verilməsi (ödənilməsi) üçün nağd hesablaşmalar. kreditlər (kreditlər üzrə faizlər), qumar oyunlarının təşkili və keçirilməsi üzrə fəaliyyətlər həyata keçirilir ondan nağd hesablaşmalarda iştirakçının kassasına daxil olan nağd pul vəsaiti hesabına Bank hesabı. (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivinin 4-cü bəndi) Quraşdırılmayıb

2014-cü il iyunun 1-dən nağd ödənişlərin aparılması qaydasında dəyişikliklər.

İndi isə 2014-cü il iyunun 1-dən etibarən nağd ödənişlər prosedurunda baş verən hər dəyişikliyə daha yaxından nəzər salaq.

1. Kassadan nağd pulun verilməsinə icazə verilən məqsədlər

Nağd pulun çıxarılması Pul fərdi sahibkarın şəxsi ehtiyacları üçün rəsmi olaraq Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 3073-U saylı yeni Fərmanında kassir tərəfindən satılan mallar, işlər, xidmətlər üçün alınan nağd pulun xərclənməsi üçün icazə verilən məqsədlərdən biri kimi təsbit edilmişdir.

Nəzərinizə çatdırım ki, əvvəlki 1843-U saylı Direktivdə fərdi sahibkarın şəxsi ehtiyacları üçün kassadan nağd pulun ödənilməsinə birbaşa icazə yox idi, lakin belə ödənişlərə qadağa da müəyyən edilməmişdir. Bununla əlaqədar olaraq, fərdi sahibkarın şəxsi ehtiyacları üçün nağd pulun verilməsinin qanuniliyi ilə bağlı şübhələr yarandı. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 06.01.2014-cü il tarixindən qüvvəyə minmiş "Nağd pul hesablaşmalarının həyata keçirilməsi haqqında" yeni Direktivi bu şübhələri aradan qaldırır və birmənalı olaraq fərdi sahibkarlara sahibkarlıq fəaliyyəti ilə əlaqəli olmayan şəxsi ehtiyacları üçün nağd pul verməyə imkan verir.

Bundan əlavə, nağd ödənişlərin yeni qaydasında kassadan işçilərə ödənişlər göstərilib: əmək haqqı fonduna və sosial xarakterli ödənişlər, habelə hesabat üzrə nağd pul çıxarılması. Əvvəllər əmək haqqı, təqaüd və ezamiyyə müavinətləri ilə yanaşı, uyğunsuzluqlara səbəb olan “işçilərə digər ödənişlər” də göstərilirdi.

2. Nağd pul limiti

Nağd hesablaşmaların iştirakçıları (hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar) arasında nağd hesablaşmaların maksimum məbləği dəyişməyib və bir müqavilə üzrə 100 min rubla bərabər olaraq qalır. Bununla belə, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 06.01.2014-cü il tarixindən qüvvəyə minmiş Direktivi, göstərilən məhdudiyyətin həm müqavilə müddətində, həm də müqavilənin sonunda tətbiq olunduğunu göstərir. Məsələn, müqavilədə onun qüvvədə olma müddəti göstərilibsə və müddətin sonunda alıcının (sifarişçinin) ödənilməmiş kreditor borcları varsa, o zaman nağd ödənişlərin məbləğinə məhdudiyyət bu borcun ödənilməsinə də şamil ediləcək.

! Qeyd: Həm pul vəsaitini alan, həm də ödəyicisi tərəfindən nağd hesablaşmalar üçün müəyyən edilmiş limitə riayət etmək lazımdır. Bu halda, limit bir müqavilə çərçivəsində bütün hesablaşmalara şamil edilir və əhəmiyyət kəsb etmir:

  • Müqavilənin növü. Yəni, həm kredit müqaviləsi üzrə ödənişlərə münasibətdə, həm də malların tədarükü müqaviləsi üzrə ödənişlərə münasibətdə nağd hesablaşmaların maksimal həddi müşahidə edilməlidir.
  • Müqavilənin müddəti və ona uyğun ödəniş üsulu. Məsələn, icarə müqaviləsi üzrə nağd hesablaşmalar zamanı, hər bir ödəniş fərdi olaraq bu məbləğdən az olsa belə, bütün icarə ödənişlərinin məbləği 100 min rubldan çox olmamalıdır. Eyni zamanda, hər biri 100 min rubldan az olan müxtəlif müqavilələr üzrə bir gün ərzində ödənişlərin həyata keçirilməsinə icazə verilir, hətta bu cür ödənişlərin ümumi məbləği nağd hesablaşmaların maksimum məbləğindən çox olsa belə.
  • Öhdəliyin növü: müqavilədə nəzərdə tutulmuş, ona əlavə razılaşma və ya müqavilədən irəli gələn. Məsələn, nağd şəkildə ödənilən müqavilənin əsas məbləği ilə birlikdə 100 min rubldan çox olduqda, müqavilə cəzasını nağd şəkildə ödəmək mümkün deyil.
  • Ödəniş üsulu: kassir və ya məsul şəxs vasitəsilə.

! Nağd hesablaşmaların maksimum məbləğinin məhdudlaşdırılması hüquqi şəxslər, fərdi sahibkarlar olan nağd pul hesablaşmalarının iştirakçıları arasında hesablaşmalara münasibətdə müəyyən edilir. Eyni zamanda, bənd 5. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının Direktivi No 3073-U uyğun olaraq, nağd hesablaşmaların iştirakçıları və fiziki şəxslər arasında Rusiya Federasiyasının valyutası və xarici valyutada nağd hesablaşmalar məhdudlaşdırılmadan həyata keçirilir. məbləğ.

Yəni, bir təşkilat və ya fərdi sahibkar fiziki şəxslə, məsələn, əmlakın icarəsi üçün müqavilə bağlamışdırsa, o zaman nağd hesablaşmaların maksimum məbləğinə (100 min rubl) məhdudiyyət bu cür hesablaşmalara şamil edilməyəcəkdir. razılaşma.

3. Fərdi əməliyyatlar üzrə kassadan ödənişlərin aparılması qaydasına dair tələblər.

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 06.01.2014-cü il tarixində qüvvəyə minmiş 3073-U saylı göstərişi kassadan nağd hesablaşmalara məhdudiyyət qoyur. Müəyyən növ hesablaşmalar yalnız kassirin cari hesabdan aldığı pul hesabına həyata keçirilə bilər:

  • qiymətli kağızlarla əməliyyatlar üzrə,
  • daşınmaz əmlakın icarəsi müqavilələrinə əsasən,
  • kreditlərin verilməsi (ödənilməsi) üçün (kreditlər üzrə faizlər),
  • qumar oyunlarının təşkili və keçirilməsi üçün.

Bu məhdudiyyət həm hüquqi şəxslər, həm də fərdi sahibkarlar tərəfindən, həm də fiziki şəxslərin iştirakı ilə həyata keçirilən hesablaşmalara şamil edilir. Məsələn, fiziki şəxslə bağlanmış daşınmaz əmlakın icarəsi müqaviləsinə əsasən, təşkilat və ya fərdi sahibkar olan icarəçi icarə haqqını yalnız cari hesabdan çıxarıldıqda nağd şəkildə ödəyə bilər.

Nağd ödənişlərin aparılması qaydalarının pozulmasına görə məsuliyyət

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsi, "müəyyən edilmiş məbləğdən artıq digər təşkilatlarla nağd hesablaşmaların həyata keçirilməsində ifadə olunan nağd pulla işləmə qaydasının və nağd əməliyyatların aparılması qaydasının pozulması ..." inzibati cərimənin tətbiqi:

vəzifəli şəxslər üçün 4000-dən 5000 rubla qədər;

hüquqi şəxslər üçün - 40.000 ilə 50.000 rubl arasında.

Bu məqaləni faydalı və maraqlı hesab edirsiniz? sosial şəbəkələrdə həmkarları ilə bölüşmək!

