Nemogoče je sprejemati vodstvene odločitve brez poznavanja notranjih procesov, ki se odvijajo v organizaciji, katerih glavne informacije so v računovodskih registrih. E.V. govori o tem, kako posebej konfigurirana konfiguracijska poročila »Računovodstvo« (rev. 4.5) za »1C:Enterprise 7.7« pomagajo pri analizi takšnih informacij. Baryshnikova, vodja izobraževalnega centra Domino Soft.

Računovodstvo v organizaciji je namenjeno pridobivanju informacij o finančnem položaju, finančnih rezultatih poslovanja, potrebnih za notranje in zunanje uporabnike računovodskih izkazov, preprečevanju negativnih rezultatov in ugotavljanju notranjih rezerv organizacije.

Za obdelavo informacij in pridobivanje podatkov o računovodskih rezultatih v različnih razdelkih program 1C: Računovodstvo 7.7 ponuja enoten mehanizem za sestavo poročil in delo z njimi.

Nabor standardnih poročil, vključenih v konfiguracijo, je mogoče uporabiti za pridobitev povzetkov in podrobnih informacij o katerem koli delu računovodstva.

Računovodja se pri vsakdanjem delu sooča z nalogo analize stanja različnih knjigovodskih predmetov. Eno osrednjih vprašanj vodenja podjetja je vprašanje obračunavanja proizvodnih stroškov, saj so informacije o stroških podlaga za zelo širok nabor odločitev.

Računovodstvo proizvodnje je razdeljeno na:

• Stroškovno računovodstvo po vrstah;
• Obračunavanje stroškov na mestu njihovega nastanka;
• Stroškovno računovodstvo za medije.

Stroškovno računovodstvo po vrstah prikazuje, katere vrste stroškov so nastale v podjetju v proizvodnem procesu (opravljanje dela, opravljanje storitev) v obdobju poročanja. Obračunavanje stroškov na mestu nastanka omogoča njihovo porazdelitev med posamezne oddelke, v katerih so nastali. Stroškovno računovodstvo po medijih vključuje določanje vseh stroškov, povezanih s proizvodnjo enote katerega koli določenega izdelka (opravljeno delo, storitev).

V skladu s kontnim načrtom za računovodstvo finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacije ter Navodili za njegovo uporabo (odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 31. oktobra 2000 št. 94n), račun 20 "Glavna proizvodnja" je namenjen evidentiranju proizvodnih stroškov. Analitično računovodstvo za račun 20 "Glavna proizvodnja" se izvaja po vrstah stroškov in vrstah izdelkov (dela, storitev), pa tudi po oddelkih organizacije.

S standardnimi konfiguracijskimi poročili bomo poskušali pridobiti podatke za analizo proizvodnih stroškov. Če želite to narediti, se obrnemo na konfiguracijski kontni načrt in poglejmo, kako nastaviti kontni načrt v zvezi z računom 20. Račun 20 "Glavna proizvodnja" omogoča vodenje analitičnega računovodstva za 3 vrste podkonto (3 analitični odseki):

• "Vrste nomenklature"
• "Stroškovne postavke"
• "Enote".

Ta računovodski postopek na računu 20 "Glavna proizvodnja" v celoti ustreza zahtevam kontnega načrta in omogoča uporabniku, da pridobi informacije tako za vse 3 analitične odseke kot za vsakega posebej.

Predpostavimo, da se računovodja sooči z nalogo analize proizvodnih stroškov po medijih. Stroškovni nosilec se nanaša na različne vrste izdelkov (del, storitev), ki jih proizvaja podjetje in so namenjeni prodaji. V ta namen lahko uporabite poročilo »Stanje stanja« (slika 1). V nastavitvah poročila v polju »Pogled subconto1« je izbran analitični pogled - »Vrste postavk«, možnost generiranja poročila je nastavljena na »Razširi«, za preostale analitične poglede je nastavljena možnost »Prezri« .

To poročilo, razvrščeno po vrsti postavke, omogoča računovodji, da pridobi informacije o obsegu porabljenih sredstev podjetja v okviru stroškovnih nosilcev (objektov obračunavanja stroškov). V analiziranem obdobju največji znesek stroškov pade na vrsto izdelka "Gončni izdelki (plašči)" - 62.626,19 rubljev, najcenejši pa "Manjša popravila oblačil po kemičnem čiščenju in barvanju" - 333,33 rubljev.

Za podrobnejšo analizo prometa lahko uporabite izpis »Dnevnik kontnih nalogov za podkonto«, ki vam poleg podatkov o prometu po vrstah izdelkov omogoča dodaten vpogled v podatke o prometu s pripadajočimi konti (slika 2). ).

Iz poročila je razvidno, da največji delež stroškov za analizirano obdobje, 26.265,49 rubljev, dodeljenih "Gončnim izdelkom (plašči)", pade na splošne poslovne stroške (odpisano z računa 26 "Splošni poslovni stroški").

Uporabimo ista poročila za analizo proizvodnih stroškov po vrsti. Pri nastavitvi poročila »Bilanca stanja« v poljih »Subconto1 type« in »Subconto3 type« morate izbrati možnost generiranja poročila - »Ignore«, za »Subconto2 type« - »Expand« (slika 3). .

