Информационните технологии (ИТ) е система от методи и методи за събиране, натрупване, съхраняване, търсене, обработка и защита на информация, базирана на използването на съвременен софтуер, компютърни технологии и комуникации, както и начините, по които информацията се предлага на клиентите. .

Информацията е отражение на обективния свят, възприемано от човек с помощта на собствените му сетивни органи и различни измервателни уреди и изразено под формата на сигнали и символи.

Информация, която обслужва процесите на производство, разпределение, обмен и потребление на материални блага и осигурява решение на проблемите на организационно-икономическото управление национална икономикаи неговите връзки се наричат ​​мениджърски. Той представлява разнообразна информация от икономическо, техническо, социално, правно, демографско и друго съдържание.

Най-важният компонент на управленската информация е икономическата информация. Под икономическа информация разбираме информация, която възниква по време на подготовката и в процеса на производство икономическа дейностпромишлени предприятия и организации и управление на тези дейности, и е обект на съхранение, прехвърляне и преобразуване.

Всяка област на човешката дейност е свързана с "неговата" информация.
Икономическата наука, икономическата дейност на обществото оперират с информация, наречена икономическа. Като категория икономическата информация, от една страна, отговаря на общото понятие за "информация", а от друга страна е неразривно свързана с икономиката и управлението на националното стопанство. Следователно към икономическите се прилагат различни тълкувания и свойства. информация: присъща на информацията като цяло и в същото време, отразяваща нейните характерни черти и различия, произтичащи от нейната природа. По този начин икономическата информация е само един от видовете информация, макар и доста важна.

Най-общо понятието "икономическа информация" се отнася до информация, отразяваща и обслужваща процесите на производство, разпространение, обмен и потребление на материални блага. По-строго: икономическата информация е предметно въплъщение - с помощта на знаци и сигнали - знания за материалните , аспектите на труда и разходите, възпроизводими в икономиката, елиминирайки несигурността относно резултатите от тези процеси.

Икономическата информация служи като инструмент за управление и в същото време принадлежи към нейните елементи. Тя трябва да се разглежда като една от разновидностите на управленска информация, която осигурява решаването на проблеми на организационно-икономическото управление на националната икономика или фирма. Икономическата информация е съвкупност от информация (данни), отразяваща състоянието и определяща посоката на развитие на националната икономика и нейните отделни връзки. В информационните процеси, осъществявани в управлението, информацията играе ролята на предмет на труда (първоначална, „сурова“ информация) (в счетоводството първичната информация са товарителници, фактури, фактури, касови бележки и дебитни нареждания и др.) и продуктът на труда (резултантна, "обработена" информация - това са отчети, баланси и т.н.). Баланс, отразяващ финансово-битовия. дейността на фирмата и др. за малките предприятия се отдава под наем веднъж годишно, данъкът се заплаща веднъж на тримесечие.

Говорейки за понятието "икономическа информация" от кибернетична гледна точка, процесът на управление на информацията може да се характеризира като преобразуване на информация (първоначални данни) в икономическа информация, необходима за вземане на решения, насочени към осигуряване на дадено състояние на националната икономика и оптималното й развитие Икономическата информация е неотделима от информационния процес управление, осъществявано в производствената и непроизводствената сфера, тя се използва във всички сектори на националната икономика и във всички държавни органи.

Икономическата информация има много разновидности (видове), които се разграничават въз основа на съответните критерии за класификация:

1. по принадлежност към сферата на материалното производство и непроизводствената сфера, а вътре - по отрасли и подотрасли на народното стопанство в съответствие с приетата им групировка;

2. по етапи на възпроизвеждане и елементи на производствения процес. В резултат на това се подчертава информация, която отразява предлагането, производството, разпределението и потреблението, както и материалните, трудовите и финансовите ресурси;

3. на временните етапи на управление. От тези позиции се открояват: прогнозна информация, планиране, счетоводство, информация за анализ на икономическите дейности, оперативно управление, отчетност;

4. според критериите за съответствие с отразените явления икономическата информация се разделя на достоверна и недостоверна;

5. според пълнотата на отразяването на събитията икономическата информация се дели на достатъчна (пълна), недостатъчна (непълна) и излишна.

6. Според етапа на възникване се различава начална (първична) и производна (вторична) информация. Първоначалната информация възниква в резултат на действието на информационни източници (министерства, ведомства, предприятия и други организации и ведомства), като според тези източници първоначалната информация се разделя на планово-директивна и счетоводно-отчетна. Информацията за директивно планиране се движи („спуска“) надолу по нивата на йерархията на управление, докато е дезагрегирана, подробна, „разширена“. Счетоводната и отчетната информация, напротив, се придвижва нагоре по нивата на управленската йерархия и с напредването си тази информация се разширява, обобщава, „компресира“. Извлечената информация възниква в резултат на обработка на оригиналната и друга вторична или само оригиналната или само вторичната информация прави разлика между междинна и крайна (резултатна) информация;

7. Според стабилността във времето икономическата информация се дели на постоянна (условно постоянна) и променлива. Важно е да се отбележи, че периодът на стабилност е специфичен за определени управленски задачи. Обикновено това е една година; а за оценка на нивото на стабилност на информацията се използва коефициентът на стабилност, изчислен по формулата

, (7) е общият брой информационни набори;

Броят на информационните популации, променили стойностите си през разглеждания период (година).

Ако> = 0,85, тогава информационният набор се счита за условно постоянен и в условията на автоматизирана обработка на информация той трябва да бъде организиран и съхраняван под формата на независими масиви от референтна информация (SRI) или файлове с база данни;

8. Според технологията на решаване на икономически проблеми в системите за управление се различават входна, междинна и изходяща информация.

Характеристики на икономическата информация

Икономическата информация се характеризира с някои особености, произтичащи от нейната същност. Следните свойства са от основно значение за създаването на системи за обработка на икономическа информация и формирането на информационни технологии:

- преобладаването на буквено-цифрови знаци;

- необходимостта от формализиране на резултатите от обработката на данни във форма, удобна за човешкото възприятие;

- широко разпространение на документи като носители на изходни данни и резултатите от тяхната обработка;

- значително количество както променливи, така и постоянни (условно постоянни) данни;

- дискретност, поради факта, че икономическата информация характеризира състоянието на обект или процес или в определен момент от време, или за определен интервал от време;

- организация, произтичаща от факта, че икономическата информация отразява резултата от човешката интелектуална дейност;

- хетерогенност - поради основната цел на информацията: да се разграничат елементи и свойства на отразените процеси;

- разпръснатите източници и принципната невъзможност за концентрация и централизиране на процесите за събиране на данни;

- запазване (неизчерпаемо) по време на неговото използване (консумация);
- възможността за многократно използване на едни и същи данни, включително едновременно от различни потребители;

- възможност за запазване на обработената информация при подателя;

- възможност за дългосрочно съхранение с възпроизвеждане и актуализиране;

- способност за трансформиране, агрегиране според определени характеристики, детайлност (намаляване) и компресия (увеличаване);

- известна независимост на данните спрямо техния носител.

В контекста на изпълнение на управленски функции за определени обекти икономическата информация трябва да отговаря на определени изисквания. Най-значимите от тях:

- икономическата информация трябва да бъде надеждна, достоверна;

- икономическата информация трябва да бъде навременна, тъй като късното пристигане на необходимата информация често е безполезно;

- икономическата информация трябва да бъде документална: законово потвърдена в документи със съответните подписи (визи) на съответните длъжностни лица;

- икономическата информация трябва да бъде уместна, необходима за звеното и за вземащите решения.

Процесът на обработка на икономическа информация чрез различни технически средства е информатизация или процес на информатизация в областта на икономиката

ИНФОРМАТИЗАЦИЯТА е процесът на създаване, развитие и универсално използване на информационни средства и технологии, които осигуряват постигането и поддържането на нивото на информираност на всички членове на обществото, необходимо и достатъчно за радикално подобряване на качеството на труд и условията на живот в обществото. .

Същевременно информацията се превръща в най-важния стратегически ресурс на обществото и заема ключово място в икономиката, образованието и културата.

Неизбежността на информатизацията на обществото се дължи на рязкото повишаване на ролята и значението на информацията.

Информационното общество се характеризира със силно развита информационна сфера, която включва човешки дейности за създаване, обработка, съхранение, предаване и натрупване на информация.

Информационното общество има следните основни характеристики:
1. По-голямата част от работещите в информационното общество (около 80%) са заети в информационната сфера, т.е. производството на информация и информационни услуги.

2. Осигурени технически, технологични и правни възможности за достъп на всеки член на обществото практически навсякъде на територията и в разумно време до необходимата му информация (с изключение на военните и държавните тайни, точно предвидени в съответните нормативни актове).