Şərhlər və suallar var - yazın, müzakirə edəcəyik!

Qanunvericilik və qaydalar

1. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli “Nağd hesablaşmalar haqqında” Təlimatı

2. Rusiya Bankı, 20 iyun 2007-ci il tarixli, № 1843-U, “Hüquqi şəxsin kassiri və ya fərdi sahibkarın kassiri tərəfindən alınan nağd hesablaşmaların maksimum məbləği və pul vəsaitlərinin istifadəsi haqqında”

3. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi

Bu sənədlərin rəsmi mətnləri ilə necə tanış olmaq olar, bölmədə öyrənin

♦ Başlıq: , .

Hüquqi şəxslər arasında hesablaşmalar həm nağd, həm də nağdsız qaydada həyata keçirilə bilər (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 861-ci maddəsi).

Bundan əlavə, hüquqi şəxslər arasında hesablaşmalar qiymətli kağızlarla - veksellə həyata keçirilə bilər (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 128-ci maddəsinin 142-ci maddəsinin 2-ci bəndi). Hüquqi şəxslər arasında veksel üzrə hesablaşma 11.03.1997-ci il tarixli 48-FZ "Köçürmə və veksel haqqında" Qanunda göstərilən tələblər nəzərə alınmaqla həyata keçirilir.

Hüquqi şəxslər arasında nağdsız ödənişlər bank hesablarından bank hesablarına pul köçürmə yolu ilə həyata keçirilir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 861-ci maddəsinin 3-cü bəndi) və Rusiya Bankı tərəfindən təsdiq edilmiş pul vəsaitlərinin köçürülməsi qaydaları haqqında Əsasnamə ilə tənzimlənir. 2012-ci il 19 iyun tarixli N 383-P.

Hüquqi şəxslər arasında nağd hesablaşmalar Rusiya Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli "Nağd hesablaşmalar haqqında" Sərəncamı ilə müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olaraq aparılmalıdır.

Hüquqi şəxslər arasında nağd hesablaşmaların maksimal məbləği

Rusiya Mərkəzi Bankı hüquqi şəxslər arasında bu təşkilatlar arasında bağlanmış bir müqaviləyə əsasən 100.000 rubl məbləğində nağd hesablaşma limiti təyin etmişdir (2-ci bənd).

Məhdudiyyətlər aktivdir nağd pul hüquqi şəxslər arasında fərdi sahibkar və hüquqi şəxs arasında nağd hesablaşmalara da şamil edilir (Rusiya Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U Təlimatlarının 2-ci bəndinin 6-cı bəndi).

Lakin fiziki və hüquqi şəxs arasında nağd hesablaşmalar məbləğdə məhdudiyyət olmadan həyata keçirilir (Rusiya Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U Direktivinin 5-ci bəndi).

Hüquqi şəxslər arasında nağd hesablaşmalara məhdudiyyət fərdi sahibkar kimi qeydiyyata alınmayan fiziki şəxslər arasında nağd hesablaşmalara şamil edilmir (Rusiya Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivinin 1-ci bəndi).

Hüquqi şəxslər arasında nağd hesablaşmalar

Daşınmaz əmlakın icarəsi müqavilələri üzrə hüquqi şəxslər arasında nağd hesablaşmalar, qiymətli kağızlarla əqdlər, kreditlərin və onun üzrə faizlərin verilməsi (ödənilməsi), qumar oyunlarının təşkili və keçirilməsi ilə bağlı fəaliyyətlər ciddi şəkildə bankın bank hesabından əvvəllər çıxarılmış pul vəsaitləri hesabına aparılmalıdır. təşkil edir və şirkətin kassasına köçürülür (

Rusiya Bankı tərəfindən 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli "Nağd hesablaşmalar haqqında" Təlimatla müəyyən edilmiş digər təşkilatlar və sahibkarlarla nağd pul. Bu sənəd Rusiya Bankının 20 iyun 2007-ci il tarixli 1843-U saylı Təlimatını əvəz etdi.

Ümumiyyətlə, kassadan nağd pulun xərclənməsi proseduru indi daha aydındır. Cədvəl limitə əməl etmədən və əldə edilən gəlirdən hansı məbləğlərin ödənilməsinə icazə verildiyini tez bir zamanda müəyyən etməyə kömək edəcək.

Nəğd pulu nəyə xərcləyə bilərsiniz?

Ödəmək

Nağd pul vəsaitindən buraxılış (ödəniş) mümkündürmü?

100.000 rubldan çox pul vermək (ödənmək) mümkündürmü?

İşçilərlə hesablaşmalar

İşçilərin əmək haqqı və müavinətləri

Hesabat üzrə nağd pulun verilməsi

Qarşı tərəflərlə hesablaşmalar

Malların (qiymətli kağızlar istisna olmaqla), işlərin, xidmətlərin ödənilməsi

Əvvəllər nağd şəkildə ödənilmiş qaytarılmış mallar (görməmiş iş, xidmət göstərilməmiş) üçün pulun ödənilməsi

Əvvəllər bank köçürməsi ilə ödənilmiş qaytarılmış mallar üçün pulun ödənilməsi

Kreditlər, kreditlərin qaytarılması və onlar üzrə faizlər

Dividendlər

Daşınmaz əmlak ödənişləri

Sahibkarın nağd pulu

Bizneslə əlaqəli olmayan şəxsi məqsədlər üçün pul

Nağd ödənişlər üçün əsas qaydaları nəzərdən keçirin.

1 nömrəli qayda: 100.000 rubl limiti. müqavilənin bütün tərəfləri üçün məcburidir

Nağd ödənişlər üçün limit 100.000 rubl təşkil edir. bir müqavilə əsasında. Bir əməliyyat üçün nağd ödənişin ümumi məbləği limit məbləğinə daxil edilməlidir. Hətta müqavilə tərəflərindən biri pulu hissə-hissə digərinə köçürsə belə. Məsələn, alıcı malı hissə-hissə ödəyir.

Limit daxilində nağd hesablaşmaların aparılması zərurəti haqqında qaydada “nağd hesablaşma iştirakçıları” anlayışı var. Onlar istənilən hüquqi şəxslər və sahibkarlardır. Onların hamısı bir müqavilə çərçivəsində yalnız limit daxilində nağd pul ödəmək hüququna malikdir (3073-U saylı Direktivin 6-cı bəndi).

Bu həddi aşmaq üçün 50.000 rubla qədər cərimə nəzərdə tutulur. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsi). Həddindən artıq ödənişlər üçün inzibati rüsum. Nağd hesablaşmaların iştirakçıları müqavilənin hər iki tərəfidir. Beləliklə, vergi orqanları həm 100.000 rubldan çox alan, həm də həddi aşdığı üçün əlavə məbləğ ödəyəni cərimələmək hüququna malikdir.

Fiziki şəxslər, şirkətlər və sahibkarlar heç bir məbləğ məhdudiyyəti olmadan nağd şəkildə ödəyə bilərlər. Məsələn, istənilən məbləğdə nağd pul iş və ya xidmət üçün özəl podratçıya ödənilə və ya işçidən və ya təsisçidən kredit kimi alına bilər. Buna 3073-U saylı Direktivin 5-ci bəndi ilə açıq şəkildə icazə verilir.

2 nömrəli qayda: 100.000 rubl limiti. müqavilənin müddətindən asılı olmayaraq etibarlıdır

Bir müqavilə üzrə ödənişlər öhdəliklər üzrə hesablaşmalardır, müqavilə ilə nəzərdə tutulmuşdur, həm müqavilə müddəti ərzində, həm də onun müddəti bitdikdən sonra icra edilir (3073-U saylı Direktivin 6-cı bəndi). Belə ki, vaxtı keçmiş müqavilə üzrə nağd pul köçürmə və qəbul zamanı belə limitə riayət etmək lazımdır.

