Popravilo 

Lastnosti informacij v ekonomiji. Ekonomske informacije in informacijska tehnologija


Informacijska tehnologija (IT) je sistem metod in metod za zbiranje, kopičenje, shranjevanje, iskanje, obdelavo in zaščito informacij na podlagi uporabe napredne programske opreme, računalniške tehnologije in komunikacij ter načinov, na katere se informacije ponujajo strankam. .

Informacija je odsev objektivnega sveta, ki ga človek zazna s pomočjo lastnih čutnih organov in različne merilne opreme ter se izrazi v obliki signalov in simbolov.

Informacije, ki služijo procesom proizvodnje, distribucije, izmenjave in porabe materialnih dobrin in zagotavljajo rešitev problemov organizacijskega in gospodarskega upravljanja. nacionalno gospodarstvo in njene povezave se imenuje vodstvena. Gre za različne informacije ekonomske, tehnične, socialne, pravne, demografske in druge vsebine.

Najpomembnejša sestavina vodstvenih informacij so ekonomske informacije. Pod ekonomskimi informacijami razumemo informacije, ki nastanejo med pripravo in v procesu proizvodnje gospodarska dejavnost industrijskih podjetij in organizacij ter upravljanja teh dejavnosti in je predmet skladiščenja, prenosa in preoblikovanja.

Vsako področje človeške dejavnosti je povezano s "svojimi" informacijami.
Ekonomska znanost, gospodarska dejavnost družbe deluje z informacijami, ki se imenujejo ekonomska. Ekonomske informacije kot kategorija po eni strani ustrezajo splošnemu pojmu »informacije«, po drugi strani pa so neločljivo povezane z gospodarstvom in upravljanjem nacionalnega gospodarstva, zato so ekonomske informacije podvržene različnim interpretacije in lastnosti: lastne informacije na splošno in hkrati odražajo njene značilne lastnosti in razlike, ki izhajajo iz njihove narave. Tako so ekonomske informacije le ena od vrst informacij, čeprav precej pomembne.

Na splošno se izraz "ekonomske informacije" nanaša na informacije, ki odražajo in služijo procesom proizvodnje, distribucije, izmenjave in porabe materialnih dobrin. Bolj strogo: ekonomske informacije so predmetno utelešenje - s pomočjo znakov in signalov - znanja. o materialnih, delovnih in stroškovnih vidikih, ponovljivih v ekonomiji procesov, ki odpravljajo negotovost glede rezultatov teh procesov.

Ekonomske informacije služijo kot orodje upravljanja, hkrati pa sodijo med njegove elemente. Upoštevati ga je treba kot eno od vrst vodstvenih informacij, ki zagotavljajo rešitev problemov organizacijskega in ekonomskega upravljanja nacionalnega gospodarstva ali podjetja. Ekonomske informacije so zbirka informacij (podatkov), ki odražajo stanje in določajo smer razvoja nacionalnega gospodarstva in njegovih posameznih povezav. V informacijskih procesih, ki se izvajajo v upravljanju, igrajo informacije vlogo predmeta dela (začetne, "surove" informacije) (v računovodstvu - primarne informacije - to so tovorni listi, računi, tovorni listi, prejemki in izdatki itd.) in produkt dela (posledične, "obdelane" informacije - to so poročila, bilance itd.). Bilanca stanja, ki odraža finančno in gospodarsko. dejavnosti podjetij ipd. za mala podjetja v najemu enkrat letno, se davek plača enkrat na četrtletje.

Če govorimo o pojmu "ekonomske informacije" s kibernetičnega vidika, lahko proces upravljanja informacij označimo kot preoblikovanje informacij (začetnih podatkov) v ekonomske informacije, potrebne za sprejemanje odločitev, katerih cilj je zagotoviti dano stanje nacionalnega gospodarstva in njegov optimalen razvoj.. Gospodarske informacije so neločljive od upravljanja informacijskih procesov, ki se izvajajo v industrijski in neindustrijski sferi, uporabljajo se v vseh sektorjih nacionalnega gospodarstva in v vseh organih javne uprave.

Ekonomske informacije imajo številne sorte (vrste), ki jih ločimo na podlagi ustreznih klasifikacijskih meril:

1. glede na pripadnost sferi materialne proizvodnje in neproizvodne sfere ter znotraj - po panogah in podsektorjih nacionalnega gospodarstva v skladu z njihovo sprejeto združevanje;

2. po fazah reprodukcije in elementih proizvodnega procesa. Zaradi tega se dodeljujejo informacije, ki odražajo ponudbo, proizvodnjo, distribucijo in porabo ter materialne, delovne in finančne vire;

3. po začasnih fazah upravljanja. Iz teh pozicij izstopajo: napovedne informacije, načrtovanje, računovodstvo, informacije za analizo gospodarske dejavnosti, operativno upravljanje, poročanje;

4. glede na merila skladnosti z odraženimi pojavi delimo ekonomske informacije na zanesljive in nezanesljive;

5. Glede na popolnost refleksije dogodkov se ekonomske informacije delijo na zadostne (popolne), nezadostne (nepopolne) in odvečne.

6. Glede na stopnjo nastanka ločimo začetne (primarne) in izpeljane (sekundarne) informacije. Začetne informacije nastanejo kot posledica delovanja virov informacij (ministrstev, služb, podjetij ter drugih organizacij in oddelkov), po teh virih pa se začetne informacije delijo na načrtovalne in direktivne ter računovodske in poročanje. Informacije o načrtovanju in usmerjanju se premikajo (»spuščajo«) navzdol po ravneh vodstvene hierarhije, medtem ko so razčlenjene, podrobne, »razširjene«. Računovodske in poročevalske informacije se, nasprotno, pomikajo navzgor po ravneh vodstvene hierarhije in z napredovanjem se te informacije konsolidirajo, agregirajo, "stisnejo". Izpeljane informacije nastanejo kot rezultat obdelave izvirnih in drugih sekundarnih, bodisi samo izvirno ali le sekundarno Med izpeljanimi informacijami ločimo vmesne in končne (rezultatne) informacije;

7. Glede na stabilnost skozi čas se ekonomske informacije delijo na konstantne (pogojno konstantne) in spremenljive. Ob tem je treba opozoriti, da je obdobje stabilnosti specifično za določene naloge upravljanja. Praviloma je eno leto; in za oceno stopnje stabilnosti informacij se uporablja koeficient stabilnosti, izračunan po formuli

, (7) - skupno število informacijskih nizov;

Število nizov informacij, ki so spremenili svoje vrednosti za obravnavano obdobje (leto).

Če je > = 0,85, se šteje, da je nabor informacij pogojno konstanten, v pogojih avtomatizirane obdelave informacij pa ga je treba organizirati in shraniti v obliki neodvisnih nizov referenčnih informacij (RRI) ali datotek baze podatkov;

8. Glede na tehnologijo reševanja ekonomskih problemov v krmilnih sistemih ločimo vhodne, vmesne in izhodne informacije.

Značilnosti ekonomskih informacij

Za ekonomske informacije so značilne nekatere značilnosti, ki izhajajo iz njihovega bistva. Naslednje lastnosti so temeljnega pomena za ustvarjanje sistemov za obdelavo ekonomskih informacij in oblikovanje informacijskih tehnologij:

- prevlado alfanumeričnih znakov;

- potrebo po formalizaciji rezultatov obdelave podatkov v obliki, ki je primerna za človeško zaznavanje;

– široko razširjanje dokumentov kot nosilcev začetnih podatkov in rezultatov njihove obdelave;

– veliko količino spremenljivih in stalnih (pogojno konstantnih) podatkov;

- diskretnost zaradi dejstva, da ekonomske informacije označujejo stanje predmeta ali procesa bodisi v določenem trenutku bodisi za določeno časovno obdobje;

- organiziranost, ki izhaja iz dejstva, da ekonomske informacije odražajo rezultat človekove intelektualne dejavnosti;

- heterogenost - zaradi glavnega namena informacij: razlikovati med elementi in lastnostmi reflektiranih procesov;

- razpršenost virov in temeljna nezmožnost koncentracije in centralizacije procesov zbiranja podatkov;

- obstojnost (neizčrpnost) med uporabo (porabo);
- možnost večkratne uporabe istih podatkov, vključno z hkratno uporabo različnih potrošnikov;

– možnost shranjevanja obdelanih informacij od pošiljatelja;

– možnost dolgotrajnega shranjevanja s predvajanjem in posodabljanjem;

- sposobnost preoblikovanja, združevanja glede na določene značilnosti, podrobnosti (downscale) in stiskanja (upscale);

- določena neodvisnost podatkov glede na njihov nosilec.

V pogojih opravljanja funkcij upravljanja določenih predmetov morajo ekonomske informacije izpolnjevati določene zahteve. Najpomembnejši med njimi:

- ekonomske informacije morajo biti zanesljive, resnične;

- ekonomske informacije morajo biti pravočasne, saj se pozno prejemanje potrebnih informacij pogosto izkaže za neuporabno;

- ekonomske informacije morajo biti dokumentarne: pravno potrjene v dokumentih z ustreznimi podpisi (vizumov) ustreznih uradnikov;

- ekonomske informacije morajo biti pomembne, potrebne za enoto in odločevalce.

Proces obdelave ekonomskih informacij z različnimi tehničnimi sredstvi je informatizacija oziroma proces informatizacije na področju ekonomije

INFORMATIZACIJA je proces ustvarjanja, razvoja in splošne uporabe informacijskih orodij in tehnologij, ki zagotavljajo doseganje in vzdrževanje ravni ozaveščenosti vseh članov družbe, potrebne in zadostne za korenito izboljšanje kakovosti dela in življenjskih razmer v družbi. .

Hkrati informacije postajajo najpomembnejši strateški vir družbe in zavzemajo ključno mesto v gospodarstvu, izobraževanju in kulturi.

Neizogibnost informatizacije družbe je posledica močnega povečanja vloge in pomena informacij.

Za informacijsko družbo je značilna visoko razvita informacijska sfera, ki vključuje človeške dejavnosti pri ustvarjanju, obdelavi, shranjevanju, prenosu in kopičenju informacij.

Informacijska družba ima naslednje glavne značilnosti:
1. Večina zaposlenih v informacijski družbi (okoli 80 %) je zaposlenih na informacijskem področju, t.j. področje proizvodnje informacij in informacijskih storitev.

