Все юридические лица по закону должны вести бухгалтерский учет, а значит, и сдавать ежегодно финансовую отчетность. Главным документом такого отчета является форма 1 «Бухгалтерский баланс». Скачать бланк (word) и узнать о требованиях к его составлению вы сможете из этой статьи.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402 , все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года нужно сдать в Росстат и ФНС, а на протяжении года — предоставлять владельцам организации по их запросу, входит и бухгалтерский баланс. Разберемся, какую форму нужно использовать для его составления, какие особенности имеет этот отчет, а также что такое «актив» и «пассив».

Бухгалтерский баланс (форма 1), бланк 2019

Действующая для отчета за 2019 год форма баланса утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н . Она не изменялась с момента сдачи отчетности за 2011 год. Вообще, изменения в бухгалтерскую отчетность вносят реже, чем в налоговую, потому что основные требования и показатели бухучета меняются редко. Сдать баланс по итогам года необходимо до 31 марта года, следующего за отчетным.

Бланк пригодится также для составления отчета для учредителей, акционеров или, например, банка при получении кредита.

Использовать его должны не все организации. Для представителей малого бизнеса предусмотрена упрощенная форма отчетности , включающая в себя существенно укороченный баланс. В урезанном бланке отсутствует много строк, предусмотренных в полной версии. При этом пояснения требуются в обоих случаях. Они в форму отчета не входят и составляются произвольным образом с расшифровкой необходимых строк и показателей.

Актив и пассив

Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:

• актив;
• пассив.

Именно из-за того, что эти две половины должны быть равны друг другу, документ и получил свое название.

В активе отражаются:

• стоимость основных средств организации;
• стоимость прочего, принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т. д.);
• задолженность перед организацией контрагентов (дебеторская задолженность);
• нематериальные ценности;
• денежные средства на счетах в банках и в обороте.

Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные в балансе имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским регистрам и главной книге.

Форма и порядок заполнения

Все организации заполняют бухгалтерский баланс с кодами строк, бланк которого утвержден законодательно. Документ достаточно простой и состоит из титульной части и пяти разделов:

1. Раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, а также долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.
2. Раздел II «Оборотные активы». Здесь сгруппированы счета, содержащие информацию о товарных запасах, также здесь нужно указывать сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах.
3. Раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
4. Раздел IV «Долгосрочные обязательства» расскажет о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании.
5. Раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.

Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполнять данные нужно на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. Заполненный бланк выглядит так:

В титульной части указываем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес, а также все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.

Сальдо в годовом отчете указывается за три года:

• текущую;
• 31 декабря прошлого года;
• 31 декабря позапрошлого года.

Это необходимо для сравнения. Кроме того, в первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле нужно оставить пустым.

Подписывает отчет руководитель организации и ставит дату его составления.

Представители некоторых организаций обязаны сдавать в Росстат так называемую форму П-1. О том, как правильно оформить документ, зачем он нужен и готовый пример заполнения – все это подробно рассматривается далее.

Назначение и образец

Отчет относится к документам статистического назначения. Он сдается каждый месяц в местное отделение Росстата. Причем предельный срок сдачи устанавливается 4 числом месяца, ближайшего к отчетному. Однако если 4 число выпадает на выходной или праздничный день, он сдается в следующий рабочий день.

Документ предназначен для отслеживания динамики экономических показателей, количества товаров и услуг, которые были созданы собственно предприятием. Состоит из титульного листа, а также 5 обязательных разделов (форма унифицирована и обязательна для применения всеми организациями):

1. Общие показатели развития экономики компании.
2. Количество товаров, а также услуг, которые были созданы (произведены) непосредственно силами предприятия. Классификация приводится в соответствии с видами деятельности.
3. Продажа товаров и оказание услуг – оптом и в розницу.
4. Показатели по перевозкам грузов, показатели грузооборота (только для автотранспорта).
5. Показатели по объемам производства, а также отгрузке товаров с разделением их на виды (также учитываются и услуги).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. С январского отчета 2017 года применяется новый бланк формы П-1. Он приводится ниже.

Кто сдает и кто не сдает

Освобождаются от сдачи этого отчетного документа такие организации:

• малые предприятия – т.е. весь малый бизнес (годовая выручка менее 800 млн рублей, общее количество сотрудников менее 100 человек);
• страховые компании;
• банки;
• компании, в которых численность работников составляет максимум 15 человек, в том числе внештатных, работающих как внешние совместители.

Все остальные компании сдают отчет. При этом не имеет значения цель и характер их деятельности – например, некоммерческие организации (общественные, религиозные объединения) тоже обязаны предоставлять отчетный документ в местное отделение Росстата.