3. Информацията се превръща в най-важния стратегически ресурс на обществото и заема ключово място в икономиката, образованието и културата.

информатизация - необходимо условиенаучно-технически, социален, икономически и политически прогрес в обществото. Неизбежността на информатизацията се дължи на следните причини:

Безпрецедентното усложняване на социално-икономическите процеси в резултат на увеличаването на мащаба и темпа на общественото производство, задълбочаването на разделението на труда и специализацията му в научно-техническата революция;

Необходимостта от адекватно реагиране на възникващи проблеми в динамично променяща се среда, присъща на постоянно развиващото се общество;

Повишаване степента на самоуправление на предприятията, териториите, регионите.

Процесът на преход от постиндустриално общество към информационно общество е неравномерен в различните страни, характеризира се и с различни темпове на развитие. Те са първите, които поемат по този път в края на 50-те - началото на 60-те години на XX век. САЩ, Япония и Западна Европа. От 60-те и 70-те години тези държави провеждат политика на широко разпространена информатизация на всички сфери на човешката дейност. Разработени и приети са програми за информатизация на държавно ниво с цел максимално пълно използване на информационния ресурс за ускоряване на икономическото, социалното и културното развитие на обществото. Предполага се, че САЩ ще завършат прехода към информационното общество до 2020 г., Япония и основните страни от Западна Европа до 2030-2040 г.

В СССР през 1989 г. е разработена Концепцията за информатизация на обществото. Според предварителните оценки информатизацията в Русия ще бъде завършена до 2050 г. при стабилизиране на икономическата и политическата ситуация в страната. Според експерти всяка страна, колкото и индустриално развита да е, ще стане страна от третия свят, ако закъснее с информатизацията.

Ако всеки от предишните етапи на човешкото развитие е продължил около три века, тогава учените прогнозират, че информационният етап ще продължи много по-малко. Животът му вероятно ще бъде ограничен до сто години. Това означава, че основните региони на света ще влязат в развитото информационно общество през 21 век и през същия век ще започне преходът към постинформационно общество.

Информационното общество се характеризира с осигуряване на необходимото ниво на информираност на всички негови членове, увеличаване на обема и нивото на предоставяните на потребителя информационни услуги. Информационното общество в теоретичен аспект се характеризира със силно развита информационна сфера (инфосфера), която включва човешки дейности за създаване, обработка, съхранение, предаване и натрупване на информация.

В съответствие с учението на V.I. Вернадски за ноосферата, инфосферата може да се разглежда като трети етап след техносферата и енергийната сфера в трансформацията на биосферата в ноосферата - сферата на разума. Може да се твърди, че човечеството няма друга алтернатива, която да позволи не само да запази човека като биологичен вид, но и да осигури възможността за по-нататъшно прогресивно развитие на обществото.

В информационното общество се обръща специално внимание на информационните ресурси и се подчертава тяхното значение в сравнение с традиционните видове ресурси. Въпреки факта, че информационните ресурси винаги са съществували, те преди това (в индустриалното общество) не са били разглеждани нито като икономическа, нито като друга категория.

Информационен ресурс може да принадлежи на едно лице или група лица, организация, град, регион, държава, свят.

Така за първи път беше формулирано доста ясно определение на понятието „информационни ресурси“. Федерален закон„За информацията, информатизацията и защитата на информацията“. Този закон дава следното определение: „Информационни ресурси – отделни документи и отделни масиви от документи, документи и масиви от документи в информационни системи (библиотеки, архиви, фондове, банки данни, други информационни системи)“. Документите и информационните масиви, посочени в този закон, не съществуват сами по себе си. Те представят в различни форми знанията, притежавани от хората, които са ги създали.

Поради това:

Информационните ресурси са знания, подготвени от хората за социална употреба в обществото и записани на материален носител. Икономическата информация е един от компонентите на информационния ресурс на информационното общество

Обобщавайки горното, нека изброим още веднъж основните свойства на икономическата информация

Икономическата информация се характеризира със следните свойства, като И:

• надеждност,
• пълнота,
• стойност,
• уместност,
• недвусмисленост.

Икономическата информация има редица характеристики в сравнение с общата маса информация:

1. в по-голямата си част има дискретна форма на представяне; изразени в цифрова или буквено-цифрова форма;
2. се отразява върху материални носители (документи, магнитни ленти и дискове);
3. големи обеми от него се обработват в установени срокове, в зависимост от конкретните функции, най-често циклична регулярна обработка;
4. първоначалната информация, възникваща на едно място, се отразява в различни управленски функции и следователно се подлага на различна обработка няколко пъти, което изисква многократно прегрупиране на данните;
5. обемите на първоначалната информация достигат големи размери при относително малък брой операции по обработка;
6. първоначалните данни и резултатите от изчисленията, а понякога и междинните резултати подлежат на дългосрочно съхранение.

Форма и вид на представяне на информацията.

Представянето на информация може да бъде непрекъснато (аналогово) или дискретно (цифрово).

U - величина на сигнала (може да бъде електрически ток, звукова честота ...)

Ако непрекъснатата информация се раздели на произволно малки стъпки и се измерва на всяка от стъпките, тогава получаваме дискретно представяне на същата информация. Тъй като точността на измерването (както и на човешкото възприятие) винаги е ограничена, всъщност дори когато се работи с непрекъсната информация, човек я възприема в дискретна форма.

Но всяка непрекъсната информация може да бъде апроксимирана (приблизително заменена) с дискретна информация с всякаква степен на точност, така че можем да говорим за универсалността на дискретната форма на представяне на информацията.

Цифровата информация всъщност е специален случай на така наречения азбучен начин за представяне на дискретна информация.

Информацията се предава с помощта на езици. Основата на всеки език е азбуката. Азбуката е произволен фиксиран КРАЕН набор от символи от всякакво естество, от които се изграждат съобщенията на даден език.

Азбуката може да бъде руска, латиница, десетични числа, двоични числа и др. Всяка крайна последователност от букви в (абстрактна) азбука се нарича дума (не се изисква смисленост).

Например, нека измислим азбука от 4 знака и да я наречем X.

X = (C, 0, @, *) С X можете да съставите всякакви думи

В компютърните технологии се използва дискретен сигнал, който представлява верига от последователни битове (двоично кодиране, използващо две състояния: "0" - няма сигнал и "1" - има сигнал), тоест азбуката на двоичните числа е използва се за запис на информация.основата на която са кодирани знаците на буквено-цифрово представяне.

Броят на символите, представени в кода, зависи от броя на битовете, използвани в кода: четирибитов код може да представлява максимум 16 стойности, 5-битов код - 32 стойности, 6-битов код - 64 стойности, 7- бит - 128 стойности и 8-битов код - 256 буквено-цифрови знака.

Структура на икономическата информация:

Структурата на информацията включва в своята съвкупност следните понятия: информационно пространство, предметна област, обект, екземпляр на обекта, свойства на обекта, взаимодействие на обекта и свойства на взаимодействие. Взаимовръзката на понятията предметна област, обект, свойства на обекта и връзката на обектите може да се представи по следния начин - взаимодействието може да бъде между обекти и между свойствата на обектите, както и с външната среда по отношение на дадена предметна област.

Структурата на икономическата информация е доста сложна и може да включва различни комбинации от информационни агрегати с определено съдържание. Информационен набор се разбира като група от данни, характеризиращи обект, процес, операция. Според структурния си състав информационните агрегати могат да се разделят на:

• подробности, (атрибут, знак)
• индикатори,
• документите.

Основните носители на информация при автоматизираната обработка са входните и изходните документи, тоест одобрена форма на носители на информация, които имат юридическа сила.

Разработването на системи за автоматизирана обработка на икономическа информация, осигуряващи обмен на информация, изискваше унифициране и стандартизиране на цялата документация. За редица документи са разработени единни унифицирани и стандартизирани форми на формуляри. Unification постави следните изисквания за документи:

• стандартна форма на строителство,
• адаптация към автоматизирана обработка,
• минимизиране на показателите,
• елиминиране на дублирането,
• включване на всички показатели, необходими за целите на управлението.

Стандартният формуляр за изграждане предвижда избор на три части в документа

Рисуване. Структурата на единния документ.

Когато работите с автоматизирана система за обработка на документи, е необходимо да се използват само унифицирани форми на документи, следователно, ако документи, които не отговарят на изискванията за унификация, са били използвани в производствените и икономически дейности, тогава е необходимо да се извърши следната работа относно разработването на унифицирана форма на документа.

Важно е да се прилага класификатори за подробности, необходими за автоматизирана обработка.