2. Omogočen tehnični, tehnološki in pravni dostop vsakemu članu družbe praktično kjerkoli na ozemlju in v razumnem času do informacij, ki jih potrebuje (z izjemo vojaških in državnih skrivnosti, natančno določenih v ustreznih zakonskih aktih).

3. Informacije postanejo najpomembnejši strateški vir družbe in zavzemajo ključno mesto v gospodarstvu, izobraževanju in kulturi.

informatizacija - nujen pogoj znanstveni in tehnični, družbeni, gospodarski in politični napredek v družbi. Neizogibnost informatizacije je posledica naslednjih razlogov:

Zaplet družbeno-ekonomskih procesov brez primere, ki je posledica povečanja obsega in hitrosti družbene proizvodnje, poglabljanja delitve dela in njegove specializacije v znanstveni in tehnološki revoluciji;

Potreba po ustreznem odzivu na nastajajoče probleme v dinamično spreminjajočem se okolju, ki je neločljivo povezana z družbo, ki se nenehno razvija;

Povečanje stopnje samouprave podjetij, ozemelj, regij.

Proces prehoda iz postindustrijske družbe v informacijsko družbo poteka v različnih državah neenakomerno, zanj so značilne tudi različne stopnje razvoja. Prvi so na to pot stopili v poznih petdesetih in zgodnjih šestdesetih letih prejšnjega stoletja. ZDA, Japonska in Zahodna Evropa. V teh državah se je od 60-70 let dalje izvajala politika obsežne informatizacije vseh področij človeške dejavnosti. Programi informatizacije so bili razviti in sprejeti na državni ravni z namenom čim bolj popolne uporabe informacijskega vira za pospeševanje gospodarskega, socialnega in kulturnega razvoja družbe. Predpostavlja se, da bodo ZDA dokončale prehod na informacijsko družbo do leta 2020, Japonska in glavne države zahodne Evrope - do leta 2030-2040.

V ZSSR je bil leta 1989 razvit koncept informatizacije družbe. Po predhodnih ocenah bo informatizacija v Rusiji končana do leta 2050, če se bodo gospodarske in politične razmere v državi stabilizirale. Po mnenju strokovnjakov bo vsaka država, ne glede na to, kako industrijsko razvita je, prešla v kategorijo držav tretjega sveta, če bo zamujala z informatizacijo.

Če so prejšnje stopnje človeškega razvoja trajale približno tri stoletja, potem znanstveniki napovedujejo, da bo informacijska faza trajala veliko manj. Njegova življenjska doba bo verjetno omejena na sto let. To pomeni, da bodo glavne regije sveta vstopile v razvito informacijsko družbo v 21. stoletju, v istem stoletju pa se bo začel prehod v postinformacijsko družbo.

Za informacijsko družbo je značilno zagotavljanje zahtevane stopnje ozaveščenosti vseh njenih članov, povečanje obsega in ravni informacijskih storitev, ki jih uporabnik ponuja. Za informacijsko družbo v teoretičnem pogledu je značilna visoko razvita informacijska sfera (infosfera), ki vključuje človekovo dejavnost pri ustvarjanju, obdelavi, shranjevanju, prenosu in kopičenju informacij.

V skladu z naukom V.I. Vernadskega o noosferi, infosfero lahko obravnavamo kot tretjo stopnjo po tehnosferi in energetski sferi transformacije biosfere v noosfero - sfero uma. Lahko trdimo, da človeštvo nima druge alternative, ki bi omogočila ne le ohranitev človeka kot biološke vrste, temveč tudi možnost nadaljnjega postopnega razvoja družbe.

V informacijski družbi se posebna pozornost namenja informacijskim virom in poudarja njihov pomen v primerjavi s tradicionalnimi viri. Kljub temu, da so informacijski viri vedno obstajali, jih prej (v razmerah industrijske družbe) niso obravnavali niti kot gospodarsko niti kot drugo kategorijo.

Informacijski vir lahko pripada eni osebi ali skupini oseb, organizaciji, mestu, regiji, državi, svetu.

Tako je bila prvič oblikovana dokaj jasna definicija pojma "informacijski viri". zvezni zakon"O informacijah, informatizaciji in varovanju informacij". Ta zakon daje naslednjo definicijo: "Informacijski viri - posamezni dokumenti in posamezni nizi dokumentov, dokumenti in nizi dokumentov v informacijskih sistemih (knjižnice, arhivi, fondi, banke podatkov, drugi informacijski sistemi)". Dokumenti in nizi informacij iz tega zakona sami po sebi ne obstajajo. V različnih oblikah predstavljajo znanje, ki ga imajo ljudje, ki so jih ustvarili.

V to smer:

Informacijski viri so znanje, ki ga ljudje pripravijo za družbeno rabo v družbi in fiksirajo na materialnem nosilcu. Ekonomske informacije so ena od sestavin informacijskega vira informacijske družbe

Če povzamemo zgoraj navedeno, še enkrat naštejemo glavne lastnosti ekonomskih informacij

Za ekonomske informacije so značilne naslednje lastnosti, kot je I:

  • pristnost,
  • popolnost,
  • vrednost,
  • relevantnost,
  • edinstvenost.

Ekonomske informacije imajo številne značilnosti v primerjavi s splošno množico informacij:

  1. večinoma ima diskretno obliko reprezentacije; izraženo v številčni ali alfanumerični obliki;
  2. odseva na materialnih medijih (dokumenti, magnetni trakovi in ​​diski);
  3. njegove velike količine se obdelujejo v določenih rokih, odvisno od specifičnih funkcij, največkrat ciklična redna obdelava;
  4. začetne informacije, ki se pojavljajo na enem mestu, se odražajo v različnih upravljavskih funkcijah in so zato večkrat podvržene različnim obdelavam, kar zahteva večkratno prezdruževanje podatkov;
  5. količine začetnih informacij dosegajo velike velikosti z relativno majhnim številom operacij obdelave;
  6. začetni podatki in rezultati izračuna, včasih pa tudi vmesni rezultati so predmet dolgoročnega shranjevanja.

Oblika in vrsta predstavitve informacij.

Predstavitev informacij je lahko kontinuirana (analogna) ali diskretna (digitalna).

U je velikost signala (lahko je elektrika, zvočna frekvenca ...)

Če neprekinjeno informacijo razdelimo na poljubno majhne korake in izmerimo na vsakem od korakov, dobimo diskretno predstavitev iste informacije. Ker je natančnost merjenja (pa tudi človeško zaznavanje) vedno omejena, pravzaprav tudi pri obravnavi neprekinjenih informacij, jih človek zazna v diskretni obliki.

Toda vsako neprekinjeno informacijo je mogoče aproksimirati (približno nadomestiti) z diskretno informacijo s poljubno stopnjo natančnosti, tako da lahko govorimo o univerzalnosti diskretne oblike predstavitve informacij.

Digitalne informacije so pravzaprav poseben primer tako imenovanega abecednega načina predstavljanja diskretnih informacij.

Informacije se prenašajo prek jezikov. Osnova vsakega jezika je abeceda. Abeceda - poljuben fiksni KONČNI niz simbolov katere koli narave, iz katerega so sestavljena sporočila v določenem jeziku.

Abeceda je lahko ruska, latinična, decimalna, dvojiška itd. Vsako končno zaporedje črk v (abstraktni) abecedi se imenuje beseda (smiselnost ni potrebna).

Na primer, pripravimo si abecedo s 4 znaki in jo poimenujmo X.

X \u003d (C, 0, @ , * ) Z uporabo X lahko sestavite poljubne besede

V računalniški tehnologiji se uporablja diskretni signal, ki je veriga zaporednih bitov (binarno kodiranje z uporabo dveh stanj: "0" - ni signala in "1" - signal je), to je abeceda binarnih številk. uporablja se za zapisovanje informacij, na podlagi katerih so kodirani znaki alfanumeričnega prikaza.

Število znakov, predstavljenih v kodi, je odvisno od števila bitov, uporabljenih v kodi: štiribitna koda lahko predstavlja največ 16 vrednosti, 5-bitna koda lahko predstavlja 32 vrednosti, 6-bitna koda lahko predstavlja 64 vrednosti. vrednosti, lahko 7-bitna koda predstavlja 128 vrednosti, 8-bitna koda pa 256 alfanumeričnih znakov.

Struktura ekonomskih informacij:

Struktura informacij vključuje v celoti naslednje koncepte: informacijski prostor, predmetno področje, objekt, predmetni primerek, lastnosti objekta, interakcija objekta in interakcijske lastnosti. Razmerje med pojmi predmetnega področja, predmeta, lastnosti predmeta in razmerja predmetov lahko predstavimo na naslednji način – interakcija je lahko med predmeti in med lastnostmi predmetov, pa tudi z zunanjim okoljem v zvezi s tem predmetnim področjem.

Struktura ekonomskih informacij je precej zapletena in lahko vključuje različne kombinacije nizov informacij z določeno vsebino. Informacijski niz je skupina podatkov, ki označujejo predmet, proces, operacijo. Glede na strukturno sestavo lahko nabore informacij razdelimo na:

  • podrobnosti, (atribut, lastnost)
  • kazalniki,
  • dokumentacijo.

Glavni nosilci informacij za avtomatizirano obdelavo so vhodni in izhodni dokumenti, torej odobrena oblika nosilcev informacij, ki imajo pravno veljavo.

Razvoj sistemov za avtomatizirano obdelavo ekonomskih informacij, ki zagotavljajo izmenjavo informacij, je zahteval poenotenje in standardizacijo vse dokumentacije. Za številne dokumente so bile razvite enotne enotne in standardizirane oblike obrazcev. Unifikacija je postavila naslednje zahteve za dokumente:

  • standardna gradbena oblika,
  • prilagoditev avtomatizirani obdelavi,
  • minimiziranje kazalnikov,
  • izjema podvajanja,
  • vključitev vseh kazalnikov, potrebnih za namene upravljanja.

Standardna oblika izdelave predvideva izbiro treh delov v dokumentu

Risanje. Struktura enotnega dokumenta.

Pri delu s sistemom za avtomatsko obdelavo dokumentov je treba uporabljati samo poenotene oblike dokumentov, zato, če so bili v proizvodnih in gospodarskih dejavnostih uporabljeni dokumenti, ki ne izpolnjujejo zahtev poenotenja, potem je treba izvesti naslednje delo razviti enotno obliko dokumenta.