Misal
İki ay müddətinə (may-iyun) xidmət göstərən iki şirkət. Müqavilənin qiyməti 150.000 rubl təşkil edir. Müqavilənin şərtlərinə əsasən, podratçı göstərilən xidmətlərə görə akt və hesab-faktura verir ki, sifarişçi onu iyunun 30-dan gec olmayaraq ödəməlidir. Müştəri ödənişi gecikdirib: o, yalnız iyulun 10-da xidmətlərin haqqını ödəyə bilib. Müqavilənin müddəti artıq başa çatsa da, müştəri yalnız 100.000 rubl məbləğində nağd pul qoymaq hüququna malikdir. Və 50.000 rubl. bank köçürməsi ilə köçürülməlidir. Qanun pozuntusuna görə vergi orqanları təkcə sifarişçini deyil, həm də podratçını da cərimələyə bilər.

Qayda №3: hesabat üçün əldə edilən gəlirdən istənilən məbləğ verilə bilər

Nağd gəlirlərdən istənilən məbləğdə subhesabat verə bilərsiniz. 100.000 rubl limiti. bu halda işləmir. Bu, indi 3073-U saylı Direktivin 2-ci və 6-cı bəndlərində birbaşa göstərilmişdir.

100.000 rubl limitinə riayət edilməsinə gəldikdə, Rusiya Bankı əvvəllər aşağıdakılara aydınlıq gətirdi. Bir işçi işgüzar səfərdə hesabat xərcləyirsə, mənzil və səyahət haqqını ödəyərkən limitə riayət etməyə ehtiyac yoxdur. Mühasibin xərcləri işgüzar səfərlə əlaqəli deyilsə, məsələn, şirkət üçün ofis avadanlığı alırsa, onda bir müqaviləyə əsasən yalnız 100.000 rubl daxilində nağd şəkildə ödəyə bilərsiniz. (4 dekabr 2007-ci il tarixli, 190-T nömrəli məktub).

Mövcud qaydalarda ezam olunmuş işçinin limit nəzərə alınmadan nağd pul xərcləmək hüququ açıq şəkildə göstərilmir. Və 190-T saylı məktub Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının yeni Direktivini deyil, əvvəlki normaları aydınlaşdırır. Buna görə də, işçinin ezamiyyətdə olan hər bir belə müqaviləni yalnız limit daxilində ödəməsi daha təhlükəsizdir. Əks təqdirdə, vergi orqanlarının həddindən artıq xərclərə görə 50.000 rubla qədər cərimələnməsi riski var. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsi).

Qayda №4: Kassadan kredit götürməyin və icarə haqqını ödəməyin

3073-U saylı Direktivin 4-cü bəndində şirkət və sahibkarın yalnız cari hesabdan nağd pul çıxarmaqla ödəyə biləcəyi əməliyyatların siyahısı var. Siz kassadan gələn nağd puldan birbaşa istifadə edə bilməzsiniz. Bu siyahıya icarə müqavilələri, kreditlər üzrə hesablaşmalar, eləcə də qumar oyunlarının təşkili və keçirilməsi daxildir.

Bu məhdudiyyət təkcə şirkətlər, sahibkarlar və ya şirkətlə sahibkar arasında hesablaşmalara şamil edilmir. Bu, onların fiziki şəxslərlə hesablaşmalarına da aiddir.

Eyni zamanda, 100.000 rubl limiti. yalnız ya iki şirkət arasında, ya şirkətlə sahibkar arasında, ya da iki sahibkar arasında bağlanan müqavilələrə əsasən əməl edilməlidir. Əgər müqavilənin tərəflərindən biri fiziki şəxsdirsə, o zaman limit tətbiq edilmir (3073-U saylı Direktivin 5-ci bəndi). Kirayə və kredit qaydalarına daha yaxından nəzər salaq.

İcarə. Daşınmaz əmlakın icarəsi üçün nağd ödəmək üçün onları hesabdan çıxarmaq lazımdır. Şirkət kassa aparatından əldə edilən gəlirdən istifadə etmək hüququna malik deyil. Üstəlik, müqavilənin kimlə bağlanmasından asılı olmayaraq - başqa bir təşkilatla, sahibkarla və ya fərdi şəxslə.

Şirkətlər və iş adamları icarə haqqını nağd şəkildə ödəməsindən, məsələn, cərimə və cərimələri ödəməsindən və ya depozit qoymasından asılı olmayaraq bu qaydaya əməl etməlidirlər. Bundan əlavə, məhdudiyyət həm kirayəçilərə, həm də ev sahiblərinə aiddir. Əksər hallarda kirayəçi daşınmaz əmlakdan istifadəyə görə ödənişi ev sahibinin kassasına etdikdə nağd şəkildə ödəyir.Lakin başqa variant da mümkündür. Məsələn, ev sahibi müqavilə üzrə artıq ödənişi icarəçiyə qaytara bilər. Bunun üçün hesabdan çıxarılan nağd puldan da istifadə etmək lazımdır. Həqiqətən, 3073-U saylı Təlimatda danışırıq icarə müqaviləsi üzrə bütün əməliyyatlar üzrə.

Eyni zamanda, bu məhdudiyyət icarə haqqına şamil edilmir. Məsələn, bir avtomobil icarəyə götürən şirkət, növbəti ödənişi nağd puldan ödəmək hüququna malikdir. Ödəmək üçün əvvəlcə hesaba yatırmaq, sonra isə geri çəkmək lazım deyil.

Kredit. Kassadan nağd pul vəsaitlərinin istifadəsinə qoyulan qadağa həm kreditlərin verilməsinə, həm də onların qaytarılmasına və faizlərin ödənilməsinə şamil edilir. Yəni, bu, müqavilənin hər iki tərəfinə - həm borc verənə, həm də borcalana aiddir. Bundan əlavə, gəlirlərin xərclənməsinə qadağa təkcə iki şirkət və ya şirkətlə sahibkar arasında bağlanan müqavilələrə deyil, fiziki şəxslə bağlanan müqavilələrə də şamil edilir. Bu, məsələn, şirkətinə kredit verən təsisçi ola bilər. Yaxud, əksinə, kim təşkilatdan kredit götürüb. Həm də hansı kreditin alınmasının və ya verilməsinin fərqi yoxdur - faizli və ya faizsiz.

Qayda nömrəsi 5: İP ən azı bütün gəlirləri kassadan götürmək hüququna malikdir

Sahibkarların kassadan əldə etdiyi gəliri heç bir qorxmadan götürmək imkanı var. Gəlirləri nağd şəkildə şəxsi məqsədləri üçün xərcləmək üçün iş adamının əvvəlcə onları təhvil verməsi, sonra isə hesabdan çıxarması lazım deyil. Sahibkarın fəaliyyəti ilə bağlı olmayan şəxsi ehtiyacları üçün pul vəsaitinin verilməsi indi kassadan əldə edilən vəsaitin xərclənməsinə icazə verilən məqsədlərin siyahısında birbaşa adlanır (3073-U saylı Direktivin 2-ci bəndi).

Məbləğdə də heç bir məhdudiyyət yoxdur - sahibkarın bütün yığılmış pul vəsaitlərini kassadan götürmək hüququ var. Bu əməliyyat üçün limit 100.000 rubl təşkil edir. tətbiq edilmir.

Bir iş adamı kassadan orada olan bütün nağd pulları, o cümlədən satılan maldan əldə olunan gəliri alsa, heç bir riskə getmir. Əsas odur ki, istehlak materialında pulun sahibkara şəxsi ehtiyacları üçün verildiyini yazsın.

ZAO Consulting Group Zerkalo
I.P. Komissarova, Məsləhətçi QSC Zerkalo Consulting Group

Hər bir təşkilat öz fəaliyyəti dövründə nağdsız vəsaitlərlə yanaşı, nağd pul da alır və xərcləyir. Məqalədə bu əməliyyatların həyata keçirilməsi zamanı yaranan sənədləşmənin ən aktual məsələləri müzakirə olunur.