V nastali različici poročila vsaka vrstica bilance stanja vsebuje ime analitičnega računovodskega predmeta (podračuna), v tem primeru - stroškovno postavko, - stanje na začetku obdobja, debetni in kreditni promet. in stanje ob koncu obdobja za vsako postavko. To poročilo, razvrščeno po vrstah stroškov, nam omogoča sklepati, da največji obseg proizvodnje (brez vrst izdelkov) zasedajo:

• splošni poslovni stroški - 81.856,10 rubljev,
• materialni stroški - 40.183,33 rubljev.

S katerim poročilom lahko dobimo podrobne razčlenitve materialnih stroškov?

V ta namen lahko uporabite poročilo "Analiza računa po Subconto". Poročilo vsebuje skupne zneske korespondence tega računa z drugimi računi za določeno obdobje, pa tudi stanje na računu na začetku in koncu obdobja v okviru analitičnih računovodskih predmetov. To poročilo je mogoče izdelati le za konte, za katere se vodi analitično knjigovodstvo.

Iz poročila (glej sliko 4) je razvidno, da materialni stroški glavne proizvodnje vključujejo stroške odpisanega materiala za proizvodnjo in polizdelkov lastne proizvodnje:

• 27 850 rubljev odpisano iz dobro računa 10 "Materiali";
• 12.000 rubljev. odpisan iz dobro računa 21 "Polizdelki lastne proizvodnje".

Poleg tega so materialni stroški vključevali znesek stroškov, ki so nastali prek odgovorne osebe (333,33 rubljev) (slika 4).

Obračunavanje proizvodnih stroškov na mestih njihovega nastanka zagotavlja nadzor in upravljanje proizvodnih virov v okviru strukturnih enot podjetja. Nastavitev poročila "Bilanca stanja" se izpolni na naslednji način: za "Podkonto tip 1" in "Podkonto tip 2" izberemo možnost generiranja poročila - "Prezri", za "Podkonto tip 3" - "Razširi" ( Slika 5).

Če analiziramo porazdelitev stroškov po oddelkih, je jasno, da največji znesek stroškov pade na oddelek Šivalnica - 100.742,90 rubljev.

Z uporabo standardnih konfiguracijskih poročil smo pregledali stanje na računu 20 posebej za vsakega od analitičnih sklopov. Če želimo pridobiti informacije ob upoštevanju vseh 3 analitičnih sklopov, je potrebno v nastavitvah poročila za vsako vrsto podkonto nastaviti možnost generiranja poročila »Razširi«. Takšno poročilo je težje razumljivo, vendar daje najbolj popolno sliko stanja proizvodnje.

Ena od značilnosti dela s poročili v konfiguraciji je možnost spreminjanja vrstnega reda, v katerem so analitični odseki (vrste podkonto) prikazani v poročilu. Na primer, pri pripravi poročila "Analiza računa po podkonto" lahko uporabite standardni vrstni red analitičnih razdelkov: "Vrste postavk" - "Stroškovne postavke" - "Oddelki", vendar imamo pri ustvarjanju poročila možnost, da spremenite ta vrstni red. V nastavitvah poročila v polju "Subconto Type 1" določite analitični razdelek "Cost Items", v polju "Subconto Type 2" izberite "Item Types" in v polju "Subconto Type 3" - "Divisions". ". Pri tej opciji bodo v izpisu na prvem nivoju prikazane stroškovne postavke, na drugem tipi postavk in na tretjem razdelki. Spreminjanje vrstnega reda analitičnih odsekov je možno v katerem koli poročilu, ki omogoča pridobivanje informacij o analitiki - "Dnevnik računa po podkonto", "Analiza računa po podkonto", "Analiza podkonto", "Podkonto kartica" .

Tako imamo s spremembo vrstnega reda 3 analitičnih razdelkov možnost pridobiti več možnosti za izdelavo poročila:

• "Vrste postavk" v kontekstu "Stroškovnih postavk" in "Oddelkov";
• "Vrste postavk" v kontekstu "Oddelkov" in "Stroškovnih postavk";
• "Stroškovne postavke" v kontekstu "Vrste postavk" in "Oddelki";
• "Stroškovne postavke" v kontekstu "Oddelkov" in "Vrste postavk";
• "Oddelki" v kontekstu "Stroškovnih postavk" in "Vrste postavk";
• »Divizije« v kontekstu »Vrste postavk« in »Stroškovne postavke«.

Poročilo »Promet med podračuni« ima široke zmožnosti analize in podrobnosti. To poročilo vam omogoča analizo prometa med enim ali vsemi podkontoti (analitičnimi odseki ali objekti) ene vrste in enim ali vsemi podkontoti (analitičnimi odseki ali objekti) druge vrste. S pomočjo tega poročila lahko na primer vidimo, koliko in kakšen material je bil vključen v stroške materiala za izbrano obdobje. To storite tako, da v nastavitvah poročila v polju "Vrsta podkonto" (glavno) izberete - "Proizvodni stroški", v polju "Podkonto" izberete - "Stroški materiala"; nato v polju “Type of subconto” (ustrezno) nastavite “Materials” (slika 6).