Hkrati je pomembno, da se prijavite klasifikatorji za podrobnosti, potrebne za avtomatizirano obdelavo.

Za vnos primarnih dokumentov enotne oblike v stroj je potrebno razviti tudi postavitev prihodnjega elektronskega enotnega dokumenta. Morda je videti enako kot obrazec, vendar če obstajajo različni dokumenti z enakim naborom podrobnosti, potem strokovnjaki razvijejo enotno postavitev za vnos več enotnih dokumentov hkrati.

Za umik po obdelavi sekundarnih dokumentov je potrebno predložiti tudi obrazec

Za razvoj novih oblik dokumentov se uporabljajo standardni paketi urejevalnikov preglednic in procesorjev.

Informacijski tokovi - gibanje dokumentov tvori delovni tok. Dokumentni tok se razkrije v fazi pregleda objekta.

Elektronsko upravljanje dokumentov predvideva prisotnost dveh obveznih komponent:

  • sistem za upravljanje dokumentov,
  • računalniška informacijska podpora.

Mala in srednje velika podjetja z majhno količino delovnega toka, ki imajo enega ali več računalnikov, lahko uporabljajo dokaj razširjene in priročne urejevalnike besedil za avtomatizacijo poteka dela. Mala in srednja podjetja z velikim obsegom pretoka dokumentov, pa tudi vsa velika podjetja, bi morala uporabljati specializirane sisteme za upravljanje dokumentov. (Računovodstvo 1C)

Informacijska podpora (IS) - najpomembnejši element AIS - je zasnovan tako, da odraža informacije, ki označujejo stanje upravljanega objekta in je osnova za sprejemanje upravljavskih odločitev.

V teoriji avtomatiziranih sistemov za obdelavo ekonomskih informacij se IO običajno deli na:

  1. sistemi kazalnikov tega predmetnega področja (na primer kazalniki računovodstva, finančne in kreditne dejavnosti, analize itd.);
  2. sistemi za klasifikacijo in kodiranje;
  3. dokumentacijo
  4. informacijski tokovi - možnosti za organizacijo delovnega toka;
  5. različni informacijski nizi (datoteke), shranjeni v računalniku in na strojnih medijih z različno stopnjo organiziranosti.

Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študentje, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki uporabljajo bazo znanja pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Gostuje na http://www.allbest.ru/

Uvod

1. Koncept ekonomskih informacij

2. Ekonomske informacije in njihove lastnosti

2.2 Struktura ekonomskih informacij

2.3 Vrste ekonomskih informacij

Bibliografija

Uvod

Informatika kot znanost se ukvarja s preučevanjem informacijskih procesov in metod za njihovo avtomatizacijo na podlagi programske in strojne opreme računalniške tehnologije in komunikacij. Na sedanji stopnji je človeštvo spoznalo informacije kot vir za razvoj družbe, informatiko pa kot znanost, katere razvoj bo zagotovil polno uporabo tega vira.

20. stoletje je postalo doba informacij. Do konca se je količina znanja človeštva podvojila, pretok informacij pa več kot 30-krat. Informacije postanejo glavna vrednota zemeljske civilizacije.

Trenutno so informacijske tehnologije prodrle v številna področja človeškega življenja in družbe. Med temi področji lahko izpostavimo gospodarstvo, gospodarsko dejavnost, državno in občinsko upravo, Znanstvena raziskava, izobraževanje, medicina in zasebno življenje osebe.

V tehnično razvite države se oblikujejo informacijski viri. Postopoma pride do prehoda iz industrijskega gospodarstva v gospodarstvo, ki temelji na informacijah.

Vključitev predmeta informacijske tehnologije v učne načrte ekonomskih specialnosti govori o absolutnem pomenu informacijske tehnologije v dejavnosti ekonomista katerega koli profila.

Tako je tema "Ekonomske informacije in njihove lastnosti" zelo pomembna.

Delo je sestavljeno iz uvoda, glavnega dela in seznama literature.

1. Koncept ekonomskih informacij

Informacije - informacije o okoliškem svetu (predmeti, pojavi, dogodki, procesi itd.), ki zmanjšujejo obstoječo stopnjo negotovosti, nepopolnosti znanja, odtujenih od svojega ustvarjalca in postanejo sporočila (izražena v določenem jeziku v obliki znakov , vključno s posnetimi na materialnem nosilcu), ki jih je mogoče reproducirati ustno, pisno ali na drug način (z uporabo običajnih signalov, tehničnih sredstev, računalniških orodij ipd.).

Informacije ločimo po vejah znanja: tehničnih, ekonomskih, bioloških itd. Ker imamo opravka z organizacijami, ki delujejo na gospodarskem področju, nas zanimajo predvsem ekonomske informacije, ki so najpomembnejša sestavina vodstvenih informacij.

Ekonomske informacije - skupek informacij o družbeno-ekonomskih procesih, ki služijo za upravljanje teh procesov in skupin ljudi na proizvodnem in neproizvodnem področju. Ekonomsko informacijo razumemo tudi kot informacijo, ki označuje produkcijske odnose v družbi. Ekonomske informacije vključujejo informacije, ki krožijo v gospodarskem sistemu, o proizvodnih procesih, materialnih virih, procesih vodenja proizvodnje, finančnih procesih, pa tudi ekonomske informacije, ki si jih izmenjujejo različni sistemi upravljanja.

Ekonomske informacije so torej vsi podatki s področja gospodarstva, ki jih je treba evidentirati, posredovati, obdelati in shraniti za uporabo v procesu načrtovanja, obračunavanja, nadzora in analize.Na ekonomskih informacijah se izvajajo številne operacije, ki jih z homogenost in ciljne funkcije, se združujejo v informacijske postopke (procese), ki jih lahko združimo v pet stopenj obdelave informacij: zbiranje, prenos, shranjevanje, transformacija in uporaba.

2. Ekonomske informacije in njihove lastnosti

2.1 Značilnosti ekonomskih informacij

avtomatizacija ekonomskih informacij

Upravljanje gospodarskih objektov je vedno povezano s preoblikovanjem ekonomskih informacij. S kibernetičnega vidika je vsak nadzorni proces reduciran na interakcijo nadzorovanega objekta (lahko je stroj, delavnica, industrija) in nadzornega sistema za ta objekt. Ta prejme informacije o stanju upravljanega objekta, jih poveže z določenimi merili (na primer proizvodni načrt), na podlagi katerih razvije kontrolne informacije. Očitno so kontrolna dejanja (neposredna povezava) in trenutno stanje nadzorovanega predmeta ( Povratne informacije) ni nič drugega kot informacija. Izvajanje teh procesov je glavna vsebina dela vodstvenih služb, vključno z gospodarskimi.

V sodobni informacijski družbi so informacije najpomembnejši strateški vir sistema vodenja.

Za ekonomske informacije sta značilni dve glavni značilnosti – količina in kakovost.

Kvalitativni znak omogoča razvrščanje po znakih znanja, upravljavskih funkcijah itd. Kvantitativno omogoča ugotavljanje merskih enot, na podlagi katerih je mogoče ugotoviti njegov obseg in zahtevnost pridobivanja, pa tudi tehnična sredstva za prenos, zbiranje, shranjevanje in fiksiranje, tehnologijo obdelave.

Ekonomske informacije odražajo dejavnosti podjetij in organizacij s pomočjo naravnih, stroškovnih in drugih kazalnikov. Lastnosti ekonomskih informacij določajo znanstveno in tehnično nujnost ter ekonomsko celovitost uporabe računalniške tehnologije (računalnikov) pri njenem zbiranju, kopičenju, prenosu in obdelavi, kar posledično zahteva sposobnost določanja strukture in obsega informacij, ki se obdelujejo.

Informacijski sistem je treba razviti ob upoštevanju danih potrošniških lastnosti informacij:

- vrednost, ustreznost informacij;

-popolnost informacij za izvedbo nadzornega ukrepa;

- točnost in zanesljivost informacij;

- Relevantnost, pravočasnost, učinkovitost pridobivanja informacij.

Vrednost je merilo širitve, razvoja tezavra (sistematičnega slovarja pojmov, ki označuje pomenska razmerja med njimi, tj. celote informacij, ki jih ima uporabnik ali sistem) s strani zaznane strani pri prejemu in interpretaciji sporočila, stopnja zmanjševanja stanja negotovosti gospodarskega subjekta, stopnje napredka do cilja.

Ustreznost informacij je določena stopnja ujemanja slike, ustvarjene s pomočjo prejetih informacij, z resničnim predmetom, procesom, pojavom itd.

Popolnost informacij se določi glede na funkcije upravljanja. Informacije so lahko nepopolne tako po sestavi kot po obsegu informacij. Vsekakor pa pomanjkanje informacij vodi v nezmožnost opravljanja vodstvenih funkcij ob pravem času in na določenem mestu v ustrezni obliki.

Točnost informacij je določena stopnja približevanja informacije resnični vrednosti kazalnika. V praksi upravljanja se za različne ravni in funkcije vodenja, posamezne tehnične in ekonomske kazalnike določajo potrebne ravni točnosti informacij. Točnost informacij zagotavlja njihovo nedvoumno zaznavanje s strani vseh potrošnikov.

Zanesljivost je verjetnostna ocena točnosti (brez napak) informacij, odvisno od uporabljenih informacijskih tehnologij. Zanesljivost določa sprejemljivo raven popačenja tako vhodnih kot izhodnih informacij, kar ohranja učinkovitost sistema.

Relevantnost informacij je stopnja ujemanja med odrazom dejanskega stanja sistema in nadzornega objekta.

Pravočasnost informacij označuje časovni interval med pojavom potrebe po informacijah in uresničitvijo te potrebe.

Učinkovitost informacij izraža "hitrost" pridobivanja informacij, odraža ustreznost informacij za potrebne izračune in odločanje v spreminjajočih se pogojih.

Za ekonomske informacije so značilne lastnosti, ki vplivajo na organizacijo njihove avtomatizirane obdelave.

1. Pri reševanju problemov obdelave podatkov je oblika vhodnih in izhodnih dokumentov običajno vnaprej določena in je potrebno organizirati izhod podatkov strogo po tej obliki. Vhodni podatki so običajno že obstoječi dokumenti, ki jih je treba prilagoditi njihovi obliki. Pri reševanju znanstvenih in tehničnih problemov se obrazec pogosteje prilagaja potrebam programa. Ekonomske informacije so specifične po obliki predstavitve. Odraža se na opredmetenih medijih v obliki primarnih in zbirnih dokumentov. Rezultati obdelave so predstavljeni v obliki tabel, diagramov, grafov in besedilnih dokumentov. Glavno mesto za shranjevanje datotek pri reševanju problema je zunanji pomnilnik na magnetnem nosilcu. Trajanje shranjevanja informacij zahteva posebne medije za shranjevanje. Pri nalogah znanstvene in tehnične narave je uporaba magnetnih nosilcev razmeroma majhna.