Təşkilatlar bütün nağd əməliyyatları Nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydasında (bundan sonra Prosedur) müəyyən edilmiş qaydalara uyğun aparmalıdırlar. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının İdarə Heyətinin 22 sentyabr 1993-cü il tarixli 40 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Bundan əlavə, təşkilatlar qaydalara riayət etməlidirlər. federal qanun 22.05.2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli "Ödəniş kartlarından istifadə etməklə nağd hesablaşmaların və (və ya) hesablaşmaların həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında" (bundan sonra - 54-FZ saylı Qanun).

Bu qaydaların eyni vaxtda tətbiqi, əsasən, nağd pulla işləyərkən mühasiblərin sənədləşdirilməsi ilə bağlı problemləri yaradır. Üstəlik, onlar təşkilat həm satıcı, həm də alıcı kimi çıxış etdikdə yaranır. Gəlin bu problemləri nəzərdən keçirək.

Pulun kassaya gəlməsi

Bildiyiniz kimi, bir təşkilatdan digərindən nağd pulun qəbulu aşağıdakı kimi tərtib edilir. Alınan nağd pulun miqdarı üçün təşkilatlar kassa çekindən keçir və əlavə olaraq onu yazmalıdırlar.

Bu prosedur vergi orqanlarının tələbi ilə tətbiq edilir. Onlar nağd pul alan təşkilatlardan 54-FZ saylı Qanuna əsasən kassa çekini vurmaq tələb olunduğundan irəli gəlir. Xatırladaq ki, bu qanunda qeyd olunur ki, satılan mallara (görülmüş işlərə, göstərilən xidmətlərə) görə nağd ödənişlər kassa aparatlarından (CRE) istifadə edilməklə həyata keçirilməlidir. Eyni zamanda, vətəndaş və ya təşkilat olmasından asılı olmayaraq alıcılara kassa qəbzi verilməlidir.

Satıcılar, Prosedurun 13-cü bəndinə uyğun olaraq, 54-FZ saylı Qanunun qəbulundan sonra qüvvədə olmağa davam edən daxil olan kassa sifarişini verməlidirlər. Bu bənddə nəzərdə tutulur ki, müəssisələrin kassalarına nağd pul vəsaitlərinin qəbulu daxil olan kassa orderləri üzrə həyata keçirilir. Əmrlər baş mühasib və ya müəssisə rəhbərinin əmri ilə səlahiyyət verilmiş şəxs tərəfindən imzalanmalıdır.

Beləliklə, alınan nağd pulun məbləğinə görə təşkilatlar arasında hesablaşmalar aparılarkən, mütləq kassa çeki pozulur və kassa mədaxil orderi verilir. Amma bu qaydalara riayət etməklə təşkilatlar əslində iki dəfə kassa kitabına daxil olan pul vəsaitlərini əks etdirməlidirlər.

Birinci dəfə daxil olan kassa orderi əsasında, ikinci dəfə isə Z-hesabat kassadan çıxarıldıqdan sonra daxil olan məbləği kassa kitabına qeyd edirlər.

Alınan məbləğlərin ikiqat əks olunmasının qarşısını almaq üçün kassa kitabında aşağıdakı kimi qeydlər aparmaq lazımdır. Z-hesabat kassa aparatından çıxarıldıqdan sonra kassa kitabında daxilolmalar daxil olan kassa orderinin artıq verilmiş və orada qeyd olunan məbləğlər çıxılmaqla əks etdirilməlidir. Vergi orqanlarının öz məktublarında təklif etdikləri çıxış yolu budur.

Bu qaydanı pozmaq, yəni pul qəbzini yuxarıda göstərilən sənədlərdən biri ilə rəsmiləşdirmək bir sıra səbəblərdən mümkün deyil. Belə ki, əgər mühasib kassa mədaxil orderini doldurursa, lakin kassa çeki vermirsə, bu halda o, nəzarət-kassa aparatlarından istifadə haqqında qanunu pozmuş olur. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsi belə bir hərəkətə görə inzibati cərimə nəzərdə tutur. Onun ölçüsü 3000 ilə 4000 rubl arasındadır. vəzifəli şəxslər üçün və 30.000 ilə 40.000 rubl arasında. təşkilatlar üçün.

Və mühasib, əksinə, kassa çeki verirsə, lakin daxil olan kassa orderini doldurmursa? O zaman bu təşkilata xidmət göstərən bank bu sənədin olmamasını kassada nağd pulun alınmaması kimi qiymətləndirə bilər. Fakt budur ki, mövcud prosedur nağd pulla işləmək və nağd əməliyyatların aparılması qaydalarına riayət olunmasının yoxlanılmasını tələb edir. Yoxlama zamanı banklar Prosedurun 13-cü bəndini rəhbər tuturlar. Müəyyən edir ki, təşkilatlar daxil olan kassa orderinə uyğun olaraq kassada pul qəbul etməlidirlər.

Bank bu pozuntuya görə təşkilatı cərimələməyəcək. Bankdan daxil olan məlumat əsasında nağd pulla işləmə qaydasının və kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasının pozulmasına görə cərimə vergi orqanları tərəfindən tutulur. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinə əsasən, onlar təşkilatı 40.000 rubl və ya daha çox məbləğdə cərimələmək hüququna malikdirlər. 50.000 rubla qədər, vəzifəli şəxsləri isə 4000 rubl məbləğində. 5000 rubla qədər. Bu halda təşkilatlar sübut etməli olacaqlar ki, əslində heç bir pozuntu yoxdur. Buna görə tənzimləyici orqanlardan şikayət etməmək üçün bir təşkilatdan nağd pul qəbul edərkən onu həm kassa qəbzi, həm də çeklə vermək lazımdır.

Kassadan pul xərcləmək

Başqa bir problem, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, təşkilatlar üçün alınan malların (görülmüş işlərin, göstərilən xidmətlərin) nağd şəkildə ödənilməsi zamanı yaranır. Belə ödəniş, bir qayda olaraq, təşkilatın məsul şəxsləri vasitəsilə həyata keçirilir.

Nağd pul vəsaitlərinin məsul şəxslərə verilməsi Prosedurun 11-ci və 14-cü bəndlərində müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilir. Beləliklə, təşkilatın işçiyə əvvəlcədən verilmiş avans barədə məlumat vermədiyi təqdirdə hesabatlı məbləğlər vermək hüququ yoxdur. Kassadan nağd pul məxaric kassa orderinə və ya digər düzgün tərtib edilmiş sənədə, məsələn, pulun verilməsinə dair ərizəyə əsasən verilir. Ərizədə hesabın kassa orderinin təfərrüatlarını əks etdirən möhür olmalıdır. Pulun verilməsi üçün sənədlər rəhbər və təşkilatlar və ya buna səlahiyyət verilmiş şəxslər tərəfindən imzalanır. Xərc sərəncamlarına əlavə edilmiş sənədlərdə (məsələn, ərizə) təşkilat rəhbərinin icazə yazısı varsa, məxaric kassa orderində onun imzası tələb olunmur.

Malların alınması (işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi) müvafiq sənədlərlə təsdiq edilməlidir. Bu sənədlərin növü iki amildən asılıdır.

Birincisi, hesaba pul almış işçi malların (işlərin, xidmətlərin) ödənişi zamanı kimin adından hərəkət edir? Məhz: o, öz adından, yəni bir şəxs kimi və ya təşkilat adından onun nümayəndəsi kimi fəaliyyət göstərir. Təşkilatdan etibarnamə yoxdursa, şəxsi şəxsdir. Etibarnamə varsa, o, artıq təşkilatın nümayəndəsi kimi fəaliyyət göstərir.

İkincisi, o, malların (işlərin, xidmətlərin) haqqını necə ödəyir: kassir-operator vasitəsilə (məsələn, pərakəndə ticarət təşkilatında), sifarişçi vasitəsilə (məsələn, məişət xidməti təşkilatında) və ya birbaşa təşkilatın kassası?

Bu ödəniş variantlarını nəzərdən keçirin.