Za prikaz podatkov o računovodskih rezultatih v grafični obliki lahko uporabite izpis "Diagram" (Glavni meni Izpisi - Dodatno - Diagram). Poročilo "Diagram" je orodje za vizualno analizo in ga lahko uporabljajo vodja organizacije, vodje in drugi strokovnjaki, ki niso neposredno povezani z računovodskimi storitvami.

S tem poročilom analizirajmo promet po stroškovnih postavkah. Če želite to narediti, morate na zavihku »Podatki« določiti obdobje, izbrati račun 20 in izbrati vrsto vsot, na podlagi katerih bo sestavljeno poročilo. Diagram je mogoče zgraditi na podlagi začetnih bilanc, prometa ali končnih bilanc. V tem primeru je mogoče vzeti samo vsote bremenitev, samo vsote dobropisov ali razliko med vsotami bremenitev in dobroimetij. Za ustvarjanje našega poročila nastavite stikala na položaj - vrtljaji, bremenitev, znesek. Na zavihku "Diagram" nastavite parametre, ki opisujejo konstrukcijo diagrama. V zgornjem delu izberete eno od možnih vrst postavitve grafikona (torta, histogram itd.). Slika 7 prikazuje različico izdelave tortnega grafikona.

Kot je razvidno iz diagrama, največji obseg v proizvodnji zavzemajo splošni poslovni stroški in materialni stroški.

Kakšen sklep je mogoče potegniti iz informacij, ki smo jih prejeli?

Če analiziramo proizvodne stroške našega abstraktnega podjetja, lahko rečemo:

• proizvodnja je materialno intenzivna - delež materialnih stroškov je visok (26 %);
• zelo velik obseg proizvodnje zavzemajo splošni stroški (53 %).

Za zmanjšanje materialne intenzivnosti proizvodnje je potrebna racionalnejša poraba materialov.

Splošni poslovni odhodki nastajajo z namenom vodenja organizacije, niso neposredno povezani s proizvodnjo in ostajajo praviloma nespremenjeni. Zmanjšanje deleža splošnih stroškov poslovanja je možno s povečanjem obsega prodaje izdelkov podjetja.

Tako uporaba poročevalskega mehanizma, njihova uporaba v vsakdanji praksi omogoča računovodji analizo končnih podatkov, pridobivanje informacij v različnih razdelkih, vodji pa prejemanje informacij, ki bodo v prihodnosti lahko osnova za sprejemanje odločitev, ki povečujejo učinkovitosti podjetja.

Čeprav ne tako pogosto, še vedno obstajajo organizacije, ki delajo z 1C:Enterprise 7.7. Jezik te različice se resno razlikuje od jezika 1C:Enterprise 8, zato je lahko celo ustvarjanje preprostega poročila težava za osebo, ki ni delala z 1C 7.7 (kot sem jaz). Na internetu sem našel malo informacij, večinoma se vse nanaša na ZhKK (rumeno-rdeče knjige priročnikov), zato bom poskušal povzeti vse, kar sem našel v tem članku. Opisal bom izdelavo poročila brez uporabe konstruktorjev, čeprav lahko poenostavijo nalogo.

Torej, naloga: ustvarite poročilo - register računov za kovino (organizacija se ukvarja s sprejemanjem odpadkov). Register je tabela s številko in datumom računa, imenom kovine itd. Vsebina ni tako pomembna, pomembno je, da s poizvedovanjem po dokumentu dobimo podatke Prejem blaga in njegov tabelarični del. Uporabnik bo lahko nastavil filtre za izpis po datumu, po skladišču in po vrsti kovine (železne ali neželezne).

Ustvarite poročilo

1. Ustvarimo poročilo. Moj se bo imenoval JournalPSA. To se naredi na enak način kot v 1C 8. Ko odprete ustvarjeno poročilo, se takoj prikaže njegova oblika. Spodaj na zavihkih razen načina Dialog obstajajo načini Modul in postavitve poročil. Postavitve lahko dodate tako, da z desno tipko miške kliknete na ravni zavihka in izberete Dodajte tabelo.
2. V načinu Dialog Dodamo vnosna polja, v katera se bodo vnašali podatki za filtre. Podobno kot pri 1C 8 so kontrolniki na spodnji orodni vrstici. Pri dodajanju vnosnega polja se odpre okno lastnosti, v katerem morate določiti Identifikator in Vrsta podatkov. Identifikator je Ime element, iz katerega je mogoče pridobiti uporabniško izbrano vrednost. Zato sem dodal naslednja polja: Izberite začetek obdobja, izberite konec obdobja, izberite kovino, izberite lokacijo shranjevanja. Potrebovali bomo tudi gumb Oblika, najverjetneje že obstaja. Naj vas opozorim na parameter Formula v svojih lastnostih. Tam je zapisano ime postopka, ki ga prikličemo s pritiskom na gumb. To je npr. Ustvari().
3. Ustvarite postavitev poročila. Tukaj je vse podobno postavitvam v 1C 8. Isti dokument preglednice, v katerem je razdelki(so tudi regije). Imena razdelkov se dodelijo prek menija Tabela. Celice imajo več vrst polnjenja, ki so podobne vrstam v 1C 8: besedilo, parameter, predloga. Samo parameter klical sem Izraz. Obstaja tudi razlika od 1C 8. Izrazom parametrov tukaj niso dodeljena imena, ampak je zapisano ime spremenljivke, iz katere je treba vzeti vrednost za zamenjavo v postavitvi. Na primer, moja zahteva bo prejela številko računa, torej v lastnostih ustrezne celice postavitve z vrsto Izraz bom napisal Zahteva. Številka. Predloga deluje na enak način kot v 1C 8. Besedilni del je napisan kot običajno, izraz pa je v oglatih oklepajih. Vsebovati mora tudi spremenljivko, iz katere je vzeta vrednost. Na primer, iz rezultatov poizvedbe moram izpeljati raven radioaktivnosti sprejetega odpada in številu dodati mersko enoto µSv/h. Za to je primerna naslednja predloga: [Zahteva.sevanje] µSv/h
   
