Nemoguće je donositi upravljačke odluke bez poznavanja unutarnjih procesa koji se odvijaju u organizaciji, a glavne informacije o kojima se nalaze u računovodstvenim registrima. E.V. govori o tome kako posebno konfigurirana izvješća o konfiguraciji “Računovodstvo” (rev. 4.5) za “1C:Enterprise 7.7” pomažu u analizi takvih informacija. Baryshnikova, voditeljica centra za obuku Domino Soft.

Računovodstvo u organizaciji ima za cilj generiranje informacija o financijskom položaju, financijskim rezultatima poslovanja potrebnih internim i eksternim korisnicima financijskih izvještaja, sprječavanje negativnih rezultata i utvrđivanje unutarnjih rezervi organizacije.

Za obradu informacija i dobivanje podataka o računovodstvenim rezultatima u različitim odjeljcima, program 1C: Računovodstvo 7.7 pruža objedinjeni mehanizam za izradu izvješća i rad s njima.

Skup standardnih izvješća uključenih u konfiguraciju može se koristiti za dobivanje sažetih i detaljnih informacija o bilo kojem dijelu računovodstva.

Računovođa se u svakodnevnom radu suočava sa zadatkom analize stanja različitih knjigovodstvenih objekata. Jedno od središnjih pitanja upravljanja poduzećem je pitanje računovodstva troškova proizvodnje, budući da su informacije o troškovima ono što je temelj vrlo velikog broja odluka.

Računovodstvo proizvodnje dijeli se na:

• Troškovno računovodstvo po vrsti;
• Računovodstvo troškova u trenutku njihovog nastanka;
• Troškovno računovodstvo za medije.

Računovodstvo troškova po vrstama pokazuje koje su vrste troškova nastale u poduzeću u procesu proizvodnje (izvršenje radova, pružanje usluga) u izvještajnom razdoblju. Računovodstvo troškova na mjestu nastanka omogućuje njihovu raspodjelu među pojedinačnim odjelima u kojima su nastali. Troškovno računovodstvo po medijima uključuje utvrđivanje svih troškova povezanih s proizvodnjom jedinice bilo kojeg određenog proizvoda (obavljeni rad, usluga).

U skladu s Računskim planom za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacije i Uputama za njegovu primjenu (odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije od 31. listopada 2000. br. 94n), račun 20 „Glavna proizvodnja“ namijenjen je evidentiranju troškova proizvodnje. Analitičko računovodstvo za račun 20 "Glavna proizvodnja" provodi se po vrstama troškova i vrstama proizvoda (radova, usluga), kao i po odjelima organizacije.

Pomoću standardnih konfiguracijskih izvješća pokušat ćemo dobiti podatke za analizu troškova proizvodnje. Da bismo to učinili, okrenimo se konfiguracijskom kontnom planu i pogledajmo kako postaviti kontni plan u odnosu na račun 20. Račun 20 "Glavna proizvodnja" omogućava vođenje analitičkog računovodstva za 3 vrste podkonto (3 analitička odjeljka):

• "Vrste nomenklature"
• "Stavke troškova"
• "Jedinice".

Ovaj računovodstveni postupak na računu 20 "Glavna proizvodnja" u potpunosti je u skladu sa zahtjevima Kontnog plana i omogućuje korisniku da dobije informacije kako za sva 3 analitička dijela, tako i za svaki zasebno.

Pretpostavimo da je računovođa suočen sa zadatkom analize troškova proizvodnje po medijima. Nositelj troškova odnosi se na različite vrste proizvoda (radova, usluga) koje poduzeće proizvodi i namijenjeno je prodaji. U tu svrhu možete koristiti izvješće “Stanje računa” (slika 1). U postavkama izvješća u polju "Prikaz podkonto1" odabran je analitički prikaz - "Vrste stavki", opcija generiranja izvješća postavljena je na "Proširi", za ostale analitičke prikaze opcija je postavljena na "Zanemari" .

Ovo izvješće, grupirano prema vrsti stavke, omogućuje računovođi dobivanje informacija o količini utrošenih resursa poduzeća u kontekstu nositelja troškova (objekti obračuna troškova). U analiziranom razdoblju najveći iznos troškova otpada na vrstu proizvoda „Gotovi proizvodi (kaputi)” - 62.626,19 rubalja, a najjeftiniji je „Manji popravci odjeće nakon kemijskog čišćenja i bojenja” - 333,33 rubalja.

Za detaljniju analizu prometa možete koristiti izvješće „Dnevnik naloga konta za podkonto“ koji osim podataka o prometu po vrstama proizvoda dodatno omogućuje uvid u podatke o prometu s pripadajućim kontima (slika 2. ).

Izvješće pokazuje da najveći udio troškova za analizirano razdoblje, 26.265,49 rubalja, raspoređen na „Gotove proizvode (kapute)“, otpada na opće poslovne troškove (otpisuje se s računa 26 „Opći poslovni troškovi“).

Upotrijebimo ista izvješća za analizu troškova proizvodnje prema vrsti. Kod postavljanja izvješća "Balance stanja" u poljima "Subconto1 type" i "Subconto3 type" potrebno je odabrati opciju za generiranje izvješća - "Ignore", a za "Subconto2 type" - "Expand" (Sl. 3). .