За въвеждане на първичните документи от унифицираната форма в машината е необходимо също така да се разработи оформление на бъдещия електронен унифициран документ. Може да изглежда същото като формуляр, но ако има различни документи с еднакъв набор от детайли, тогава специалистите разработват единно унифицирано оформление за въвеждане на няколко единни документа наведнъж.

За оттегляне след обработка на вторични документи трябва да подадете и формуляр

За разработване на нови форми на документи се използват стандартни пакети от редактори и процесори за електронни таблици.

Информационни потоци - движението на документи образуват работен поток. Документопотокът се разкрива на етапа на проверка на обекта.

Електронното управление на документи предполага наличието на два задължителни компонента:

• система за автоматизация на документооборота,
• компютърна информационна поддръжка.

Малките и средни предприятия с малък обем на работния процес, имащи един или повече компютри, могат да използват доста разпространени и удобни текстови редактори за автоматизиране на работния процес. Малките и средните предприятия с голям обем на документооборота, както и всички големи предприятия, трябва да използват специализирани системи за управление на документи. (Счетоводство 1С)

Информационната поддръжка (IO) - най-важният елемент на AIS - е предназначена да отразява информация, която характеризира състоянието на контролирания обект и е основа за вземане на управленски решения.

В теорията на автоматизираните системи за обработка на икономическа информация IO обикновено се разделя на:

1. системи от показатели за дадена предметна област (например счетоводни показатели, финансови и кредитни дейности, анализи и др.);
2. системи за класификация и кодиране;
3. документация;
4. информационни потоци - опции за организиране на документооборота;
5. различни информационни масиви (файлове), съхранявани в компютър и на машинен носител с различна степен на организация.

Изпратете вашата добра работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Публикувано на http://www.allbest.ru/

Въведение

1. Концепцията за икономическа информация

2. Икономическа информация и нейните свойства

2.2 Структура на икономическата информация

2.3 Видове икономическа информация

Библиография

Въведение

Информатиката като наука се занимава с изучаване на информационни процеси и методи за тяхната автоматизация на базата на софтуер и хардуер, компютърни технологии и комуникационни средства. На настоящия етап човечеството е осъзнало информацията като ресурс за развитие на обществото, а компютърните науки - като наука, чието развитие ще осигури пълноценното използване на този ресурс.

Двадесетият век се превърна във век на информацията. До края му обемът на човешкото познание се е удвоил, а потокът от информация - повече от 30 пъти. Информацията се превръща в основна ценност на земната цивилизация.

В момента информационните технологии са проникнали в много сфери на човешкия живот и обществото. Сред тези области могат да се отделят икономика, икономическа дейност, държавна и общинска администрация, Научно изследване, образование, медицина и човешка неприкосновеност.

В технически развити страниформират се информационни ресурси. Налице е постепенен преход от индустриална икономика към икономика, базирана на информация.

Включването на курс по информационни технологии в учебната програма на икономическите специалности говори за абсолютното значение на информационните технологии в дейността на икономист от всякакъв профил.

Така темата "Икономическа информация и нейните свойства" е доста актуална.

Работата се състои от увод, основна част и библиография.

1. Концепцията за икономическа информация

Информация - информация за заобикалящия свят (предмети, явления, събития, процеси и др.), които намаляват съществуващата степен на неопределеност, непълнота на знанието, отчуждени от техния създател и се превръщат в съобщения (изразени на определен език под формата на знаци, включително записани на материален носител), които могат да бъдат възпроизведени устно, писмено или по друг начин (с помощта на конвенционални сигнали, технически средства, изчислителни средства и др.).

Информацията се разграничава по отрасли на знанието: технически, икономически, биологични и др. Тъй като имаме работа с организации, работещи в икономическата сфера, ние се интересуваме преди всичко от икономическата информация, която е най-важният компонент на управленската информация.

Икономическата информация е съвкупност от информация за социално-икономическите процеси, които служат за управление на тези процеси и колективи от хора в производствената и непроизводствената сфера. Също така, икономическата информация се разбира като информация, която характеризира индустриалните отношения в обществото. Икономическата информация включва информация, която циркулира в икономическата система, за производствени процеси, материални ресурси, процеси на управление на производството, финансови процеси, както и информация от икономически характер, която се обменя между различни системи за управление.

По този начин икономическа информация е всички данни в областта на икономиката, които трябва да бъдат записани, предадени, обработени и съхранени за използване в процеса на планиране, счетоводство, контрол и анализ.Много операции се извършват върху икономическа информация, които се комбинират в информационна такива по хомогенност и целеви функции Процедури (процеси), които могат да бъдат групирани в пет етапа на обработка на информацията: събиране, предаване, съхранение, трансформация и използване.

2. Икономическа информация и нейните свойства

2.1 Характеристики на икономическата информация

автоматизация на икономическата информация

Управлението на икономическите обекти винаги е свързано с преобразуването на икономическата информация. От кибернетична гледна точка всеки процес на управление се свежда до взаимодействието на контролиран обект (това може да бъде машинна машина, работилница, индустрия) и системата за управление на този обект. Последният получава информация за състоянието на контролирания обект, съпоставя го с определени критерии (производствен план, например), въз основа на които генерира контролна информация. Очевидно е, че управляващите действия (директна връзка) и текущото състояние на контролирания обект ( Обратна връзка) не е нищо повече от информация. Изпълнението на тези процеси е основното съдържание на работата на управленските служби, включително икономическите.

В съвременното информационно общество информацията е най-важният стратегически ресурс на системата за управление.

Икономическата информация се характеризира с две основни характеристики – количество и качество.

Качественият признак ви позволява да го класифицирате според характеристиките на знанието, функциите на управление и т.н. Количественото дава възможност да се открият мерните единици, въз основа на които е възможно да се установи неговият обем и сложността на получаване, както и технически средства за прехвърляне, събиране, съхранение и фиксиране, технология на обработка.

Икономическата информация отразява дейността на предприятията и организациите, използвайки природни, стойностни и други показатели. Свойствата на икономическата информация определят научната и техническата необходимост и икономическата цялост на използването на компютърни технологии (компютри) по време на нейното събиране, натрупване, предаване и обработка, което от своя страна изисква способността да се определя структурата и обема на информацията, която се обработва .

Информационната система трябва да бъде разработена, като се вземат предвид определените потребителски свойства на информацията:

- · стойност, адекватност на информацията;

- · пълнота на информацията за осъществяване на контролно действие;

- · точност и надеждност на информацията;

- · уместност, навременност, ефективност на получаване на информация.

Стойността е мярка за разширяването, развитието на тезауруса (систематизиран речник от понятия с посочване на семантични връзки между тях, т.е. набор от информация, която потребител или система има) от възприеманата страна при получаване и интерпретация на съобщение, степента на намаляване на състоянието на несигурност на икономически субект, степента на напредък към целта ...

Адекватността на информацията е определено ниво на съответствие на изображението, създадено с помощта на получената информация, към реален обект, процес, явление и др.

Пълнотата на информацията се определя във връзка с функциите на управление. Информацията може да бъде непълна както по състав, така и по количество информация. При всички случаи липсата на информация води до невъзможност за изпълнение на управленски функции в точното време и на определеното място в подходяща форма.

Точността на информацията е определена степен на приближаване на информацията към истинската стойност на индикатора. В управленската практика са определени необходимите нива на точност на информацията за различни нива и функции на управление, отделни технико-икономически показатели. Точността на информацията осигурява недвусмисленото й възприемане от всички потребители.

Надеждността е вероятностна оценка на точността (безгрешност) на информацията, в зависимост от използваната информационна технология. Надеждността определя допустимото ниво на изкривяване както на входящата, така и на получената информация, при което се поддържа ефективността на функционирането на системата.

Релевантността на информацията е степента на съответствие между отражението на реалното състояние на системата и обекта на управление.

Навременността на информацията характеризира интервала от време между възникването на потребност от информация и реализацията на тази потребност.

Ефективността на информацията изразява "скоростта" на получаване на информация, отразява уместността на информацията за необходимите изчисления и вземане на решения в променените условия.

Икономическата информация се характеризира с особености, които влияят върху организацията на нейната автоматизирана обработка.

1. При решаване на проблеми с обработката на данни формата на входните и изходните документи обикновено е предварително определена и се изисква организиране на изхода на данни, стриктно спазване на тази форма. Въведените данни обикновено са вече съществуващи документи и е необходимо да се адаптират към формата им. При решаване на научно-технически задачи формата често се адаптира към нуждите на програмата. Икономическата информация е специфична под формата на представяне. Той е отразен във физическия носител под формата на първични и консолидирани документи. Резултатите от обработката са представени под формата на таблици, диаграми, графики и текстови документи. Основното място за съхранение на файлове при решаване на проблем е външната памет на магнитен носител. Продължителността на съхранение на информация изисква специални носители за това. При задачи от научно-техническо естество използването на магнитни носители е сравнително малко.