Предоставлять её можно как с почтой, так и в электронном виде. Желательно сохранить резервную копию документа, а в случае с почтовым отправление совершить его заказным письмом с уведомлением о вручении.

Инструкция по заполнению

Прежде чем начать оформлять документ, следует учесть, что данные, которые в него вносятся, должны отражать ситуацию только по конкретному предприятию. То есть если компания имеет несколько филиалов в разных регионах, то каждое такое обособленно подразделение предоставляет собственный документ в местное отделение Росстата.

Титульный лист

При оформлении титульного листа следует придерживаться общих правил, предусмотренных в подобных случаях:

1. Название компании указывается точно таким же, как оно приведено в учредительных документах (полное), а рядом в скобках прописывается сокращенное.
2. Код проставляется в соответствии с принятой классификацией по ОКПО.
3. По почтовому адресу нужно указать юридический адрес; нужно привести также почтовый индекс.

Раздел 1

В каждом разделе приводятся данные с учетом налога НДС или без него. В данном случае все сведения нужно привести без НДС. Также нужно учесть следующие правила:

1. По строке 1 не учитываются доходы, которые были получены в результате продажи основных средств компании, запасов, валюты, акций и других ценных бумаг, а также нематериальных активов.
2. Строки с 3 по 5 заполняются только в случае сдачи отчетности за месяца, последние в квартале: за 1 квартал это март, за 2 – июнь, за 3 – сентябрь и за 4 – декабрь.
3. В 5 строке следует учитывать только остатки приобретенных товаров.

Раздел 2

В данном разделе сведения берутся уже без учета НДС. Рекомендации по заполнению следующие:

1. По сути, весь раздел уточняет и детализирует сведения 1 строки 1 раздела – т.е. приводятся данные о товарах и/или услугах, произведенных и/или предоставленных силами самой организации.
2. В таблице общее количество заполняемых строк должно быть равным количеству кодов по системе ОКВЭД.
3. Соответственно, вся сумма по строкам должно точно соответствовать сумме, которая приводится в строке 1.

Раздел 3

Здесь все данные рассчитываются и заполняются без учета налога НДС. При этом руководствуются следующими правилами:

1. В строке 22 учитывается только та выручка, которая была получена от товаров, реализованных непосредственно частным гражданам для их личных потребностей.
2. При этом при анализе и расчетах данных в строке 22 следует исключить все товары, которые:

• были получены сотрудниками предприятия в счет их заработной платы;
• которые во время эксплуатирования сломались полностью или частично до истечения гарантийного срока;
• все недвижимые объекты вне зависимости от их назначения;
• проездные билеты и талоны, которые позволяют пользоваться любым видом транспорта;
• билеты лотерейные;
• карты, которые предназначены для оплаты телефона и других услуг связи.

1. В строках 23, 24 и 25 данные приводятся в соответствии с названием граф.
2. В 26 строке следует отметить только ту выручку, которая была получена от продажи товаров другим компаниям и/или ИП. Таким образом, любые товары, которые были проданы частным гражданам, в данной графе не учитываются.
3. В 27 строке следует учесть только ту выручку, которая была получена от продажи таких товаров частным гражданам: изделия кулинарные, а также товары, не прошедшие кулинарную обработку.
4. В 28 строке нужно вписать всю сумму дохода, который был получен в результате оказания услуг частным гражданам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания заполняет 28 строку, она также должна сдать и приложение 3 к рассматриваемой отчетной форме П-1.

Раздел 4

Здесь нужно вписать все сведения, которые касаются перевоза грузов исключительно автотранспортом:

1. Данные по 29 и 30 строке учитываются в тоннах.
2. Данные по 31 и 32 строке – в тонно-километрах.

Раздел 5

Здесь приводятся сведения о продукции, которая была произведена и отгружена за счет собственных сил предприятия. При этом данные следует упорядочить в соответствии с видами. Весь список этих видов установлен Росстатом – отдельно для товаров и отдельно по услугам. Все коды (50, 70, 80) можно установить самостоятельно на основе видов произведенной и/или отгруженной продукции.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке 90, которая следует по окончанию таблицы, необходимо привести сведения об электроэнергии, которую потребило предприятие за весь в квартал. Соответственно, эти данные вносятся не помесячно, а ежеквартально, т.е. в отчетах только за последние квартальные месяцы: март, июнь, сентябрь и декабрь.

Пример

Готовый пример оформления отчетного документа представлен ниже.