U dobivenoj verziji izvješća svaki redak bilance sadrži naziv analitičkog računovodstvenog objekta (podračuna), u ovom slučaju - stavku troškova, - stanje na početku razdoblja, dugovni i kreditni promet. te stanje na kraju razdoblja za svaku stavku. Ovo izvješće, grupirano po vrstama troškova, omogućuje nam da zaključimo da najveći obujam u proizvodnji (bez vrsta proizvoda) zauzimaju:

• opći poslovni troškovi - 81.856,10 rubalja,
• materijalni troškovi - 40.183,33 rubalja.

Koje izvješće možemo koristiti za detaljan prikaz materijalnih troškova?

U tu svrhu možete koristiti izvješće "Analiza računa po Subcontu". Izvještaj sadrži ukupne iznose korespondencije ovog računa s drugim računima za navedeno razdoblje, kao i stanja računa na početku i na kraju razdoblja u okviru analitičkih knjigovodstvenih objekata. Ovo izvješće moguće je izraditi samo za konta za koje se vodi analitičko knjigovodstvo.

Iz izvješća (vidi sliku 4) jasno je da materijalni troškovi glavne proizvodnje uključuju troškove materijala otpisanog za proizvodnju i poluproizvoda vlastite proizvodnje:

• 27 850 RUB otpisano iz potraživanja računa 10 “Materijal”;
• 12 000 rub. otpisuje se u korist računa 21 “Poluproizvodi vlastite proizvodnje”.

Dodatno, materijalni troškovi uključivali su iznos troškova nastalih preko odgovorne osobe (333,33 RUB) (slika 4).

Računovodstvo troškova proizvodnje na mjestima njihova nastanka osigurava kontrolu i upravljanje proizvodnim resursima u kontekstu strukturnih odjela poduzeća. Postavljanje ispisa "Stanje računa" popunjava se na sljedeći način: za "Podkonto tip 1" i "Podkonto tip 2" izaberemo opciju generiranja izvještaja - "Zanemari", a za "Podkonto tip 3" - "Proširi" ( Slika 5).

Analizirajući raspodjelu troškova po odjelima, jasno je da najveći iznos troškova pada na odjel za šivanje - 100.742,90 rubalja.

Koristeći standardna konfiguracijska izvješća, ispitali smo stanje računa 20 zasebno za svaku od analitičkih sekcija. Ako želimo dobiti podatke uzimajući u obzir sva 3 analitička dijela, tada je u postavkama izvješća za svaku vrstu potkontoa potrebno postaviti opciju generiranja izvješća “Proširi”. Takvo izvješće je teže razumjeti, ali daje najpotpuniju sliku stanja proizvodnje.

Jedna od značajki rada s izvješćima u konfiguraciji je mogućnost promjene redoslijeda prikaza analitičkih odjeljaka (tipova podkontoa) u izvješću. Na primjer, kod izrade izvješća "Analiza računa po potkonto" možete koristiti standardni redoslijed analitičkih odjeljaka: "Vrste stavki" - "Stavke troškova" - "Odjeljci", ali kod generiranja izvješća imamo mogućnost promijeniti ovaj redoslijed. U postavkama izvješća u polju „Podkonto Tip 1“ odredite analitički odjeljak „Stavke troškova“, u polju „Podkonto Tip 2“ odaberite „Vrste stavki“, a u polju „Podkonto Tip 3“ – „Divizije ". U ovoj opciji troškovnici će biti prikazani na prvoj razini u izvješću, vrste stavki na drugoj razini, a odjeljci na trećoj razini. Promjena redoslijeda analitičkih odjeljaka moguća je u svakom izvještaju koji omogućuje dobivanje informacija o analitici - “Dnevnik konta po podkontou”, “Analiza konta po podkontou”, “Analiza potkontoa”, “Podkonto kartica” .

Dakle, promjenom redoslijeda 3 analitičke sekcije, imamo priliku dobiti nekoliko opcija za generiranje izvješća:

• "Vrste stavki" u kontekstu "Stavki troškova" i "Odjeljaka";
• "Vrste stavki" u kontekstu "Odjeljaka" i "Stavki troškova";
• "Stavke troškova" u kontekstu "Vrste stavki" i "Odjeljci";
• "Stavke troškova" u kontekstu "Odjeljaka" i "Vrste stavki";
• "Divizije" u kontekstu "Stavki troškova" i "Vrste stavki";
• "Odjeli" u kontekstu "Vrste stavki" i "Stavke troškova".

Izvješće “Promet između podračuna” ima široke mogućnosti analize i detalja. Ovo izvješće vam omogućuje analizu prometa između jednog ili svih potkontoa (analitičkih sekcija ili objekata) jedne vrste i jednog ili svih podkontoa (analitičkih sekcija ili objekata) druge vrste. Na primjer, pomoću ovog izvješća možemo vidjeti koliko je i koji materijal uključen u troškove materijala za odabrano razdoblje. Da biste to učinili, u postavkama izvješća u polju „Vrsta podkontoa” (glavno) odaberite „Troškovi proizvodnje”, u polju „Podkonto” odaberite „Troškovi materijala”; zatim u polje “Type of subconto” (odgovarajuće) postavite “Materials” (slika 6).