2. По отношение на процеса на решаване на задачи на компютър, всеки от тези класове има своите съществени специфики. Изразява се на първо място във факта, че в научните и технически проблеми, като правило, обемът на входната и изходната информация е малък, но обемът на изчисленията е голям. При задачите за обработка на данни картината е обратна - те се характеризират с голямо количество входна и изходна информация, а самият изчислителен процес заема много по-малък дял в сравнение със задачи от научно-техническо естество. Както можете да видите, икономическата информация е обемна. Подобряването на управлението, увеличаването на производствените обеми са съпроводени с увеличаване на съпътстващите информационни потоци. При задачите за обработка на данни основният информационен набор е файл (специално организиран набор от данни на външен носител), а самата задача е задача за обработка на файлове.

3. Икономическата информация е циклична. Повечето производствени и икономически процеси се характеризират с повтаряне на съставните им етапи, отразяващи тези процеси. Задачите за обработка на данни имат определена честота на решения, освен това често имат ограничено време за обработка.

4. Икономическата информация е специфична за методите на обработка. В процеса на обработка преобладават такива операции като търсене, сортиране, групиране. При обработката на икономическа информация едни и същи изходни данни се използват многократно за различни цели.

5. Икономическата информация отразява резултатите от производствените и икономически дейности, като се използват натурални и разходни показатели.

По този начин класът задачи за обработка на данни се характеризира с голяма част от операциите за въвеждане на изходни документи и издаване на изходни документи за печат; голяма част от операциите с устройства за съхранение на информация на магнитни носители; дадена форма на входни и изходни данни; определена честота на решенията; необходимостта от възприемане, обработка и показване не само на цифрова, но и текстова информация и др. Следователно задачите за обработка на данни по своето естество и структура на машинните алгоритми са доста сложни.

Икономическата информация отразява състоянието на икономическия обект в пространството и времето, следователно концепцията за адекватността на информацията или нивото на съответствие на създадения информационен образ с реален обект е важна за потребителя. Адекватността на информацията се изразява в синтактични, семантични и прагматични форми:

В синтактичен аспект се показват само формалните и структурни характеристики на информацията без връзка с нейното семантично съдържание и полезност за потребителя. Тук разглеждаме структурата на информационните съобщения на медиите, обемите данни и т.н.

В семантичен аспект се показва семантичното съдържание на информацията и нейното обобщение. Това ниво включва проектиране на необходимия състав на документи, разработване на логическата структура на базата данни, създаване на система за класификация и кодиране и др.

Прагматичната (потребителска) адекватност отразява отношението на информацията и нейния потребител. Той показва стойността на информацията за системата за управление на всяко от нейните нива, полезността на информацията за вземане на управленски решения. Възможно е да се разграничат прости и съставни информационни агрегати.

2.2 Структурата на икономическата информация

Структурно информацията се състои от прости и сложни елементи. Сложните елементи се създават в резултат на комбиниране на различни прости елементи, като последните не се поддават на по-нататъшно разделяне. Простите елементи се наричат ​​информационни единици, сложните се наричат ​​съставни информационни единици или информационни агрегати.

Неделимият информационен набор са атрибути-знаци и атрибути-бази. Първите характеризират качествените свойства на отразените единици. Вторите са стойности с количествена сума, които характеризират даден обект.

Примери за атрибути на атрибути могат да бъдат такива прости информационни набори: име на продукта, неговият складов номер, мерна единица, складов номер, вид операция, съответна сметка и др.

Подробностите за фондацията са количество, сума, цена. Комбинации от един основен атрибут със съответните атрибути на атрибути образуват икономически индикатор. Документът съдържа един или повече индикатори.

Информацията от един документ представлява информационно съобщение. Съвкупността от еднородни информационни съобщения съставлява информационен масив (файл). Пример е файл с разписка на стоки в склада, състоящ се от информационни съобщения, съдържащи се в поръчките за получаване. Информацията за всеки взаимосвързан набор от задачи представлява информационен поток. Пример е потокът от информация за заплатите. Съвкупността от всички информационни потоци за определена контролна функция съставлява информационната подсистема. Примери за управленски информационни подсистеми промишлено предприятиеса следните: счетоводство, техническа подготовка на производството, управление на персонала, финансово управление и др. Информационните подсистеми за управление на търговска банка включват: работен ден на банката, валута и др. Съвкупността от информационни подсистеми на икономически обект съставлява неговата информационна система.

И така, как превръщате икономическата информация в данни?

Да предположим, че имаме някакъв обект с определени свойства. Имаме информация за тези имоти. Например може да бъде информация за продажбите на телевизори в определен магазин за един месец. Ще приемем, че единицата икономическа информация е реквизит, който изразява определени свойства на обекта, описан от информацията. В случая става дума за продажба на телевизори.

Атрибутът се състои от атрибут-атрибут, който характеризира качествените свойства на описания обект (име, време на валидност и т.н.), и атрибут-база, която дава количествена характеристика на този обект, формира индикатор. За нашия случай това е обемът на продажбите на телевизори на определена марка. На базата на индикатори се изграждат документи, които могат да включват един или повече индикатори. Документите се използват в процеса на управление. Група данни от детайли, индикатори и документи, които характеризират даден обект, се нарича информационен набор. Така информацията за телевизионните продажби се превърна в данни от информационната система.

2.3 Видове икономическа информация

Икономическата информация може да бъде класифицирана по много начини.

Във връзка със структурни поделения: счетоводство, склад, производство, управление и др.

Според функциите на управление икономическата информация се разделя на планова, счетоводна, нормативна справочна и отчетна и статистическа информация.

Планирана (директивна) информация - включва директивните стойности на планираните и контролирани показатели на бизнес планирането за някои периоди в бъдещето (месец, тримесечие, година и др.). Например планът за производство на продукти в обемно и стойностно изражение, планираното търсене на продукти и печалбите от продажбата им.

Счетоводната информация отразява действителните стойности на планираните показатели за определен период от време. Въз основа на тази информация може да се коригира информацията за планиране, да се извърши анализ на дейността на организацията, да се вземат решения за по-ефективно управление. Информацията на оперативното, счетоводното, финансовото счетоводство действа като счетоводна информация. Например броят на частите от дадено име, направени от работника на смяна (оперативно счетоводство), заплатата на работника за производство на части (счетоводство), действителната себестойност на произведените продукти (счетоводно и финансово счетоводство).

Нормативна справка – съдържа справочни и регулаторни материали, свързани с индустриални отношения и процеси. В общия обем информация, циркулираща във фирмата, нормативната и референтната информация е 50-60%. Примери за нормативна и референтна информация: технологични стандарти за производство на части, стандарти за разходи (цени, тарифи, цени), справочни данни за доставчици и потребители на продукти и др.

Отчетно-статистически – отразява резултатите от действителната дейност на дружеството за висши управленски органи, органи на държавната статистика, данъчни инспекции и др. Например годишен баланс.

Класификацията на икономическата информация по нива на управление включва вход и изход.

Входна информация - информация, постъпваща във фирмата отвън и използвана като първична информация за изпълнение на икономически и управленски функции, както и управленски задачи.

Изходната информация е информация, която тече от една система към друга. Една и съща информация може да бъде както вход за една структурна единица, така и изход за друга.

По честота: ток, работещ.

По стабилност: постоянен, условно постоянен, променящ се.

По етап на обработка: първичен, междинен, консолидиран.

По отношение на персонала: информация на материално отговорни лица, други.

По обекти: качество на стоките, интензивност на труда, параметри на пазарната инфраструктура, организационно и техническо ниво на производството, ниво на социално развитие на екипа.

По формата на предаване: вербален (вербален), невербален.

Според стабилността на метода на предаване: условно постоянен, условно променлив.

По метод на предаване: сателит, телефон, електронен, писмен и др.

Според режима на трансфер: в нерегламентиран срок, по поръчка, задължително, в определен срок.

От гледна точка на обективното отразяване на информацията: надеждна, ненадеждна (нискокачествена).

По функции на управление: планова, нормативна, счетоводна, аналитична.

По етапи на управление: прогнозни, планови, счетоводни, нормативни, информация за анализ, информация за оперативно управление.

Библиография

1. Управление на информационните технологии: учебник / изд. Г. А. Титоренко. - М .: УНИТИ-ДАНА, 2003 .-- 439 с.

2. Информационни технологии в икономиката: учебник / изд. Ю. Ф. Симионова. - Ростов на Дон: Феникс, 2003 .-- 352 с.

3. Информационни системи и технологии в икономиката: Учебник / TP Baranovskaya, VI Loiko, MI. Семенов и др.; Изд. В. И. Лойко. - М.: Финанси и статистика, 2005 .-- 416 с.