Известно, что все компании обязаны формировать отчеты относительно своего уровня платежеспособности, а также относительно результатов своей предпринимательской деятельности. Такая необходимость регулируется Федеральным законом №402 , который был принят в декабре 2011 года.

В данном случае речь идет о бухгалтерской финансовой отчетности, в частности о бухгалтерском балансе по форме 1 .

Представление

Форма бухгалтерского баланса была утверждена Приказом Министерства финансов РФ №66н в июле 2010 года. Сформированный Приказ начал действовать уже по отношению к годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год.

В процессе формирования бухгалтерского баланса компании в обязательном порядке своими силами рассчитывают детализацию показателей относительно статей с учетом уровня существенности .

Причем следует отметить, что в бухгалтерской отчетности, которая предоставляется территориальным отделам налоговой службы и статистики после соответствующей категории «Название значения» приводится поле «Код», в котором необходимо отобразить имеющиеся показатели согласно Приложению №4 к Приказу Министерства финансов от июля 2010 года №66н.

Бухгалтерский баланс формируется по форме 1. Причем отчет относительно финансовых показателей в бухгалтерском учете формируется по форме 2.

Необходимость

В число отчетности форма бухгалтерского баланса относится к ключевому бланку, который подвержен обязательному заполнению.

Как уже отмечалось ранее, она в полной мере позволяет охарактеризовать финансовую ситуацию в компании на определенный отчетный период (согласно пункту 18 ПБУ 4/99).

Важно помнить об одном немаловажном нюансе: активы и долговые обязательства в балансе, в зависимости от непосредственного периода погашения подразделяются на краткосрочные и долгосрочные.

В свою очередь, активы и долговые обязательства относятся к краткосрочным в том случае, если период их погашения составляет не больше 1 календарного года по завершению отчетной даты либо же длительностью операционного цикла, если он свыше одного года.

Все иные активы и долговые обязательства отображаются в рассматриваемом балансе как долгосрочные.

Порядок заполнения с кодами

Рассматриваемая форма бухгалтерского баланса включает в себя несколько основных разделов , а именно актив и пассив.

В разделе актива отображаются ресурсы компании, в то время как в пассиве – каналы из формирования.

Кроме того, отличительной особенностью баланса принято считать равенство итоговых показателей актива и пассива. Во многом это связано с имеющимся принципом двойной записи, который активно используется в бухгалтерском учете.

Предусмотренный актив баланса включает в себя несколько подразделов , а именно:

• оборотные.

Параллельно с этим пассив содержит в себе 3 подраздела , а именно:

• капитал и резервы;
• долгосрочные обязательства;
• краткосрочные обязательства.

При этом каждый компонент актива и пассива рассматриваемого баланса именуется как статья.

Статьи актива отображают сущность ресурсов , включая их применение и объем. Параллельно с этим статьи пассива позволяют в полной мере охарактеризовать каналы формирования ресурсов. В частности речь идет о том:

• за счет каких каналов сформирована определенная часть активов;
• с какой целью они используются, и какой их объем.

В процессе формирования бухгалтерского баланса необходимо обращать внимание на следующее :

• сведения рассматриваемого баланса на начало календарного года должны в полной мере соответствовать тем, которые имели на конец предыдущего отчетного года (с обязательным учетом осуществимой реорганизации);
• категорически не допускается вариант зачета между статьями активов и пассивов, статьями по отношению к доходу и финансовым затратам, за исключением тех ситуаций, когда зачет предусматривается действующими нормативными актами;
• соответствующие статьи рассматриваемого баланса в обязательном порядке должны быть подтверждены сведениями относительно инвентаризации имущества, имеющихся обязательств и расчетов.

Что касается типовой формы, то она четко регламентируется Министерством финансов (речь идет о Приказе №67н от июля 2003 года). Но, параллельно с этим компаниям предоставляется возможность своими силами формировать форму рассматриваемого баланса, применяя типовой вариант в качестве образца. Причем в обязательном порядке должны быть соблюдены общие требования к бухгалтерской отчетности .

В процессе формировании и утверждения формы рассматриваемого баланса (по форме 1) рекомендуется использовать определенные коды конечных строк и коды строк категорий и групп статей , которые отображены в образце балансовой формы.

Если же для какого-либо значения в балансе, сформированного компанией своими силами, осуществляется в обязательном порядке расшифровка, то статьи этой же расшифровки должны быть кодированы самой компанией.