Za prikaz podataka o računovodstvenim rezultatima u grafičkom obliku, možete koristiti izvještaj "Dijagram" (Glavni izbornik Izvještaji - Dodatno - Dijagram). Izvješće "Dijagram" je alat za vizualnu analizu i može ga koristiti voditelj organizacije, menadžeri i drugi stručnjaci koji nisu izravno povezani s računovodstvenim uslugama.

Analizirajmo promet po stavkama troškova pomoću ovog izvješća. Da biste to učinili, na kartici "Podaci" trebate navesti razdoblje, odabrati račun 20 i odabrati vrstu ukupnih iznosa na temelju kojih će se izvještaj graditi. Dijagram se može izgraditi na temelju početnih stanja, prometa ili konačnih stanja. U ovom slučaju mogu se uzeti samo ukupni iznosi zaduženja, samo ukupni iznosi kredita ili razlika između ukupnih iznosa zaduženja i odobrenja. Za generiranje našeg izvješća postavite prekidače na položaj - okretaji, zaduženje, iznos. Na kartici "Dijagram" postavljate parametre koji opisuju konstrukciju dijagrama. U gornjem dijelu birate jedan od mogućih tipova izgleda grafikona (tortni, histogram itd.). Na slici 7 prikazana je varijanta konstruiranja kružnog grafikona.

Kao što je vidljivo iz dijagrama, najveći obujam u proizvodnji zauzimaju opći poslovni rashodi i materijalni troškovi.

Kakav zaključak možemo izvući iz informacija koje smo dobili?

Analizirajući troškove proizvodnje našeg apstraktnog poduzeća, možemo reći:

• proizvodnja je materijalno intenzivna - udio materijalnih troškova je visok (26%);
• vrlo veliki obujam proizvodnje zauzimaju opći troškovi (53%).

Za smanjenje materijalne intenzivnosti proizvodnje potrebno je racionalnije korištenje materijala.

Opći poslovni rashodi nastaju u svrhu upravljanja organizacijom, nisu izravno povezani s proizvodnjom i u pravilu ostaju nepromijenjeni. Smanjenje udjela općih troškova poslovanja moguće je povećanjem količine prodaje proizvoda poduzeća.

Dakle, korištenje mehanizma izvješćivanja, njihova primjena u svakodnevnoj praksi, omogućuje računovođi analizu konačnih podataka, dobivanje informacija u različitim dijelovima, a menadžeru dobivanje informacija, koje u budućnosti mogu biti temelj za donošenje odluka koje povećavaju učinkovitost poduzeća.

Iako ne tako često, još uvijek postoje organizacije koje rade s 1C:Enterprise 7.7. Jezik ove verzije ozbiljno se razlikuje od jezika 1C:Enterprise 8, tako da čak i stvaranje jednostavnog izvješća može biti problem za osobu koja nije radila s 1C 7.7 (kao ja). Na internetu sam pronašao malo informacija, uglavnom se sve odnosi na ZhKK (žuto-crvene knjige priručnika), pa ću pokušati sažeti sve što sam pronašao u ovom članku. Opisat ću izradu izvješća bez korištenja konstruktora, iako oni mogu pojednostaviti zadatak.

Dakle, zadatak: izraditi izvješće - registar faktura za metal (organizacija se bavi prihvaćanjem otpada). Registar je tablica s brojem i datumom fakture, nazivom metala itd. Sadržaj nije toliko bitan, bitno je da podatke dobijemo upitom u dokument Prijem robe i njegov tablični dio. Korisnik će moći postaviti filtere za izvještaj po datumu, skladištu i vrsti metala (željezni ili neželjezni).

Napravi izvješće

1. Kreirajmo izvješće. Moj će se zvati ČasopisPSA. To se radi na isti način kao u 1C 8. Kada otvorite izrađeni izvještaj, odmah se prikazuje njegov obrazac. Dolje na karticama osim načina Dijalog postoje načini Modul i izglede izvješća. Izgledi se mogu dodati desnim klikom na razini kartice i odabirom Dodajte tablicu.
2. U načinu rada Dijalog Dodamo polja za unos u koja će se unositi podaci za filtere. Slično 1C 8, postoje kontrole na donjoj alatnoj traci. Prilikom dodavanja polja za unos otvorit će vam se prozor svojstava u kojem trebate navesti Identifikator I Tip podataka. Identifikator je Ime element iz kojeg se može dobiti vrijednost koju korisnik odabere. Stoga sam dodao sljedeća polja: Odaberite početak razdoblja, odaberite kraj razdoblja, odaberite metal, odaberite mjesto pohrane. Trebat će nam i gumb Oblik, najvjerojatnije već postoji. Samo da vam skrenem pozornost na parametar Formula u svojim svojstvima. Tu je ispisan naziv procedure koja se poziva pritiskom na tipku. To je npr. Generirati().
3. Napravite izgled izvješća. Ovdje je sve slično izgledima u 1C 8. Isti dokument proračunske tablice u kojem se nalazi odjeljci(oni su također regije). Nazivi sekcija dodjeljuju se putem izbornika Stol. Ćelije imaju nekoliko vrsta popunjavanja, koje su slične vrstama u 1C 8: tekst, parametar, predložak. Samo parametar nazvao ovdje Izraz. Postoji i razlika od 1C 8. Izrazi parametara ovdje nisu dodijeljeni nazivi, ali je napisano ime varijable iz koje se vrijednost mora uzeti za zamjenu u izgledu. Na primjer, moj će zahtjev dobiti broj računa, dakle u svojstvima odgovarajuće ćelije izgleda s tipom Izraz Ja ću napisati Zahtjev.Broj. Predložak radi na isti način kao u 1C 8. Tekstualni dio je napisan kao i obično, a izraz je u uglatim zagradama. I također mora sadržavati varijablu iz koje je preuzeta vrijednost. Na primjer, trebam izvesti razinu radioaktivnosti prihvaćenog otpada iz rezultata upita i dodati mjernu jedinicu broju µSv/h. Za to je prikladan sljedeći predložak: [Zahtjev.zračenje] µSv/h
   