   
4. Zdaj pa preidimo na postopek ustvarjanja poročila. Najverjetneje postopek za gumb Oblika je že ustvarjen, če ni, ga ustvarite ročno. Koda bo videti takole:
   

   Postopek Generate()
   Poizvedba spremenljivke, besedilo poizvedbe, zavihek;
   //Ustvarjanje objekta tipa Zahteva
   Zahteva = CreateObject("Zahteva" ) ;
   Besedilo zahteve =
   "//((ZAHTEVA(zahteva)
   |Obdobje od SelectStartPeriod do SelectConPeriod;
   |Proces ni označen za brisanje;
   |Ni rezultatov;
   |Številka = Dokument.Prejem blaga.DocNumberIncoming;
   |Datum = Document.Receipt of Goods.DateDocIncoming;
   |Dobavitelj = Dokument.Potrdilo o prejemu.Ime.nasprotne stranke;
   |Pravni naslov = Dokument.Potrdilo o prejemu blaga.Nasprotna stranka.Pravni naslov;
   |DocumentSeries = Document.Receipt of Goods.Counterparty.DocumentSeries;
   |Številka dokumenta = Dokument.Potrdilo o prejemu blaga.Nasprotna stranka.Številka dokumenta;
   |DocumentIssued by = Dokument.Potrdilo o prejemu blaga.Nasprotna stranka.DocumentIssued by;
   |Kovina = Dokument.Prejem blaga.Blago.Kovina;
   |Teža = Dokument.Potrdilo o prejemu blaga.Količina;
   |Sevanje = Dokument.Prejem blaga.Sevanje;
   |Lokacija skladiščenja = Dokument.Potrdilo o prejemu blaga.Mesto skladiščenja;
   |GroupDocumentLine;
   | listina o združevanju;
   |Stanje(Metal.Non-ferrous = SelectMetal);
   |Pogoj(Mesto shranjevanja = IzberiteMesto shranjevanja);
   |" //))PROŠNJA
   ;

   Mislim, da je besedilo zahteve jasno. Če ga želite oblikovati, lahko uporabite graditelj poizvedb (zgornji meni Konstruktorji). Naj vas opozorim na nekatere lastnosti:

   • Vsako polje zahteve je zabeleženo v ločeni spremenljivki, vidne so pred znakom =. To je v bistvu enako nastavitvi vzdevkov v .
   • V zahtevi Nujno obstajati mora vsaj ena skupina. V nasprotnem primeru ne bo mogoče zaobiti rezultata poizvedbe. V tem primeru pride do združevanja najprej po vrsticah dokumenta o prejemu blaga in nato po samih dokumentih. Če v skupini pustite samo vrstice dokumenta, bo prikazan en dokument.
   • Zahteva lahko zajema podatke iz obrazca. Na primer, pogoj StorageLocation = SelectStorageLocation nakazuje, da bo vrednost vzeta iz vnosnega polja z imenom SelectStorageLocation.

   // Če je v zahtevku napaka, zapustite postopek
   Če Zahteva. Execute(QueryText) = 0 Potem
   Vrnitev;
   EndIf ;

   // Priprava na izpolnjevanje izhodnih obrazcev s podatki zahteve
   Tab = CreateObject("Tabela" );
   Tab. Izvorna tabela ("postavitev");
   Tab. OutputSection("Glava");
   Država( "Izpolnjevanje izhodne tabele ...") ;
   Tab. Možnosti (0, 0, Tab.Višina tabele (), 0);

   Tukaj preverimo možnost izvedbe zahteve in, če je vse v redu, na podlagi postavitve izdelamo dokument preglednice in prikažemo razdelek Naslov.