Бухгалтерский баланс включает в себя такие обязательные реквизиты , как:

• отчетную дату, по состоянию на которую будет осуществляться баланс;
• полное название компании, в четком соответствии с учредительной документацией (наличие каких-либо сокращений недопустимы, поскольку это является основной причиной аннуляции этой документации);
• персональный идентификационный номер налогоплательщика (имеется в виду ИНН);
• основная разновидность трудовой деятельности компании с кодом ОКВЭД (по желанию допускается возможность отображения и иных, вспомогательных разновидностей предпринимательской деятельности, однако на практике их не указывают);
• к какой разновидности организационно-правовой форме относится (в четком соответствии с классификатором ОКОПФ и ОКФС);
• в чем именно измеряется – тысячи, рубли (по коду ОКЕИ 384) либо же миллионы, рубли (по коду ОКЕИ отображается 385);
• месторасположение (имеется в виду юридический адрес);
• дату утверждения (необходимо отображать установленную дату непосредственно для годовой бухгалтерской отчетности);
• дату отправки/получения (необходимость в отображении конкретной дате почтового, электронного либо же иного способа отправки бухгалтерской отчетности либо же даты ее передачи по факту).

Суммарные значения статей рассматриваемого баланса отображаются исключительно в тысячах рублей без указания десятичных знаков. Компании, которые включают в себя существенные объемы оборотов реализации, обязательств и так далее, могут в полной мере указывать сведения в миллионах рублей (без отображения десятичных знаков).

Показатели относительно отдельных разновидностей активов, различных долговых обязательств, прибыли, финансовых потерь и иных хозяйственных операций могут быть отображены в рассматриваемом балансе суммарным размером, если каждый из показателей по отдельности является несущественным для оценивания финансового положения компании либо же результатов ее предпринимательской деятельности (имеется в виду также финансовый показатель).

Как отмечалось выше, строки баланса обязательно подлежат кодированию. Непосредственно сам код берется в Приложении №4 к Приказу №66н.

Период для отображения сведений

Все необходимые балансовые значения в обязательном порядке быть скомпонованными по одной из таких дат :

• отчетной дате, которая соответствует концу декабря календарного года, за который формируется соответствующий отчет (к примеру, 2016 года);
• конец декабря календарного года (имеется в виду 31 число), который предшествует отчетному периоду (к примеру, 2015 года);
• конец декабря календарного года (имеется в виду 31 число), который был непосредственно перед предыдущим (к примеру, 2014 года).

Исходя из этого, можно сделать вывод, что рассматриваемый баланс формируется за отчетный календарный год, который предшествует и за тот, который относится к предыдущему.

Вне зависимости от того, какая именно компания (большая либо же нет), все они в обязательном порядке должны вести и формировать бухгалтерскую отчетность . Этот вопрос четко регулируется частью 1 статьи 6, частью 2, статьи 13 Федерального закона №402, принятого в декабре 2011 года.

Если говорить об индивидуальных предпринимателях, и в некоторых ситуациях, к которым располагаются филиалы на территории РФ, представительства и тому подобные различные структурные подразделения компаний, сформированных по действующему законодательству зарубежных стран, в полной мере освобождаются от предусмотренной обязанности .

Образец

Для минимизации рисков допускать какие-либо ошибки или занесение недостоверных сведений в бухгалтерском балансе по форме Ф1 нельзя .

На практике процесс формирования рассматриваемого документа не составляет каких-либо сложностей, поэтому вероятность различного недопонимания сводится к минимуму.

Инструкция по заполнению в 1С — в данной статье.

При ведении бухгалтерского учета, хозяйствующий субъект должен составлять на определенные даты обязательные формы отчетности. В их число входит бухгалтерский баланс. Многие государственные и контролирующие органы считают его одним из основных документов. Поэтому, бухгалтер должен точно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.

Бухгалтерский баланс это одна из форм, которые входят в пакет бухгалтерской отчетности. По закону, любое юридическое лицо, независимо от того, какая у него организационная форма и выбранный режим налогообложения, должно заполнять эти отчеты и отправлять их в налоговую и органы статистики.

Также такая обязанность возлагается на некоммерческие структуры и адвокатские коллегии.

Баланс и отчет о прибылях и убытках установлены как необязательные только для предпринимателей, а также открытым в России подразделениям иностранных компаний. Но оформлять и передавать эти бланки по собственной инициативе закон им не запрещает.

Внимание! В предыдущие года закон разрешал некоторым субъектам бизнеса не составлять отчетность. Однако сейчас эти послабления отменены. Если субъект отнесен к разряду малых предприятий, то отчетность все равно должна составляться, только делать это можно в упрощенной форме. При этом баланс в данном случае все равно является обязательным, и подавать его в контролирующие органы все равно необходимо.

Сроки сдачи баланса

Правилами установлено, что отчет бухгалтерский баланс форма 1 должна быть отправлена в общем пакете отчетности за предыдущий год до 31 марта того года, который следует за отчетным.

