Iznos u robi i gotovini. Kako se regulira limit gotovine
1. S tim u vezi, promijenjen je postupak plaćanja gotovinom.
2. Što se promijenilo u postupku obračuna u gotovini i na što treba obratiti posebnu pozornost.
3. Koji zakonodavni i regulatorni akti reguliraju postupak plaćanja u gotovini (s mogućnošću upoznavanja s ovim dokumentima).
Od 1. lipnja 2014. na snazi je novi postupak za gotovinska namirenja, odobren Uredbom Središnje banke Ruske Federacije od 07.10.2013. Br. 3073-U "O provedbi gotovinskih namirenja". Usvajanjem ovog dokumenta, ranije primijenjeni Pravilnik Banke Rusije broj 1843-U od 20.06.2007. „O maksimalnom iznosu gotovinskih namirenja i utrošku gotovine primljene u blagajni pravne osobe ili gotovini ured individualnog poduzetnika ”postao je nevažeći. Dakle, razmotrimo koje su se promjene dogodile u pravilima plaćanja gotovine od strane pravnih osoba i individualnih poduzetnika od lipnja 2014. godine.
Usporedba "starog" i "novog" postupka namire gotovine
Kako bih razumio do kakvih je inovacija došlo u postupku podmirenja gotovine od 1. lipnja 2014., predlažem usporedbu odredbi Pravilnika o središnjoj banci Ruske Federacije, koji je stupio na snagu, od 07.10.2013., Broj 3073 -U, s odredbama prethodno važećeg Pravilnika Banke Rusije od 20.06.2007. Br. 1843-U.
|
Odredbe koje su pretrpjele promjene |
Nova naredba, na snazi od 01.06.2014 (Uputa br. 3073-U) |
Postupak vrijedi do 01.06.2014 (Uputa br. 1843-U) |
| 1. Svrhe za koje individualni poduzetnici i pravne osobe imaju pravo potrošiti gotovinu primljenu u svojim blagajnama za prodatu robu (rad, usluge), kao i onu primljenu kao premije osiguranja |
(Klauzula 2 Upute Centralne banke Ruske Federacije od 07.10.2013. Br. 3073-U) |
(Klauzula 2 Pravilnika Banke Rusije br. 1843-U od 20.06.2007.) |
| 2. Maksimalni iznos gotovinskih namirenja između sudionika u gotovinskim nagodbama (pravne osobe, individualni poduzetnici) | Gotovinska namirenja u valuti Ruske Federacije i stranoj valuti između sudionika u gotovinskim nagodbama u okviru jednog ugovora sklopljenog između ovih osoba mogu se izvršiti u iznosu koji ne prelazi 100 tisuća rubalja ili iznos u stranoj valuti ekvivalentan 100 tisuća rubalja po službenom tečaju Banke Rusije na dan gotovinskih namirenja.Gotovinska namirenja izvršavaju se u iznosu koji ne prelazi maksimalni iznos novčanih nagodbi, pri ispunjavanju građanskih obveza predviđenih ugovorom sklopljenim između sudionika u gotovinskim nagodbama, i (ili) koje iz toga proizlaze i izvršavaju se kao u razdoblje ugovora, a nakon isteka njegove valjanosti. (Klauzula 6 Upute Centralne banke Ruske Federacije od 07.10.2013. Br. 3073-U) | Gotovinska namirenja u Ruskoj Federaciji između pravnih osoba, kao i između pravne osobe i građanina koji se bavi poduzetničkom djelatnošću bez formiranja pravne osobe, između individualnih poduzetnika, vezano za njihove poduzetničke aktivnosti, u okviru jednog ugovora, sklopljen između navedenih osoba, može se izvršiti u iznosu koji ne prelazi 100 tisuća rubalja. (Klauzula 1 Pravilnika Banke Rusije br. 1843-U od 20.06.2007.) |
| 3. Ograničenja plaćanja s blagajne pravne osobe i individualnog poduzetnika prilikom namirenja određenih transakcija | Gotovinska namirenja u valuti Ruske Federacije između sudionika u gotovinskim nagodbama (u skladu s najvećim iznosom gotovinskih namirenja), između sudionika u gotovinskim nagodbama i pojedinaca u transakcijama s vrijednosnim papirima, prema ugovorima o zakupu nekretnina, o izdavanju (povrat) na zajmove (kamate na kredite), na aktivnosti za organizaciju i provođenje kockanja na teret gotovine primljene na blagajni sudionika u gotovinskim uplatama sa njegovog bankovnog računa. (str. 4 Upute Centralne banke Ruske Federacije od 07.10.2013. br. 3073-U) | Nije instalirano |
Izmjene u postupku poravnanja u gotovini od 1. lipnja 2014. godine.
Sada pogledajmo pobliže svaku promjenu redoslijeda isplata u gotovini od 1. lipnja 2014. godine.
1. Svrhe za koje je dopušteno izdavanje gotovine na blagajni
Izdavanje gotovine za osobne potrebe individualnog poduzetnika službeno je sadržano u novom Pravilniku Središnje banke Ruske Federacije broj 3073-U kao jedna od dopuštenih svrha trošenja gotovine primljene u blagajni na robu, rad, i prodane usluge.
Podsjetit ću vas da ranije važeći Pravilnik broj 1843-U nije sadržavao izravno dopuštenje za plaćanje sredstava s blagajne za osobne potrebe individualnog poduzetnika, međutim zabrana takvih plaćanja također nije utvrđena. S tim u vezi pojavile su se sumnje u zakonitost izdavanja gotovine za osobne potrebe individualnog poduzetnika. Nova Direktiva Središnje banke Ruske Federacije "O provedbi gotovinskih plaćanja", na snazi od 01.06.2014., Uklanja ove sumnje i nedvosmisleno dopušta individualnim poduzetnicima da izdaju gotovinu za osobne potrebe koje nisu povezane s provedbom poduzetničkih aktivnosti.
Osim toga, u novom postupku plaćanja u gotovini određena su plaćanja iz blagajne zaposlenicima: plaćanja uključena u fond plaća i socijalne prirode, kao i izdavanje gotovine na račun izvješća. Ranije su, uz plaće, stipendije i naknade za putovanje, bile navedene i "ostale isplate zaposlenicima", što je uzrokovalo nedosljednosti.