   
4. Sada prijeđimo na postupak generiranja izvješća. Najvjerojatnije postupak za gumb Oblik je već kreiran, ako nije, kreirajte ga ručno. Kod će izgledati ovako:
   

   Procedura Generate()
   Upit varijable, Tekst upita, Tab;
   //Kreiranje objekta tipa Zahtjev
   Zahtjev = CreateObject("Zahtjev" ) ;
   Tekst zahtjeva =
   "//((ZAHTJEV(zahtjev)
   |Razdoblje od SelectStartPeriod do SelectConPeriod;
   |Proces koji nije označen za brisanje;
   |Nema rezultata;
   |Broj = Dokument.Primka robe.DocNumberIncoming;
   |Datum = Document.Receipt of Goods.DateDocIncoming;
   |Dostavljač = Dokument.Potvrda o primitku robe.Naziv.druge strane;
   | Pravna adresa = Dokument. Potvrda o primitku robe. Protustrana. Pravna adresa;
   |DocumentSeries = Document.Receipt of Goods.Counterparty.DocumentSeries;
   |Broj dokumenta = Dokument.Potvrda o primitku robe.Druga strana.Broj dokumenta;
   |DocumentIssued by = Dokument.Potvrda o primitku robe.Counterparty.DocumentIssued by;
   |Metal = Dokument.Potvrda o primitku robe.Roba.Metal;
   | Težina = Dokument. Potvrda o primitku robe. Količina;
   |Zračenje = Dokument.Potvrda o primitku robe.Zračenje;
   |Mjesto skladištenja = Dokument.Potvrda o primitku robe.Mjesto skladištenja;
   |GrupnaDokumentLinija;
   |Dokument o grupiranju;
   |Stanje(Metal.Non-ferrous = OdaberiteMetal);
   |Stanje(Mjesto pohrane = Odaberite mjesto pohrane);
   |" //))ZAHTJEV
   ;

   Tekst zahtjeva je, mislim, jasan. Da biste ga formirali, možete koristiti alat za sastavljanje upita (gornji izbornik Konstruktori). Dopustite mi da vam skrenem pozornost na neke značajke:

   • Svako polje zahtjeva bilježi se u zasebnu varijablu; mogu se vidjeti ispred znaka =. Ovo je u osnovi isto kao postavljanje aliasa u .
   • U zahtjevu Obavezno mora postojati barem jedna grupa. Inače će biti nemoguće zaobići rezultat upita. U ovom slučaju, grupiranje se prvo odvija po redcima dokumenta Prijem robe, a zatim po samim dokumentima. Ako u grupiranju ostavite samo retke dokumenta, prikazat će se jedan dokument.
   • Zahtjev može uzeti podatke iz obrasca. Na primjer, uvjet StorageLocation = SelectStorageLocation označava da će vrijednost biti preuzeta iz polja za unos pod nazivom SelectStorageLocation.

   // Ako postoji greška u zahtjevu, izađite iz procedure
   Ako Zahtjev. Execute(QueryText) = 0 Zatim
   Povratak;
   Završi ako ;

   // Pripremite se za ispunjavanje izlaznih obrazaca podacima zahtjeva
   Tab = CreateObject("Tablica" ) ;
   tab. Izvorna tablica ("izgled");
   tab. OutputSection("Zaglavlje");
   Država( "Punjenje izlazne tablice...") ;
   tab. Opcije(0, 0, Tab.Visina tablice(), 0);

   Ovdje provjeravamo mogućnost izvršenja zahtjeva i, ako je sve u redu, na temelju izgleda kreiramo tablični dokument i prikazujemo odjeljak Naslov.

   Zahtjev za doviđenja. Group() = 1 petlja
   // Popunjavanje polja zahtjeva
   Podnositelj = Skraćeni LP(Zahtjev. Podnositelj) + ", " + Skraćeni LP(Zahtjev. Pravna adresa) + ", putovnica " + Zahtjev. DocumentSeries + " " + Zahtjev. Broj dokumenta + "izdano" + zahtjev. Dokument Izdan od;
   tab. OutputSection("Podaci");
   Kraj ciklusa ;
   // Ispis popunjenog obrasca
   tab. Samo pogled(1) ;
   tab. Show("Izvješće" , "" ) ;
   Kraj postupka

   Sada, u petlji, prolazimo kroz sve grupe (i da nema grupa, ne bismo mogli proći kroz rezultat upita) i prikazujemo odjeljak Podaci. Sjećate li se kako su izrazi u ćelijama rasporeda morali odgovarati varijablama u modulu? Ovdje to funkcionira. Kada se prikažu, dijelovi izraza automatski se zamjenjuju vrijednostima istih varijabli. Svi podaci o izgledu dobiveni su iz zahtjeva, osim podataka o pošiljatelju. Prikupljen je iz nekoliko polja rezultata upita.