   Adijo Zahteva. Skupina() = 1 zanka
   // Izpolnjevanje polj zahteve
   Predlagatelj = Skrajšano LP(Zahteva. Predlagatelj) + ", " + Skrajšano LP(Zahteva. Pravni naslov) + ", potni list " + Zahteva. DocumentSeries + " " + Zahteva. Številka dokumenta + "izdano" + zahteva. Dokument, ki ga je izdal;
   Tab. OutputSection("Podatki");
   Končni cikel ;
   // Izpis izpolnjenega obrazca
   Tab. Samo ogled(1) ;
   Tab. Prikaži("Poročilo" , "" ) ;
   Konec postopka

   Zdaj v zanki prečkamo vse skupine (in če skupin ne bi bilo, ne bi mogli preleteti rezultata poizvedbe) in prikažemo razdelek podatki. Se spomnite, kako so se morali izrazi v celicah postavitve ujemati s spremenljivkami v modulu? Tukaj deluje. Ko so prikazani, se odseki izrazov samodejno nadomestijo z vrednostmi istih spremenljivk. Vsi podatki o postavitvi so bili pridobljeni iz povpraševanja, razen podatkov o pošiljatelju. Zbrano je bilo iz več polj z rezultati poizvedbe.

To je to, poročilo je pripravljeno.

Poteka v dveh fazah - posodobitev platforme in konfiguracije. Poleg tega konfiguracije pogosto dodajo dodatna dejanja za posodobitev reguliranega poročanja. Oglejmo si navodila po korakih.

Če želite posodobiti platformo 1C 7, preprosto zaženite namestitveno datoteko in namestite program z novo različico v isti imenik, kjer se nahaja stara. Namestitveni program bo sam zamenjal stare datoteke z novimi.

Namestite ga lahko v različne imenike. V tem primeru bosta na računalniku dve kopiji platforme z različnimi različicami:

Upoštevajte, da lahko pri namestitvi posodobitve spremenite začetne nastavitve, kot je ime organizacije, ki je lastnik programa, ali nabor komponent, ki jih želite namestiti:

Posodobitev konfiguracije 1C 7

Konfiguracija je aplikativna rešitev 1C 7.7, na primer 1C Računovodstvo 7.7, Plača in HR itd.

Če želite posodobiti konfiguracijo 1C, morate najprej pripraviti posodobitveni distribucijski komplet. Dejstvo je, da je v večini primerov posodobitev dostavljena v univerzalni obliki: za osnovno različico in za profesionalno različico. Natančneje, distribucijski komplet je dobavljen posebej za osnovno različico, in če imate profesionalno različico, jo morate pripraviti.

Ustvarite ločeno mapo, na primer »Priprava na posodobitev« in vanjo kopirajte vse datoteke iz distribucije posodobitev:

Zdaj pa zaženimo program 1C in ustvarimo drugo informacijsko bazo. Poimenujmo ga tudi »Priprava na posodobitev« in označimo pot do naše nove mape:

Zaženimo program v načinu konfiguratorja. Pred kakršnimi koli dejanji s konfiguracijo jo morate odpreti (meni »Konfiguracija« – »Odpri konfiguracijo« ali ustrezna ikona).

Če imate profesionalno različico, se odpre to opozorilo:

Kliknite »V redu«. To bo odprlo konfiguracijsko drevo. Kliknite »Shrani«:

Zdaj pa odprimo konfigurator baze podatkov, ki jo bomo posodobili:

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Na primer, izbral sem konfiguracijo 1C »Računovodstvo in poročanje za podjetnika, ur. 1,2":

Kot je razvidno iz slike, je trenutna izdaja programa 7.70.260. Zdaj ga bomo posodobili na izdajo 7.70.265. Naj vas spomnim, da smo ga že pripravili in je v mapi “Priprava na posodobitev”.

Najprej naredite varnostno kopijo podatkovne baze podatkov. Če želite to narediti, pojdite v meni »Administracija« – »Shranjevanje podatkov«:

Tukaj izberite pot shranjevanja in ime datoteke. Kliknite »Shrani«.

Po shranjevanju bomo začeli posodabljati. V našem primeru mora biti posodobitev izvedena v načinu spajanja. Pojdite v meni »Konfiguracija« – »Združevanje konfiguracij ...«. V imeniku »Priprava na posodobitev« izberite datoteko »1cv7.md«:

Program bo primerjal trenutno konfiguracijo in posodobljeno. Rezultat bo prikazan v ločenem oknu. V tem oknu si lahko ogledate, katere spremembe so bile narejene v novi izdaji, in če želite, lahko nekatere zavržete.

Nastavite razdelek »Prioriteta konfiguracije« na »Naložena konfiguracija« in v razdelku »Metoda spajanja« na »Zamenjaj objekte«:

Kliknite »V redu«.

Po združitvi shranite nastalo konfiguracijo. Baza bo prestrukturirana skladno s posodobitvijo. Kliknite »Sprejmi«:

S tem je dokončana posodobitev iz konfiguratorja.

Zdaj pa zaženimo program v načinu Enterprise in potrdimo zakonitost prejete posodobitve. Po tem bo sistem po potrebi izvedel posodobitve na ravni poverilnic in na tej točki se lahko šteje, da je posodobitev končana:

Posodobitev reguliranega poročanja v 1C 7.7

Za razliko od 1C različice 8 je v različici 7.7 regulirano poročanje dobavljeno ločeno.