При этом данный срок является обязательным к исполнению как при передаче баланса в налоговую службу, так и для статистики.

При некоторых условиях вместе с бухгалтерской отчетностью в статистику нужно передать аудиторское заключение. Это необходимо сделать в срок 10 дней, но не позже 31 декабря года, который идет за отчетным.

Для некоторых организаций в силу вида выполняемой ими деятельности либо по другим критериям, вменено не только оформлять и подавать отчетность в госорганы, но также и производить ее опубликование. К примеру, фирмы, выполняющие роль туроператоров, должны предоставить в Роструд документы в срок 3 месяца после утверждения отчетности.

Внимание! Закон также определяет отдельные сроки подачи отчетов для организаций, которые зарегистрировались после 30 сентября года. По причине того, что календарный год у таких компаний будет считаться по иному, первый раз подавать отчетность они будут обязаны до 31 марта второго последующего после регистрации года.

Например, ООО «Империя» внесена в ЕГРЮЛ 20 октября 2017 года. Первый раз фирме нужно будет подготовить пакет бухгалтерской отчетности до 31 марта 2019 года.

Как правило, баланс оформляют по итогам работы компании за год. Однако допускается составлять его не только каждый квартал, но и, к примеру, ежемесячно. В этом случае данные документы будут носить наименование промежуточных. Такого рода документация обычно необходима банковским организациям при оценке платежеспособности, собственникам компании и т.д.

Куда предоставляется

Законодательство определяет, что баланс форма 1 и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а также другие обязательные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, должны подаваться:

• Налоговая служба - документы сдаются по месту регистрации фирмы. Если у фирмы есть отдельные подразделения либо филиалы, то они по месту своего расположения отчеты не подают, а общую сводную отчетность сдает лишь материнская компания. Делать это необходимо также по адресу постановки ее на учет.
• Статистика - в настоящий момент предоставление бухгалтерской отчетности в Росстат является строго обязательным. Если это не сделать вовремя, то на организацию, ответственных и должностных лиц будут налагаться штрафные санкции.
• Собственникам, учредителям - это необходимо потому, что любой годовой отчет должен быть сначала утвержден ими.
• Другим контролирующим органам, если положения законодательства устанавливают обязательность этого шага.

Внимание! Также есть организации, которые могут попросить предоставить им отчеты для выполнения каких-либо действий. Например, банковские учреждения при рассмотрении заявки на кредит по балансу оценивают платежеспособность фирмы.

Некоторые крупные компании, при заключении договоров на поставку либо оказание услуг, просят предоставить своих будущих партнеров форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Однако это производится на усмотрение администрации.

С другой стороны, большое количество сервисов предоставляют возможность проверки организаций и предпринимателей по коду ИНН либо ОГРН. Все сведения выбираются из отчетов, поданных ранее.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001 может быть отправлена в госорганы следующими способами:

• Лично в руки работнику ФНС либо Статистики;
• При помощи ценного почтового отправления - в письмо должна быть обязательно вложена опись, также оно должно иметь денежную ценность;
• При помощи сети Интернет - у компании должна быть оформлена ЭЦП, а также заключен договор о передаче данных с любым спецоператором. Также подать отчет можно непосредственно через сайт налоговой, но для этого также будет требоваться . Отчет должен быть обязательно отправлен электронно, если в компании работает от 100 человек и выше.

Читайте также:

ТЗВ-МП новая отчетность для малого бизнеса

Бухгалтерский баланс бланк 2018 скачать бесплатно

Скачать бланк бухгалтерского баланса по форме 1 бесплатно в формате Word.

2018 года скачать бесплатно в формате Excel (без кодов строк).

2018 скачать бесплатно с кодами строк в формате Excel.

За 2018 год скачать в формате PDF.

Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1

Титульная часть

Заполнение выполняется по следующей схеме. После наименования документа проставляется дата, на которую вносятся данные. Справа в таблице нужно указать фактическую дату заполнения. Это производится в графе «Дата (число, месяц, год)».

Следом записывается полное название организации, а дальше в таблице - ее . Ниже здесь же в таблице необходимо проставить ИНН фирмы.

Затем нужно проставить название организационной формы, а также форму собственности. В таблицу нужно вписать соответствующие ей коды. Например, если это ООО - то нужно проставить код 65. Частной собственности соответствует значение 16.

В следующей графе необходимо выбрать в каких единицах заносятся денежные суммы в баланс - в тысячах или миллионах рублей. Здесь же в таблицу нужно вписать код ОКЕИ. Последняя строка предназначается для записи адреса организации.