To je to, izvještaj je spreman.

Odvija se u dvije faze - ažuriranje platforme i konfiguracije. Osim toga, konfiguracije često dodaju dodatne radnje za ažuriranje reguliranog izvješćivanja. Pogledajmo upute korak po korak.

Da biste ažurirali Platformu 1C 7, samo pokrenite instalacijsku datoteku i instalirajte program s novom verzijom u isti direktorij gdje se nalazi stari. Instalater će sam zamijeniti stare datoteke novima.

Možete ga instalirati u različite direktorije. U tom će slučaju na računalu postojati dvije kopije Platforme s različitim verzijama:

Imajte na umu da prilikom instaliranja ažuriranja možete promijeniti početne postavke, kao što je naziv organizacije koja posjeduje program ili skup komponenti koje će se instalirati:

Ažuriranje konfiguracije 1C 7

Konfiguracija je aplikativno rješenje 1C 7.7, npr. 1C Računovodstvo 7.7, Plaća i HR, itd.

Da biste ažurirali konfiguraciju 1C, najprije morate pripremiti komplet za distribuciju ažuriranja. Činjenica je da se ažuriranje u većini slučajeva isporučuje u univerzalnom obliku: za osnovnu verziju i za profesionalnu verziju. Točnije, distribucijski kit se isporučuje posebno za osnovnu verziju, a ako imate profesionalnu verziju, morate je pripremiti.

Stvorite zasebnu mapu, na primjer, "Priprema za ažuriranje" i tamo kopirajte sve datoteke iz distribucije ažuriranja:

Sada pokrenimo program 1C i stvorimo drugu informacijsku bazu. Nazovimo to također "Priprema za ažuriranje" i označimo put do naše nove mape:

Pokrenimo program u načinu rada konfiguratora. Prije bilo kakvih radnji s konfiguracijom, potrebno ju je otvoriti (izbornik “Konfiguracija” – “Otvori konfiguraciju” ili odgovarajuća ikona).

Ako imate profesionalnu verziju, otvorit će se ovo upozorenje:

Pritisnite "U redu". Ovo će otvoriti konfiguracijsko stablo. Kliknite "Spremi":

Sada otvorimo konfigurator baze podataka koju ćemo ažurirati:

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Na primjer, odabrao sam konfiguraciju 1C “Računovodstvo i izvještavanje za poduzetnika, ur. 1,2":

Kao što se može vidjeti sa slike, trenutno izdanje programa je 7.70.260. Sada ćemo ga ažurirati na verziju 7.70.265. Podsjetit ću vas da smo ga već pripremili i nalazi se u mapi “Priprema za ažuriranje”.

Svakako prvo napravite sigurnosnu kopiju baze podataka. Da biste to učinili, idite na izbornik "Administracija" - "Spremanje podataka":

Ovdje odaberite put spremanja i naziv datoteke. Pritisnite "Spremi".

Nakon spremanja, počet ćemo s ažuriranjem. U našem slučaju, ažuriranje se mora izvršiti u načinu spajanja. Idite na izbornik "Konfiguracija" - "Kombiniranje konfiguracija...". Odaberite datoteku “1cv7.md” iz direktorija “Priprema za ažuriranje”:

Program će usporediti trenutnu konfiguraciju i ažuriranu. Rezultat će biti prikazan u zasebnom prozoru. U ovom prozoru možete vidjeti koje su promjene napravljene u novom izdanju, a ako želite, neke odbaciti.

Postavite odjeljak “Prioritet konfiguracije” na “Učitana konfiguracija”, a u odjeljku “Metoda spajanja” na “Zamijeni objekte”:

Pritisnite "U redu".

Nakon spajanja spremite dobivenu konfiguraciju. Baza će se restrukturirati sukladno ažuriranju. Kliknite "Prihvati":

Ovo dovršava ažuriranje iz konfiguratora.

Sada pokrenimo program u načinu rada Enterprise i potvrdimo zakonitost primljenog ažuriranja. Nakon toga, ako je potrebno, sustav će izvršiti ažuriranja na razini vjerodajnica i u ovom trenutku ažuriranje se može smatrati završenim:

Ažuriranje reguliranog izvješćivanja u 1C 7.7

Za razliku od 1C verzije 8, u verziji 7.7 regulirano izvješćivanje isporučuje se zasebno.

Da biste ga preuzeli, morate otići na izbornik "Izvješća" - " " (put se može razlikovati u različitim konfiguracijama):

Kao što vidite, trenutno nemam niti jedan preuzeti paket reguliranih izvješća. Sad ćemo to popraviti.

U početku je izvješćivanje u paketnom obliku. Datoteka bi trebala izgledati otprilike ovako: 16q2001_PBOUL.zip, gdje je 16 godina, q2 je drugi kvartal, 001 je verzija isporuke, PBOUL je naziv konfiguracije.