Če ga želite prenesti, morate iti v meni »Poročila« – » « (pot se lahko razlikuje v različnih konfiguracijah):

Kot lahko vidite, trenutno nimam prenesenega niti enega paketa reguliranih poročil. To bomo zdaj popravili.

Na začetku je poročanje v paketni obliki. Datoteka bi morala izgledati nekako takole: 16q2001_PBOUL.zip, kjer je 16 leto, q2 drugo četrtletje, 001 različica za dostavo, PBOUL je ime konfiguracije.

Ta arhiv morate razpakirati v mapo, ki vam ustreza.

Praviloma namestitev obrazcev za poročanje ne traja več kot 5 minut. Lahko pa se pojavijo določene težave. Najprej bo opisan postopek namestitve obrazcev za poročanje, nato pa bodo obravnavane tipične težave, ki se lahko pojavijo med namestitvijo. Podrobnejše informacije najdete v dokumentaciji za konfiguracijo 1C: Računovodstvo 7.7, pa tudi v datoteki RP??Q!.txt (kjer! označuje četrtletje, ki se namesti, in ?? - leto, na primer za 2. kvartal 2007 se bo datoteka imenovala PR07Q2 .txt), datoteka se nahaja v imeniku s poročilnimi obrazci.

Namestitev obrazcev za poročanje za 1C različice 7.7

Kopiranje obrazcev za poročanje z diska ITS

1. Zaženite disk št. 1 "Delo s programi."
Če se disk ne zažene, ga morate poiskati v Raziskovalcu (običajno D:) Nato odprite disk in zaženite datoteko Autorun.exe v korenskem imeniku
2. V zagnanem programu kliknite gumb »Prebrskaj CD«.

4. Nato se odpre okno "1C. Obrazci za poročanje, izdaje programa in konfiguracije". V meniju izberite "1C: Enterprise 7.7". Nato morate izbrati meni "Obrazci za poročanje za četrtletje Y 20XX", kjer je Y številka četrtletja, 20XX pa leto zahtevanega obrazca za poročanje. Če zahtevani element manjka, to pomeni, da ta disk ne vsebuje potrebnih obrazcev za poročanje, morali bi.

5. Desno od menija se prikažejo naslednji elementi:
a) "Obrazci za poročanje za 2. četrtletje 2007"
b) "Obrazci za poročanje za 2. četrtletje 2007 za konfiguracijo poenostavljenega davčnega sistema"
c) "Obrazci za poročanje za 2. kvartal 2007 za konfiguracijo Podjetniško računovodstvo in poročanje."
Previdno izberite eno od treh točk. Obrazci za poročanje b) odstavka so primerni za konfiguracijo "1C: Računovodstvo Poenostavljeni davčni sistem", obrazci c) odstavka so primerni za konfiguracijo "1C: Računovodstvo in poročanje podjetnika", obrazci a) odstavka pa so primerni za vse druge konfiguracije (1C: Računovodstvo, 1C: Celovita konfiguracija itd.).

6. Po izbiri zahtevanih obrazcev za poročanje se prikažejo informacije o trenutnih spremembah v izdaji za poročanje ter o dodanih obrazcih. Premakniti se morate na dno strani in izbrati povezavo »Kopiraj«.

7. Okno, ki se odpre, vam omogoča kopiranje obrazcev za poročanje neposredno v kataloge povezanih informacijskih baz podatkov 1C. Vendar je ta metoda neprijetna: namestitvene datoteke končajo v imeniku ExtForms delovne baze podatkov in po namestitvi obrazcev za poročanje je te datoteke zaradi velikega števila težko izbrisati. Priporočljivo je, da kliknete na gumb "Kopiraj v imenik".

8. V izbranem pogovornem oknu morate izbrati začasni imenik, na primer c:\temp, če imenik ne obstaja, ga bo program samodejno ustvaril in vanj kopiral namestitvene datoteke.

Kopiranje obrazcev za poročanje iz imenika z datotekami (ali zip arhiva)

Posodobljene obrazce je mogoče pridobiti ne le z diskom ITS, temveč tudi z nastalim imenikom z datotekami reg.obrazcev. poročanje, ali arhiv v zip ali kakšni drugi obliki. Za namestitev morate takšno arhivsko datoteko razpakirati v določeno mapo. Šele po tem nadaljujte z namestitvijo obrazcev za regulirano poročanje po navodilih v poglavju »Namestitev reguliranega poročanja«.

Namestitev predpisanih obrazcev za poročanje

1. Odprite informacijsko bazo v načinu 1C: Enterprise.
2. Odprite regulirana poročila iz menija "Poročila" -> "Regulirano"

3. Kliknite gumb "Prenesi".

4. V pogovornem oknu, ki se odpre, določite katero koli datoteko v katalogu z datotekami predpisanih obrazcev za poročanje s končnico .exe in kliknite gumb »odpri«.

5. V oknu, ki se odpre, kliknite gumb »V redu«. Če nekaterih obrazcev za poročila ni treba kopirati, jih morate počistiti.