2. Maksimalni iznos plaćanja u gotovini
Maksimalni iznos gotovinskih namirenja između sudionika u gotovinskim nagodbama (pravnih osoba i individualnih poduzetnika) nije se promijenio i ostao je jednak 100 tisuća rubalja prema jednom sporazumu. Međutim, Pravilnik Središnje banke Ruske Federacije, na snazi od 01.06.2014., Navodi da se ovo ograničenje primjenjuje kako tijekom razdoblja ugovora, tako i na kraju ugovora. Na primjer, ako se ugovorom utvrđuje njegovo razdoblje valjanosti, a na kraju razdoblja valjanosti kupac (kupac) ima nepodmirene obveze, tada će i plaćanje ovog duga podlijegati ograničenju iznosa gotovinskih namirenja.
! Bilješka: I primatelj i uplatitelj sredstava moraju se pridržavati utvrđenog limita namire u gotovini. U tom se slučaju ograničenje primjenjuje na sva namirenja u okviru jednog ugovora i nije važno:
- Vrsta ugovora. Odnosno, maksimalno ograničenje gotovinske namire mora se poštivati i u pogledu plaćanja prema ugovoru o zajmu i u pogledu plaćanja prema ugovoru za isporuku robe.
- Trajanje ugovora i postupak plaćanja prema njemu. Na primjer, za gotovinska plaćanja prema ugovoru o najmu, zbroj svih plaćanja zakupa ne smije prelaziti 100 tisuća rubalja, čak i ako je svako plaćanje pojedinačno manje od ovog iznosa. Istodobno je dopušteno vršiti plaćanja u roku od jednog dana prema različitim ugovorima, od kojih je svaki manji od 100 tisuća rubalja, čak i ako ukupni iznos takvih plaćanja premašuje maksimalni iznos gotovinskih namirenja.
- Vrsta obveze: predviđena ugovorom, dodatnim ugovorom ili proizlazi iz ugovora. Na primjer, nemoguće je platiti kaznu prema ugovoru u gotovini ako zajedno s glavnicom ugovora, plaćenom u gotovini, premašuju 100 tisuća rubalja.
- Način plaćanja: preko blagajne ili preko odgovorne osobe.
! Ograničenje maksimalnog iznosa gotovinskih namirenja utvrđeno je u odnosu na namire između sudionika u gotovinskim nagodbama koji su pravne osobe, individualni poduzetnici. Istodobno, u skladu s odredbom 5. Upute Središnje banke Ruske Federacije br. 3073-U, gotovinska namirenja u valuti Ruske Federacije i stranoj valuti između sudionika u gotovinskim namirenjima i pojedinaca provode se bez ograničenja količina.
Odnosno, ako je organizacija ili pojedinačni poduzetnik sklopio ugovor s pojedincem, na primjer, o zakupu imovine, tada se ograničenje maksimalnog iznosa gotovinskih namirenja (100 tisuća rubalja) neće primjenjivati na namirenja prema takvom sporazum.
3. Uvjeti za redoslijed plaćanja s blagajne za pojedinačne transakcije.
Uputa Centralne banke Ruske Federacije br. 3073-U, koja je stupila na snagu 01.06.2014., Uvodi ograničenje plaćanja u gotovini s blagajne. Određene vrste poravnanja mogu se izvršiti isključivo na račun novca primljenog na blagajni s tekućeg računa:
- o poslovima s vrijednosnim papirima,
- prema ugovorima o zakupu nekretnina,
- za izdavanje (povrat) kredita (kamate na kredite),
- o aktivnostima vezanim uz organizaciju i provođenje kockanja.
Ovo ograničenje odnosi se na namire koje provode i pravne osobe i individualni poduzetnici, a uz sudjelovanje pojedinaca. Na primjer, prema ugovoru o najmu nekretnine s pojedincem, najmoprimac koji je organizacija ili individualni poduzetnik može plaćati zakupninu u gotovini samo ako je podignuta s tekućeg računa.
Odgovornost za kršenje redoslijeda plaćanja u gotovini
Prema čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije "kršenje postupka rada s gotovinom i postupka za vođenje gotovinskih transakcija, izraženo u provedbi gotovinskih nagodbi s drugim organizacijama koje prelaze utvrđenu veličinu ..." podrazumijeva izricanje administrativne kazne:
za službenike u iznosu od 4.000 do 5.000 rubalja;
za pravne osobe - od 40.000 do 50.000 rubalja.
Smatrate li članak korisnim i zanimljivim - podijelite s kolegama na društvenim mrežama!
Ima komentara i pitanja - piši, razgovarat ćemo!
Zakonodavni i regulatorni akti
1. Uputa Centralne banke Ruske Federacije od 07.10.2013. Br. 3073-U "O provedbi gotovinskih plaćanja"
2. Pravilnik Banke Rusije broj 1843-U od 20.06.2007. "O najvećem iznosu gotovinskih namirenja i izdacima gotovine primljene na blagajni pravne osobe ili blagajni individualnog poduzetnika"
3. Upravni zakon Ruske Federacije
Kako se upoznati sa službenim tekstovima ovih dokumenata, saznajte u odjeljku
♦ Naslov:,.Nagodbe između pravnih osoba mogu se izvršiti i u gotovini i putem bankovnog prijenosa (članak 861 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Osim toga, nagodbe između pravnih osoba mogu se izvršiti vrijednosnim papirima - mjenicom (članak 128, stavak 2, članak 142 Poreznog zakona Ruske Federacije). Namirenje mjenicom između pravnih osoba vrši se uzimajući u obzir zahtjeve navedene u Zakonu "O mjenici i mjenici" od 11.03.1997. N 48-FZ.
Bezgotovinsko plaćanje između pravnih osoba vrši se prijenosom sredstava s bankovnih računa na bankovne račune (stavak 3. članka 861 Građanskog zakonika Ruske Federacije) i regulirano je Uredbom o pravilima prijenosa sredstava, koju je odobrila Banka Rusije dana 19. lipnja 2012. N 383-P.
Gotovinska namirenja između pravnih osoba moraju se izvršiti u skladu sa zahtjevima utvrđenim Pravilnikom Banke Rusije od 07.10.2013. N 3073-U "O provedbi gotovinskih namirenja".
Maksimalni iznos gotovinskih plaćanja između pravnih osoba
Središnja banka Rusije utvrdila je limit za gotovinsko namirenje između pravnih osoba u iznosu od 100.000 rubalja prema jednom sporazumu sklopljenom između ovih organizacija (klauzula 2,).