Актив

Внеоборотные активы

В стр. 1110 «Нематериальные активы» отражается остаток счета 04 кроме работ по НИОКР за минусом остатка счета 05.

В стр. 1120 «Результаты исследований» отражается остаток по субсчетам счета 04, где учитываются работы НИОКР.

В стр. 1130 «Нематериальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету нематериальных расходов на поисковые работы.

В стр.1140 «Материальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету материальных расходов на поисковые работы.

В стр. 1150 «Основные средства» отражается остаток счета 01, уменьшенный на остаток счета 02.

В стр. 1160 «Доходные вложения в МЦ» отражается остаток по счету 03 уменьшенный на остаток счета 02, субсчета, относящиеся к амортизации активов, относимых к доходным вложениям.

В стр. 1170 «Финансовые вложения» отражается остаток по счету 58, уменьшенный на остаток по счету 59, а также остаток по счету 73, отражающий процентные займы сроком свыше 12 месяцев.

В стр. 1180 «Отложенные налоговые активы» отражается остаток счета 09. Допускается его уменьшение на остаток счета 77.

В стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы» могут быть показаны любые другие показатели, которые относятся к данному разделу, однако не могут быть отнесены ни к одной из указанных строк.

Внимание! В стр. 1100 нужно просуммировать и записать итог по разделу, а именно строки с 1110 по 1190 .

Оборотные активы

В данном разделе отражается информация о краткосрочных активах предприятия.

Стр.. 1210 «Запасы» содержит итоговый показатель складывающийся из:

• Остаток по дебету сч. 10, из которого надо вычесть значение остатка по сч. 14, прибавить остаток по сч. 15 скорректированный на сч. 16.
• Дебетовые остатки по счетам учета затрат 20, 21, 23, 29, 44, 46, которые отражают суммы незаконченной продукции.
• Остаток по дебету сч. 41 (за минусом сч. 42) и сч. 43, который показывает стоимость товаров и готовой продукции.
• Сальдо по сч. 45, отражающее отгруженную продукцию покупателям.

Стр. 1220 «НДС» включает в себя сальдо по сч. 19, на котором отражается сумма НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам.

В ст. 1230 «Дебиторская задолженность» отражается информация по следующим счетам:

• Остатки по дебету счетов 62, 76, которые отражают краткосрочную дебиторскую задолженность покупателей с учетом показателя сч. 63 «Резервы по долгосрочным долгам»
• Остаток по дебету сч. 60, 76, который фиксирует суммы отправленных авансов поставщикам.
• Дебетовый остаток по субсчету сч. 76 «Расчеты по страхованию».
• Остаток по сч. 73, на котором отражается задолженность персонала компании, за исключением сумм займов, по которым осуществляется начисление займов.
• Часть остатка по сч. 58 «Предоставленные займы», учитывающем займы, по которым не производится начисление процентов.
• Остаток по дебету сч. 68 и 69, который отражает переплату по обязательным платежам в бюджет.
• Дебетовое сальдо по сч. 71. на котором отражаются расчеты по подотчету.
• Сальдо по сч. 75, учитывающем не выплаченную долю вклада в уставный капитал.

Стр. 1240 «Финансовые вложения» предназначена для отражения в ней:

• Сальдо по сч. 58 скорректированного на остаток сч. 59.
• Сальдо по сч. 55 «Депозиты»
• Сальдо по субсчету сч. 73 «Расчеты по займам», в части займов, по которым производится начисление процентов.

Стр. 1250 отражается итоговое значение по всем счета, на которых производится учет денег предприятия - сч. 50, с. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 57.

В стр. 1260 «Прочие оборотные активы» остатки по счетам, которые входят в состав имущества, но не были отражены в вышеперечисленных строках.

В стр. 1200 данного отчета нужно сложить и отразить сумму всех значений показателей раздела II c стр. 1210 по 1270.

Внимание! Стр. 1600 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов актива: стр. 11300, стр. 1200.

Пассив

Капиталы и резервы

В стр. 1310 «Уставный капитал» следует записывать сумму капитала компании, которая указывается в регистрационных документах хозяйствующего субъекта. Она отражается по кредиту сч. 80.

Форма 2 бухгалтерской отчетности - это известный всем бухгалтерам отчет о прибыли и убытках. Совсем недавно он сменил название, но суть осталась прежней. Где найти актуальный бланк формуляра? Как правильно его заполнить? Как проверить на ошибки? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим на примере в материале далее.

