Банкова карта с образец на подписи е един от задължителните документи, които банката изисква заедно с откриването на банкова сметка или депозитна сметка. По същество това е документ, съдържащ образци на подписи на длъжностни лица на определено юридическо лице или подпис на индивидуален предприемач. Общата процедура, както и условията за регистрация и използване от клиенти на такава банкова карта с подписи са описани подробно в специална инструкция на Централната банка на Руската федерация.

Ред, условия за регистрация и използване на банкова карта от клиенти

Те съставят този документ за извършване на финансови транзакции с активи, които са поставени по сметките както на юридически лица, така и на индивидуални предприемачи. За регистрация на картата се използва формуляр по установения формуляр. Попълнете го според модела, отново предвиден от Инструкцията на Централната банка на Руската федерация. Важно е при изпълнението на този документ да се спазват стриктно правилата за попълване на полетата, установени от Централната банка. Можете да се запознаете с образеца на формуляр, одобрения формуляр на този документ с образци на подписи, на нашия ресурс в подраздел „Образци на документи“.

Карта с образци на подписи и отпечатъци на печат- документ по установената форма, предоставен на банката от юридическо (или друго) лице, заедно с други документи, необходими за откриване на банкова сметка. Този документ съдържа: оригинални ръкописни подписи на ръководителите, които имат право на първи и втори подпис; образец на печата на юридическо лице.

Банкова карта с образци на подписи и печати е един от задължителните документи, необходими при откриване на банкова сметка. Регламентиран от: Инструкция на Централната банка на Русия от 14 септември 2006 г. № 28-I „За откриване и закриване на банкови сметки, депозитни сметки“ (с измененията на 14 май 2008 г., 25 ноември 2009 г.); Инструкция на Централната банка на Руската федерация от 21 юни 2003 г. № 1297-U „За реда за издаване на карта с образци на подписи и отпечатъци на печат“ (с измененията от 25 март 2004 г.).

Банкова карта се изготвя по образец № 0401026, установен с Приложение 1 към Инструкцията, и се предоставя от клиента в банката в случаите, предвидени в Инструкцията, заедно с други документи, необходими за откриване на банкова сметка, а депозитна сметка.

Картата се попълва с пишеща машина или електронен компютър с черен шрифт или химикалка с паста (мастило) в черно, синьо или лилаво. Не се допуска използването на факсимилен подпис за попълване на полетата на картата.

Образците на подписите в картата трябва да бъдат направени от отговорните лица със собствените си ръце.

Заготовките на карти се изработват от клиенти, банката самостоятелно. Формулярът за банкова карта трябва стриктно да отговаря на одобрения формуляр. Не се допуска приемане от банката на карта с различен брой или подреждане на полетата. Допуска се произволен брой редове в полетата „Титуляр на сметка“, „Издадени парични чекове“, „Други бележки“, „Фамилия, собствено име, отчество“ и „Образец на подписа“, като се вземе предвид броят на лицата, които имат право на първи или втори подпис, както и в полето "Номер на банкова сметка" в случая, предвиден в точка 7.3 от Инструкцията.

При изработване на карта е позволено да се посочи преводът на полетата на картата на езиците на народите на Руската федерация, както и на чужди езици.

В полето „Образец за печат на печат“ трябва да е предвидена възможност за поставяне на печат с диаметър най-малко 45 mm, без да се излиза извън границите на това поле.

Броят на картите, представени в банката, е различен. Някои банки искат едно копие на картата и след това сами правят необходимия брой копия. Други изискват от клиента да представи необходимия брой оригинални карти

Правото на първи подпис може да принадлежи на ръководителя на организацията или на друго упълномощено лице, в съответствие с административния акт (пълномощно) на ръководителя.

Главният счетоводител или друго (трето) лице, упълномощено да поддържа счетоводни записи в организацията, може да получи право на втори подпис въз основа на административен акт на ръководителя на юридическото лице. Възможни са и ситуации, когато няколко служители на организацията могат да бъдат надарени с правото на първия и втория подпис едновременно. Ръководителят и главният счетоводител на организацията не са непременно включени в списъка на тези лица, например основателите на организацията могат да запазят това право за себе си.