Posodabljanje predpisanih obrazcev za poročanje ob povezavi v internet in ITS disku

Pogosto je treba pridobiti novejše obrazce za poročanje za četrtletje, v katerem so obrazci že nameščeni. Če želite posodobiti obrazce za poročanje prek interneta, morate narediti naslednje:
1. Vstavite disk ITS št. 1 “Delo s programi”
2. Izberite pogovorno okno obrazcev reguliranih poročil preko menija "Poročila" -> "Regulirano"
3. Povežite se z internetom in samodejno posodobite obrazce za poročanje s pomočjo gumba »Posodobi«.

Ročna namestitev obrazcev za poročanje

Včasih iz nekega razloga ni mogoče samodejno namestiti obrazcev za poročanje. V tem primeru lahko poročanje namestite na naslednji način:
1. V imeniku, kjer so bile namestitvene datoteke kopirane iz ITS ali razpakirane iz arhivske datoteke, morate zaporedno zagnati vse datoteke s pripono exe. Posledično se bodo v imeniku pojavile nove datoteke. Če se program za razpakiranje ustavi in ​​zahteva potrditev z vprašanjem o zamenjavi datotek, morate pritisniti gumb "A" (na angleški postavitvi tipkovnice)
2. Poiskati morate imenik delovne baze podatkov programa. Imenik delujoče baze podatkov najdete tako, da ob zagonu delovne konfiguracije pogledate lokacijo podatkov na dnu zagonskega okna.
3. V imeniku delujoče baze podatkov morate najti imenik "ExtForms". Če imenik ne obstaja, ga je treba ustvariti.
4. V imeniku ExtForms morate ustvariti imenik oblike RP**Q?.GRP, kjer simboli ** označujejo letnico in simbol? - četrtina. Na primer, RP07Q2.GRP je 2. četrtletje 2007, PR08Q1.GRP pa 1. četrtletje 2008.

5. V ustvarjeni imenik obrazca RP**Q?.GRP morate kopirati datoteke, ki so bile razpakirane v namestitvenem imeniku predpisanih obrazcev za poročanje.

Nepravilen prikaz črtne kode v obrazcih za poročanje

Če črtne kode za poročanje niso pravilno prikazane, najverjetneje nimate nameščene pisave EanGnivc. Za namestitev naredite naslednje:
1. Pisava EANG000.ttf mora biti prekopirana iz imenika, kjer so nameščeni predpisani obrazci za poročanje.
2. Odpreti morate nadzorno ploščo operacijskega sistema in poiskati ikono »Pisave«. (na primer, to lahko storite na naslednji način: Start -> Nastavitve -> Nadzorna plošča).
3. Na seznamu pisav poiščite EanGnivc. Če je pisava najdena, jo je treba izbrisati (na primer s klikom na gumb Izbriši)
4. Nato morate v meniju izbrati »Datoteka« -> »Namesti pisavo«.
5. V pogovornem oknu, ki se odpre, določite imenik, kjer je nameščeno regulirano poročanje. Na seznamu najdenih pisav izberite EANG000.ttf (če je vse narejeno pravilno, bo na seznamu pisav za izbiro samo ena datoteka)
6. Ko je pisava najdena, jo morate označiti na seznamu pisav in nato klikniti gumb »V redu«.
7. Namestitev pisave je končana. Črtna koda na obrazcih za poročanje mora biti pravilno prikazana.

Napake se generirajo pri zagonu in generiranju obrazcev za poročanje

Napake so običajno povezane z nepravilnimi vnosi v datoteke, shranjene s predpisanimi obrazci za poročanje (pri shranjevanju nastavitev). Da bi preprečili nastanek napak, morate:
1. Poiščite imenik delujoče baze podatkov.
2. V imeniku delujoče baze podatkov poiščite mapo ExtForms
3. V mapi ExtForms morate najti imenike, kot je 12345678.90, številke so lahko v poljubnem vrstnem redu.
4. Treba je izbrisati najdene imenike v formatu 12345678.90 in nato znova poskusiti zagnati regulirane obrazce za poročanje.

Včasih pride do napak zaradi uporabe stare izdaje programa. Za ustvarjanje obrazcev za poročanje trenutno potrebujete izdajo programa 1C vsaj 25. Izdajo svojega programa si lahko ogledate s klikom v meniju »Orodja« -> »O programu ...«. V oknu, ki se odpre, je v zgornjem desnem kotu vidna številka izdaje programa.

Če obrazci za poročanje niso nameščeni za vašo konfiguracijo, lahko pride do napak pri ustvarjanju reguliranega poročanja. Če želite ugotoviti, ali je poročanje primerno za vašo konfiguracijo, morate klikniti gumb »i« v obrazcu za regulirana poročila, ki se nahaja desno od seznama reguliranih poročil. Če vam obrazci za poročanje ne ustrezajo, morate ponovno namestiti predpisane obrazce za poročanje.

1. Splošne informacije o poročilih

Končna faza računovodstva jeprejemanje poročil.

Pomembna točka je, da avtomatizacija računovodstva omogoča pridobivanje vmesnih (operativnih) rezultatov.

Preden ustvarite poročila, morate preveriti, ali je izračun računovodskih rezultatov za četrtletje, povzet v poročilih, vzpostavljen, ali je bolje, da rezultate popolnoma preračunate.