Fərdi şəxs kimi işçi

Əgər işçi fiziki şəxs kimi çıxış edirsə və eyni zamanda malların (işlərin, xidmətlərin) haqqını vasitəsilə kassir-operator(sifarişləri qəbul edən), təşkilat alıcıya yalnız nağd pul qəbzi və ya ödənişi təsdiq edən digər sənəd vermək hüququna malikdir. Məsələn, ciddi hesabat forması. Təşkilatlardan belə ödəniş üçün nağd pul qəbzləri və hesab-fakturalar tələb olunmur. Buna görə də, işçiyə kassa qəbzi və qaimə-faktura verilməyəcək.

Bu aşağıdakı kimi izah olunur. Prosedurun 13-cü bəndinə əsasən, kassa mədaxil orderləri müəssisənin kassasına pul daxil olduqdan sonra verilir. Bu sənədin 29-cu bəndində göstərilir ki, kassa nağd pulun qəbulu, verilməsi və müvəqqəti saxlanması üçün nəzərdə tutulmuş təcrid olunmuş otaqdır. Belə bir otaqda möhkəm divarlar, möhkəm döşəmə və tavanlar, etibarlı daxili divarlar və arakəsmələr olmalıdır. İki qapıya bağlanmalıdır: xarici və daxili. Kassada pulun verilməsi və qəbulu üçün xüsusi pəncərə olmalıdır. Bundan əlavə, kassa mühafizə və yanğın siqnalları ilə təchiz edilməlidir.

Aydındır ki, kassir-operator və orderin pul qəbul etdiyi yer bu tərifə uyğun gəlmir. Bu o deməkdir ki, bu, təşkilatın kassası deyil və bu halda daxil olan kassa orderi verilmir. Bundan əlavə, kassir-operator və sifarişlərin qəbuledicisi öz işlərində Qaydaları deyil, Əhali ilə kassa hesablaşmalarının həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının fəaliyyətinin Nümunəvi Qaydalarını rəhbər tuturlar. Bu sənəd Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 avqust 1993-cü il tarixli 104 nömrəli məktubu ilə təsdiq edilmişdir. Bu qaydalara əsasən, pulun yerləşdirilməsi və onların kassa kitabında əks olunması kassir-operatorun vəzifəsi deyil və sifariş götürən. Bu işi, bir qayda olaraq, təşkilatın ştatında olan böyük (baş) kassir yerinə yetirir.

Hesab-fakturalara gəldikdə, onlar bu halda Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 168-ci maddəsinin 7-ci bəndi əsasında verilmir. Orada göstərilir ki, satıcı tərəfindən alıcıya nağd pul qəbzi və ya müəyyən edilmiş formada başqa sənəd verildikdə hesablaşma sənədlərinin tərtib edilməsi və hesab-fakturaların verilməsi tələbləri yerinə yetirilmiş hesab olunur. Söhbət nağd pulla mal satan, iş görən və təmin edən təşkilatlardan gedir pullu xidmətlər birbaşa əhaliyə.

Əgər işçi etibarnamə olmadan malların (işlərin, xidmətlərin) pulunu birbaşa kassirə ödəyirsə, hesablaşmalar bir qədər fərqli şəkildə aparılır. satıcı təşkilatı. Bu zaman faktura da verilmir. Bununla belə, satıcı təşkilat kassa qəbzinə əlavə olaraq işçiyə qəbz kassa orderi üçün qəbz verməlidir. Beləliklə, baxılan vəziyyətdə malların (işlərin, xidmətlərin) nağd ödənişini təsdiq edən sənədlər kassa çeki və satıcı təşkilat tərəfindən verilən nağd pul qəbzidir.

Təşkilatın etibarnaməsi olmayan işçi hesablamalarda fərdi şəxs kimi çıxış etdiyi üçün qaydalar ona şamil olunur. vergi kodu fiziki şəxslərə aid olan, yəni 168-ci maddənin 6-cı bəndi. Bu bənd aşağıdakıları müəyyən edir. Əhaliyə mallar (işlər, xidmətlər) pərakəndə satış qiymətləri (tarifləri) ilə satıldıqda, göstərilən qiymətlərə (tariflərə) ƏDV-nin müvafiq məbləği daxil edilir. Eyni zamanda, satıcılar tərəfindən verilmiş malların etiketlərində və qiymət etiketlərində, habelə alıcıya verilmiş çek və digər sənədlərdə ƏDV-nin məbləği ayrılmır.

Bu o deməkdir ki, kassa qəbzində və satış qəbzində ƏDV ayrıca sətir kimi vurğulansa belə, qaimə-faktura olmadığı halda alıcı təşkilatın ƏDV-ni tutmaq hüququ yoxdur. Axı, Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 172-ci maddəsinə əsasən, hesab-faktura ödənilmiş ƏDV-nin tutulması üçün təqdim edilməsi üçün lazım olan sənədlərdən biridir.

İşçi təşkilatın nümayəndəsi kimi

Təşkilatın adından fəaliyyət göstərən işçinin etibarnaməsi olmalıdır. Etibarnamənin verilməsi Mülki Məcəllənin 185-ci maddəsi ilə tənzimlənir. Bu maddədə deyilir ki, etibarnamə bir şəxsin digər şəxsə üçüncü şəxslər qarşısında təmsil olunmaq üçün verdiyi yazılı icazədir. Təşkilat adından etibarnamə onun rəhbəri və ya təsis sənədləri ilə buna səlahiyyət verilmiş digər şəxs tərəfindən imzalanmalıdır. Təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir. Dövlət və bələdiyyə müəssisəsi tərəfindən verilmiş etibarnamə həmin təşkilatın baş (böyük) mühasibi tərəfindən imzalanmalıdır.

Etibarnamə təşkilatın mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən bir nüsxədə verilir və qəbz qarşılığında alana verilir. Bu gün Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 10.30.97-ci il tarixli 71a nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş M-2 və M-2a nömrəli etibarnamə formaları istifadə olunur. Forma No M-2a inventar əşyalarının etibarnamə ilə qəbulunun daimi olduğu təşkilatlar tərəfindən istifadə olunur.

Etibarnamələrin verilməsi xüsusi jurnalda qeyd olunur. Etibarnamədə bütün tələb olunan məlumatlar doldurulmalıdır. Onun verildiyi şəxsin imza nümunəsi olmalıdır. Bir qayda olaraq, etibarnamə 15 gün müddətinə verilir. Ancaq bəzi hallarda bir ay müddətinə verilə bilər. Belə etibarnamə planlaşdırılmış ödənişlər qaydasında ödənilmiş maddi sərvətləri almaq üçün istifadə olunur.

Etibarnamə ilə malları nağd pulla alan məsul şəxsə satıcı təşkilat TORQ-12 No-li formada yük qaiməsi verir. Bu forma Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.

Təşkilatda işləməyən şəxslərə etibarnamələrin verilməsinə yol verilmir.

Görək malların (işlərin, xidmətlərin) ödənişini alıcı təşkilatın adından etibarnamə ilə həyata keçirən mühasib şəxsə hansı sənədlər verilməlidir.

Məsul şəxsdən pulun alınmasını təsdiqləmək üçün mal tədarük edən təşkilat (və ya iş, xidmət göstərən təşkilat) mədaxil kassa orderi verməyə borcludur. Satıcı təşkilatın (icraçı təşkilatın) baş mühasibinin və ya buna səlahiyyətli şəxsin və kassirin imzaları ilə təsdiq edilmiş, kassirin möhürü (möhürü) və ya nağd pulun izi ilə kassa qəbzi. reyestr, məsul şəxsə - təşkilatın nümayəndəsinə verilir.

Bundan əlavə, ona kassa çeki verilməlidir. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 168-ci maddəsinin 3-cü bəndinə əsasən, malların tədarükçüsü (işlərin, xidmətlərin podratçısı) etibarnamə ilə fəaliyyət göstərən hesabatlı şəxsə hesab-faktura verməyə borcludur.