Ograničenja gotovinskog plaćanja između pravnih osoba primjenjuju se i na namire između individualnog poduzetnika i pravne osobe u gotovini (klauzula 2, klauzula 6 Pravilnika Banke Rusije od 07.10.2013. N 3073-U).
No, gotovinska nagodba između fizičke i pravne osobe provodi se bez ograničenja u iznosu (članak 5. Direktive Banke Rusije od 07.10.2013. N 3073-U).
Ograničenje gotovinskih namirenja između pravnih osoba ne primjenjuje se na gotovinska namirenja između pojedinaca koji nisu registrirani kao individualni poduzetnici (klauzula 1 Pravilnika Banke Rusije br. 3073-U od 07.10.2013.).
Gotovinska namirenja između pravnih osoba
Gotovinska namirenja između pravnih osoba prema ugovorima o zakupu nekretnina, za transakcije s vrijednosnim papirima, za izdavanje (vraćanje) kredita i kamata na njega, za aktivnosti vezane uz organizaciju i provođenje kockanja moraju se vršiti isključivo iz gotovine koja je prethodno podignuta iz bankovni račun organizacije i upisan u blagajnu tvrtke (
Gotovina s drugim organizacijama i poduzetnicima, propisana od strane Banke Rusije u Pravilniku br. 3073-U od 7. listopada 2013. „O gotovinskim namirenjima“. Ovaj dokument zamijenio je Pravilnik Banke Rusije od 20. lipnja 2007. broj 1843-U.
Općenito, postupak trošenja gotovine na blagajni sada je jasniji. Tablica će vam pomoći da brzo utvrdite koji su iznosi dopušteni za plaćanje izvan limita i iz prihoda.
Na što možete potrošiti gotovinu?
|
Platiti |
Je li moguće izdati (platiti) iz novčanih sredstava |
Je li moguće izdati (platiti) više od 100.000 rubalja? |
|---|---|---|
|
Isplate zaposlenicima |
||
|
Plaće i beneficije zaposlenika |
||
|
Podizanje gotovine na račun |
||
|
Nagodbe s drugim ugovornim stranama |
||
|
Plaćanje robe (osim vrijednosnih papira), radova, usluga |
||
|
Plaćanje novca za vraćeni proizvod (neizvršeni posao, usluga nije pružena), prethodno plaćen u gotovini |
||
|
Plaćanje novca za vraćenu robu, prethodno plaćeno bankovnom doznakom |
||
|
Zajmovi, otplata kredita i kamate na njih |
||
|
Dividende |
||
|
Plaćanja nekretnina |
||
|
Poduzetnik Gotovina |
||
|
Novac za osobne svrhe koji nije povezan s vođenjem posla |
Razmotrite osnovna pravila za gotovinsko plaćanje.
Pravilo br. 1: granica je 100.000 rubalja. obvezna za sve ugovorne strane
Limit za gotovinsko podmirenje je 100.000 rubalja. po jednom ugovoru. Maksimalni iznos mora uključivati ukupni iznos gotovinskog plaćanja za jednu transakciju. Čak i ako jedna strana u ugovoru prenosi novac drugoj u dijelovima. Na primjer, kupac robu plaća na rate.
U pravilu o potrebi provođenja gotovinskih namirenja unutar limita postoji koncept "sudionika u gotovinskim nagodbama". Smatra se da su sve pravne osobe i poduzetnici. Svi oni imaju pravo platiti gotovinom prema jednom ugovoru samo unutar ograničenja (članak 6. Upute br. 3073-U).
Za prekoračenje ove granice predviđena je kazna do 50.000 rubalja. (Članak 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Administrativno za prekomerna plaćanja. Obje ugovorne strane sudionice su gotovinskih namirenja. Dakle, porezne vlasti imaju pravo kazniti zbog prekoračenja limita i one koji su primili više od 100.000 rubalja i one koji su platili višak iznosa.
Tvrtke i poduzetnici mogu plaćati gotovinom s pojedincima bez ograničenja iznosa. Na primjer, bilo koji iznos u gotovini može se platiti privatnom izvođaču za posao ili uslugu ili primiti kao zajam od zaposlenika ili osnivača. To je izravno dopušteno stavkom 5. Pravilnika br. 3073-U.
Pravilo br. 2: granica je 100.000 rubalja. vrijedi bez obzira na uvjete ugovora
Plaćanja prema jednom sporazumu su namire za obveze predviđene ugovorom, koje se izvršavaju tijekom razdoblja trajanja ugovora i nakon njegova raskida (članak 6. Upute br. 3073-U). Stoga se ograničenje mora poštivati čak i pri prijenosu i primanju gotovine prema isteku ugovora.
Primjer
Dvije tvrtke koje pružaju usluge u razdoblju od dva mjeseca (svibanj-lipanj). Cijena ugovora je 150.000 rubalja. Prema uvjetima ugovora, izvođač izdaje akt o izvršenim uslugama i račun, koji kupac mora platiti najkasnije do 30. lipnja. Kupac je zakasnio s plaćanjem: usluge je mogao platiti tek 10. srpnja. Iako je ugovor već istekao, kupac ima pravo položiti gotovinu samo u iznosu od 100.000 rubalja. I 50.000 rubalja. mora se prenijeti bankovnim prijenosom. Za prekršaj porezna tijela mogu kazniti ne samo kupca, već i izvođača.
Pravilo broj 3: bilo koji iznos može se prijaviti iz prihoda
Bilo koji iznos može se prijaviti iz gotovine. Ograničenje je 100.000 rubalja. u ovom slučaju ne radi. To je sada izravno navedeno u stavcima 2. i 6. Pravilnika br. 3073-U.
Što se tiče poštivanja ograničenja od 100.000 rubalja, Banka Rusije je prethodno objasnila sljedeće. Ako zaposlenik troši odgovornost na poslovnom putu, ne morate se pridržavati ograničenja pri plaćanju stanovanja i putovanja. Ako troškovi računovođe nisu povezani s poslovnim putovanjem, na primjer, on kupuje uredsku opremu za tvrtku, tada je prema jednom ugovoru moguće platiti gotovinom samo unutar 100.000 rubalja. (dopis od 4. prosinca 2007. br. 190-T).