Morate raspakirati ovu arhivu u mapu koja vam odgovara.

U pravilu, instaliranje obrazaca za izvješćivanje ne traje više od 5 minuta. Međutim, mogu se pojaviti određene poteškoće. Najprije će biti opisan postupak instaliranja obrazaca za izvješćivanje, zatim će se raspravljati o tipičnim problemima koji se mogu pojaviti tijekom instalacije. Detaljnije informacije mogu se pročitati u dokumentaciji za konfiguraciju 1C: Računovodstvo 7.7, kao iu datoteci RP??Q!.txt (gdje! označava kvartal koji se instalira, a ?? - godinu, na primjer, za 2. kvartal 2007. datoteka će se zvati PR07Q2 .txt), datoteka se nalazi u direktoriju s obrascima za izvješćivanje.

Instalacija obrazaca za izvješćivanje za 1C verziju 7.7

Kopiranje izvještajnih obrazaca s ITS diska

1. Pokrenite disk br. 1 “Rad s programima.”
Ako se disk ne pokreće potrebno je pronaći disk kroz Explorer (obično D:) Nakon toga otvorite disk i pokrenite datoteku Autorun.exe u root direktoriju
2. Pritisnite gumb "Pregledaj CD" u pokrenutom programu.

4. Zatim se otvara prozor "1C. Obrasci za izvješćivanje, izdanja programa i konfiguracija". Na izborniku odaberite "1C: Enterprise 7.7". Zatim je potrebno odabrati izbornik “Obrasci izvješća za Y kvartal 20XX”, gdje je Y broj kvartala, a 20XX je godina potrebnog obrasca izvješća. Ako potrebna stavka nedostaje, to znači da ovaj disk ne sadrži potrebne obrasce za izvješćivanje, trebali biste.

5. Sljedeće stavke pojavljuju se desno od izbornika:
a) "Obrasci izvješća za 2. kvartal 2007."
b) "Obrasci izvješća za 2. tromjesečje 2007. za konfiguraciju pojednostavljenog poreznog sustava"
c) "Obrasci izvješća za 2. kvartal 2007. za konfiguraciju Poduzetničko računovodstvo i izvješćivanje."
Pažljivo odaberite jednu od tri točke. Obrasci izvješća b) stavka prikladni su za konfiguraciju "1C: Računovodstvo Pojednostavljeni sustav oporezivanja", obrasci c) stavka prikladni su za konfiguraciju "1C: Računovodstvo i izvješćivanje poduzetnika", a obrasci a) stavka prikladni su za sve ostale konfiguracije (1C: Računovodstvo, 1C: Sveobuhvatna konfiguracija, itd.).

6. Nakon odabira potrebnih obrazaca za izvješćivanje, prikazuju se informacije o trenutnim promjenama u izdanju za izvješćivanje kao io dodanim obrascima. Morate se pomaknuti na dno stranice i odabrati poveznicu "Kopiraj".

7. Prozor koji se otvori omogućuje vam kopiranje obrazaca za izvješćivanje izravno u kataloge povezanih baza podataka 1C. Međutim, ova je metoda nezgodna: instalacijske datoteke završavaju u direktoriju ExtForms radne baze podataka, a nakon instaliranja obrazaca za izvješćivanje, te je datoteke problematično izbrisati zbog njihovog velikog broja. Preporučljivo je kliknuti na gumb "Kopiraj u imenik".

8. U odabranom dijaloškom okviru morate odabrati privremeni direktorij, na primjer, c:\temp, ako direktorij ne postoji, program će ga automatski stvoriti i tamo kopirati instalacijske datoteke.

Kopiranje izvještajnih obrazaca iz direktorija s datotekama (ili zip arhive)

Ažurirani obrasci mogu se dobiti ne samo pomoću ITS diska, već i pomoću rezultirajućeg imenika s datotekama reg. obrazaca. izvješćivanje, ili arhiva u zip ili nekom drugom formatu. Za instalaciju morate raspakirati takvu arhivsku datoteku u određenu mapu. Tek nakon toga nastavite s instaliranjem obrazaca za regulirano izvješćivanje prema uputama u poglavlju “Instaliranje reguliranog izvješćivanja”.

Instalacija reguliranih obrazaca za izvješćivanje

1. Otvorite informacijsku bazu u načinu rada 1C: Enterprise.
2. Otvorite regulirana izvješća iz izbornika "Izvješća" -> "Regulirano"

3. Pritisnite gumb "Preuzmi".

4. U dijaloškom okviru koji se otvori označite bilo koju od datoteka u katalogu s datotekama propisanih obrazaca za izvješćivanje s ekstenzijom .exe, a zatim kliknite na gumb „otvori“.

5. U prozoru koji se otvori kliknite gumb "OK". Ako se neki obrasci izvješća ne moraju kopirati, potrebno ih je poništiti.

Ažuriranje propisanih obrazaca za izvješćivanje kada ste povezani na Internet i imate ITS disk

Često postoji potreba za dobivanjem novijih obrazaca za izvješćivanje za kvartal u kojem su obrasci već instalirani. Kako biste ažurirali obrasce za izvješćivanje putem interneta, morate učiniti sljedeće:
1. Umetnite disk ITS br. 1 “Rad s programima”
2. Odaberite dijalog obrazaca reguliranih izvješća kroz izbornik "Izvješća" -> "Regulirano"
3. Spojite se na Internet i automatski ažurirajte obrasce za izvješćivanje pomoću gumba "Ažuriraj".