Qeyd: bütün sadalanan sənədlərin təşkilatda olması ona malların (işlərin, xidmətlərin) dəyərinə ödənilmiş ƏDV məbləğini büdcədən çıxılmaq üçün təqdim etmək hüququ verir.

Əgər adları çəkilən sənədlər arasında nədənsə kassa qəbzi yoxdursa, təşkilat ƏDV-nin tutulmasını tətbiq edə bilməyəcək. Bu mövqe Rusiya Maliyyə Nazirliyi tərəfindən 17 iyun 2004-cü il tarixli 03-03-11 / 100 nömrəli məktubda ifadə edilmişdir. Baş maliyyə idarəsindən verilən məlumata görə, kassa qəbzi malların ödənilməsi faktını təsdiq edən sənəddir. Heç bir çek yoxdursa, Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 171-ci maddəsinin 2-ci bəndində göstərilən vergi endirimi almaq üçün zəruri olan şərtlər yerinə yetirilmir.

Təşkilat üçün mal almış və ya görülən iş və xidmətlərin haqqını ödəmiş cavabdeh şəxs xərclənmiş məbləğlər barədə təşkilatın mühasibatlığına hesabat verməyə borcludur. Üstəlik, bu, nağd pulun verildiyi müddət bitdikdən sonra üç gündən gec olmayaraq edilməlidir. Hesabat Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 1 avqust 2001-ci il tarixli 55 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş AO-1 “Avans hesabatı” formasına uyğun olaraq hazırlanır. Hesabat verilmiş vəsaitin balansını və ya artıq xərclənməsini əks etdirir. vəsait. Mühasibat uçotu təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş avans hesabatını mühasibat uçotu üçün qəbul edir. Məsul şəxs istifadə olunmamış avans ödənişinin qalığını kassa mədaxil orderinə uyğun olaraq təşkilatın kassasına təhvil verməlidir. Həddindən artıq xərclər məxaric kassa orderinə uyğun olaraq verilir.

Avans hesabatına məsul şəxs tərəfindən nağd pulun xərclənməsini təsdiq edən təsdiqedici sənədlər əlavə edilməlidir.

Nağd ödənişlərin maksimum məbləği

Nəhayət, daha birinə baxaq mühüm məqam nağd ödənişlərlə bağlı.

Bildiyiniz kimi, təşkilatlar arasında nağd hesablaşmalarda təşkilatlar 60.000 rubl olan maksimum məbləğə riayət etməlidirlər. bir sövdələşmə üçün. Bu, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 14 noyabr 2001-ci il tarixli 1050-U nömrəli "Rusiya Federasiyasında hüquqi şəxslər arasında bir əməliyyatda nağd pul hesablaşmalarının maksimum məbləğinin müəyyən edilməsi haqqında" Direktivinin 1-ci bəndi ilə müəyyən edilir. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 2 iyul 2002-ci il tarixli 85-T nömrəli və Rusiya Vergilər Nazirliyinin 1 iyul 2002-ci il tarixli 24-2-02 / 252 nömrəli birgə məktubunda maksimum məbləğin olması ilə bağlı izahat var. nağd hesablaşmalar bir müqavilə üzrə hesablaşmalara aiddir. Bu o deməkdir ki, müqavilə üzrə nə qədər pul sənədi verilsə də (bir və ya bir neçə), ona əsasən nağd şəkildə ödənilən məbləğ 60.000 rubldan çox olmamalıdır.

Bu prosedura əməl edilməməsinə görə, belə bir ödənişi həyata keçirən tərəf Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinə uyğun olaraq cərimə edilə bilər. Bu, Rusiya Federasiyasında nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası və nağd pulla işləmə şərtləri ilə bağlı bəzi məsələlərə dair dəqiqləşdirmələrin 5-ci bəndində deyilir. Onlar Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 16 mart 1995-ci il tarixli 14-4/95 nömrəli məktubunda verilmişdir.

Material mənbəyi: 17 saylı “RUS VERGİ KURYERİ”

ÜSTÜNDƏ. Martynyuk, vergi eksperti

Təchizatçı nağd pul üçün gəldi: pulu düzgün veririk

Məqalənin mövzusu təklif edildi Valentina Vladimirovna Bondarenko, Askat MMC-nin baş mühasibi, Novoaltaisk.

Satıcı nümayəndəsi müxtəlif səbəblərdən nağd pul toplamaq üçün etibarnamə ilə təşkilatınıza gələ bilər. Məsələn, direktorunuz tədarükçünün ekspeditor sürücüsünün sizə mal gətirdiyi və dərhal onlar üçün ödəniş olaraq nağd pul aldığı bir müqavilə imzaladı. Və ya nədənsə, kreditorunuz üçün nağd pul borcunu almaq daha əlverişlidir. Gəlin görək pul emissiyasını necə çıxarmaq olar.

Burada mühasib artıqdır

Çoxları əmindir ki, alınmış malların (işlərin, xidmətlərin) kassasından birbaşa təchizatçının nümayəndəsinə ödəniş etmək mümkün deyil. Nümayəndə nağd pul üçün gəlmişsə, onda hər şeyi tənzimləmək lazımdır ki, kassir əvvəlcə hesabat altında pulu şirkətinin hər hansı bir işçisinə verdi, sonra təchizatçıya pul verdi və avans hesabatı tərtib etdi.

Diqqət

Kassadan tədarükçünün nümayəndəsinə verə bilərsiniz 100 min rubldan çox deyil. bir müqavilə Mərkəzi Bankın 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktivinin (bundan sonra Mərkəzi Bankın 3073-U nömrəli Direktivi) 6-cı bəndi..

Əslində kassadan pulun dərhal tədarükçünün nümayəndəsinə verilməsində heç bir qanun pozuntusu yoxdur. Uyğundur:

  • sivil qanun. Təchizatçının nümayəndəsinə malik olduğu etibarnamə əsasında ödəniş pulun bilavasitə təchizatçının kassasına qoyulmasına və ya onun hesabına köçürülməsinə bərabərdir. Nəticədə, təchizatçının sizdən ödəniş tələb etmək hüququna xitam veriləcək və pulun nümayəndəsi tədarükçünün kassasına yatırıldığı anda deyil, pulun kassanızdan verildiyi anda. İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 182; FAS MO-nun 12 noyabr 2012-ci il tarixli Fərmanı No A40-24114 / 12-114-219;
  • nağd pul qaydaları. Onlarda hesabat üzrə pulun verilməsi və alınmış malların, işlərin, xidmətlərin ödənilməsi kassadan iki ayrı xərc maddəsi kimi göstərilir. Mərkəzi Bankın 3073-U saylı Direktivinin 2-ci bəndi;
  • kassa əməliyyatlarının aparılması qaydalarını. Onlar kassadan ödənişləri yalnız işçiyə m pul verilməsi ilə məhdudlaşdırmırlar Mərkəzi Bankın 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatlarının (bundan sonra - Mərkəzi Bankın 3210-U nömrəli Təlimatı) 6.1-ci bəndi..

Sənədlər tələb olunur

Təchizatçının nümayəndəsinə pul köçürməsini düzgün təşkil etmək vacibdir. Axı nədənsə pulu kassasına gətirməməsi riski həmişə var. Sonra təchizatçı çatdırılmanı ödənilməmiş hesab edəcək və çox güman ki, sizdən ödəniş məbləği və cərimə tələb edəcək. Bu riski minimuma endirmək üçün hər şeyi nümayəndədən almaq lazımdır Tələb olunan sənədlər və düzgün RKO-nu verin. Bunu necə etmək olar.