2. Glede na proces reševanja problemov na računalniku ima vsak od teh razredov svoje pomembne posebnosti. Izraža se predvsem v dejstvu, da je pri znanstvenih in tehničnih problemih praviloma obseg vhodnih in izhodnih informacij majhen, vendar je obseg izračunov velik. Pri problemih obdelave podatkov je slika nasprotna - zanje je značilna velika količina vhodnih in izhodnih informacij, sam proces izračuna pa zavzema veliko manjši delež v primerjavi s problemi znanstvene in tehnične narave. Kot lahko vidite, so ekonomski podatki obsežni. Izboljšanje upravljanja, povečanje obsega proizvodnje spremlja povečanje spremljevalnih informacijskih tokov. Pri nalogah obdelave podatkov je glavni nabor informacij datoteka (posebno organiziran niz podatkov na zunanjem mediju), sama naloga pa je naloga obdelave datotek.

3. Gospodarske informacije so ciklične. Za večino proizvodnih in gospodarskih procesov je značilno ponavljanje njihovih sestavnih stopenj, ki odražajo te procese. Naloge obdelave podatkov imajo določeno pogostost reševanja in pogosto omejen čas obdelave.

4.Ekonomske informacije so specifične glede na metode obdelave. Pri obdelavi prevladujejo operacije, kot so iskanje, razvrščanje, združevanje. Pri obdelavi ekonomskih informacij se isti izvorni podatki večkrat uporabljajo za različne namene.

5. Gospodarske informacije odražajo rezultate proizvodnih in gospodarskih dejavnosti s pomočjo naravnih in stroškovnih kazalnikov.

Tako je za razred nalog obdelave podatkov značilen velik delež operacij za vnos izvornih dokumentov in izdajo izhodnih dokumentov za tisk; velik delež operacij z napravami za shranjevanje informacij na magnetnih medijih; podana oblika vhodnih in izhodnih podatkov; določena periodičnost odločitve; potreba po zaznavanju, obdelavi in ​​izdaji ne le številčnih, temveč tudi besedilnih informacij itd. Zato so naloge obdelave podatkov po svoji naravi in ​​strukturi strojnih algoritmov precej zapletene.

Ekonomske informacije odražajo stanje gospodarskega objekta v prostoru in času, zato je za uporabnika pomemben koncept ustreznosti informacij oziroma stopnje korespondence ustvarjene informacijske podobe z realnim objektom. Ustreznost informacij je izražena v sintaktičnih, semantičnih in pragmatičnih oblikah:

S skladenjskega vidika so prikazane le formalne strukturne značilnosti informacije, ne glede na njeno pomensko vsebino in uporabnost za uporabnika. Tu upoštevamo strukturo informacijskih sporočil o medijih, količine podatkov itd.

V pomenskem vidiku je prikazana pomenska vsebina informacije in njena posplošitev. Ta raven vključuje načrtovanje potrebne sestave dokumentov, razvoj logične strukture baze podatkov, oblikovanje sistema klasifikacije in kodiranja itd.

Pragmatična (potrošniška) ustreznost odraža odnos med informacijo in njenim potrošnikom. Prikazuje vrednost informacij za sistem vodenja na vsaki njegovi ravni, uporabnost informacij za sprejemanje vodstvenih odločitev. Možno je razlikovati med preprostimi in sestavljenimi nizi informacij.

2.2 Struktura ekonomskih informacij

Strukturno so informacije sestavljene iz preprostih in zapletenih elementov. Kompleksni elementi nastanejo z združevanjem različnih enostavnih elementov, slednji pa niso primerni za nadaljnje ločevanje. Enostavni elementi se imenujejo informacijske enote, kompleksni elementi se imenujejo sestavljene enote informacij ali informacijski nizi.

Nedeljiv nabor informacij so atributi-atributi in podrobnosti-osnova. Prvi označujejo kvalitativne lastnosti reflektiranih entitet. Slednje so vrednosti kvantitativne vsote, ki označujejo to entiteto.

Primeri atributov-atributov so lahko tako preprosti nabori informacij: ime izdelka, številka artikla, merska enota, številka skladišča, vrsta operacije, ustrezni račun itd.

Osnovni podatki so količina, znesek, strošek. Kombinacije ene atributne baze z ustreznimi atributi-atributi tvorijo ekonomski kazalnik. Dokument vsebuje enega ali več kazalnikov.

Podatki enega dokumenta so informativno sporočilo. Nabor homogenih informacijskih sporočil sestavlja informacijski niz (datoteka). Primer je datoteka skladiščnega blaga, ki je sestavljena iz informativnih sporočil, ki jih vsebujejo nalogi o prevzemu. Informacije o katerem koli med seboj povezanem nizu nalog sestavljajo informacijski tok. Primer je tok informacij o plači. Celota vseh informacijskih tokov za določeno funkcijo upravljanja sestavlja informacijski podsistem. Primeri podsistemov za upravljanje informacij industrijsko podjetje so: računovodstvo, tehnična priprava proizvodnje, kadrovsko vodenje, finančno upravljanje itd. Na podsisteme upravljanja informacij komercialna banka lahko pripišemo: obratovalni dan banke, valuto itd. Celota informacijskih podsistemov gospodarskega objekta sestavlja njegov informacijski sistem.

Kako torej gospodarske informacije spremenite v podatke?

Recimo, da imamo nek predmet z določenimi lastnostmi. Imamo informacije o teh nepremičninah. To so lahko na primer podatki o prodaji televizorjev v določeni trgovini za en mesec. Predpostavili bomo, da je enota ekonomske informacije lastnost, ki izraža določene lastnosti predmeta, ki ga opisuje informacija. V tem primeru gre za prodajo televizorjev.

Pripomoček je sestavljen iz atributa-atributa, ki označuje kvalitativne lastnosti opisanega predmeta (ime, trajanje itd.), in osnovnega atributa, ki daje kvantitativno značilnost tega predmeta, tvori indeks. V našem primeru je to obseg prodaje televizorjev določene znamke. Na podlagi kazalnikov se gradijo dokumenti, ki lahko vključujejo enega ali več kazalnikov. Dokumenti se uporabljajo v procesu upravljanja. Skupina podatkov iz podrobnosti, indikatorjev in dokumentov, ki označujejo predmet, se imenuje informacijski niz. Tako so se informacije o prodaji televizije spremenile v podatke informacijskega sistema.

2.3 Vrste ekonomskih informacij

Ekonomske informacije je mogoče razvrstiti na več načinov.

V zvezi s strukturnimi enotami: računovodstvo, skladišče, proizvodnja, povezane z upravljanjem itd.

Glede na funkcije upravljanja se ekonomske informacije delijo na načrtovalne, računovodske, regulativne in referenčne ter poročanje in statistične informacije.

Načrtovane (direktivne) informacije - vključujejo direktivne vrednosti načrtovanih in nadzorovanih kazalnikov poslovnega načrtovanja za nekatera obdobja v prihodnosti (mesec, četrtletje, leto itd.). Na primer načrt proizvodnje v fizičnem in vrednostnem smislu, načrtovano povpraševanje po izdelkih in dobiček od njegove prodaje.

Računovodske informacije odražajo dejanske vrednosti načrtovanih kazalnikov za določeno časovno obdobje. Na podlagi teh informacij je mogoče prilagajati informacije o načrtovanju, izvajati analizo dejavnosti organizacije in sprejemati odločitve o učinkovitejšem upravljanju. Informacije operativnega, računovodskega, finančnega računovodstva delujejo kot računovodske informacije. Na primer, število delov določenega artikla, ki jih izdela delavec na izmeno (operativno računovodstvo), plača delavca za izdelavo delov (računovodstvo), dejanski stroški izdelanih izdelkov (računovodstvo in finančno računovodstvo).

Normativno in referenčno – vsebuje referenčna in regulativna gradiva, povezana z industrijskimi odnosi in procesi. V skupni količini informacij, ki krožijo v podjetju, referenčne informacije predstavljajo 50-60%. Primeri regulativnih in referenčnih informacij: tehnološki standardi za izdelavo delov, stroškovni standardi (stopnje, tarife, cene), referenčni podatki o dobaviteljih in potrošnikih izdelkov itd.

Poročevalsko in statistično - odraža rezultate dejanskega delovanja družbe za višje organe upravljanja, organe državne statistike, davčne inšpektorate itd. Na primer letna bilanca stanja.

Razvrstitev ekonomskih informacij po ravneh upravljanja vključuje vložke in rezultate.

Vhodne informacije - informacije, ki vstopajo v podjetje od zunaj in se uporabljajo kot primarni podatki za izvajanje gospodarskih in vodstvenih funkcij ter nalog upravljanja.

Izhod je informacija, ki teče iz enega sistema v drugega. Isti podatki so lahko vhodni za eno strukturno enoto in izhod za drugo.

Po frekvenci: trenutni, delujoči.

Po stabilnosti: konstanten, pogojno konstanten, spreminjajoč se.

Glede na stopnjo obdelave: primarni, vmesni, povzetek.

V zvezi z osebjem: podatki materialno odgovornih oseb so različni.

Po predmetih: kakovost izdelkov, delovna intenzivnost, parametri tržne infrastrukture, organizacijska in tehnična raven proizvodnje, stopnja družbenega razvoja ekipe.

Glede na obliko prenosa: besedno (besedno), neverbalno.

Glede na stabilnost metode prenosa: pogojno konstanten, pogojno spremenljiv.

Po načinu prenosa: satelitski, telefonski, elektronski, pisni itd.

Glede na način prenosa: v nereguliranih pogojih, po naročilu, prisilno, v posebnih pogojih.

S stališča objektivne refleksije informacij: zanesljivo, nezanesljivo (slabo kakovost).

Po vodstvenih funkcijah: načrtovani, regulativni, računovodski, analitični.

Po stopnjah upravljanja: napovedni, načrtovani, računovodski, regulativni, informacije za analizo, informacije za operativno upravljanje.