Trenutna pravila ne navode izričito da poslovni putnik ima pravo trošiti gotovinu bez uzimanja u obzir ograničenja. A pismo broj 190-T objašnjava norme bivšeg, a ne novog Pravilnika Centralne banke Ruske Federacije. Stoga je sigurnije da zaposlenik svaki takav ugovor plati samo u granicama službenog putovanja. U protivnom postoji rizik da će porezna tijela biti kažnjena do 50.000 rubalja zbog prekomjerne potrošnje. (Članak 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Pravilo broj 4: ne možete izdavati kredite i plaćati stanarinu na blagajni
Odredba 4. Upute br. 3073-U sadrži popis transakcija za koje tvrtka i poduzetnik mogu platiti samo gotovinom podignutom s tekućeg računa. Ne možete koristiti gotovinski prihod izravno s blagajne. Ovaj popis uključuje nagodbe za ugovore o zakupu, zajmove, kao i za organizaciju i provođenje kockanja.
Ovo ograničenje ne odnosi se samo na nagodbe između poduzeća, poduzetnika ili tvrtke i poduzetnika. Također se odnosi na njihova naseljavanja s pojedincima.
U ovom slučaju granica je 100.000 rubalja. moraju se poštivati samo prema ugovorima sklopljenim između dva poduzeća, ili između poduzeća i poduzetnika, ili između dva poduzetnika. Ako je jedna od ugovornih stranaka pojedinac, tada se ograničenje ne primjenjuje (klauzula 5 Upute br. 3073-U). Pogledajmo pobliže pravila iznajmljivanja i posudbe.
Najam. Za plaćanje gotovine za najam nekretnina morate ih povući s računa. Tvrtka nema pravo koristiti prihod od blagajne. Štoviše, bez obzira s kim je ugovor sklopljen - s drugom organizacijom, s poduzetnikom ili s privatnom osobom.
Tvrtke i poslovni ljudi moraju se pridržavati ovog pravila bez obzira plaćaju li stanarinu u gotovini ili, na primjer, plaćaju kazne i penale ili uplaćuju depozit. Osim toga, ograničenje se odnosi i na stanare i na najmodavce. U većini slučajeva najmoprimac plaća gotovinu kada uplaćuje korištenje nekretnine iznajmljivaču na blagajni, no moguća je i druga mogućnost. Na primjer, stanodavac bi prema ugovoru mogao vratiti zakupcu preplaćenu svotu. Da biste to učinili, također morate upotrijebiti gotovinu podignutu s računa. Doista, Pravilnik br. 3073-U odnosi se na sve operacije temeljem ugovora o najmu.
Istodobno, ovo se ograničenje ne odnosi na najam. Tvrtka koja iznajmljuje, na primjer, automobil, ima pravo vratiti sljedeću uplatu iz gotovine. Nije potrebno prvo ga uplatiti na račun, a zatim povući da biste mogli platiti.
Zajam... Zabrana korištenja gotovinskog prihoda od blagajne odnosi se kako na izdavanje kredita, tako i na njihov povrat i plaćanje kamata. Odnosno, tiče se obje ugovorne strane - i zajmodavca i zajmoprimca. Osim toga, zabrana trošenja prihoda ne odnosi se samo na ugovore sklopljene između dva društva ili tvrtke i poduzetnika, već i na ugovore potpisane s pojedincem. To bi mogao biti, na primjer, osnivač koji je posudio svoju tvrtku. Ili koji je, naprotiv, dobio zajam od organizacije. Također nije važno kakav kredit se dobiva ili izdaje - kamata ili bez kamate.
Pravilo broj 5: individualni poduzetnici imaju pravo uzeti barem sav prihod iz blagajne
Poduzetnici imaju priliku bez ikakvog oklijevanja uzeti novac iz blagajne. Kako bi novac od gotovine potrošio u svoje osobne svrhe, poslovni čovjek ga ne mora prvo predati, a zatim podići s računa. Izdavanje novca poduzetniku za osobne potrebe koje nisu povezane s njegovim aktivnostima sada je izravno navedeno na popisu svrha za koje je dopušteno trošiti prihod od blagajne (klauzula 2 Upute br. 3073-U).
Nema ograničenja ni u iznosu - poduzetnik ima pravo uzeti sav akumulirani novčani prihod iz blagajne. Ograničenje ove operacije je 100.000 rubalja. ne primjenjuje.
Poduzetnik ne riskira ništa ako od blagajne primi svu gotovinu koja se tamo nalazi, uključujući prihod od prodane robe, od potrošnog materijala. Glavna stvar je u potrošni materijal upisati da je novac poduzetniku dan za osobne potrebe.
ZAO Consulting Group Zerkalo
I.P. Komissarova, konzultant ZAO Consulting Group Zerkalo
Svaka organizacija tijekom svojih aktivnosti, osim bezgotovinskih sredstava, prima i troši gotovinu. U članku se raspravlja o najaktualnijim pitanjima dokumentiranja koja se pojavljuju u provedbi ovih operacija.
Sve gotovinske transakcije organizacija mora provoditi prema pravilima utvrđenim u Postupku za obavljanje gotovinskih transakcija (u daljnjem tekstu Postupak). Odobren je odlukom Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije broj 40 od 22. rujna 1993. Osim toga, organizacije se moraju pridržavati odredbi Saveznog zakona br. 54-FZ od 22. svibnja, 2003. "O korištenju blagajni pri obavljanju gotovinskih namirenja i (ili) namirenja platnim karticama" (u daljnjem tekstu - Zakon br. 54 -FZ).
Istodobna primjena ovih normativnih akata uglavnom stvara probleme povezane s dokumentacijom, koji se pojavljuju među računovođama pri radu s gotovinom. Štoviše, nastaju kada organizacija djeluje i kao prodavatelj i kao kupac. Razmotrimo ove probleme.
Dolazak novca na blagajnu
Kao što znate, dolazak gotovine iz jedne organizacije iz druge formaliziran je na sljedeći način. Za iznos primljenog novca, organizacije probiju blagajnički ček i, osim toga, moraju ga ispisati.
Ovaj se postupak primjenjuje na zahtjev poreznih vlasti. Polaze od činjenice da su organizacije koje primaju gotovinu dužne probiti blagajnički ček na temelju Zakona br. 54-FZ. Podsjetimo da ovaj zakon kaže da se gotovinska plaćanja za prodatu robu (obavljeni posao, izvršene usluge) moraju izvršiti pomoću blagajni (CCP). Istodobno, kupcima, bez obzira radi li se o građaninu ili organizaciji, moraju se izdati blagajnički čekovi.