Ručna instalacija obrazaca za izvješćivanje

Ponekad, iz nekog razloga, nije moguće automatski instalirati obrasce za izvješćivanje. U ovom slučaju možete instalirati izvješćivanje na sljedeći način:
1. U direktoriju gdje su instalacijske datoteke kopirane iz ITS-a ili raspakirane iz arhivske datoteke, morate redom pokrenuti sve datoteke s ekstenzijom exe. Kao rezultat toga, u direktoriju će se pojaviti nove datoteke. Ako se program za raspakiranje zaustavi i zatraži potvrdu, s pitanjem o zamjeni datoteka, morate pritisnuti gumb "A" (na engleskom rasporedu tipkovnice)
2. Morate pronaći direktorij radne baze podataka programa. Direktorij radne baze podataka možete pronaći gledanjem lokacije podataka na dnu prozora za pokretanje prilikom pokretanja radne konfiguracije.
3. U direktoriju radne baze podataka trebate pronaći direktorij "ExtForms". Ako imenik ne postoji, mora se kreirati.
4. U imeniku ExtForms potrebno je kreirati imenik oblika RP**Q?.GRP, gdje simboli ** označavaju godinu i simbol? - četvrtina. Na primjer, RP07Q2.GRP je 2. kvartal 2007., a PR08Q1.GRP je 1. kvartal 2008.

5. U kreirani direktorij obrasca RP**Q?.GRP potrebno je kopirati datoteke otpakirane u instalacijski direktorij reguliranih obrazaca za izvješćivanje.

Neispravan prikaz crtičnih kodova u obrascima za izvješćivanje

Ako se crtični kodovi za izvješćivanje ne prikazuju ispravno, najvjerojatnije nemate instaliran EanGnivc font. Za instalaciju učinite sljedeće:
1. Font EANG000.ttf mora se kopirati iz direktorija u kojem su instalirani regulirani obrasci za izvješćivanje.
2. Morate otvoriti upravljačku ploču operativnog sustava, zatim morate pronaći ikonu "Fontovi". (na primjer, to se može učiniti na sljedeći način: Start -> Postavke -> Upravljačka ploča).
3. Pronađite EanGnivc na popisu fontova. Ako je font pronađen, potrebno ga je izbrisati (na primjer, klikom na gumb Izbriši)
4. Zatim trebate odabrati “Datoteka” -> “Instaliraj font” iz izbornika.
5. U dijaloškom okviru koji se otvori navedite direktorij u kojem je instalirano regulirano izvješćivanje. Na popisu pronađenih fontova odaberite EANG000.ttf (ako je sve ispravno napravljeno, bit će samo jedna datoteka na popisu fontova za odabir)
6. Nakon što je font pronađen, potrebno ga je označiti na popisu fontova, a zatim kliknuti gumb "OK".
7. Instalacija fonta je dovršena. Crtični kod na obrascima za izvješćivanje mora biti ispravno prikazan.

Pogreške se generiraju prilikom pokretanja i generiranja obrazaca za izvješćivanje

Pogreške su obično povezane s netočnim unosima u datoteke spremljene pomoću reguliranih obrazaca za izvješćivanje (prilikom spremanja postavki). Da biste spriječili pojavu grešaka, morate:
1. Pronađite radni direktorij baze podataka.
2. U direktoriju radne baze podataka pronađite mapu ExtForms
3. U mapi ExtForms trebate pronaći direktorije poput 12345678.90, brojevi mogu biti bilo kojim redoslijedom.
4. Potrebno je obrisati pronađene imenike formata 12345678.90, a zatim ponovno pokušati pokrenuti propisane obrasce za izvješćivanje.

Ponekad se pogreške javljaju zbog korištenja starog izdanja programa. Za generiranje obrazaca za izvješćivanje, trenutno vam je potrebno izdanje programa 1C od najmanje 25. Možete pogledati izdanje svog programa klikom na izbornik "Alati" -> "O programu...". U prozoru koji se otvori u gornjem desnom kutu vidljiv je broj izdanja programa.

Mogu se pojaviti pogreške prilikom generiranja reguliranog izvješćivanja ako obrasci za izvješćivanje nisu instalirani za vašu konfiguraciju. Kako biste utvrdili je li izvješćivanje prikladno za vašu konfiguraciju, morate kliknuti gumb "i" u obrascu reguliranih izvješća, koji se nalazi desno od popisa reguliranih izvješća. Ako vam obrasci za izvješćivanje ne odgovaraju, morate ponovno instalirati propisane obrasce za izvješćivanje.

1. Opće informacije o izvješćima

Završna faza računovodstva jeprimanje izvješća.

Važna točka je da automatizacija računovodstva omogućuje dobivanje srednjih (operativnih) rezultata.

Prije generiranja izvješća potrebno je provjeriti da li je utvrđen obračun računovodstvenih rezultata za tromjesečje sažeto u izvješćima ili je bolje potpuno preračunati rezultate.