4. Корнеев И.В. Информационни технологии в управлението / И. В. Корнеев, В. А. Машурцев. - М .: ИНФРА-М, 2001 .-- 158 с.

5. Moiseenko E.V. Информационни технологии в икономиката / Е. В. Моисеенко, Е. Г. Лаврушина. - Владивосток: ВСУЕС, 2005 .-- 231 с.

Публикувано на Allbest.ru

Подобни документи

Концепцията и свойствата на информацията, зависимостта от нея на ефективността на решенията и икономическия растеж като цяло. Ролята на информацията като продукт и ресурс за бизнеса. Характеристики на външната информация за предвидената цел, източници на нейното получаване.

резюме, добавено на 03.09.2010 г


Понятието информация и процесът на получаването и използването й. Тя специални свойства... Моделът на Джордж Стиглер за рутинно събиране на информация на специфичен пазар. Смисълът и критиката на неговата теория. Мястото на съвременната информационна индустрия в икономическата сфера.

резюме добавено на 17.07.2014 г


Понятието и предназначението на икономическата информация като отразяваща и обслужваща процесите на производство, разпределение, обмен и потребление на материални блага. Три основни критерия: синтактика, семантика и прагматика. Класификация на тази информация.

презентация добавена на 02/11/2015


Система за управление и нейните цели, преки и обратни потоци на икономическа информация. Концепция и схема на функциониране на икономическа информационна система, информационен процес на икономически агент. Определяне на влиянието на информатизацията върху икономиката.

тест, добавен на 21.11.2010 г


Информационна концепция. Обща структурна схема на цикъла на информационния процес, основните компоненти на управленските технологии и икономика. Характеристика на формите на информационна адекватност. Целта на изучаването на икономическото му разнообразие, ролята в развитието на бизнеса.

презентация добавена на 25.06.2013 г


Ролята на информационния ресурс в съвременната икономическа система, идентифициране на особеностите на неговото формиране и използване в руската икономика, по-специално информационен ресурс в Република Марий Ел. Класификация на икономическата информация.

курсова работа, добавена на 10/06/2009


Проучване за разкриване на целостта на обекта. Информационна система за управление. Структурата на икономическата информация, нейната класификация по характеристики. План за икономически анализ, събиране, натрупване и систематизиране на информация.

тест, добавен на 11/03/2008


Уместността на информацията за вземане на решения. Видове информационна асиметрия: скрити характеристики и действия. Форми на проявление на влиянието на информационната асиметрия върху пазара. Същността на неблагоприятния подбор. Информационни асиметрии на секюритизационните сделки.

курсова работа, добавена на 15.03.2014


Понятие и класификация, технологии и методи за проектиране на информационни системи, свойства и структура на икономическата информация. Счетоводни икономически информационни системи, тяхната структура. Архитектура на системата 1C Enterprise, работа с данни.

чит-лист е добавен на 02/07/2010


Икономически характеристики на информацията. Информационен аспект на производството. Информацията като стока, информационните пазари. Теория на системите за управление. Хардуер и софтуер на информационните технологии. Основи на проектиране на информационни системи.

AIS информационна поддръжка

Буквално преведено от латинската дума информацияозначава изясняване, информиране, съобщаване на факт, събитие и др.

В кибернетиката информацията обикновено се тълкува като степен на елиминиране на несигурността на знанието от получателя. С други думи, информацията не е никакво съобщение, а само такова, което съдържа факти, неизвестни досега на получателя. Ако няма нищо ново в получената информация за получателя (например две, умножени по две, се оказват четири), тогава количеството получена информация ще бъде равно на нула. И следователно понятията данни или информация са общи - всякакви съобщения без оценка на тяхното значение или полезност за потребителя.

Категорията информация е използвана за първи път от американския математик Клод Шанън в книгата му „Теория на информацията“, посветена на процесите на предаване на кодирани сигнали по комуникационни канали. Понастоящем понятието информация се използва главно от философска гледна точка като универсално свойство на материята да отразява отражение, което характеризира всяко взаимодействие между обектите и околната среда. Информацията отразява същността на даден обект, неговите свойства, а данните и информацията за обект са форма на проявление на тази същност (подобно както в икономическата теория: има много цени за продукт, но само една цена). Важно е да се разбере, че информацията има някои специфични свойства, които я отличават от продукта. Ако имам 2 книги и дам една от тях, остава ми само една книга. Но ако имам малко знания и ще дам част от тях на учениците, ще имам всичко, което имах. Това свойство на информацията се използва от много бизнесмени, например, продавайки "1C: Счетоводство" в произволен брой копия.

Както можете да видите, понятия като данни, информация и знание не могат да се считат за синоними. Висшата организация на данните е знанието. И така, данни ® информация ® знания.

Информацията се разграничава по отрасли на знанието: технически, икономически, биологични и др.

Икономическа информацияпринадлежи към областта на икономическите знания. Той характеризира процесите на доставка, производство, разпределение и потребление на материални блага и е пряко свързан с управлението на колективите от хора.

Икономическата информация се разбира като съвкупност от информация, която отразява състоянието или определя промяната и развитието на националната икономика, всички нейни връзки и елементи. Този термин обикновено се използва като еквивалент на понятието "данни".

Управлението на икономическите обекти винаги е свързано с преобразуването на икономическата информация.

От кибернетична гледна точка всеки процес на управление се свежда до взаимодействието на контролиран обект (това може да бъде машинна машина, работилница, индустрия) и системата за управление на този обект. Последният получава информация за състоянието на контролирания обект, съпоставя го с определени критерии (производствен план, например), въз основа на които генерира контролна информация.

Очевидно е, че управляващите действия (feedforward) и текущото състояние на контролирания обект (feedback) не са нищо повече от информация. Изпълнението на тези процеси е основното съдържание на работата на управленските служби, включително икономическите.

Вътре обща концепция"Икономическа информация" се открояват понятията счетоводство, финансова, търговска, застрахователна, митническа, банкова и други видове.

За предаване на информация за икономическите обекти на потребителите се използват различни форми на представяне на информация: текстови, цифрови, графични, линейни, акустични, електронни и др. На практика често се използват смесени форми на представяне, при които различни форми се допълват взаимно.

При работа с информацията има нейния източник и получател. Пътищата и процесите, които осигуряват прехвърлянето на съобщения от източник към потребител, се наричат информационни комуникации.

От кибернетична гледна точка икономическата информация е продукт на трансформацията на изходни данни, използвани за вземане на решения, насочени към осигуряване на дадено състояние на икономиката и нейното оптимално развитие.

Икономическата информация отразява състоянието на икономически обект в пространството и времето, следователно, концепцията за адекватност на информациятаили нивото на съответствие на създадения информационен образ реален обект.

Адекватността на информацията се изразява в синтактични, семантични и прагматични форми.

В синтактичен аспект се показват само формалните и структурни характеристики на информацията без връзка с нейното семантично съдържание и полезност за потребителя. Тук разглеждаме структурата на информационните съобщения на медиите, обемите данни и т.н.

В семантичен аспект се показва семантичното съдържание на информацията и нейното обобщение.

Това ниво включва проектиране на необходимия състав на документи, разработване на логическата структура на базата данни, създаване на система за класификация и кодиране и др.

Прагматичната (потребителска) адекватност отразява отношението на информацията и нейния потребител. Той показва стойността на информацията за системата за управление на всяко от нейните нива, полезността на информацията за вземане на управленски решения.

Икономическата информация се подразделя по следните критерии:

- по отрасли (индустрия, транспорт, селско стопанствои др.);

- по източници (входящи, вътрешни и изходящи);

- по принадлежност към производствени и непроизводствени области;

- по етапи на възпроизвеждане, отразяващи предлагането, производството, разпространението, потреблението;

- по елементите на производствения процес, отразяващи материални, трудови и финансови ресурси;

- по временни етапи на управление - прогнозни, планови, счетоводни, отчетни;

- по пълнотата на отразяване на събитията - достатъчно, излишно (например "спам"), недостатъчно;

– По управленски функции - счетоводна, планова, аналитична, регулаторна;

– По стабилност:

· Променлива - еднократна информация, възникваща в процеса на фиксиране на финансови транзакции и икономически факти върху материален носител;

· Условно постоянна – не се променя през определен период (справочници, норми и др.).

За да присвоите информация към определен клас, можете да използвате коефициента на стабилност:, където е количеството информация (в символи, низове, байтове, битове и т.н.), което остава непроменено за определен период, и общото количество на информация, респ. Общоприето е, че сто при> 0,5 информация е условно постоянна.