Bibliografija

1. Upravljanje informacijske tehnologije: učbenik / ur. G. A. Titorenko. - M.: UNITI-DANA, 2003. - 439 str.

2. Informacijske tehnologije v gospodarstvu: študijski vodnik / ur. Yu.F. Simionova. - Rostov na Donu: Phoenix, 2003. - 352 str.

3. Informacijski sistemi in tehnologije v gospodarstvu: Učbenik / T.P. Baranovskaya, V.I. Loiko, M.I. Semenov in drugi; Ed. V. I. Loiko. - M.: Finance in statistika, 2005. - 416 str.

4. Kornejev I.V. Informacijske tehnologije v upravljanju / I.V.Korneev, V.A.Mashurtsev. - M.: INFRA-M, 2001. - 158 str.

5. Moiseenko E.V. Informacijske tehnologije v gospodarstvu / E.V. Moiseenko, E.G. Lavrushina. - Vladivostok: VGUES, 2005. - 231 str.

Gostuje na Allbest.ru

Podobni dokumenti

    Koncept in lastnosti informacij, odvisnost od njih učinkovitosti odločitev in gospodarske rasti na splošno. Vloga informacij kot blaga in vira za poslovanje. Značilnosti zunanjih informacij za predvideni namen, viri njihovega prejema.

    povzetek, dodan 03.09.2010

    Pojem informacije ter postopek pridobivanja in uporabe. njo posebne lastnosti. Model rutinskega zbiranja informacij na določenem trgu Georgea Stiglerja. Pomen in kritika njegove teorije. Mesto sodobne informacijske industrije v gospodarski sferi.

    povzetek, dodan 17. 07. 2014

    Pojem in namen ekonomskih informacij kot odražanja in služenja procesom proizvodnje, distribucije, izmenjave in porabe materialnih dobrin. Tri glavna merila: skladenjski, pomenski in pragmatični. Razvrstitev teh informacij.

    predstavitev, dodano 11.2.2015

    Sistem upravljanja in njegovi cilji, neposredni in povratni tokovi ekonomskih informacij. Koncept in shema delovanja ekonomskega informacijskega sistema, informacijski proces gospodarskega subjekta. Ugotavljanje vpliva informatizacije na gospodarstvo.

    kontrolno delo, dodano 21.11.2010

    Koncept informacije. Splošni blok diagram cikla informacijskega procesa, glavne komponente tehnologij upravljanja in ekonomije. Značilnosti oblik informacijske ustreznosti. Namen preučevanja njegove gospodarske raznolikosti, vloge pri razvoju podjetja.

    predstavitev, dodano 25.6.2013

    Vloga informacijskega vira v sodobnem gospodarskem sistemu, ugotavljanje značilnosti njegovega nastanka in uporabe v razmerah ruskega gospodarstva, zlasti informacijskega vira v Republiki Mari El. Klasifikacija ekonomskih informacij.

    seminarska naloga, dodana 6. 10. 2009

    Izvajanje raziskav za odkrivanje celovitosti predmeta. Informacijski sistem za upravljanje. Struktura ekonomskih informacij, njihova razvrstitev po značilnostih. Načrt za izvajanje ekonomske analize, zbiranje, kopičenje in sistematizacijo informacij.

    test, dodano 11.03.2008

    Pomen informacij za odločanje. Vrste asimetrije informacij: skrite značilnosti in dejanja. Oblike manifestacije vpliva informacijske asimetrije na trgu. Bistvo neugodne izbire. Informacijske asimetrije poslov listinjenja.

    seminarska naloga, dodana 15.03.2014

    Pojem in klasifikacija, tehnologije in metode oblikovanja informacijskih sistemov, lastnosti in struktura ekonomskih informacij. Računovodski ekonomski informacijski sistemi, njihova struktura. Arhitektura sistema "1C Enterprise", delo s podatki.

    goljufija, dodana 07.2.2010

    Ekonomske značilnosti informacij. Informacijski vidik proizvodnje. Informacije kot blago, informacijski trgi. Teorija krmilnih sistemov. Strojna in programska oprema informacijskih tehnologij. Osnove oblikovanja informacijskih sistemov.

Informacijska podpora AIS

Dobesedno prevedeno iz latinščine informacije pomeni razjasnitev, ozaveščanje, komunikacijo o nekem dejstvu, dogodku itd.

V kibernetiki se informacije običajno razlagajo kot stopnja, do katere je prejemnik odpravil negotovost znanja. Z drugimi besedami, informacija ni nobeno sporočilo, ampak le tisto, ki vsebuje dejstva, ki so bila prej neznana prejemniku. Če v prejetih informacijah za prejemnika ni nič novega (na primer dvakrat dva je štiri), bo količina prejetih informacij enaka nič. Zato so koncepti podatkov ali informacij pogosti - vsa sporočila brez ocene njihovega pomena ali uporabnosti za potrošnika.

Kategorijo informacij je prvi uporabil ameriški matematik Claude Shannon v svoji knjigi "Informacijska teorija", ki je bila posvečena procesom prenosa kodiranih signalov po komunikacijskih kanalih. Koncept informacije se trenutno uporablja predvsem s filozofskega stališča kot univerzalna lastnost snovi, da odseva, kar označuje vsako interakcijo med predmeti in okoljem. Informacija odraža bistvo predmeta, njegove lastnosti, podatki in informacije o predmetu pa so oblika manifestacije tega bistva (podobno kot v ekonomski teoriji: za izdelek je veliko cen, a le en strošek). Pomembno je razumeti, da imajo informacije nekatere posebne lastnosti, ki jih razlikujejo od izdelka. Če imam 2 knjigi in eno od njih podarim, mi ostane samo ena knjiga. Če pa imam nekaj znanja in ga dam študentom, bom imel vse, kar je bilo. To lastnost informacij uporabljajo številni poslovneži, na primer s prodajo "1C: Računovodstvo" v poljubnem številu izvodov.

Kot lahko vidite, konceptov, kot so podatki, informacije in znanje, ni mogoče obravnavati kot sopomenke. Znanje je najvišja organizacija podatkov. Torej, podatki ® informacije ® znanje.

Informacije ločimo po vejah znanja: tehničnih, ekonomskih, bioloških itd.

Ekonomske informacije spada v področje ekonomskega znanja. Zaznamuje procese dobave, proizvodnje, distribucije in porabe materialnih dobrin in je neposredno povezana z upravljanjem skupin ljudi.

Ekonomske informacije se razumejo kot celota informacij, ki odražajo stanje ali določajo spremembo in razvoj nacionalnega gospodarstva, vseh njegovih povezav in elementov. Ta izraz se običajno uporablja kot enakovreden konceptu "podatki".

Upravljanje gospodarskih objektov je vedno povezano s preoblikovanjem ekonomskih informacij.

S kibernetičnega vidika je vsak nadzorni proces reduciran na interakcijo nadzorovanega objekta (lahko je stroj, delavnica, industrija) in nadzornega sistema za ta objekt. Ta prejme informacije o stanju upravljanega objekta, jih poveže z določenimi merili (na primer proizvodni načrt), na podlagi katerih razvije kontrolne informacije.


Očitno je, da kontrolna dejanja (pomikanje naprej) in trenutno stanje nadzorovanega objekta (povratne informacije) niso nič drugega kot informacija. Izvajanje teh procesov je glavna vsebina dela vodstvenih služb, vključno z gospodarskimi.

V notranjosti splošni koncept»ekonomske informacije« so izpostavljeni koncepti računovodstva, finančnega, komercialnega, zavarovalniškega, carinskega, bančnega in druge vrste.

Za približevanje informacij o gospodarskih objektih uporabnikom se uporabljajo različne oblike predstavitve informacij: besedilne, digitalne, grafične, linijske, akustične, elektronske itd. V praksi se pogosto uporabljajo mešane oblike predstavitve, kjer se različne oblike dopolnjujejo.

Pri delu z informacijami sta njen vir in prejemnik. Imenujejo se poti in procesi, ki zagotavljajo prenos sporočil od vira do potrošnika informacijske komunikacije.

S kibernetičnega vidika so ekonomske informacije produkt začetne transformacije podatkov, ki se uporablja za sprejemanje odločitev, katerih cilj je zagotoviti dano stanje gospodarstva in njegov optimalni razvoj.

Ekonomske informacije odražajo stanje gospodarskega objekta v prostoru in času, zato je koncept pomemben za uporabnika ustreznost informacij ali stopnja skladnosti ustvarjene informacijske slike pravi predmet.

Ustreznost informacij je izražena v skladenjskih, pomenskih in pragmatičnih oblikah.

S skladenjskega vidika so prikazane le formalne strukturne značilnosti informacije brez kakršne koli povezave z njeno pomensko vsebino in uporabnostjo za uporabnika. Tu upoštevamo strukturo informacijskih sporočil o medijih, količine podatkov itd.

V pomenskem vidiku je prikazana pomenska vsebina informacije in njena posplošitev.

Ta raven vključuje načrtovanje potrebne sestave dokumentov, razvoj logične strukture baze podatkov, oblikovanje sistema klasifikacije in kodiranja itd.

Pragmatična (potrošniška) ustreznost odraža odnos med informacijo in njenim potrošnikom. Prikazuje vrednost informacij za sistem vodenja na vsaki njegovi ravni, uporabnost informacij za sprejemanje vodstvenih odločitev.

Ekonomske informacije so razdeljene glede na naslednje značilnosti:

– po sektorski pripadnosti (industrija, promet, kmetijstvo itd.);

– po virih (vhodni, notranji in odhodni);

- s pripadnostjo industrijski in neindustrijski sferi;

- po stopnjah reprodukcije, ki odražajo ponudbo, proizvodnjo, distribucijo, porabo;

- po elementih proizvodnega procesa, ki odražajo materialne, delovne in finančne vire;

- po začasnih fazah upravljanja - napovedovanje, načrtovanje, računovodstvo, poročanje;

- po popolnosti refleksije dogodkov - zadostno, pretirano (na primer "spam"), nezadostno;

– Po upravljalskih funkcijah - računovodstvo, načrtovanje, analitična, regulativna;

– Za stabilnost:

spremenljivka - enkratna informacija, ki nastane v procesu fiksiranja finančnih transakcij in gospodarskih dejstev na materialnem nosilcu;

pogojno konstanten - se ne spreminja za določeno obdobje (referenčni priročniki, normativi itd.).