Бухгалтерская отчетность: формы 1 и 2

Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Бухгалтерская отчетность - формы 1 и 2 - представляется всеми организациями. Кроме форм 1, 2 бухгалтерской отчетности существуют приложения к ним (пп. 2, 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н):

• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Для малых предприятий в составе годовой отчетности обязательным является представление только формы 1 бухгалтерской отчетности и формы 2.

Столкнулись со сложностями в заполнении бухгалтерской отчетности? Спросите на нашем форуме! Например, в эксперты консультируют форумчан по отражению крупной сделки в балансе.

Форма 2 бухгалтерского баланса: один отчет — два названия

Форма 2 бухгалтерского баланса — под этим названием мы традиционно понимаем отчетную форму, которая содержит сведения о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности организации. Ее актуальный бланк содержится в приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, в котором она называется отчетом о финрезультатах.

В действовавшем до 2013 года законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ эта форма именовалась Отчетом о прибылях и убытках, а в сменившем его законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ — Отчетом о финансовых результатах. При этом сама форма стала носить такое название совсем недавно: «Отчет о прибылях и убытках» был официально переименован в Отчет о финансовых результатах только 17.05.2015, когда вступил в силу приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н, внесший изменения в отчетные формы.

Кстати, сейчас форма 2 — это не официальное, а общепринятое название отчета. Официальным оно перестало быть с 2011 года, когда утратил силу приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н, утверждавший прежние формы бухотчетности, которые так и именовались: форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 3 «Отчет об изменениях капитала».

Бланк формы 2 бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, над которой приводятся:

• отчетный период и дата;
• сведения об организации (включая коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС);
• единица измерения (чаще всего она выражается в тыс. руб.).

Таблица с отчетными показателями состоит из 5 граф:

• номер пояснения к отчету;
• наименование показателя;
• код строки (он берется из приложения 4 к приказу № 66н);
• величина показателя за отчетный период и аналогичный период прошлого года, который переносится из отчета за прошлый год.

Показатели прошлого и отчетного года должны быть сопоставимыми. А это означает, что прошлогодние в случае изменения правил учета следует трансформировать под действующие в отчетном году правила.

Отчет о финансовых результатах - расшифровка строк производится по определенным правилам. Рассмотрим, как заполнить отдельные строки отчета.

1. Выручка (код строки — 2110).

Здесь показывают доходы по обычным видам деятельности, в частности от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг (пп. 4, 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н).

Это оборот по кредиту счета 90-1 «Выручка», уменьшенный на дебетовый оборот по субсчетам 90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы».

О том, можно ли судить о величине выручки по бухгалтерскому балансу, читайте в статье «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?» .

2. Себестоимость продаж (код строки — 2120).

Здесь приводится сумма расходов по обычным видам деятельности, например, расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением товаров, выполнением работ, оказанием услуг (пп. 9, 21 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Это суммарный дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетами 20, 23, 29, 41, 43, 40, 46, кроме счетов 26 и 44.

Показатель приводится в круглых скобках, поскольку вычитается при выведении финансового результата.

3. Валовая прибыль (убыток) (код строки — 2100).

Это прибыль от обычных видов деятельности без учета коммерческих и управленческих расходов. Она определяется как разница между показателями строк 2110 «Выручка» и 2120 «Себестоимость продаж». Убыток, как отрицательная величина, здесь и далее отражается в круглых скобках.

4. Коммерческие расходы (код строки — 2210, значение записывается в круглых скобках).

Это различные расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг (пп. 5, 7, 21 ПБУ 10/99), то есть дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 44.

5. Управленческие расходы (код строки — 2220, значение записывается в круглых скобках).

Здесь показываются расходы на управление организацией, если учетной политикой не предусмотрено их включение в себестоимость, т. е. если они списываются не на счет 20 (25), а на счет 90-2. Тогда по этой строке указывают дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 26.

6. Прибыль (убыток) от продаж (код строки — 2200).

Здесь выводят прибыль (убыток) от обычных видов деятельности. Показатель рассчитывается путем вычитания строк 2210 «Коммерческие расходы» и 2220 «Управленческие расходы» из строки 2100 «Валовая прибыль (убыток)»; его значение соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета прибыли (убытка) от продаж.

7. Доходы от участия в других организациях (код строки — 2310).

К ним относятся дивиденды и стоимость имущества, полученного при выходе из общества или при его ликвидации (п. 7 ПБУ 9/99). Данные берутся из аналитики по кредиту счета 91-1.

8. Проценты к получению (код строки — 2320).

Это проценты по займам, ценным бумагам, коммерческим кредитам, а также выплачиваемые банком за пользование деньгами, имеющимися на расчетном счете организации (п. 7 ПБУ 9/99). Информация также берется из аналитики по кредиту счета 91-1.