Prodavači moraju izdati gotovinski nalog za primitak u skladu s odredbom 13. Postupka, koji je nakon usvajanja Zakona br. 54-FZ još na snazi. Ova klauzula propisuje da se primanje gotovine na blagajnama poduzeća vrši po primitku gotovinskih naloga. Naloge mora potpisati glavni računovođa ili osoba ovlaštena po nalogu čelnika poduzeća.
Dakle, prilikom namirivanja između organizacija za iznos primljenog novca, nužno se probija blagajnički račun i izdaje nalog za primanje gotovine. No, poštujući ta pravila, organizacije moraju dvaput odraziti primljeni novac u blagajni.
Prvi put upisuju iznos primljen u blagajnu na temelju dolaznog naloga, a drugi - nakon uklanjanja Z -izvješća iz blagajne.
Kako bi se izbjegao dvostruki odraz primljenih iznosa, potrebno je voditi evidenciju u blagajničkoj knjizi na sljedeći način. Nakon uklanjanja Z-izvješća iz blagajne, prihod u blagajničkoj knjizi mora se odraziti umanjeno za iznose za koje je dolazna gotovina već ispisana i koji su već evidentirani u njoj. To je način na koji porezna tijela nude u svojim pismima.
Ovu proceduru je nemoguće prekršiti, odnosno registrirati dolazak novca jednim od gore navedenih dokumenata, iz više razloga. Dakle, ako računovođa ispunjava nalog za primitak gotovine, ali ne izda potvrdu o blagajni, tada će u ovom slučaju prekršiti zakonodavstvo o primjeni ZPP -a. Članak 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa administrativnu kaznu za takvo djelo. Njegova veličina kreće se od 3000 do 4000 rubalja. za službenike i od 30.000 do 40.000 rubalja. za organizacije.
No što ako računovođa, s druge strane, izda blagajnički ček, ali ne ispuni nalog za primitak gotovine? Tada banka koja opslužuje ovu organizaciju može smatrati nepostojanje ovog dokumenta neprimjerom gotovine na blagajni. Činjenica je da trenutni postupak zahtijeva provjeru poštivanja pravila za rad s gotovinom i obavljanje gotovinskih transakcija. Prilikom provjere banke se vode odredbom 13. Postupka. Utvrđuje da organizacije moraju prihvatiti novac na blagajni na dolaznoj gotovini.
Banka neće kazniti organizaciju za ovo kršenje. Na temelju podataka zaprimljenih od banke, porezna tijela naplaćuju kaznu za kršenje postupka rada s gotovinom i postupka vođenja gotovinskih transakcija. Prema članku 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, oni imaju pravo kazniti organizaciju u iznosu od 40.000 rubalja. do 50.000 rubalja., a njegovi službenici u iznosu od 4.000 rubalja. do 5000 rubalja Organizacije će u ovom slučaju morati dokazati da u stvari nema kršenja. Stoga, kako ne bi uvažili pritužbe regulatornih tijela, prilikom primanja gotovine od organizacije potrebno joj je dati i nalog za primitak gotovine i ček.
Troškovi novca iz blagajne
Drugi problem, kao što je gore spomenuto, javlja se kod organizacija kada u gotovini plaćaju kupljenu robu (obavljeni posao, pružene usluge). Plaćanje se obično vrši preko odgovornih osoba u organizaciji.
Izdavanje gotovine odgovornim osobama provodi se prema pravilima koja su navedena u točkama 11. i 14. Postupka. Dakle, organizacija nema pravo izdavati odgovorne iznose zaposleniku ako joj nije prijavio prethodno izdati predujam. Gotovina na blagajni izdaje se na gotovinskom računu ili drugom propisno izvedenom dokumentu, na primjer, na zahtjevu za izdavanje novca. Prijava mora imati pečat s detaljima naloga za odljev gotovine. Dokumente za izdavanje novca potpisuju čelnik i organizacije ili osobe ovlaštene za to. Ako se na dokumentima priloženim bonovima za troškove (na primjer, izjava) nalazi autorizacijski natpis čelnika organizacije, tada njegov potpis na bonu za gotovinske troškove nije potreban.
Kupnja robe (obavljanje posla, pružanje usluga) mora biti potvrđena odgovarajućim dokumentima. Vrsta ovih dokumenata ovisi o dva faktora.
Prvo, u ime koga djeluje zaposlenik koji je primio novac na račun izvješća pri plaćanju robe (radova, usluga)? Naime: on djeluje u svoje ime, odnosno kao pojedinac, ili u ime organizacije kao njen predstavnik. On je privatna osoba ako nema punomoć organizacije. Uz punomoć već djeluje kao predstavnik organizacije.
Drugo, kako plaća robu (rad, usluge): preko blagajnika (na primjer, u maloprodajnoj organizaciji), preko primatelja naloga (na primjer, u organizaciji za potrošačke usluge) ili izravno na blagajni organizacije ?
Razmotrite ove mogućnosti plaćanja.
Zaposlenik kao privatna osoba
Ako zaposlenik djeluje kao privatna osoba, a istovremeno plaća robu (rad, usluge) putem blagajnik-operater(primatelj narudžbi), tada organizacija ima pravo kupcu izdati samo blagajnički račun ili drugi dokument koji potvrđuje plaćanje. Na primjer, obrazac za strogo izvješćivanje. Primanje gotovinskih vaučera i računa za takvo plaćanje organizacije nije potrebno izdati. Stoga zaposleniku neće biti primljena potvrda o dolaznom novčanom nalogu i račun.
To se objašnjava na sljedeći način. Prema točki 13. Postupka, novčani primici sastavljaju se po primitku novca na blagajni poduzeća. U stavku 29. ovog dokumenta kaže se da je blagajna izolirana prostorija predviđena za prijem, izdavanje i privremeno skladištenje gotovine. Takva soba trebala bi imati čvrste zidove, čvrste podne i stropne stropove, pouzdane unutarnje zidove i pregrade. Treba ga zatvoriti s dva vrata: vanjskim i unutarnjim. Blagajna mora imati poseban prozor za izdavanje i primanje novca. Osim toga, blagajna mora biti opremljena sigurnosnim i protupožarnim sustavima.
Jasno je da mjesto gdje blagajnik i primatelj naloga preuzimaju novac ne odgovara ovoj definiciji. To znači da to nije blagajna organizacije i da se nalog za primitak gotovine u ovom slučaju ne sastavlja. Osim toga, blagajnik i primatelj naloga u svom radu ne vode se Postupkom, već Standardnim pravilima za rad blagajni prilikom plaćanja gotovine sa stanovništvom. Ovaj je dokument odobren dopisom Ministarstva financija Rusije od 30.08.93 br. 104. Prema ovim pravilima, knjiženje novca i njihov odraz u blagajni nije uključeno u dužnosti blagajnika-operatora i primatelj narudžbi. Ovaj posao obično obavlja viši (glavni) blagajnik koji je u osoblju organizacije.