Če želite informacije dodeliti določenemu razredu, lahko uporabite koeficient stabilnosti: , kjer je , - količina informacij (v znakih, vrsticah, bajtih, bitih itd.), ki ostane nespremenjena določeno obdobje, in skupna vrednost količino informacij. Na splošno velja, da je pri > 0,5 informacija pogojno konstantna.

- Glede na vir pojava:

· zunanji (v odnosu do podjetja) - odraža stanje trga, konkurente, napovedi obrestnih mer, cen, davčno politiko države, socialne razmere v regiji itd.;

notranji - se pojavlja znotraj sistema (podjetja).

- Glede na obliko videza:

vnos - vnos v računalnik v obliki dokumentov, sporočil, signalov;

· vmesni;

· rezultat - pridobljen v procesu obdelave vhodnih informacij.

Dobljene informacije, odvisno od vrste njihove uporabe, delimo na informacije: 1) za končnega uporabnika; 2) pripravljen za reševanje drugih problemov; 3) se uporablja za reševanje istega problema, vendar v naslednjem obdobju. Primer informacij, uporabljenih za reševanje istega problema, vendar v naslednjem obdobju, je končno stanje materiala na koncu meseca, ki se šteje kot začetno stanje za naslednji mesec.

– Resnica :

zanesljiv;

nezanesljivo (dezinformacije).

V skladu s temi merili bi morale ekonomske informacije ustrezno odražati stanje gospodarskega objekta, tj. biti zanesljiv, zadosten in pravočasen.

Spodaj informacijsko strukturo razumeti izbor elementov, informacijskih enot in vzpostavitev razmerja med njimi. Ekonomske informacije imajo svoje strukture, ki temeljijo na njihovi vsebini. Pri najpogostejšem pristopu se po širitvi razlikujejo naslednje enote: atribut, indikator, niz, podsistem informacijske baze, infobaza.

Rekviziti(polje, element, atribut) je nedeljiva enota mlajšega ranga, ki nosi kvalitativno ali kvantitativno lastnost predmeta (predmeta, dejstva itd.), na primer ime materiala, njegovo maso, velikost itd. Detajli-znaki odražajo stran kakovosti poslovna transakcija, rekviziti-temelji - kvantitativni.

Združevanje atributov za en objekt vodi do nastanka indikator, ki nosi popolno kvantitativno in kvalitativno značilnost predmeta ali procesa. Strukturo kazalnika je mogoče predstaviti na naslednji način: september, Ivanov V.I., rublji (podrobnosti-znaki); 12580 (rekviziti-osnova).

Nabor kazalnikov, ki jih vsebuje dokument, tvori informacijo sporočilo. Skupina homogenih sporočil, združenih glede na določen atribut (na primer zahteve za sprostitev materialov v proizvodnjo februarja 2007), predstavlja informacijo niz(mapa). Za rešitev težave se uporablja ena ali več datotek. Na primer, pri sestavljanju obračuna plač za plače so potrebne referenčne datoteke (priimki, imena in priimki; kadrovske številke zaposlenih; vrste plačil in odbitkov itd.); plačilne datoteke; datoteke o odbitku plač. Nize (datoteke) po različnih kriterijih je mogoče združiti v tokovi uporablja pri reševanju različnih sklopov problemov upravljanja (na primer obračunavanje dela in plač, upravljanje denarnih tokov itd.). Informacijski tokovi se oblikujejo iz informacijskih tokov. podsistemi, oblikovanje informacij sistem predmet kot celota.

Pri oblikovanju baze podatkov v računalniški različici je smiselno uporabiti enote, sprejete v računalništvo. Ne glede na strukturo osnove se enota količine informacij uporablja za izbiro tehničnih parametrov računalnika in njegovih komponent (RAM, zunanji pogoni itd.):

1 bajt - 1 bajt - ustreza enemu vhodnemu znaku za večino kodirnih tabel ASCII, KOI-8 itd.;

1 kilobajt (KB) je enak 1024 bajtov;

1 megabajt je enak 1024 kilobajtov;

1 gigabajt je enak 1024 megabajtom itd.

Bit (binarna številka - binarna številka) - 1 bit binarne kode (števila).

Bite - byte - osem-bitno binarno število (koda).

Sistematiziramo, ugotavljamo glavne lastnosti ekonomskih informacij:

prevlada alfanumeričnih znakov;

Široka distribucija dokumentov kot nosilcev začetnih podatkov in rezultatov njihove obdelave;

velika količina stalnih in spremenljivih podatkov;

diskretnost, ki jo povzroča dejstvo, da ekonomske informacije označujejo predmet (pojav, proces) bodisi v določenem trenutku bodisi za določeno časovno obdobje;

možnost dolgotrajnega skladiščenja;

sposobnost preoblikovanja, izpopolnjevanja, združevanja glede na nalogo;

Relativna preprostost računskih algoritmov;

Ponovljivost v poljubnem številu kopij;

pripadnost kot lastninski predmet;

Prisotnost materialnega nosilca.

Treba je razlikovati pojem "ekonomske informacije" od pojma "ekonomsko znanje". Slednje pomenijo ekonomske informacije, ki jih človek asimilira, ki ne obstajajo izven njegove zavesti in omogočajo reševanje problemov na gospodarskem področju.

Osnovni pojmi in klasifikacija informacijskih tehnologij

IZ NAČRTA IZDAJA LITERATURE ZALOŽBE "MEDICINA" ZA LETO 1985

Transfuzijska terapija za kirurške bolezni

Glava uredništvo A. V. Bliseeva Urednik A. I. Lenjuškin Urednik založbe L. D. Ivanova Umetnik naslovnice V. S. Sergejeva Umetniški urednik S. M. Lymina Tehnični urednik N. M. Byčkova korektor A. D. Abramova

Predano v komplet 29.09.83. Podpisano za objavo 03/06/84. T-02461. Format papirja 84х108/32, Papirna knjiga. revijo Slušalke za čas. Offset tisk. Konv. pečica l. 13.44. Konv. kr.-ott. 27.09. Uč.-ur. l. 15.03. Naklada 80.000 izvodov. Naroči 652. Cena 80 k.

Red Rdečega transparenta dela Založba "Medicina". 103062, Moskva, Petroverigsky per., 6/8.

Jaroslavsko tiskarno Soyuzpoligrafprom pri Državnem odboru ZSSR za založništvo, tiskanje in trgovino s knjigami. 150014, Yaroslavl, st. Svoboda, 97.

Pozornost bralcev!

V. A. Žuravlev, E. P. Svedentsov in V. P. Suhorukov Transfuzijske operacije.- 2. izd.

Druga izdaja knjige (prva je izšla leta 1981) je bila predelana in dopolnjena s sodobnimi podatki. Knjiga vsebuje indikacije in kontraindikacije za imenovanje ustreznih transfuzijskih medijev, izbiro metode in tehnike za njihovo uvedbo. Opisane so tehnike kateterizacije subklavijske vene, intraarterijskih, intrakardialnih, intraportalnih in intraosalnih infuzij. Podan je opis novih inštrumentov in pripomočkov, ki se uporabljajo pri teh posegih, ter novih učinkovitih, a v praksi redko uporabljenih transfuzioloških operacij: direktna transfuzija krvi, avtohemotransfuzija, reinfuzija krvi, regionalna perfuzija itd. Podatki so podani o možnih nevarnostih , zapleti in ukrepi za njihovo odpravo opozorilo.

Zasnovan za klinike različnih specialnosti. Knjige založbe "Medicina" se prodajajo v specializiranih knjigarnah in trgovinah, ki imajo oddelke medicinske literature.

Kompleks tehničnih sredstev tvori kombinacija organizacijske in elektronske računalniške opreme ter komunikacijskih sredstev, ki zagotavljajo zbiranje, kopičenje, obdelavo in prenos informacij za učinkovita rešitev naloge vodenja organizacije.

Dokumentacija je razdeljena na naslednje vrste:

Celoten sistem, ki vključuje GOST, OST za vzdrževanje;

Specializirane - metode za vse stopnje razvoja TO;

Regulatorna referenca - uporablja se pri izvajanju vzdrževalnih izračunov.

Organizacijske tehnike vključujejo:

Sredstva za sestavljanje besedilnih dokumentov (elektronski
pisalni stroji);

Orodja za kopiranje in spletno razmnoževanje dokumentov
policaji (kopirni stroj, rizograf);



Orodja za obdelavo dokumentov (na primer skener);

Sredstva za shranjevanje, iskanje in prevoz dokumentov;

Trenutno postaja oblikovanje informacij bistveni element človeške dejavnosti. Informacije so po vsebini različne: vodstvene, ekonomske, družbene, pravne, znanstvene, tehnične, industrijske itd. Poglejmo prvi dve vrsti informacij.

Informacije o upravljanju- podatki, ki služijo procesom proizvodnje, distribucije, izmenjave in porabe materialnih dobrin ter omogočajo rešitev problemov organizacijskega in ekonomskega upravljanja narodnega gospodarstva in njegovih povezav.

Ena najpomembnejših vrst informacij je ekonomske informacije. Njegova posebnost je povezava s procesi upravljanja skupin ljudi, organizacije. Ekonomske informacije spremljajo procese proizvodnje, distribucije, izmenjave in porabe materialnih dobrin in storitev. Pomemben del tega je povezan z družbeno proizvodnjo in ga lahko imenujemo proizvodne informacije.

Ekonomske informacije so skupek informacij, ki odražajo družbeno-ekonomske procese in služijo za upravljanje teh procesov in skupin ljudi v proizvodni in neproizvodni sferi, t.j. ekonomske informacije so značilne za proizvodne odnose v družbi. Takšne informacije vključujejo informacije, ki krožijo v gospodarskem sistemu o proizvodnih procesih, materialnih virih, procesih vodenja proizvodnje, finančnih procesih itd. To so podatki, ki se izmenjujejo med različnimi nadzornimi sistemi.

Informacije- podatki, ki so organizirani tako, da imajo pomen in pomen za prejemnika (končnega uporabnika). Uporabnik razlaga pomen podatkov in sklepa, sklepa. Podatke obdelujejo posebne aplikacije (npr. internetni sistem za nakup in prodajo delnic, univerzitetni spletni sistem registracije, sistem inventarja) za več kot visoka stopnja kot bazo podatkov.