- По източник на възникване:

· Външен (по отношение на предприятието) - отразява състоянието на пазара, конкурентите, прогнозите за лихвените проценти, цените, държавната данъчна политика, социалната ситуация в региона и др.;

· Вътрешен – възниква в рамките на системата (предприятието).

- По форма на външен вид:

· Вход – влизане в компютъра под формата на документи, съобщения, сигнали;

· Междинен;

· Резултатно – получава се в процеса на обработка на входна информация.

Получената информация в зависимост от вида на нейното използване се разделя на информация: 1) за крайния потребител; 2) подготвени за решаване на други проблеми; 3) използвани за решаване на същия проблем, но в следващия период. Пример за информация, използвана за решаване на същия проблем, но в следващ период, би бил крайният баланс на материалите в края на месеца, считан за начален баланс за следващия месец.

- Истини :

· Надежден;

· Ненадежден (дезинформация).

В съответствие с тези критерии икономическата информация трябва да отразява адекватно състоянието на икономически обект, т.е. бъде надежден, достатъчен и навременен.

Под информационна структураразбират разпределението на елементите, информационните единици и установяването на връзката между тях. Икономическата информация има свои собствени структури, които се основават на нейното съдържание. В най-разпространения подход се разграничават следните единици в реда на консолидация: реквизит, индикатор, масив, информационна подсистема, информационна база.

Подпори(поле, елемент, атрибут) е неделима единица от най-нисък ранг, която носи качествените или количествените характеристики на обект (обект, факт и т.н.), например името на материала, неговото тегло, размери и др. Атрибутите-признаци отразяват качествения аспект на стопанската сделка, реквизити-основания - количествения.

Комбинирането на детайли за един обект води до образуването индикатор, който носи пълните количествени и качествени характеристики на обект или процес. Структурата на индикатора може да бъде представена, както следва: септември, Иванов V.I., рубли (реквизити-знаци); 12580 (реквизит-база).

Съвкупността от показатели, съдържащи се в документа, формира информационен съобщение... Група хомогенни съобщения, комбинирани по определен критерий (например изисквания за пускане на материали в производство през февруари 2007 г.), представлява информационно масив(файл). При решаването на проблема се използват един или повече файлове. Например, при съставяне на ведомост за заплати са необходими референтни файлове (фамили, I.O .; персонални номера на служителите; видове плащания и удръжки и др.); файлове за заплати; документи за удръжки от заплати. Могат да се комбинират масиви (файлове) на различни основания потоциизползва се при решаване на различни комплекси от управленски задачи (например за отчитане на труда и заплатите, за управление на паричните потоци и др.). Информационните потоци се формират от информационни потоци. подсистемиформиране на информация систематаобекта като цяло.

При формиране на база данни в компютърна версия има смисъл да се използват единиците, приети в компютърните науки. Независимо от структурата на основата, единица обем на информацията се използва за избор на техническите параметри на компютъра и неговите компоненти (RAM, външни устройства и др.):

1 байт - 1 байт - съответства на един входен знак за повечето от кодиращите таблици ASCII, KOI-8 и т.н.;

1 килобайт (KB) е равен на 1024 байта;

1 мегабайт е равен на 1024 килобайта;

1 гигабайт е равен на 1024 мегабайта и т.н.

Бит (двоична цифра - двоично число) - 1 бит от двоичен код (число).

Bite - байт - осембитово двоично число (код).

Систематизирайки, отбелязваме основните свойства на икономическата информация:

· Преобладаване на буквено-цифрови знаци;

· Широко разпространение на документи като носители на изходни данни и резултатите от тяхната обработка;

· Значително количество постоянни и променливи данни;

· Дискретност, причинена от факта, че икономическата информация характеризира обект (явление, процес) или в определен момент от време, или за определен период от време;

· Възможност за дългосрочно съхранение;

· Възможност за трансформиране, детайлизиране, агрегиране в зависимост от задачата;

· Относителна простота на изчислителните алгоритми;

· Репликация в желания брой копия;

· Принадлежност като обект на собственост;

· Наличието на материален носител.

Необходимо е да се разграничи понятието "икономическа информация" от понятието "икономическо знание". Последното означава икономическа информация, усвоена от човек, която не съществува извън неговото съзнание и му позволява да решава проблеми в икономическата област.

Основни понятия и класификация на информационните технологии

ОТ ПЛАН ЗА ИЗДАВАНЕ НА ЛИТЕРАТУРНО ИЗДАВАНЕ "МЕДИЦИНА" ЗА 1985 Г.

Трансфузионна терапия при хирургични заболявания

Глава редактори А. В. БлисееваРедактор А. И. ЛенюшкинИздателски редактор Л.Д. ИвановаКорица на художника В. С. СергееваХудожествен редактор С. М. ЛиминаТехнически редактор Н. М. БичковаКоректор А.Д. Абрамова

Дарен на комплекта 29.09.83г. Подписан за печат 06.03.84. T-02461. Размер хартия 84x108 / 32, Хартиена книга. zhurn. Слушалка за време. Офсетов печат. КОНВ. печат л. 13.44. КОНВ. кр.-От. 27.09. уч.-изд. л. 15.03. Тираж 80 000 екземпляра. Поръчай 652. Цена 80 кр.

Издателство „Орден Червено знаме на трудовата медицина”. 103062, Москва, Петроверигски пер., 6/8.

Ярославъл Полиграф Компинат Союзполиграфпром към Държавния комитет по издателство, печат и търговия с книги на СССР. 150014, Ярославъл, ул. Свобода, 97.

За информация на читателите!

В. А. Журавлев Трансфузионни операции.- 2-ро изд.

Второто издание на книгата (първото е публикувано през 1981 г.) е преработено и допълнено със съвременни данни. Книгата съдържа показания и противопоказания за назначаване на подходящите трансфузионни среди, избор на метод и техника за въвеждането им. Описани са техниките за катетеризация на субклавиална вена, интраартериални, интракардиални, интрапортални и интраосални инфузии. Дадено е описание на новите инструменти и устройства, използвани при тези интервенции, както и на нови ефективни, но рядко използвани в практиката на трансфузионните операции: директно кръвопреливане, автохемотрансфузия, реинфузия на кръв, регионална перфузия и др. Информацията за възможните опасности, са дадени усложнения и мерки за тях.предупреждение.

Предназначен за клиницисти от различни специалности. Книгите на издателство Медицина се продават за продажба в специализирани книжарници и магазини, които имат отдели с медицинска литература.

Комплексът от технически средства се формира от комбинация от организационно и електронно изчислително оборудване, както и средства за комуникация, които осигуряват събирането, натрупването, обработката и предаването на информация за ефективно решениезадачи за управление на организацията.

Документацията се класифицира в следните видове:

Общосистемно, което включва GOST, OST за поддръжка;

Специализирани - методи за всички етапи на разработване на поддръжка;

Нормативна справка - използва се при извършване на изчисления за поддръжка.

Организационните техники включват:

Средства за съставяне на текстови документи (електронни
пишещи машини);

Средства за копиране и оперативно възпроизвеждане на док
ченгета (копирна машина, ризограф);

Инструменти за обработка на документи (например скенер);

Средства за съхранение, търсене и транспортиране на документи;

В момента формирането на информация се превръща в най-важния елемент от човешката дейност. Информацията е различна по предметно съдържание: управленска, икономическа, социална, правна, научна, техническа, производствена и др. Разгледайте първите два вида информация.

Информация за управление- данни, които обслужват процесите на производство, разпределение, обмен и потребление на материални блага и осигуряват решаването на проблеми на организационно-икономическото управление на националната икономика и нейните връзки.

Един от най-важните видове информация е икономическа информация.Неговата отличителна черта е връзката му с процесите на управление на колективи от хора, организация. Икономическата информация съпътства процесите на производство, разпространение, обмен и потребление на материални блага и услуги. Значителна част от него е свързана със социалното производство и може да се нарече производствена информация.

Икономическата информация е съвкупност от информация, отразяваща социално-икономическите процеси и служеща за управление на тези процеси и колективи от хора в производствената и непроизводствената сфера, т.е. икономическата информация характеризира производствените отношения в обществото. Такава информация включва информация, циркулираща в икономическата система за производствени процеси, материални ресурси, процеси на управление на производството, финансови процеси и др. Това са данните, които се обменят между различни системи за управление.

Информация- данни, които са организирани по такъв начин, че да имат значение и значение за получателя (крайния потребител). Потребителят интерпретира значението на данните и изгражда изводи, прави изводи. Данните се обработват от специални приложения (например система за покупка и продажба на акции през интернет, университетска онлайн система за регистрация, система за инвентаризация) за повече високо нивоотколкото базата данни.