Što se tiče računa, u ovom slučaju oni se ne izdaju na temelju stavka 7 članka 168 Poreznog zakona Ruske Federacije. U njemu se navodi da se uvjeti za izvršenje dokumenata o namirenju i izdavanje računa smatraju ispunjenima ako je prodavatelj kupcu izdao potvrdu ili drugi dokument propisanog oblika. Govorimo o organizacijama koje prodaju robu za gotovinu, obavljaju poslove i pružaju plaćene usluge izravno stanovništvu.
Nagodbe se obavljaju drugačije ako zaposlenik, bez punomoći, novac za robu (rad, usluge) plaća izravno blagajniku organizacija prodavača... U ovom slučaju se također ne izdaje račun. No, osim potvrde o blagajni, prodajna organizacija mora zaposleniku izdati i potvrdu o nalogu za primanje gotovine. Dakle, dokumenti koji potvrđuju plaćanje gotovine za robu (radove, usluge), u razmatranoj situaciji, su potvrda o blagajni i potvrda o dolaznom gotovinskom nalogu koju je izdala organizacija prodavatelj.
Budući da zaposlenik koji nema punomoć organizacije djeluje kao privatna osoba u izračunima, na njega se primjenjuju odredbe Poreznog zakona koje se odnose na pojedince, naime stavak 6. članka 168. Ovaj stavak utvrđuje sljedeće. Kada se roba (radovi, usluge) prodaju stanovništvu po maloprodajnim cijenama (tarife), odgovarajući iznos PDV -a uključen je u navedene cijene (tarife). Istodobno, iznos PDV -a nije raspoređen na etikete roba i oznake cijena koje su postavili prodavači, kao ni na priznanice i druge dokumente izdane kupcu.
To znači da čak i ako je PDV istaknut u zasebnom retku u blagajni i potvrdi o prodaji, u nedostatku računa, organizacija koja kupuje nema pravo odbiti PDV. Doista, prema članku 172. Poreznog zakona Ruske Federacije, račun je jedan od dokumenata koji je potreban za predočenje plaćenog PDV -a za odbitak.
Zaposlenik kao predstavnik organizacije
Zaposlenik koji djeluje u ime organizacije mora imati punomoć. Izdavanje punomoći uređeno je člankom 185. Građanskog zakonika. Ovaj članak kaže da je punomoć pisano ovlaštenje koje jedna osoba izdaje drugoj osobi za zastupanje pred trećim stranama. Punomoć u ime organizacije mora biti potpisana od strane njenog čelnika ili druge osobe koja je za to ovlaštena osnivačkim dokumentima. Ovjeren je pečatom organizacije. Punomoć izdana od državnog i općinskog poduzeća mora potpisati glavni (viši) računovođa te organizacije.
Punomoć sastavlja računovodstveni odjel organizacije u jednom primjerku i izdaje primatelju uz primitak. Danas se koriste obrasci punomoći br. M-2 i M-2a koji su odobreni dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 10.30.97 br. 71a. Obrazac br. M-2a koriste organizacije u kojima je primanje inventara po punomoći trajno.
Izdavanje punomoći bilježi se u posebnom dnevniku. Svi potrebni podaci moraju se popuniti u punomoći. Mora imati uzorak potpisa osobe kojoj je izdat. U pravilu se punomoć izdaje na 15 dana. Međutim, u nekim slučajevima može se izdati na mjesec dana. Takva se punomoć koristi za primanje materijalne imovine plaćene kao planirana plaćanja.
Odgovornoj osobi koja po punomoći kupuje robu za gotovinu, prodajna organizacija izdaje otpremnicu u obrascu br. TORG-12. Ovaj je obrazac odobren dekretom Goskomstata Rusije od 25.12.98 br. 132.
Izdavanje punomoći osobama koje ne rade u organizaciji nije dopušteno.
Pogledajmo koji se dokumenti moraju izdati odgovornoj osobi koja plaća robu (rad, usluge) u ime nabavne organizacije putem punomoćnika.
U potvrdi primitka novca od odgovorne osobe, organizacija -dobavljač robe (ili organizacija - izvođač radova, usluga) dužna je izdati gotovinski račun. Račun za dolazni gotovinski nalog, ovjeren potpisima glavnog računovođe prodajne organizacije (izvršne organizacije) ili osobe ovlaštene za to, i blagajnika, s pečatom (pečatom) blagajnika ili otiskom gotovine registar, izdaje se odgovornoj osobi - predstavniku organizacije.
Osim toga, mora mu se dati blagajnički ček. Prema stavku 3. članka 168. Poreznog zakona Ruske Federacije, dobavljač robe (izvođač radova, usluga) dužan je izdati račun odgovornoj osobi koja djeluje prema punomoći.
Bilješka: ako organizacija ima sve navedene dokumente, daje joj za pravo prikazati iznos PDV -a plaćen u troškovima robe (radova, usluga) za odbitak iz proračuna.
Ako iz nekog razloga među navedenim dokumentima nema potvrde o blagajni, organizacija neće moći primijeniti odbitak PDV -a. Taj je stav Ministarstvo financija Rusije izrazilo dopisom od 17. lipnja 2004. br. 03-03-11 / 100. Prema glavnom financijskom odjelu, blagajnički ček je dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja robe. Ako nema provjere, tada nisu ispunjeni uvjeti navedeni u stavku 2. članka 171. Poreznog zakona Ruske Federacije, koji su potrebni za ostvarivanje poreznog odbitka.
Odgovorna osoba koja je kupila robu za organizaciju ili platila obavljene radove i usluge dužna je izvjestiti računovodstveni odjel organizacije o utrošenim iznosima. Štoviše, to se mora učiniti najkasnije tri dana nakon isteka razdoblja za koje je gotovina izdana. Izvješće je sastavljeno prema obrascu br. AO-1 "Unaprijed izvješće", koje je odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.08.2001. Br. 55. Izvješće odražava stanje ili prekomjernu potrošnju sredstava izdano. Računovodstveni odjel prihvaća prethodno izvješće koje je odobrio čelnik organizacije za računovodstvo. Odgovorna osoba mora predati ostatak neiskorištene akontacije prema nalogu za primitak gotovine na blagajnu organizacije. Prekoračenja se izdaju na nalogu za odljev novca.