Podatki- informacije, obdelane in predstavljene v formalizirani obliki za nadaljnjo obdelavo, elementarni opis stvari, dogodkov, dejanj, transakcij. Podatki so zabeleženi, razvrščeni, shranjeni, vendar niso strukturirani za pridobivanje posebnih informacij. Baza podatkov je sestavljena iz shranjenih podatkov, organiziranih za obdelavo. Podatki so lahko številčni, besedilni, grafični, zvočni, video.

Znanje- podatki in informacije, ki so organizirani in obdelani tako, da lahko posredujejo razumevanje, izkušnje, veščine, mnenja v zvezi z določeno nalogo.

Informacijski viri- dokumenti in nizi dokumentov v informacijskih sistemih (knjižnice, arhivi, fondi, podatkovne banke, deponije, muzejska skladišča itd.).

V zgodovini civilizacije so materialni predmeti ostali glavni predmet dela. Dejavnosti izven materialne proizvodnje in vzdrževanja so bile praviloma uvrščene med neproduktivne stroške. Gospodarska moč države se je merila z njenim materialnih sredstev. Nazaj v poznih 70-ih letih XX stoletja. Predsednik programa za politiko informacijskih virov, profesor Univerze Harvard A. Oettinger je zapisal, da prihaja čas, ko informacije postanejo enak osnovni vir kot materiali in energija, zato je treba o tem viru zastaviti enaka kritična vprašanja: kdo je lastnik, koga to zanima, kako dostopno je, ali ga je možno komercialno uporabljati? Predsednik ameriške akademije znanosti F. Hendler je to idejo oblikoval takole: »Naše gospodarstvo ne temelji na naravnih virih, temveč na umu in uporabi znanstvenih spoznanj. Trenutno poteka boj za nadzor nad najdragocenejšim od vseh doslej znanih virov – nacionalnimi informacijskimi viri. Ne gremo v druge države, da bi izkoristili nižje stroške. Tja se infiltriramo, ker so tam intelektualne rezerve in jih moramo prestreči, da lahko uspešno tekmujemo.«

Pri nas se je izraz "informacijski viri" široko uporabljal v strokovni literaturi po objavi znane monografije G.R. Gromov "Nacionalni informacijski viri: Problemi industrijskega delovanja". Zdaj še nima enoznačne razlage, kljub temu, da je ta koncept eden ključnih v problemu informatizacije družbe. Zato je pomembno razumeti bistvo informacijskega vira kot oblike predstavitve podatkov in znanja, njegovo vlogo v družbenih procesih, pa tudi vzorce oblikovanja, transformacije in distribucije. različne vrste informacijski viri v družbi.

metapodatkov- informacije o strukturi in lastnostih podatkov.

informacijski izdelek- niz podatkov, ki jih proizvajalec oblikuje za distribucijo v realni in nematerialni obliki.

Informacijska storitev- pridobivanje in dajanje informacijskih produktov na voljo uporabniku.

Baza podatkov (DB)- niz podatkovnih nizov. Vsak niz podatkov, vnesenih v pomnilnik računalnika, ne tvori baze podatkov. Za to morata biti izpolnjena dva pogoja:

1) podatki morajo tvoriti eno celoto, t.j. mora
izbrati na podlagi stabilne klasifikacije
merila;

2) do ustreznih informacijskih izdelkov bi morali biti
organiziran dostop za določeno število uporabnikov.

Avtomatiziran informacijski sistem- niz informacijskih, ekonomskih in matematičnih metod in modelov, tehničnih, programskih, tehnoloških orodij in strokovnjakov, namenjenih obdelavi informacij in sprejemanju vodstvenih odločitev.

Po definiciji UNESCO 1 informacijska tehnologija je kompleks medsebojno povezanih znanstvenih, tehnoloških, inženirskih disciplin, ki preučujejo metode za učinkovito organizacijo dela ljudi, ki so vključeni v obdelavo in shranjevanje informacij; računalniška tehnologija in metode organiziranja in interakcije z ljudmi in proizvodno opremo, njihova praktična uporaba ter družbeni, gospodarski in kulturni problemi.

informacijska tehnologija (IT)- nabor metod in orodij, ki zagotavljajo shranjevanje, obdelavo, prenos in prikaz informacij ter so usmerjeni v izboljšanje učinkovitosti in produktivnosti. Informacijska tehnologija je nepogrešljiva komponento večino vrst intelektualnih, vodstvenih in industrijskih dejavnosti osebe in družbe. Razvoj IT v sodobnih razmerah temelji na uporabi računalniške tehnologije in sorodnih metod in orodij za avtomatizacijo informacijskih procesov. Glede na stopnjo uporabe teh orodij je IT pogojno razdeljen na tradicionalno in moderno. Sodobne informacijske tehnologije imenujemo tudi avtomatizirane informacijske tehnologije (AIT).

V AIT podjetja se vsi ekonomski viri in dejavniki odražajo v enotnem informacijskem okolju (enotni informacijski prostor) v obliki kompatibilnih podatkov. To nam omogoča, da obravnavamo proces odločanja kot konstrukcijo in študij informacijskega modela, ki kaže, kakšne spremembe se bodo zgodile s sredstvi podjetja, ko bodo izvedena določena dejanja.

Avtomatizirana informacijska tehnologija omogoča večkratno manipulacijo agregiranih podatkov, da bi razvili strateško linijo delovanja za podjetje. Hkrati vam AIT omogoča, da se "spustite" na raven podrobnosti primarnih informacij za reševanje taktičnih vprašanj, ki je dinamično orodje, s katerim lahko pošiljate sporočila in analizirate podatke za operativno vodenje podjetja, lahko pa gradite modele strateškega razvoja podjetja na podlagi posplošenih informacij o njegovih dejavnostih v preteklem obdobju .

V avtomatiziranem informacijskem sistemu se dejansko stanje podjetja odraža natančneje, globlje in hitreje kot v običajnem papirnem poteku dela, podrobneje so pojasnjena dejstva, zagotovljeni so pogoji za morebitno zamenljivost virov in razvite alternativne rešitve, ki omogočajo menedžerji, da sprejemajo premišljene vodstvene odločitve.

Izraz informacija izhaja iz latinskega informatio, kar pomeni razlaga, zavedanje, predstavitev. Z vidika materialistične filozofije je informacija odraz resnični svet s pomočjo informacij (sporočil). Sporočilo je oblika predstavitve informacij v obliki govora, besedila, slik, digitalnih podatkov, grafov, tabel itd. V širšem smislu je informacija splošen znanstveni pojem, ki vključuje izmenjavo informacij med ljudmi, izmenjavo signalov med živimi in nežive narave, ljudi in naprave.

Informacije - informacije o predmetih in pojavih okolje, njihove parametre, lastnosti in stanje, ki zmanjšujejo stopnjo negotovosti, nepopolnosti razpoložljivega znanja o njih.

Informatika obravnava informacijo kot konceptualno medsebojno povezane informacije, podatke, pojme, ki spreminjajo naše predstave o pojavu ali predmetu v svetu okoli nas. Poleg informacij v računalništvu se pogosto uporablja koncept podatkov.

Podatke lahko štejemo za znake ali zabeležena opazovanja, ki se iz nekega razloga ne uporabljajo, ampak se le shranijo. V primeru, da je mogoče te podatke uporabiti za zmanjšanje negotovosti glede nečesa, se podatki spremenijo v informacijo. Zato lahko trdimo, da so informacije uporabljeni podatki.

Ena najpomembnejših vrst informacij so ekonomske informacije. njo razlikovalna lastnost- povezanost s procesi vodenja skupin ljudi, organizacije. Ekonomske informacije spremljajo procese proizvodnje, distribucije, izmenjave in porabe materialnih dobrin in storitev. Pomemben del tega je povezan z družbeno proizvodnjo in ga lahko imenujemo proizvodna informacija.

Ekonomske informacije - skupek informacij, ki odražajo družbeno-ekonomske procese in služijo za upravljanje teh procesov in timov ljudi na proizvodnem in neproizvodnem področju.

Ekonomske informacije vključujejo informacije o sestavi delovnih, materialnih in finančnih virov ter o stanju nadzornih objektov v določenem trenutku. Ekonomske informacije odražajo dejavnosti podjetij in organizacij preko naravnih, stroškovnih in drugih kazalnikov.

Za ekonomske informacije je značilno:

- velike količine;

- večkratno ponavljanje ciklov njegovega prejema in preoblikovanja v določenih časovnih obdobjih (mesec, četrtletje, leto itd.);

- raznolikost njegovih virov in potrošnikov;

– pomemben delež logičnih operacij pri njegovi obdelavi.

Te lastnosti ekonomskih informacij vnaprej določajo znanstveno in tehnično nujnost ter ekonomsko izvedljivost uporabe računalniške tehnologije in predvsem računalnikov pri njenem zbiranju, kopičenju, prenosu in obdelavi, kar pa zahteva sposobnost določanja strukture in obsega obdelanih informacij.

Struktura ekonomskih informacij je precej zapletena in lahko vključuje različne kombinacije nizov informacij z določeno vsebino. Informacijski niz je skupina podatkov, ki označujejo predmet, proces, operacijo. Glede na strukturno sestavo lahko nabore informacij razdelimo na:

- rekviziti;

- kazalniki;

- dokumentacijo.

Pomemben koncept pri delu z informacijami je njihova klasifikacija.

Vsaka klasifikacija je vedno relativna. Isti predmet je mogoče razvrstiti glede na različne značilnosti ali kriterije. Pogosto obstajajo situacije, ko je predmet, odvisno od okoljskih pogojev, mogoče dodeliti različnim klasifikacijskim skupinam. Ti premisleki so še posebej pomembni pri razvrščanju vrst informacij brez upoštevanja njihove predmetne usmerjenosti, saj jih lahko v različnih pogojih, različni potrošniki pogosto uporabljajo za različne namene.

Na sl. 1 prikazuje eno od shem za razvrščanje informacij, ki krožijo v organizaciji (podjetju). Razvrstitev temelji na petih najpogostejših značilnostih: kraj izvora, stopnja predelave, način prikaza, stabilnost, nadzorna funkcija.

riž. 1. Klasifikacija informacij, ki krožijo v organizaciji

Kraj izvora. Na podlagi tega lahko informacije razdelimo na vhodne, izhodne, notranje, zunanje.

Vhodni podatki so podatki, ki vstopajo v podjetje ali njegove oddelke.

Izhodne informacije so informacije, ki prihajajo iz podjetja v drugo podjetje, organizacijo (oddelek).