Данни- информация, обработена и представена във формализирана форма за по-нататъшна обработка, елементарно описание на неща, събития, действия, транзакции. Данните се записват, класифицират, съхраняват, но не са структурирани за получаване на конкретна информация. Базата данни се състои от съхранявани данни, организирани за обработка. Данните могат да бъдат числови, текстови, графични, аудио, видео.

знание- данни и информация, които са организирани и обработени по такъв начин, че да могат да предадат разбиране, опит, умения, мнения във връзка с конкретна задача.

Информационни ресурси- документи и масиви от документи в информационни системи (библиотеки, архиви, фондове, банки данни, депозитарии, музейни складове и др.).

През цялата история на цивилизацията материалните обекти остават основен предмет на труда. Дейностите извън материалното производство и услугите по правило принадлежат към категорията на непроизводствените разходи. Икономическата мощ на държавата се измерваше с нейната материални ресурси... Още в края на 70-те години на XX век. А. Йотингер, председател на Програмата за политика на информационните ресурси, професор в Харвардския университет, пише, че идва времето, когато информацията ще стане същият основен ресурс като материалите и енергията, следователно трябва да бъдат зададени същите критични въпроси за този ресурс: кой е притежава, кой се интересува от него, доколко е достъпен, възможно ли е да се използва комерсиално? Президентът на Академията на науките на САЩ Ф. Хендлър формулира тази идея по следния начин: „Нашата икономика се основава не на природни ресурси, а на умове и прилагане на научните знания. В момента се води борба за контрол върху най-ценния от всички известни ресурси – националните информационни ресурси. Ние не отиваме в други страни, за да се възползваме от по-ниските разходи. Проникваме там, защото има интелектуални резерви и трябва да ги прихванем, за да се състезаваме успешно”.

У нас терминът "информационни ресурси" започва да се използва широко в специалната литература след публикуването на добре познатата монография на Г.Р. Громов "Национални информационни ресурси: проблеми на промишлената експлоатация". Сега тя все още няма еднозначно тълкуване, въпреки факта, че това понятие е едно от ключовите в проблема с информатизацията на обществото. Ето защо е важно да се разбере същността на информационния ресурс като форма на представяне на данни и знания, неговата роля в социалните процеси, както и моделите на формиране, трансформация и разпространение. различни видовеинформационните ресурси в обществото.

Метаданни- информация за структурата и свойствата на данните.

Информационен продукт- набор от данни, формиран от производителя за разпространение в реална и нематериална форма.

Информационно обслужване- получаване и предоставяне на информационни продукти на потребителя.

база данни (DB)- колекция от набори от данни. Не всеки набор от данни, съхранявани в паметта на компютъра, образува база данни. Това изисква изпълнението на две условия:

1) данните трябва да са едно цяло, т.е. трябва да
да бъдат избрани въз основа на стабилна класификация
критерий;

2) свързаните информационни продукти трябва да бъдат
е организиран достъпът на определен брой потребители.

Автоматизирана информационна система- набор от информационни, икономически и математически методи и модели, технически, софтуерни, технологични средства и специалисти, предназначени да обработват информация и да вземат управленски решения.

Според определението на ЮНЕСКО 1 информационните технологии са комплекс от взаимосвързани научни, технологични, инженерни дисциплини, които изучават методи за ефективна организация на работата на хората, участващи в обработката и съхраняването на информация; изчислителни технологии и методи за организиране и взаимодействие с хора и производствено оборудване, тяхното практическо приложение, както и социални, икономически и културни проблеми.

Информационни технологии (ИТ)- представлява набор от методи и инструменти, които осигуряват съхранение, обработка, предаване и показване на информация и са насочени към повишаване на ефективността и производителността. Информационните технологии са незаменими съставна частповечето видове интелектуални, управленски и производствени дейности на човек и общество. Развитието на ИТ в съвременни условия се основава на използването на компютърни технологии и свързаните с тях методи и средства за автоматизиране на информационните процеси. В зависимост от степента на използване на тези инструменти, ИТ условно се разделят на традиционни и модерни. Съвременната информационна технология се нарича още автоматизирана информационна технология (AIT).

В AIT на предприятието всички икономически ресурси и фактори се отразяват в единна информационна среда (единно информационно пространство) под формата на съвместими данни. Това ни позволява да разглеждаме процеса на вземане на решения като изграждане и изследване на информационен модел, показващ какви промени ще настъпят в ресурсите на предприятието при извършване на определени действия.

Автоматизираните информационни технологии позволяват манипулиране на многократно агрегирани данни с цел разработване на стратегическа линия на действие за предприятието. В същото време AIT ви позволява да се "спуснете" до нивото на детайлност първична информацияза решаване на тактически проблеми, като динамичен инструмент, с който можете да предавате съобщения и анализирате данни за оперативното управление на предприятието, но също така е възможно да се изградят модели на стратегическото развитие на предприятие въз основа на обобщена информация за дейността му през минал период.

В автоматизираната информационна система действителното състояние на предприятието се отразява по-точно, задълбочено и бързо, отколкото в традиционния работен процес на хартия, фактите се обясняват по-пълно, осигуряват се условията за възможна взаимозаменяемост на ресурсите, разработват се алтернативни решения, които позволяват на мениджърите да вземат информирани управленски решения.

Терминът информация идва от латинското informatio, което означава изясняване, информация, представяне. От гледна точка на материалистичната философия информацията е отражение реалния святс помощта на информация (съобщения). Съобщението е форма на представяне на информация под формата на реч, текст, изображения, цифрови данни, графики, таблици и др. В широк смисъл информацията е общонаучна концепция, която включва обмена на информация между хората, обмена на сигнали между живите и нежива природа, хора и устройства.

Информация - информация за предмети и явления заобикаляща среда, техните параметри, свойства и състояние, които намаляват степента на неопределеност, непълнота на наличните знания за тях.

Информатиката разглежда информацията като концептуално свързана информация, данни, понятия, които променят представите ни за явление или обект от околния свят. Наред с информацията в компютърните науки често се използва понятието данни.

Данните могат да се разглеждат като знаци или записани наблюдения, които по някаква причина не се използват, а само се съхраняват. В случай, че стане възможно тези данни да се използват за намаляване на несигурността относно нещо, данните се превръщат в информация. Следователно може да се твърди, че информацията е използваните данни.

Един от най-важните видове информация е икономическата информация. Тя отличителна черта- комуникация с процесите на управление на екипи от хора, организация. Икономическата информация съпътства процесите на производство, разпространение, обмен и потребление на материални блага и услуги. Значителна част от него е свързана със социалното производство и може да се нарече производствена информация.

Икономическата информация е съвкупност от информация, отразяваща социално-икономическите процеси и служеща за управление на тези процеси и колективи от хора в производствената и непроизводствената сфера.

Икономическата информация включва информация за състава на трудовите, материалните и финансовите ресурси и състоянието на обектите на управление към определен момент от време. Икономическата информация отразява дейността на предприятията и организациите чрез природни, стойностни и други показатели.

Икономическата информация се характеризира с:

- големи обеми;

- многократно повторение на циклите на неговото получаване и преобразуване в установените времеви периоди (месец, тримесечие, година и др.);

- разнообразието на неговите източници и потребители;

- значителна част от логическите операции при неговата обработка.

Тези свойства на икономическата информация предопределят научно-техническата необходимост и икономическата целесъобразност от използването на компютърната техника и преди всичко на компютрите при нейното събиране, натрупване, предаване и обработка, което от своя страна изисква способността да се определя структурата и обемите на обработваната информация.

Структурата на икономическата информация е доста сложна и може да включва различни комбинации от информационни агрегати с определено съдържание. Информационен набор се разбира като група от данни, характеризиращи обект, процес, операция. Според структурния си състав информационните агрегати могат да се разделят на:

- реквизити;

- индикатори;

- документите.

Важно понятие при работа с информация е нейната класификация.

Всяка класификация винаги е относителна. Един и същ обект може да бъде класифициран според различни критерии или критерии. Често има ситуации, когато в зависимост от условията на околната среда даден обект може да бъде приписан към различни класификационни групи. Тези съображения са особено уместни, когато се класифицират видовете информация, без да се отчита нейната предметна ориентация, тъй като тя често може да се използва при различни условия, от различни потребители, за различни цели.

На фиг. 1 е показана една от схемите за класификация на информацията, циркулираща в организация (фирма). Класификацията се основава на петте най-често срещани признака: място на произход, етап на обработка, метод на показване, стабилност, контролна функция.

Ориз. 1. Класификация на информацията, циркулираща в организацията

Място на произход. На тази основа информацията може да бъде разделена на входна, изходяща, вътрешна, външна.

Входната информация е информация, предоставена на фирмата или нейните подразделения.

Изходната информация е информация, идваща от една фирма към друга фирма, организация (подразделение).