Uz avansno izvješće moraju se priložiti popratni dokumenti koji potvrđuju trošak gotovine od strane odgovorne osobe.
Limit za gotovinsko podmirenje
Zaključno, obratimo pozornost na još jednu važnu točku u vezi s gotovinskim plaćanjem.
Kao što znate, u gotovinskim međusobnim nagodbama organizacije se moraju pridržavati ograničenja, koje iznosi 60.000 rubalja. jedna po jedna transakcija. To je određeno stavkom 1. Direktive Centralne banke Ruske Federacije od 14. studenog 2001. br. 1050-U "O utvrđivanju najvećeg iznosa gotovinskih namirenja u Ruskoj Federaciji između pravnih osoba u okviru jedne transakcije." Zajedničko pismo Centralne banke Ruske Federacije od 02.07.2002. Br. 85-T i Ministarstva poreza i naplate poreza Rusije od 01.07.2002. Br. 24-2-02 / 252 sadrži objašnjenje da je maksimalni iznos gotovinskih poravnanja odnosi se na namirenja prema jednom sporazumu. To znači da bez obzira na to koliko je novčanih dokumenata sastavljeno prema ugovoru (jedan ili više), iznos položen u gotovini prema njemu ne smije prelaziti 60.000 rubalja.
Za nepoštivanje ovog naloga od strane onoga tko je izvršio takvo plaćanje, može se izreći novčana kazna u skladu s člankom 15.1. Upravnog zakona Ruske Federacije. To je navedeno u točki 5. Pojašnjenja o nekim pitanjima Postupka za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji i uvjetima za rad s gotovinom. Navedeni su u dopisu Centralne banke Ruske Federacije od 16. ožujka 1995. br. 14-4 / 95.
Izvor materijala: "RUSKI POREZNI KURIR" Broj 17
NA. Martynyuk, porezni stručnjak
Dobavljač je došao po gotovinu: novac izdajemo ispravno
Predložena tema članka Valentina Vladimirovna Bondarenko, glavni računovođa LLC "Askat", Novoaltaisk.
Predstavnik dobavljača može doći u vašu organizaciju s punomoći za primanje gotovine iz različitih razloga. Na primjer, vaš je direktor potpisao ugovor prema kojem vam dobavljačev vozač-špediter donosi robu i odmah prima gotovinu da je plati. Ili je iz nekog razloga vašem zajmodavcu prikladnije primiti dug u gotovini. Pogledajmo kako izdati novac.
Ovdje nema računovođe
Mnogi su uvjereni da je kupljenu robu (rad, usluge) iz njihove blagajne nemoguće platiti izravno predstavniku dobavljača. A ako je predstavnik došao po gotovinu, onda morate sve dogovoriti kao da je blagajnica prvo dala novac pod račun nekom zaposleniku svoje tvrtke, zatim je platio dobavljaču i napravio avansno izvješće.
Pažnja
Možete od blagajne izdati predstavniku dobavljača ne više od 100 tisuća rubalja. jedan ugovor sa str. 6 Upute Središnje banke od 07.10.2013. br. 3073-U (u daljnjem tekstu-Upute Središnje banke br. 3073-U).
Zapravo, nema kršenja u izdavanju novca s blagajne odmah predstavniku dobavljača. Odgovara:
- građansko pravo. Plaćanje predstavniku dobavljača na temelju punomoći koju ima ekvivalentno je polaganju novca izravno u blagajnu dobavljača ili prijenosu na njegov račun. Kao rezultat toga, dobavljačevo pravo će zahtijevati plaćanje od vas, štoviše, već u trenutku izdavanja novca iz vaše blagajne, a ne u trenutku kada predstavnik uplaćuje novac blagajni. Umjetnost. 182 Građanskog zakonika Ruske Federacije; Rješenje FAS MO od 12.11.2012. Broj A40-24114 / 12-114-219;
- pravila gotovinske namire. U njima su izdavanje novca s računa i plaćanje kupljene robe, radova, usluga označeni kao dvije zasebne stavke rashoda iz blagajni str. 2 Upute Centralne banke broj 3073-U;
- pravila za obavljanje gotovinskih transakcija. Ne ograničavaju plaćanja s blagajne na izdavanje novca samo zaposleniku m str. 6.1 Upute Središnje banke od 03.11.2014. br. 3210-U (u daljnjem tekstu-Upute Središnje banke br. 3210-U).
Potrebni su nam dokumenti
Važno je pravilno organizirati prijenos novca predstavniku dobavljača. Uostalom, uvijek postoji rizik da iz nekog razloga neće odnijeti novac u svoju blagajnu. Dobavljač će tada smatrati isporuku neplaćenom i najvjerojatnije će od vas morati platiti iznos i oduzeti je. Da biste smanjili ovaj rizik, morate od predstavnika dobiti sve potrebne dokumente i ispravno sastaviti uslugu podmirenja gotovine. Evo kako to učiniti.
Upute Centralne banke navedene u članku mogu se pronaći: odjeljak "Rusko zakonodavstvo" sustava ConsultantPlusPrvo, potražnja punomoć primiti od svoje organizacije određeni iznos prema određenom sporazumu (račun, tovarni list itd.). Prije izdavanja novca morate ga uzeti od predstavnika, a zatim ga priložiti gotovinskom namirenju. p. 6.1 Upute Centralne banke br. 3210-U... Navedite pojedinosti punomoći u RCO retku "Dodatak".
Ako je punomoć izdana za primanje nekoliko uplata od vas, mora se naplatiti pri prvoj emisiji novca. Blagajnik bi ga trebao držati u vašoj organizaciji. Za svaku uplatu priložite njezinu kopiju u blagajnu, a izvornik na posljednju uplatite potrošni materijal. p. 6.1 Upute Centralne banke br. 3210-U.
Teže je ako je punomoć izdana za primanje nekoliko uplata od različitih organizacija, pa zbog toga predstavnik dobavljača ne želi ostaviti izvornik kod vas. Naravno, da biste bili u skladu s propisima o gotovini, dovoljno je da imate kopiju koja je ovjerena na način koji odredi čelnik vaše organizacije i p. 6.1 Upute Centralne banke br. 3210-U... No pristati na ovo opasno je.