На картата могат да бъдат посочени само лица, които имат право на първи подпис (например, ако ръководителят на организацията сам води отчет). В този случай в полето "Втори подпис" е необходимо да се посочи, че вторият подпис не принадлежи на никого.

Подписите се поставят в присъствието на лице, което удостоверява тяхната автентичност. Това може да бъде нотариус (той ще трябва да представи същия набор от документи като за откриване на банкова сметка) или упълномощено лице на банката.

Банковият служител, заверяващ подписите на клиента, посочва изцяло длъжността, фамилията и инициалите, фамилията и инициалите на лицето (лицата), чиито подписи са направени в негово присъствие, посочва датата (в цифри) и полага ръкописния си подпис с печата (печат ) на банката, посочена за тези цели с административния акт на банката.

Картата е валидна до прекратяване на договора за банкова сметка, закриване на депозитната сметка или до замяната й с нова карта.

Подаването на нова карта в банката трябва да бъде придружено от едновременно представяне на документи, потвърждаващи правомощията на лицата, посочени в картата, да управляват средствата по банковата сметка, както и документи, доказващи самоличността на лицето (лицата) надарен (надарен) с правото на първи или втори подпис.

Образец на карта с образец на подписи и отпечатък на печат

Банката няма право да приеме нова карта без представяне на посочените документи, освен в случаите, когато посочените документи са подадени в банката по-рано и банката вече ги притежава.

активи пасиви карта депозит

1. С настоящата директива, въз основа на член 4 от Федералния закон "За Централната банка на Руската федерация (Банка на Русия)" (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2002 г., № 28, член 2790) и Член 30 от Федералния закон "За банките и банковата дейност" (Ведомости Конгрес на народните депутати на РСФСР и Върховния съвет на РСФСР, 1990 г., N 27, чл. 357; Сборник на законодателството на Руската федерация, 1996 г., N 6 492) установява реда за издаване на карта с образци на подписи и отпечатъци.

2. Карта с образци на подписи и отпечатъци (по-нататък - Картата)- Формуляр N 0401026 съгласно OKUD (Общоруския класификатор на управленската документация ОК 011-93), установен от допълнението към тази насока, се представя от юридическо лице (отделно подразделение), или физическо лице, или гражданин, извършващ предприемаческа дейност. дейности без образуване на юридическо лице (по-нататък - индивидуален предприемач),или физическо лице, занимаващо се с частна практика по установения от закона ред (наричан по-долу клиент), на кредитна институция (клон) или подразделение на мрежата за сетълмент на Банката на Русия, която има право да открива и поддържа банкови сметки на юридически и/или физически лица, заедно с други документи, необходими за откриване на банкова сметка.

3. Картата се попълва от клиента с пишещи машини или електронни компютри с черен шрифт или химикалки с паста (мастило) в черно, синьо или лилаво. Не се допуска използването на факсимилен подпис за попълване на Картата.

4. Картата се представя на кредитна организация (клон) или подразделение на сетълмент мрежата на Банката на Русия в един екземпляр за всяка банкова сметка.

Необходимият брой копия на карти с образци на подписи и отпечатъци на печат за използване в работата се копира от кредитна институция (клон) или подразделение на мрежата за сетълмент на Банката на Русия. Копията се заверяват с подписа на главния счетоводител на кредитна институция (клон) или подразделение на мрежата за сетълмент на Банката на Русия или негов заместник.

5. Ред на попълване на полетата на Картата:

5.1. В полето "Собственик на акаунт"клиент - юридическо лице посочва пълното име на юридическото лице в съответствие с удостоверението за държавна регистрация, в случай на откриване на сметка за обособено подразделение на юридическо лице, пълното име на обособеното подразделение се посочва в съответствие с утвърдения от юридическото лице правилник за обособеното подразделение;

клиент - физическо лице посочва пълното си фамилно, собствено, бащино име, дата на раждане, данни от документ за самоличност;

клиент - индивидуален предприемач посочва пълното си фамилно, собствено, бащино име, данни от документа за самоличност, посочва също: "индивидуален предприемач";

клиенти - лица, занимаващи се с частна практика по установения от закона ред (адвокат, нотариус и др.), посочват вида на дейността.