Ene in iste informacije so lahko vhodne za eno podjetje, za drugo, ki jih proizvaja, pa izhod. Glede na objekt upravljanja (podjetje ali njegov pododdelek: delavnica, oddelek, laboratorij) lahko informacije opredelimo kot notranje in zunanje.

Notranje informacije se pojavljajo znotraj predmeta, zunanje informacije - zunaj objekta.

faza obdelave. Glede na stopnjo obdelave so informacije lahko primarne, sekundarne, vmesne, rezultatske.

Primarne informacije so informacije, ki nastanejo neposredno v procesu dejavnosti predmeta in se zabeležijo v začetni fazi.

Sekundarne informacije so informacije, ki so pridobljene kot rezultat obdelave primarnih informacij in so lahko vmesne in rezultatske.

Vmesne informacije se uporabljajo kot vhod za nadaljnje izračune.

Dobljene informacije se pridobijo v procesu obdelave primarnih in vmesnih informacij in se uporabljajo za sprejemanje vodstvenih odločitev.

Na primer, v umetniški trgovini, kjer so skodelice poslikane, se ob koncu vsake izmene zapiše skupno število proizvedenih izdelkov in število skodelic, ki jih pobarva vsak zaposleni. To so primarni podatki. Ob koncu vsakega meseca poveljnik povzame primarne informacije. To bo po eni strani sekundarna vmesna informacija, po drugi strani pa rezultat. Končni podatki se pošljejo v računovodstvo, kjer se izračunajo plače vsakega zaposlenega glede na njihov rezultat. Dobljeni izračunani podatki so informacija o rezultatu.

Način prikaza. Glede na način prikaza se informacije delijo na besedilne in grafične.

Besedilne informacije so niz abecednih, številskih in posebnih znakov, ki predstavljajo informacije na fizičnem mediju (papir, slika na zaslonu).

Grafične informacije so različne vrste grafov, diagramov, diagramov, risb itd.

Stabilnost. Glede stabilnosti so informacije lahko spremenljive (trenutne) in konstantne (pogojno konstantne).

Spremenljive informacije odražajo dejanske kvantitativne in kvalitativne značilnosti proizvodnih in gospodarskih dejavnosti podjetja. Za vsak primer se lahko razlikuje, tako po namenu kot po količini. Na primer število proizvedenih izdelkov na izmeno, tedenski stroški za dostavo surovin, število uporabnih strojev itd.

Trajne (pogojno trajne) informacije so informacije, ki so trajne in jih je mogoče ponovno uporabiti v daljšem časovnem obdobju. Stalne informacije so lahko referenčne, regulativne, načrtovane:

Stalne referenčne informacije vključujejo opis trajnih lastnosti predmeta v obliki lastnosti, ki so dolgo stabilne. Na primer kadrovska številka zaposlenega, poklic zaposlenega, številka delavnice itd.;

Stalne regulativne informacije vsebujejo lokalne, industrijske in nacionalne predpise. Na primer znesek dohodnine, standard kakovosti izdelkov določene vrste, minimalna plača, tarifna lestvica za plačilo javnih uslužbencev;

Informacije o trajnem načrtovanju vsebujejo načrtovane kazalnike, ki se ponovno uporabljajo v podjetju. Na primer načrt za proizvodnjo televizorjev, načrt za usposabljanje strokovnjakov določene kvalifikacije.

nadzorna funkcija. Glede na funkcije upravljanja se ekonomske informacije razvrščajo na načrtovane, referenčne, računovodske in operativne (tekoče).

Načrtovane informacije - informacije o parametrih nadzornega objekta za prihodnje obdobje. Te informacije so v središču vseh dejavnosti podjetja.

Na primer, informacije o načrtovanju podjetja so lahko kazalniki, kot so proizvodni načrt, načrtovani dobiček od prodaje, pričakovano povpraševanje po izdelkih itd.

Regulativne in referenčne informacije vsebujejo različne regulativne in referenčne podatke. Redko se posodablja.

Na primer, regulativne in referenčne informacije v podjetju so:

- čas, namenjen izdelavi tipskega dela (delovna stopnja);

- povprečna dnevna plača delavca po kategorijah;

- plača zaposlenega;

- naslov dobavitelja oziroma kupca itd.

Računovodski podatki so podatki, ki označujejo dejavnost podjetja za določeno preteklo časovno obdobje. Na podlagi teh informacij se lahko izvajajo naslednja dejanja: prilagodijo se načrtovane informacije, izdela se analiza gospodarskih dejavnosti podjetja, sprejemajo odločitve o učinkovitejšem vodenju dela itd. V praksi se uporabljajo računovodske informacije, statistične informacije in operativno računovodske informacije. lahko deluje kot računovodski podatek.

Računovodski podatki so na primer: število prodanih izdelkov za določeno časovno obdobje; povprečna dnevna obremenitev ali izpadi strojev itd.

Operativne (trenutne) informacije so informacije, ki se uporabljajo pri operativnem vodenju in označujejo proizvodne procese v trenutnem (danem) časovnem obdobju. Za operativne informacije so naložene resne zahteve glede hitrosti prejema in obdelave ter stopnje njihove zanesljivosti. Uspeh podjetja na trgu je v veliki meri odvisen od tega, kako hitro in učinkovito je obdelano.

Na primer, operativne informacije so:

- število izdelanih delov na uro, izmeno, dan;

- število prodanih izdelkov na dan ali določeno uro;

- količina surovin od dobavitelja na začetku delovnega dne itd.

2.2. Struktura ekonomskega kazalnika: rekviziti-osnova, rekviziti-atributi

Pri analizi ekonomskih dokumentov je naloga razdeliti dokument na osnovne smiselne fragmente, ki jih imenujemo indikatorji. To vam omogoča, da vzpostavite semantična razmerja med različnimi dokumenti, zagotovite enako razumevanje uporabljenih enot informacij in njihovo skupno oznako s strani vseh uporabnikov, uporabite pridobljene rezultate za določitev strukture baze podatkov.

Indikator je popoln opis kvantitativnega parametra, ki označuje nek predmet, proces, pojav.

Lastnosti predmeta, procesa, pojava določajo informacijski parametri, imenovani atributi. Podrobnosti so predstavljene bodisi kot številčni podatki (na primer teža, cena, leto) ali kot znaki (na primer barva, znamka avtomobila, priimek).

Podpornik je logično nedeljiv element katerega koli kompleksnega informacijskega niza, ki opisuje določeno lastnost predmeta, procesa, pojava itd.

Rekviziti so razdeljeni na atribute in osnovne atribute. Detajli-znaki označujejo kvalitativne lastnosti opisanega predmeta (čas in kraj dejanja, priimek, ime, patronimik izvajalca, ime dela itd.). Rekviziti-osnove dajejo kvantitativni opis pojavov, izražen v določenih merskih enotah (znesek depozita v rubljih, davčna stopnja v odstotkih itd.). Ločeno vzeti rekviziti-znaki in rekviziti-osnova nimajo ekonomskega smisla, zato se uporabljajo le v kombinaciji.

Sestava indikatorja mora vključevati eno atributno osnovo in več atributov, ki nedvoumno označujejo pogoje za obstoj baze.

Shematično je struktura indikatorja P predstavljena z izrazom

P (Pl, P2, ..., Pk, Q),

kjer so Pl, P2, ..., Pk atributi-atributi, Q je atributna baza.

Na primer, kazalnik "zaloge blaga - 2000 tisoč rubljev." vsebuje atribute atributov (zaloge blaga, tisoč rubljev) in bazo atributov (2000).

Če si zamislimo indikator z dvema, na primer osnovnima atributoma, ga lahko razdelimo na dva dela, od katerih bo vsak vseboval en osnovni atribut in značilnosti, ki ga označujejo. Nastali deli vsebujejo manj podrobnosti in zato ustrezajo definiciji indikatorja.

Tako kazalniki prikazujejo kvantitativne lastnosti predmetov in procesov. Hkrati obstajajo dokumenti, ki ne vsebujejo podrobnosti o razlogih, na primer kadrovske evidence, informacije o strukturi oddelkov podjetja itd. Posledično vseh gospodarskih informacij ni mogoče predstaviti v obliki kazalnikov.

Najmanjši nabor podrobnosti o indikatorju mora vsebovati:

– podrobnosti, ki prikazujejo identifikatorje objektov,

- podrobnosti, ki prikazujejo predznak časa,

– atribut, ki prikazuje neko kvantitativno lastnost predmeta ali interakcije.

Za določitev znakov in razlogov v določenih dokumentih se lahko uporabijo naslednji vzorci:

1. Če je vrednost atributa izvorni podatek ali rezultat aritmetične operacije, je to osnova.

2. Če je vrednost besedilo, je to znak.

3. Če atribut označuje predmet, je to znak.

4. Če je atribut v nekem kazalniku znak (osnova), bo imel to vlogo tudi pri drugih kazalcih.

5. Če kazalniki opisujejo podobne procese, so njihovi prepoznavni deli enaki.

6. Če se osnova kazalnika izračuna iz vrednosti drugih baz, potem je nabor lastnosti takega kazalnika združenje lastnosti, povezanih s temi osnovami.

Eden od razlogov za izpostavljanje kazalnikov kot posebne vrste informacijskih enot je, da je indikator minimalna skupina podrobnosti, ki ohranja informacijsko vsebino (smiselnost) in zato zadostuje za tvorbo samostojnega dokumenta.

Za kazalnike, ki opisujejo gospodarske procese (interakcijo predmetov), ​​lahko njihove komponente razvrstimo:

- formalna značilnost, ki označuje algoritem za pridobitev atributne baze v indikatorju,

- seznam predmetov, vključenih v postopek,

- ime postopka,

- merska enota atributne baze,

– opredelitev časovne točke ali časovnega obdobja,

– ime krmilne funkcije,

- ime gospodarskega sistema, v katerem poteka opisani proces.

Za natančno označevanje indikatorja je potrebna navedba vseh poimenovanih delov. Podrobnosti-atributi indikatorja morajo nujno prikazati samo seznam predmetov, ki sodelujejo v procesu, in časovno obdobje (trenutek). Zelo pogosto je vključen znak, ki označuje mersko enoto, preostale značilnosti indikatorja pa so običajno navedene v njegovem imenu in ne v shranjenih vrednostih.

Kazalnik se priročno uporablja kot posploševalna enota spremembe količine podatkov.