Izvještaji se generiraju na temelju unesenih podataka, odnosno prometa(neknjiženi dokumenti ili dokumenti koji ne generiraju knjiženja se ne uzimaju u obzir).

Izvještajidijele se na standardne i regulirane.

Standardna izvješća određen konfiguracijom, promijenjen u konfiguratoru, koristi se za dobivanje informacija, u pravilu, za bilo koji račun (osim knjige blagajne, knjige prodaje itd.).

Regulirana izvješća nastaju u poduzeću 1C, u skladu su s propisima, služe za podnošenje državnim tijelima (obrazac bilance br. 1, obračun PDV-a itd.). Propisana izvješća mogu se dopuniti dodavanjem u program iz datoteka.

Sva izvješća mogu se sastaviti za razdoblje definirano ili dvama datumima, ili kvartalom ili mjesecom.

Sva izvješća su sadržana u stavci izbornikaIzvještaji.

2. Generiranje izvješća

Generiranje standardnih izvješća.

Za generiranje standardnog izvješća morate otići naIzvještajiodaberite željeni redak ili kliknite gumb na alatnoj traci, pojavi se dijaloški okvir, navedite razdoblje izvještavanja i druge potrebne parametre u njemu, klikniteU redu– pojavljuje se izvješće. Razlika između gumbaU redu I OblikProblem je što kada koristite drugi gumb, dijaloški okvir ne nestaje sa zaslona. Desno od točke u dijaloškom okviru nalazi se gumb(Select period), otvara dodatni prozor za odabir nekih fiksnih razdoblja (tekući kvartal, mjesec, dan, razdoblje).

Izvješće sadrži gumbe:Ažuriraj– preračunava izvještaj. Ovo je neophodno kada ste promijenili bilo koji detalj dokumenata ili transakcija u dnevnicima, a to bi moglo utjecati na rezultate računa analiziranih u izvješću.postavke– poziva dijaloški okvir za ovo izvješće u kojem možete promijeniti razdoblje izvješća i druge parametre te ponovno generirati izvješće.Kada stalno radite s izvješćem i često morate mijenjati parametre za generiranje izvješća u dijaloškom prozoru, možete spremiti postavke izvješća (razdoblje, račun i ostale parametre) pomoću gumba(Spremi postavku), nakon klika potrebno je unijeti naziv postavke, kliknuti Ok. Možete spremiti neograničen broj postavki. Prilikom sljedećeg generiranja izvješća potrebno je kliknuti na gumb(Otvorite postavku), odaberite njezino ime s popisa, kliknite U redu, a zatim generirajte izvješće kao i obično.

Generiranje propisanih izvješća.

Izvješća ® Regulirano ® Odaberite grupu izvješća ® Odaberite izvješće ® Otvori (pojavljuje se dijaloški okvir)® ili Oblik (ovdje možete ispisati prazan obrazac izvješća pomoću gumbaOblik, spremite ili otvorite postavke izvješća).

Propisana izvješća mogu se uređivati.

3. Vrste standardnih izvješća

4. Spremanje iodnos izvješća

Nakon što se izvješće generira i pojavi u aktivnom prozoru, može se spremiti u posebnu datoteku:

Možete otvoriti spremljeno izvješće:

Datoteka ® Otvori (ili kliknite na gumb ® Odaberite direktorij i pogon ® Odaberite naziv datoteke ® Otvori.

Računovođa mora analizirati primljena izvješća.

Analiza – to je rastavljanje cjeline na pojedinačne elemente.

Svrha analize je utvrđivanje grešaka učinjenih bilo prilikom evidentiranja poslovnih transakcija, bilo prilikom njihovog unosa u računalo.

Budući da su aritmetičke pogreške u automatiziranom obliku računovodstva izuzetno rijetke uz ispravno rukovanje programom (ispravno vođenje računovodstvenih i poslovnih rezultata), najvažnije je u ovom slučaju meritorno identificirati pogreške.

Ako računovođu, kada pregledava zbirno izvješće, zanima neki pokazatelj, tada ima priliku saznati od čega se taj iznos sastoji - samo dva puta kliknite na iznos kamate i možete saznati koji su iznosi analitičkih rezultate od kojih se sastoji, a zatim (opet dupli klik) - saznat ćemo iz kojih iznosa transakcija?

Ako računovođa na ovaj način otkrije pogrešku, moraispraviti ne u izvješću, nego u operaciji, budući da su svi ukupni iznosi izračunati na temelju iznosa transakcija! Iz prozora transakcije možete otvoriti detalje dokumenta i ispraviti ih ili otići u dnevnik transakcija ili knjiženja.

Zamislimo ovo kao niz:

Šah(dupli klik na iznos)® Dnevnik knjiženja(dupli klik na ožičenje)® Operacija(ispravljamo grešku u proizvoljnoj ili standardnoj operaciji ispravljanja greške u dokumentu - kliknite na gumb® Pojedinosti o dokumentu) (kliknite na gumb® Dnevnik transakcija(kliknite na gumb® Dnevnik knjiženja.

Kada se vraćate “natrag”, trebate zatvoriti podprozore, ali se brojevi u sažetim izvješćima ne ispravljaju sami od sebe - morate kliknuti na gumbAžuriraj.