5.2. В полето "Местоположение (место пребиваване)"посочва се адресът на постоянния изпълнителен орган на клиента - юридическо лице (отделно подразделение) или адресът на действителното местоживеене на клиента - физическо лице, адресът на клиента - индивидуален предприемач.

5.3. В полето "тел. N"в скоби е посочен кодът на населеното място, телефонният номер.

5.4. В полето "банка"посочете пълното име на кредитната институция (клон) или подразделение на мрежата за сетълмент на Банката на Русия, в която е открита банковата сметка.

5.5. В полето "банкова марка"след присвояване на съответен номер на банковата сметка се отбелязва, че Картата е приета от главния счетоводител или негов заместник или друго лице, на което е предоставено това право. Посоченото лице полага собствен подпис и датата (в цифри), от която се използва Картата.

5.6. В полето "Други белези"кредитна институция (клон) или подразделение на мрежата за сетълмент на Банката на Русия предоставя информация за представянето на допълнителни (временни) карти, за периода от време, през който са валидни, за случаите на тяхната подмяна, процедурата и честота на издаване на извлечения по сметката, както и друга информация, изисквана от кредитна институция (клон) или подразделение на мрежата за сетълмент на Банката на Русия.

5.7. На обратната страна на Картата в полето „Кратко име на титуляра на сметката“показва:

кратко наименование на клиента - юридическо лице в съответствие с удостоверението за държавна регистрация;

краткото наименование на обособено поделение на юридическо лице в съответствие с устава за обособено поделение, одобрен от юридическото лице. При липса на кратко наименование се посочва пълното име на клиента - юридическо лице (отделно подразделение).

Клиенти – физически лица посочват пълното си фамилия, име, бащино име.

Клиенти - физически лица, занимаващи се с частна практика по установения от закона ред, посочват вида на дейността.

Клиенти - индивидуални предприемачи посочват пълното си фамилно име, собствено име, бащино име и също така посочват: "индивидуален предприемач".

5.8. В полето "позиция"клиент - юридическо лице (отделно подразделение) посочва длъжностите на лицата с права на първи или втори подпис.

Клиенти - физически лица, клиенти - индивидуални предприемачи, както и клиенти - физически лица, занимаващи се с частна практика по установения от закона ред, не попълват полето "Длъжност".

5.9. В полето "Пълно име"посочват се пълното фамилно име, собствено име, отчество на лицата с права на първи или втори подпис.

5.10. В полето "Пример за подпис"лицата, които имат право на първи или втори подпис, поставят собствения си подпис пред фамилното си име.

5.11. В полето "Дата на завършване"клиентът посочва дата, месец и година на попълване на Картата.

5.12. В полето "Подпис на клиента"се поставя саморъчен подпис на ръководителя на клиента - юридическо лице (ръководител на отделно поделение), което в съответствие със закона или учредителни документи (правилник за отделно поделение) управлява това юридическо лице (отделно поделение), клиент - физическо лице, клиент - индивидуален предприемач, или клиент - физическо лице, което се занимава с частна практика по установения от закона ред.

5.13. В полето „Срок на работа на временно подписалите лица“се посочва мандата на лицата, установен въз основа на административния акт на клиента или издаденото от него пълномощно.

5.14. В полето "Проба печат на печат"клиенти - юридически лица (отделни поделения), индивидуални предприемачи и клиенти - физически лица, занимаващи се с частна практика по установения от закона ред (при наличие на печат), поставят образец на отпечатъка на печата.

Клиенти - физически лица не попълват полето "Образец на печата".

Отпечатъкът на печата, поставен върху Картата, трябва да е ясен.