Məqalədə qeyd olunan Mərkəzi Bankın göstərişləri ilə tanış ola bilərsiniz: ConsultantPlus sisteminin "Rusiya qanunvericiliyi" bölməsi

Birincisi, tələb edin etibarnamə təşkilatınızdan konkret müqavilə əsasında müəyyən məbləğ almaq (qaimə-faktura, yük qaiməsi və s.). Pul verilməzdən əvvəl nümayəndədən alınmalı və sonra RKO-ya əlavə edilməlidir Mərkəzi Bankın 3210-U saylı Direktivinin 6.1-ci bəndi. "Əlavə" RKO sətirində etibarnamənin təfərrüatlarını göstərin.

Etibarnamə sizdən bir neçə ödəniş almaq üçün verilirsə, pulun ilk buraxılışında o, götürülməlidir. Kassir tərəfindən təşkilatınızda saxlanmalıdır. Hər ödəniş üçün onun bir nüsxəsini CSC-yə əlavə edin və orijinalı sonuncu üçün istehlak materialına əlavə edin. Mərkəzi Bankın 3210-U saylı Direktivinin 6.1-ci bəndi.

Etibarnamə müxtəlif təşkilatlardan bir neçə ödəniş almaq üçün verilirsə və buna görə təchizatçının nümayəndəsi orijinalı sizinlə tərk etmək istəmirsə, daha çətindir. Əlbəttə ki, kassa qaydalarına riayət etmək üçün təşkilatınızın rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş bir nüsxənin olması kifayətdir. Mərkəzi Bankın 3210-U saylı Direktivinin 6.1-ci bəndi. Ancaq bununla razılaşmaq təhlükəlidir.

Sizə etibarnamə vermədən pul verməyin. Nəinki nağd əməliyyatların aparılması qaydalarına riayət etmək lazımdır. Orijinal etibarnamə lazımdır:

  • satın alınan malların, işlərin, xidmətlərin haqqını lazımi şəxsə ödədiyinizi təsdiqləmək üçün - təchizatçı sizdən ödəniş almadığını iddia etdikdə. Axı, düzgün şəxsə pul verdiyinizə dair sübut tələb etmək hüququnuzdan istifadə etməmisinizsə, o zaman təchizatçının ödəniş almaması ilə bağlı bütün risklər sizin üzərinizə düşür. İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 312;
  • sadələşdirilmiş vergitutma sistemi və gəlir vergisinin hesablanmasının kassa üsulu üzrə xərclərin ödənilməsini təsdiq etmək. Vergi orqanları etibarnamə olmadan malların, işlərin, xidmətlərin ödənilməsini təsdiqlənməmiş hesab edə və onların dəyərini vergitutma bazasının hesablanmasından çıxara bilər. Axı, RKO yalnız kassadan pulun verilməsini təsdiqləyir və etibarnamə pulun konkret malların, işlərin və xidmətlərin ödənilməsi üçün konkret təchizatçıya verildiyini təsdiqləyir.

Buna görə də, bunu əvvəlcədən tədarükçülərlə müzakirə edin və daha da yaxşısı - müqavilədə pul almaq şərtinin orijinal etibarnamənin sizə təhvil verilməsi olduğunu göstərin.

Etibarnamə tələb olunmur, əgər:

  • <или>təchizatçınız fərdi sahibkardır və siz ona şəxsən pul verirsiniz;
  • <или>pul təchizatçı təşkilatın rəhbəri tərəfindən qəbul edilir. Rəhbər hüquqi şəxsi etibarnaməsiz təmsil edir və Sənətin 3-cü bəndi. 08.02.98-ci il tarixli 14-FZ nömrəli Qanunun 40-ı; səh. 1, 2-ci maddə. 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli Qanunun 69.

İkincisi, tədarükçünün nümayəndəsi, sizdən pul alarkən, sizə verməlidir nağd pul qəbzi Sənətin 1-ci bəndi. 2, bənd. 22.05.2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Qanunun 1-i. Bunun üçün onun mobil CCP olmalıdır. Ancaq əslində bu, hələ də olduqca nadirdir, lakin daha tez-tez fərqli şəkildə baş verir.

VƏZİYYƏT 1. KKT-nin tədarükçüsü ümumiyyətlə çek vermir. O, buna görə cərimələnə bilər. Hissə 2 Art. 14.5 Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsi. Ancaq belə bir cərimə yalnız onun problemidir. Çekin olmaması təşkilatınız üçün hər hansı problem deməkdirmi? Çətinliklə.

Mənfəət vergisi xərclərini tanımaq və ƏDV-ni çıxmaq üçün satın aldığınız mallar (işlər, xidmətlər) və hesab-fakturalar üçün ilkin hesabın olması kifayətdir.

Kassa aparatından nağd şəkildə ödəmə şərti ilə müqavilələrdə bu şərti daxil etmək daha yaxşıdır pul yalnız CCP çeki müqabilində verilir. Bu, qarşı tərəf və müfəttişliklə mübahisə etmədən sadələşdirilmiş vergitutma xərclərini silməyə imkan verəcəkdir.

Sadələşdirilmiş vergitutma sistemində və OSNO-da nağd qaydada, xərclərin ödənilməsi etibarnamə ilə kassa aparatları ilə təsdiqlənəcəkdir. Ödəniş malların (işlərin, xidmətlərin) alıcısının onların satıcısı qarşısında onların çatdırılması ilə birbaşa bağlı olan belə öhdəliyinə xitam verilməsidir. Sənətin 3-cü bəndi. 273, Sənətin 2-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 346.17. Mallar üçün ödəniş etmək öhdəliyiniz, əvvəllər söylədiyimiz kimi, pulun təchizatçının nümayəndəsinə verildiyi vaxt başa çatır və Sənətin 1-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 182.

Eyni zamanda, Maliyyə Nazirliyindən uzun müddətdir yazılmış Məktub var ki, orada nağd şəkildə ödənilən “sadələşdirilmiş” xərclərin təsdiqi üçün kassa qəbzi tələb olunduğunu deyir. Maliyyə Nazirliyinin 21 fevral 2008-ci il tarixli məktubu 03-11-05 / 40. Buna görə də, IFTS-nin yoxlama zamanı CCP yoxlaması olmayan xərclərin silinəcəyini istisna etmək olmaz.

VƏZİYYƏT 2. Siz tədarükçüdən CCP çeki alırsınız, onun tarixi nağd hesablaşma tarixi ilə üst-üstə düşmür(yəni kassadan pul verdiyiniz günlə), çünki:

  • <или>təchizatçı stasionar kassa aparatındakı çeki yalnız nümayəndəsi sizdən alınan pulu kassaya gətirdikdə (və bu ertəsi gün baş verə bilər) çıxarır. Və sonra bu çeki yalnız təşkilatınıza keçir. Bu düzgün deyil. Çek hesablaşma zamanı vurulmalıdır və hesablaşma pulun təchizatçının kassasına daxil olduğu anda deyil, eyni zamanda təşkilatını təmsil etdiyi üçün pulun nümayəndəyə verildiyi anda baş verir. ;
  • <или>təchizatçı öz nümayəndəsini sizə göndərən zaman çeki qabaqcadan sökür və nümayəndə ertəsi günə qədər sizə çatmır. Vergi orqanları hesab edir ki, çeki əvvəlcədən silmək pozuntudur, amma yenə də sizin yox, satıcının Federal Vergi Xidmətinin 10 iyul 2013-cü il tarixli məktubu AS-4-2 / [email protected] .

Əvvəlcədən təşkil edin ki, pulu verdiyiniz tarixlə sizə CCP çeki verilsin. Ancaq nədənsə bu mümkün deyilsə, "yanlış" tarixli bir çek heç olmasa yaxşıdır.

İddia etməyə ehtiyac yoxdur təmin etmək üçün təchizatçının nümayəndəsindən PKO üçün qəbz ona ödənilməli olan məbləğ üçün. Təchizatçının kassasında qəbz orderi pul əmanətçisinə, yəni nümayəndənin özü üçün verilməlidir. Və parishioner üçün qəbz onunla qalmalıdır - ona sahib ola bilməzsiniz. Bundan əlavə, USNO üçün xərclərin ödənilməsinin təsdiqi kimi və OSNO üçün nağd pul metodu ilə PKO üçün qəbz lazım deyil.