9. Проценты к уплате (код строки — 2330, значение записывается в круглых скобках).

Здесь отражают проценты, выплачиваемые по всем видам заемных обязательств (кроме включаемых в стоимость инвестиционного актива), и дисконт, причитающийся к уплате по облигациям и векселям. Это аналитика по дебету счета 91-1.

10. Прочие доходы (код сроки — 2340) и расходы (код — 2350).

Это все остальные доходы и расходы, прошедшие через 91 счет, кроме указанных выше. Расходы записываются в круглых скобках.

11. Прибыль (убыток) до налогообложения (строка 2300).

Строка показывает бухгалтерскую прибыль (убыток) организации. Чтобы ее рассчитать, к показателю строки 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» нужно прибавить значения строк 2310 «Доходы от участия в других организациях», 2320 «Проценты к получению», 2340 «Прочие доходы» и вычесть показатели строк 2330 «Проценты к уплате» и 2350 «Прочие расходы». Значение строки соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета бухгалтерской прибыли (убытка).

12. Текущий налог на прибыль (код строки — 2410).

Это сумма налога, начисленная к уплате согласно декларации по налогу на прибыль.

Организации на спецрежимах отражают по этой строке налог, соответствующий применяемому режиму (например, ЕНВД, ЕСХН). Если налоги по специальным режимам уплачиваются наряду с налогом на прибыль (при совмещении режимов), то показатели по каждому налогу отражаются обособленно по отдельным строкам, введенным после показателя текущего налога на прибыль (приложение к письму Минфина России от 06.02.2015 № 07-04-06/5027 и 25.06.2008 № 07-05-09/3).

Организации, применяющие ПБУ 18/02 (утверждено приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н) далее показывают:

• постоянные налоговые обязательства (активы) (код строки — 2421);
• изменение ОНО (строка 2430) и ОНА (строка 2450).

По строке 2460 «Прочее» отражается информация об иных показателях, влияющих на чистую прибыль.

Сама чистая прибыль приводится по строке 2400.

• о результате переоценки внеоборотных активов, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2510);
• результате прочих операций, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2520);
• совокупном финансовом результате периода (строка 2500);
• базовой и разводненной прибыли (убытке) на акцию (строки 2900 и 2910 соответственно).

Подписывает форму 2 бухгалтерского баланса руководитель организации. Подпись главбуха с 17.05.2015 из нее исключена (приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н).

Отчет о финансовых результатах: пример заполнения

Для наглядности приведем выдержки из оборотно-сальдовой ведомости за 2018 год (в рублях), сформированные до реформирования баланса и необходимые для заполнения отчета о финансовых результатах.

Счет (субсчет)
	Наименование
	Отложенные налоговые активы
	Отложенные налоговые обязательства
	Себестоимость продаж
	Управленческие расходы
	Прибыль/убыток от продаж
	Прочие расходы
	Сальдо прочих расходов
	Прибыли и убытки
	Прибыли и убытки (за исключением налога на прибыль)
	Налог на прибыль
	Условный расход по налогу на прибыль
	Постоянное налоговое обязательство

При реформации баланса проводкой Дт 99.01.1 Кт 84.01 будет списана чистая прибыль в размере 8 590 800 руб.

На основе вышеуказанных данных рассмотрим форму 2 бухгалтерской отчетности - образец заполнения за 2018 год (данные за 2017 год взяты из прошлогоднего отчета):

Наименование показателя		За 2018 год			За 2017 год
Себестоимость продаж
Валовая прибыль (убыток)
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль (убыток) от продаж
Доходы от участия в других организациях
Проценты к получению
Проценты к уплате
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль (убыток) до налогообложения
Текущий налог на прибыль
в т. ч. постоянные налоговые обязательства (активы)
Изменение отложенных налоговых обязательств
Изменение отложенных налоговых активов
Чистая прибыль (убыток)

Наименование показателя 2)		За 2018 год	За 2017 год
Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
Совокупный финансовый результат периода
Справочно Базовая прибыль (убыток) на акцию
Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Где найти бланк формы 2 бухгалтерского баланса

Бланк формы 2 бухгалтерского баланса можно скачать на нашем сайте.

Также шаблоны всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности есть на сайте ФНС РФ в разделе «Налоговая и бухгалтерская отчетность» .

Итоги

Форма 2, или отчет о финрезультатах, создается на бланке установленной формы и подчиняется определенным правилам заполнения. Его данные показывают, из какого рода доходов и расходов формируется чистая прибыль в отчетном периоде.