Една и съща информация може да бъде вход за една фирма, а за друга, която я генерира, изход. Във връзка с обекта на управление (фирма или нейно подразделение: цех, отдел, лаборатория) информацията може да бъде дефинирана както вътрешна, така и външна.

Вътрешната информация възниква вътре в обекта, външната информация - извън обекта.

Етап на обработка. Според етапа на обработка информацията може да бъде първична, вторична, междинна и резултатна.

Първичната информация е информация, която възниква директно в процеса на дейността на обекта и се записва в началния етап.

Вторичната информация е информация, която се получава в резултат на обработка на първична информация и може да бъде междинна и резултатна.

Междинната информация се използва като вход за последващи изчисления.

Получената информация се получава в процеса на обработка на първична и междинна информация и се използва за разработване на управленски решения.

Например в художествена работилница, където се рисуват чаши, в края на всяка смяна се записват общият брой произведени продукти и броят на чашите, боядисани от всеки работник. Това е първична информация. В края на всеки месец капитанът обобщава основната информация. Това ще бъде, от една страна, вторична междинна информация, а от друга страна, резултатна. Окончателните данни отиват в счетоводството, където се изчислява заплатата на всеки служител в зависимост от неговата продукция. Получените изчислени данни са информация за резултата.

Метод на показване. По начин на показване информацията се разделя на текстова и графична.

Текстовата информация е съвкупност от азбучни, цифрови и специални знаци, които представляват информация на физически носител (хартия, изображение на екрана на дисплея).

Графичната информация е различни видове графики, диаграми, диаграми, чертежи и др.

стабилност. По отношение на стабилността информацията може да бъде променлива (текуща) и постоянна (условно постоянна).

Променливата информация отразява действителните количествени и качествени характеристики на производствените и икономически дейности на фирмата. Тя може да варира за всеки отделен случай, както по предназначение, така и по количество. Например броят на произведените продукти на смяна, седмичните разходи за доставка на суровини, броят на машините, които са в добро състояние и т.н.

Постоянната (условно постоянна) информация е информация, която е неизменна и може да се използва повторно за дълъг период от време. Постоянната информация може да бъде референтна, регулаторна, планирана:

Постоянната референтна информация включва описание на постоянните свойства на обект под формата на характеристики, които са стабилни за дълго време. Например номер на персонала на служител, професия на служителя, номер на магазин и т.н.;

Постоянната регулаторна информация включва местни, промишлени и национални кодекси. Например размерът на данъка върху доходите, стандартът за качество на продуктите от определен вид, размерът на минималната работна заплата, скалата на заплатата на държавните служители;

Информацията за постоянно планиране съдържа планирани индикатори, които се използват повторно в компанията. Например план за производство на телевизори, план за обучение на специалисти с определена квалификация.

Контролна функция. Според функциите на управление икономическата информация се класифицира на планова, справочна, счетоводна и оперативна (текуща) информация.

Планирана информация - информация за параметрите на обекта на управление за бъдещ период. Тази информация е във фокуса на цялата дейност на компанията.

Например, планираната информация на фирмата може да бъде такива показатели като производствен план, планирана печалба от продажби, очаквано търсене на продукти и др.

Референтната информация съдържа различна регулаторна и референтна информация. Рядко се актуализира.

Например нормативната и референтната информация в предприятието са:

- времето, предназначено за производството на типична част (стандарти за интензивност на труда);

- средното дневно заплащане на работник по категории;

- заплата на служител;

- адрес на доставчика или купувача и др.

Счетоводната информация е информация, която характеризира дейността на фирмата за определен минал период от време. Въз основа на тази информация могат да се извършват следните действия: коригира се информация за планиране, се прави анализ на икономическата дейност на фирмата, се вземат решения за по-ефективно управление на работата и др. На практика счетоводната информация може да бъде счетоводна информация, статистическа информация и оперативна счетоводна информация.

Например счетоводната информация е: броят на продадените продукти за определен период от време; среднодневно натоварване или време на престой на машините и др.

Оперативната (текуща) информация е информация, използвана в оперативното управление и характеризираща производствените процеси в текущия (даден) период от време. Към оперативната информация се налагат сериозни изисквания по отношение на скоростта на получаване и обработка, както и степента на нейната надеждност. Успехът на компанията на пазара до голяма степен зависи от това колко бързо и ефективно се извършва нейната обработка.

Например оперативната информация е:

- броят на произведените части на час, смяна, ден;

- броя на продадените продукти на ден или определен час;

- обема на суровините от доставчика в началото на работния ден и др.

2.2. Структурата на икономическия показател: реквизитна база, реквизити-знаци

При анализа на икономически документи задачата е документът да се раздели на елементарни смислени фрагменти, наречени индикатори. Това дава възможност да се установят семантични връзки между различни документи, да се осигури еднакво разбиране от всички потребители на използваните единици информация и тяхното единно обозначение, да се използват получените резултати за определяне на структурата на базата данни.

Индикаторът е пълно описание на количествен параметър, който характеризира обект, процес, явление.

Свойствата на обект, процес, явление се определят от параметри на информацията, наречени атрибути. Подробностите са представени или чрез цифрови данни (например тегло, цена, година), или чрез знаци (например цвят, марка автомобил, фамилия).

Реквизитът е логически неделим елемент от всеки сложен информационен набор, който описва определено свойство на обект, процес, явление и др.

Реквизитите се подразделят на атрибути-знаци и реквизити-основи. Атрибутите-знаци характеризират качествените свойства на описания обект (време и място на действие, фамилия, собствено име, отчество на изпълнителя, име на произведението и др.). Данните за фондацията дават количествена характеристика на явленията, изразена в определени мерни единици (размер на депозита в рубли, данъчна ставка в проценти и др.). Отделно взетите реквизити-знаци и реквизити-бази нямат икономически смисъл, поради което се използват само в комбинация един с друг.

Индикаторът трябва да включва един атрибут-база и няколко атрибута на атрибути, които еднозначно характеризират условията за съществуване на базата.

Схематично структурата на индикатора P е представена от израза

П (Pl, P2, ..., Pk, Q),

където Pl, P2, ..., Pk са атрибути, Q е основен атрибут.

Например индикаторът "запаси от стоки - 2000 хиляди рубли." съдържа атрибути на атрибути (запаси от стоки, хиляди рубли) и атрибутна база (2000 г.).

Ако си представим индикатор с два, например основни атрибута, тогава той може да бъде разделен на две части, всяка от които ще има един основен атрибут и неговите характерни черти. Получените части съдържат по-малко детайли и следователно отговарят на дефиницията на индикатора.

По този начин индикаторите показват количествените свойства на обектите и процесите. В същото време има документи, които не съдържат основни реквизити, например кадрови досиета, информация за структурата на подразделенията на компанията и др. Следователно не цялата икономическа информация може да бъде представена под формата на индикатори.

Минималният набор от подробности за индикатора трябва да съдържа:

- подробности, показващи идентификатори на обекти,

- подробности, показващи знака на времето,

- реквизит, който отразява някакво количествено свойство на обект или взаимодействие.

За да установите знаци и основания в конкретни документи, можете да използвате следните модели:

1. Ако стойността на атрибут е първоначалните данни или резултат от аритметична операция, това е основата.

2. Ако стойността е текст, това е знак.

3. Ако реквизит обозначава обект, това е знак.

4. Ако реквизит в някой индикатор е характеристика (база), той ще играе тази роля и в други индикатори.

5. Ако индикаторите описват подобни процеси, признатите им части са еднакви.

6. Ако индикаторната база се изчислява въз основа на стойностите на други бази, тогава наборът от характеристики на такъв индикатор е комбинация от характеристики, свързани с тези бази.

Една от причините за обособяването на индикаторите в особен вид информационни единици е, че индикаторът е минималната група реквизити, която запазва информационното съдържание (смисленост) и следователно достатъчна за формиране на самостоятелен документ.

За показателите, описващи икономически процеси (взаимодействие на обекти), могат да се класифицират техните съставни части:

- формална характеристика, указваща алгоритъма за получаване на базовата променлива в индикатора,

- списък на обектите, участващи в процеса,

- името на процеса,

- мерна единица на основния атрибут,

- определяне на момент или период от време,

- името на функцията за управление,

- името на икономическата система, в която протича описаният процес.

Обозначаването на всички посочени части е необходимо за точното обозначаване на индикатора. Атрибутите на индикатора трябва задължително да показват само списък с обекти, участващи в процеса, и период (момент) от време. Много често се включва функция, която маркира мерната единица, а останалите характеристики на индикатора обикновено се посочват в името му, а не в съхранените стойности.

Удобно е индикаторът да се използва като обобщаваща единица за промяна в количеството данни.