RKO tərtib edirik

Budur RKO-nun düzgün dizaynına bir nümunə.

Təşkilatın rəhbəri

Direktor Yaxşı olar ki, direktor (pulun xərclənməsi ilə bağlı qərar qəbul etmək səlahiyyətinə malik olan şəxs) RKO-nu imzalasın. Baxmayaraq ki, kassa qaydalarına görə, RKO-da onun imzası, əgər indi baş mühasibin (mühasibin) imzası tələb olunmursa, lakin səh. 4.3, 6.2 Mərkəzi Bankın 3210-U No-li göstərişləri, kassadan pulun verilməsi üçün onun yazılı əmri hələ də lazımdır. Direktorun kassa aparatına imza atması ayrıca sənəd tərtib etməkdən daha asandır

(vəzifə)

(imza)

A.A. Fomin

(tam adı)

Baş mühasib

(imza)

S.B. Eremina

(tam adı)

polis.

Həmçinin, RKO-nu doldurarkən aşağıdakıları nəzərə alın.

Birincisi, tez-tez olduğu kimi, RKO-da f olmadan yalnız təchizatçının adını və etibarnamənin təfərrüatlarını göstərmək mümkün deyil. və. haqqında. nümayəndəsi və onun pasport məlumatları. Bu təhlükəlidir - öz-özünə, təchizatçının nümayəndəsi tərəfindən imzalanmış RKO olmadan pul almaq üçün etibarnamə onları aldığını sübut etmir. FAS MO-nun 13 oktyabr 2004-cü il tarixli Fərmanı No KG-A40 / 9251-04.

Nümayəndədən bir CCP çeki və / və ya PKO üçün qəbz aldıqdan sonra onların təfərrüatlarını "Əsas" və "Əlavə" sətirlərində göstərin, istehlak materialına əlavə edin və bunun imzanı uğurla əvəz etdiyini nəzərə almaq da mümkün deyil. pulun verildiyi müəyyən bir şəxsin RKO-su və etibarnamənin sizə təhvil verilməsi. Analoji vəziyyəti nəzərə alaraq, məhkəmə qeyd etdi ki, yalnız etibarnamə olmadan PKO üçün qəbzlər, ödəniş alıcının ərazisində baş verərsə, təchizatçının mal üçün ödəniş almasına kifayət qədər sübut deyil. FAS SKO-nun 19 mart 2004-cü il tarixli F08-875 / 2004 Fərmanı.

Əgər a nağd ödəniş tələb olunur Təchizatçı ilə danışıqlar aparmaq daha yaxşıdır ki, təşkilatın özü öz nümayəndəsini malların (işlərin, xidmətlərin) ödənilməsi üçün pulla ona göndərəcək. Təchizatçının nümayəndəsi pulu almağa gələndə onların pulu almaq səlahiyyətinə malik olduğundan əmin olmaq çətindir və tədarükçünün çatdırılmanı ödənilməmiş hesab etməsi riski həmişə var.

Kassir nağd pulu yalnız kassa aparatında göstərilən pulu alan şəxsə vermək hüququna malikdir və yalnız ona təqdim edilmiş pasport və etibarnamə əsasında onun şəxsiyyəti müəyyən edildikdən sonra və Mərkəzi Bankın 3210-U saylı Direktivinin 6.1-ci bəndi. Və onları bütövlükdə təchizatçı təşkilata deyil, onu təmsil edən konkret şəxsə verir. Bundan əlavə, təlimat f. və. haqqında. pulu alan şəxs və onun imzasının olması nağd hesablaşmanın özü ilə təmin edilir.

İkincisi, "Səbəb" sətirində müqavilənin (qaimə-fakturanın), fakturanın, aktın və malların (işlərin, xidmətlərin) rekvizitlərini göstərməsəniz və eyni zamanda MXK çekində adlar olmayacaqsa, o zaman bu, alınan malların, işlərin, xidmətlərin ödənişli hesab edilməməsi və alıcıdan onlara görə pul tutulması faktının məhkəmənin lehinə olan arqumentlərdən biri ola bilər. FAS SZO-nun 20 mart 2013-cü il tarixli Fərmanı No A56-6781 / 2012.

Bəzən bu sətirdə yalnız hesab-fakturanın təfərrüatları göstərilir. Hesablamalar üçün əsas kimi, bu, ƏDV mühasibat sənədi olduğu üçün olduqca uyğun deyil və Sənətin 1-ci bəndi. 169, Sənətin 3-cü bəndi. 168 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi. Bununla belə, burada səhv bir şey yoxdur, çünki adətən kassada göstərilən hesab-fakturadan istifadə edərək hansı çatdırılma üçün ödədiyinizi müəyyən etmək mümkündür.

Bir anda bir neçə müqavilə və ya çatdırılma üzrə ödəniş etsəniz, hər bir müqavilə (çatdırılma) üçün ödəniş üçün ayrıca istehlak materialı tərtib etmək daha yaxşıdır. O zaman hansı çatdırılma üçün nə qədər pul ödənildiyi aydın görünəcək.

Bu kassa aparatını kassa kitabına yazarkən 2-ci sütunda f göstərilir. və. haqqında. nümayəndəsi, etibarnamənin rekvizitləri və tədarükçünün adı “Filan mallar üçün filan müqaviləyə əsasən, filan yük qaiməsi üzrə ödəniş” qeydi ilə.

Məhdudiyyətlər haqqında unutmayın

İlk olaraq, Nağd pul limitindən xəbərdar olun. 100 min rubl. bir müqavilə əsasında səh 6 Mərkəzi Bankın 3073-U saylı Direktivləri. Vergi orqanları növbəti 2 ay ərzində limitin pozulmasını aşkar etdikdə 1-ci hissə Art. 4.5 Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsi, ildə qəsəbənin hər iki tərəfinə cərimə tətbiq edilir 1-ci hissə Art. 15.1 Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsi.

İkincisi, nəyə və hansı puldan ödədiyinizi yoxlayın. Malların, işlərin, xidmətlərin ödənilməsi üçün həm nağd pul vəsaitlərini, həm də digər pul vəsaitlərini xərcləyə bilərsiniz. Ancaq daşınmaz əmlakın icarəsi müqaviləsi üzrə hesablaşmalar üçün, kreditlərin verilməsi və ödənilməsi və onlar üzrə faizlərin ödənilməsi üçün cari hesabdan nağd pul çıxarmalı və səh 4 Mərkəzi Bankın 3073-U saylı Direktivi.

üçüncüsü,Əgər qarşıdan gələn çatdırılmaya qarşı kassadan avans verilməsindən danışırıqsa, nəzərə alın ki, Maliyyə Nazirliyi bir növ nağd şəkildə ödənilən avanslardan ƏDV-nin tutulmasına qarşı çıxdı. bənd 2 Maliyyə Nazirliyinin 06.03.2009-cu il tarixli, 03-07-15 nömrəli məktubları / 39. Lakin məhkəmələr bununla razılaşmır. Fərman 18 AAC 03.05.2011-ci il tarixli, № 18AP-3563/2011.

Təchizatçı ilə müqavilənizdə nağd pul nəzərdə tutulmayıbsa, bu, etibarnamə ilə gələn nümayəndəyə pul vermək üçün maneə deyil. Axı, tədarükçü tərəfindən nağd pul almaq üçün verilən etibarnamə mahiyyət etibarı ilə müqavilədə göstərilən ödəniş üsulunun dəyişdirilməsi təklifidir və rəhbərliyinizin kassadan çatdırılma haqqını ödəməyə razılığı bu təklifin qəbul edilməsidir. . Yəni bunun üçün müqaviləyə əlavə müqavilə tərtib etmək lazım deyil. Amma kassadan pul vermək üçün müdirin əmrinin yazılması vacibdir - ya ayrıca sənəd şəklində, ya da kassada imza şəklində.