6. Правото на първи подпис принадлежи на ръководителя на клиента - юридическо лице, на което е открита сметка, както и на други лица с организационни, административни и административни функции, упълномощени въз основа на писмена заповед (заповед) на юридическото лице.

Правото на втория подпис принадлежи на главния счетоводител и (или) лицата, упълномощени да поддържат счетоводни записи с писмена заповед (заповед) на юридическо лице.

Правото на първия или втория подпис може да се притежава едновременно от няколко служители на юридическо лице.

Служител на юридическо лице не може да бъде надарен с право на първи и втори подпис едновременно.

Други лица могат да имат право на първи или втори подпис въз основа на съответно пълномощно.

7. При липса на лица в персонала на клиента - юридическо лице (отделно подразделение), чиито отговорности включват счетоводство, Картата съдържа ръкописния(ите) подпис(и) на лицето(ата), имащо право само на първия подпис.

В този случай вместо да се посочи лицето, което има право на втори подпис, в Картата в полето „Фамилия, име, отчество“ се посочва: „Няма счетоводител в персонала“.

8. Образец на печата на юридическо лице (отделно подразделение), положен от клиента върху Картата, трябва да съответства на печата, който клиентът има в съответствие с неговите учредителни документи (правила за отделно подразделение), други документи и федерални закони установяване на изисквания за печати на юридически лица.

9. автентичността на ръкописните подписи на лицата, които имат право на първи или втори подпис, могат да бъдат заверени от нотариусО

10. Картата може да бъде издадена без нотариална заверка на автентичността на подписитев присъствието на служител на кредитна институция (клон) или подразделение на мрежата за сетълмент на Банката на Русия, упълномощено с административен акт на кредитна институция (клон) или подразделение на мрежата за сетълмент на Банката на Русия (наричано по-долу упълномощено лице).В този случай картата се издава в помещенията на кредитна институция (клон) или подразделение на мрежата за сетълмент на Банката на Русия в следния ред:

10.1. Упълномощеното лице установява самоличността на лицата, посочени в Картата, въз основа на представените документи за самоличност.

Упълномощено лице установява правомощията на лицата с право на първи или втори подпис въз основа на проучване на учредителните документи на клиента, както и документи за предоставяне на лицето със съответните правомощия.

10.2. Посочените в Картата лица, в присъствието на упълномощено лице, полагат свои подписи на обратната страна на Картата. Празните линии са изпълнени с тирета.

10.3. Упълномощеното лице на обратната страна на Картата полага собствен подпис в потвърждение на подписите на посочените лица в негово присъствие.

10.4. Подписът на упълномощеното лице се полага с печата на кредитна институция (клон) или подразделение на мрежата за сетълмент на Банката на Русия, определена за тези цели с административен акт.

11. След сключването на договора за банкова сметка Картата се предава в счетоводството на кредитна институция (клон) или в подразделение на мрежата за сетълмент на Банката на Русия.

След регистриране на открити сметки за клиенти в книгата за регистриране на открити сметки, счетоводителят в Картата на обратната страна в полето „Банкова сметка N” посочва присвоения номер на банкова сметка.

12. При подмяна или добавяне на поне един подпис и/или подмяна (загуба) на печата, както и в други случаи, промени в реквизитите, които дават възможност за идентифициране на клиента (промяна в организационно-правните форма на юридическо лице, промяна на местонахождението; промяна на фамилия, собствено име, бащино физическо лице, индивидуален предприемач и др.), клиентът представя нова Карта, изготвена по реда, предписан от тази инструкция.

Ако правото на първи или втори подпис е предоставено временно на лица, които не са посочени в Картата, се представят допълнителни (временни) Карти с образци на подписите на тези лица, съставени по реда, установен с това ръководство. В този случай в горния десен ъгъл на предната страна на Картата се поставя знак „Временно“.

13. Попълване на полето „Издадени парични чекове“ относно регистрацията на номера, издадени от кредитна институция (клон) или подразделение на мрежата за сетълмент на Банката на Русия на клиенти на парични чекове, както и друга необходима информация, която да бъде включени в това поле, се извършва от кредитна институция (клон) или отдел за сетълмент.мрежата на Банката на Русия по начина, предписан от правилниците на Банката на Русия.