Poročila se generirajo na podlagi vnesenih podatkov, to je transakcij(neknjiženi dokumenti ali dokumenti, ki ne ustvarjajo knjižb, se ne upoštevajo).

Poročiladelimo na standardne in regulirane.

Standardna poročila določeno s konfiguracijo, spremenjeno v konfiguratorju, ki se uporablja za pridobivanje informacij praviloma za kateri koli račun (razen blagajne, prodajne knjige itd.).

Predpisana poročila so ustvarjeni v podjetju 1C, so v skladu s predpisi, služijo za predložitev državnim organom (obrazec bilance stanja št. 1, izračun DDV itd.). Predpisana poročila lahko dopolnjujete tako, da jih dodate v program iz datotek.

Vsa poročila je mogoče sestaviti za obdobje, ki je opredeljeno bodisi z dvema datumoma bodisi s četrtletjem ali mesecem.

Vsa poročila so v menijuPoročila.

2. Ustvarjanje poročil

Ustvarjanje standardnih poročil.

Če želite ustvariti standardno poročilo, morate iti naPoročilaizberite želeno vrstico ali kliknite gumb orodne vrstice, prikaže se pogovorno okno, v njem določite obdobje poročanja in druge potrebne parametre, klikniteV redu– pojavi se poročilo. Razlika med gumbiV redu in OblikaTežava je v tem, da ko uporabite drugi gumb, pogovorno okno ne izgine z zaslona. Desno od pike v pogovornem oknu je gumb(Izberi obdobje), odpre dodatno okno za izbiro določenih obdobij (tekoče četrtletje, mesec, dan, obdobje).

Poročilo vsebuje gumbe:Nadgradnja– preračuna poročilo. To je potrebno, ko ste spremenili kakršne koli podrobnosti dokumentov ali transakcij v dnevnikih, kar bi lahko vplivalo na rezultate računov, analiziranih v poročilu.nastavitve– prikliče pogovorno okno za to poročilo, kjer lahko spremenite obdobje poročanja in druge parametre ter ponovno ustvarite poročilo.Kadar s poročilom delate nenehno in morate v pogovornem oknu pogosto spreminjati parametre za generiranje poročila, lahko nastavitve poročila (obdobje, konto in druge parametre) shranite z gumbom(Shrani nastavitev), po kliku morate vnesti ime nastavitve, kliknite V redu. Shranite lahko neomejeno število nastavitev. Pri naslednji izdelavi poročila morate klikniti na gumb(Odprite nastavitev), izberite njeno ime s seznama, kliknite V redu in nato ustvarite poročilo kot običajno.

Izdelava predpisanih poročil.

Poročila ® Regulirano ® Izberite skupino poročil ® Izberite poročilo ® Odpri (prikaže se pogovorno okno)® oz Oblika (tukaj lahko z gumbom natisnete prazen obrazec za poročiloOblika, shranite ali odprite nastavitve poročila).

Predpisana poročila je mogoče urejati.

3. Vrste standardnih poročil

4. Varčevanje inodnos poročil

Ko je poročilo ustvarjeno in se prikaže v aktivnem oknu, ga lahko shranite v ločeno datoteko:

Odprete lahko shranjeno poročilo:

mapa ® Odpri (ali kliknite na gumb ® Izberite imenik in pogon ® Izberite ime datoteke ® Odpri.

Računovodja mora analizirati prejeta poročila.

Analiza – je razgradnja celote na posamezne elemente.

Namen analize je ugotoviti napake, ki so nastale bodisi pri evidentiranju poslov bodisi pri njihovem vnosu v računalnik.

Ker so računske napake v avtomatizirani obliki računovodenja ob pravilnem ravnanju s programom (pravilnem vodenju računovodskih in poslovnih rezultatov) izjemno redke, je v tem primeru najpomembnejše meritorno ugotavljanje napak.

Če računovodjo ob ogledu zbirnega poročila zanima nek kazalnik, potem ima možnost ugotoviti, iz česa je ta znesek sestavljen - samo dvokliknite na znesek obresti in ugotovite, kateri zneski analitičnih rezultatov, iz katerih je sestavljen, in nato (ponovno dvokliknite) - bomo ugotovili, iz katerih zneskov transakcij?

Če računovodja tako odkrije napako, morapravilno ne v poročilu, ampak v operaciji, saj so vsi zneski izračunani na podlagi zneskov transakcij! V oknu transakcije lahko odprete podrobnosti dokumenta in jih popravite ali pa greste v dnevnik transakcije ali knjiženja.

Predstavljajmo si to kot zaporedje:

Šah(dvojni klik na znesek)® Dnevnik knjiženja(dvokliknite na ožičenje)® Delovanje(popravimo napako pri poljubni ali standardni operaciji odprave napake v dokumentu - klik na gumb® Podrobnosti dokumenta) (kliknite na gumb® Dnevnik transakcij(kliknite na gumb® Dnevnik knjiženja.

Ko se vrnete nazaj, morate zapreti podokna, vendar se številke v zbirnih poročilih ne popravijo - morate klikniti na gumbNadgradnja.