14. В полето "Място за удостоверителния надпис за удостоверяване на автентичността на подписите" нотариусът прави удостоверителния надпис в съответствие с изискванията, установени от законодателството на Руската федерация. Упълномощеното лице посочва длъжността, фамилията, собственото и отчеството си (пълно), фамилията и инициалите на лицето (лицата), чиито подписи трябва да бъдат заверени, посочва датата и полага собствения си подпис.

15. Бланките на карти се произвеждат от кредитни институции (клонове) или подразделения на мрежата за сетълмент на Банката на Русия независимо във формата, установена в допълнението към настоящата директива.

Допуска се произволен брой редове в полетата „Титуляр на сметка“, „Фамилия, име, отчество“, „Длъжност“ и „Образец за подпис“, като се вземе предвид броят на лицата, които имат право на първи или втори подпис.

16. Не се изисква преиздаване на Картите, представени на кредитни институции (клонове) или подразделения на мрежата за сетълмент на Банката на Русия преди влизането в сила на настоящата директива. Формулярът на Картата, установен с тази Инструкция, както и редът за попълването й се прилагат за клиенти - юридически лица (обособени поделения) след два месеца от датата на влизане в сила на тази инструкция.

Когато юридическо лице открие разплащателна сметка, се генерира определен набор от документи. Един от основните документи в случая е карта с образци на подписи и отпечатък на печат. Съставя се по стандартен формуляр 0401026, утвърден с инструкция № 28-I „За откриване и закриване на банкови сметки“.

За какво е документът?

Необходимостта от издаване на такава карта е продиктувана от безопасността на услугата. За извършване на сетълмент и касови транзакции, банков служител трябва да потвърди самоличността на клиента. В случай на юридическо лице, освен предоставяне на паспорт на представител от предприятие, се изисква сравнение на подписите на упълномощени лица на това дружество. Едновременно с това се проверяват и печатите, поставени върху документите.

Документът се попълва при откриване на разплащателна сметка или откриване на депозит за юридически лица и индивидуални предприемачи, съдебни и правоприлагащи органи, нотариални служители. От физическите лица се изисква да предоставят само подписана карта.

Освен това формулярът се предоставя на финансова институция, когато:

• загуба на предишен документ;
• подмяна или загуба на фирмен печат;
• промени в пълното име лицето, вписано на предишната карта;
• промяна на организационно-правната форма на дружеството или неговото наименование;
• временно спиране или прекратяване на правомощия от лица, заемащи ръководни длъжности.

Правила за попълване

> Документът се състои от две страници. На първия лист след номера и името на формуляра следва следната информация:

1. Име на титуляра на акаунта.
2. Местоположението на собственика, тоест неговият юридически адрес - за фирми или местоживеене - за физически лица.
3. Телефонен номер.
4. Името на банката.
5. Банкова марка. Тук информацията се въвежда от служител на финансова институция, клиентът не трябва да попълва този раздел.

На обратната страна се въвежда следната информация:

1. Съкратено име на фирмата.
2. ПЪЛНО ИМЕ. и образци на подписи на двама упълномощени служители, които са упълномощени да заверяват официални документи.
3. Срокът на мандата на тези, чиито визи са въведени. Полето се попълва, ако този период е ограничен.
4. Дата на завършване.
5. Примерен печат. Тя трябва да е ясна и четлива.
6. Подпис на клиента. Тук се въвежда визата на собственика на разплащателната сметка. Мениджърът е за предприятия.
7. Сертификационен надпис. Това поле се попълва от банковия служител, който приема формуляра. С надпис той удостоверява автентичността на въведената в документа информация.

Ако SP няма печат, тогава полето с отпечатъка остава празно. При откриване на сметка на чуждестранна фирма ще се изисква нотариално заверен превод на картата. Този формуляр се съхранява от финансовата институция.