Nemojte davati novac bez da ste dobili punomoć. Potrebno je ne samo pridržavati se pravila za obavljanje gotovinskih transakcija. Trebat će vam originalna punomoć:
- kako biste potvrdili da ste kupljenu robu, radove, usluge platili pravoj osobi - u slučaju da dobavljač izjavi da nije primio uplatu od vas. Uostalom, ako niste iskoristili svoje pravo da tražite dokaz da dajete novac pravoj osobi, tada sve rizike povezane s činjenicom da dobavljač ne prima uplatu snosite vi. Umjetnost. 312 Građanskog zakonika Ruske Federacije;
- potvrditi plaćanje troškova pojednostavljenog poreznog sustava i gotovinske metode obračuna poreza na dohodak. Bez punomoći, porezna tijela mogu smatrati da su plaćanja robe, radova, usluga nepotvrđene i uklonit će njihove troškove iz izračuna porezne osnovice. Uostalom, usluga gotovinske namire potvrđuje samo izdavanje novca iz blagajne, a punomoć potvrđuje da je novac izdan određenom dobavljaču u plaćanju određene robe, radova, usluga.
Stoga o tome unaprijed pregovarajte s dobavljačima, ili još bolje - u ugovoru naznačite da je uvjet za primanje novca prijenos izvorne punomoći na vas.
Punomoć nije potrebna ako:
- <или>vaš dobavljač je individualni poduzetnik i dajete novac njemu osobno;
- <или>novac prima voditelj organizacije dobavljača. Upravitelj zastupa pravnu osobu bez punomoći i stavak 3. čl. 40. Zakona od 08.02.98. Br. 14-FZ; nn. 1,2 žlice. 69. Zakona od 26.12.95 broj 208-FZ.
Drugo, predstavnik dobavljača u trenutku primanja novca od vas mora vam dati blagajnički ček stavak 1. čl. 2, čl. 1. Zakona od 22.05.2003. Br. 54-FZ. Da bi to učinio, mora imati mobilni KKT. No u stvarnosti je to još uvijek rijetkost i češće se događa na drugačiji način.
SITUACIJA 1. Dobavljač uopće ne izdaje KKT ček. Zbog toga bi mogao biti kažnjen h. 2 žlice. 14.5 Upravni zakon Ruske Federacije... No, takva kazna samo je njegov problem. Znači li odsustvo čeka bilo kakve probleme za vašu organizaciju? Malo vjerojatno.
Za priznavanje troškova poreza na dohodak i odbitka PDV -a dovoljno je imati primarni izvor za robu (rad, usluge) koju ste kupili i račune.
Bolje je u ugovore uključiti uvjet plaćanja gotovinom s blagajne koja novac se izdaje samo u zamjenu za ček u blagajni. To će vam omogućiti otpis troškova na pojednostavljenom dokumentu bez sporova s drugom strankom i inspekcijom.
Na pojednostavljenom sustavu oporezivanja i gotovinskom metodom na OSNO -u potvrda plaćanja troškova bit će usluga podmirenja gotovine s punomoći. Plaćanje je prestanak takve obveze kupca robe (radova, usluga) prema njihovom prodavatelju, koja je izravno povezana s njihovom isporukom stavak 3. čl. 273. st. 2. čl. 346.17 Poreskog zakona Ruske Federacije... Vaša obveza plaćanja robe prestaje, kako smo rekli, u trenutku izdavanja novca predstavniku dobavljača. stavak 1. čl. 182 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
Istodobno, postoji dugogodišnji dopis Ministarstva financija u kojem se kaže da je za potvrdu „pojednostavljenih“ troškova plaćenih u gotovini potrebna novčana potvrda Dopis Ministarstva financija od 21. veljače 2008. broj 03-11-05 / 40... Stoga se ne može isključiti mogućnost da će vaša inspekcija Federalne porezne službe prilikom provjere ukloniti troškove za koje ne postoji provjera KPK.
SITUACIJA 2. Od dobavljača dobivate blagajnički račun čiji se datum ne podudara s datumom blagajne(to jest, na dan izdavanja novca iz blagajne), jer:
- <или>dobavljač izbacuje ček na svojoj stacionarnoj blagajni tek kada njegov predstavnik donese primljeni novac od vas na blagajnu (a to se može dogoditi sljedeći dan). A onda ovaj ček samo prenosi na vašu organizaciju. To nije u redu. Ček mora biti izbačen u vrijeme podmirenja, a namirenje se ne događa u trenutku primanja novca na blagajni dobavljača, već u trenutku izdavanja novca predstavniku, budući da on zastupa svoju organizaciju u isto vrijeme;
- <или>dobavljač nokautira ček unaprijed kad vam pošalje svog predstavnika, a predstavnik vam dođe tek sljedeći dan. Porezni dužnosnici vjeruju da je unaprijed izbacivanje čeka prekršaj, ali opet ne vaš, već prodavatelj. Dopis Federalne porezne službe od 10.07.2013. Broj AS-4-2 / [zaštićena e -pošta] .
Dogovorite se unaprijed da ćete dobiti CCP ček s datumom izdavanja novca. No ako iz nekog razloga to nije moguće, tada je provjera s "krivim" datumom bolja od nikakve.
Nema potrebe tvrditi od predstavnika dobavljača pružiti račun u PKO za iznos plaćanja koji mu pripada. Nalog o primitku na blagajni dobavljača mora se izdati za deponenta, odnosno za samog zastupnika. I račun župljanu mora ostati kod njega - ne možete ga imati. Osim toga, kao potvrda plaćanja troškova za pojednostavljeni sustav oporezivanja i gotovinskom metodom na OSNO -u ne trebate potvrdu za PKO.
Pružamo usluge podmirenja gotovine
Evo primjera ispravnog dizajna blagajne.
| Šef organizacije |
Direktor Bolje je da ravnatelj (osoba koju on ovlasti za donošenje odluka o trošenju novca) potpiše MSC. Iako, prema propisima o gotovini, njegov potpis u blagajni s potpisom glavnog računovođe (računovođe) više nije potreban, već nn. 4.3, 6.2 Upute Centralne banke br. 3210-U, za izdavanje novca iz blagajne, još uvijek je potreban njegov pisani nalog. Ravnatelju je lakše potpisati RCO nego sastaviti poseban dokument (položaj) |
(potpis) |
A.A. Fomin (puno ime) |
| Glavni računovođa |
(potpis) |
S. B. Eremina (puno ime) |
|
| policajac. |
Također, prilikom popunjavanja RCO -a, uzmite u obzir sljedeće.
Prvo, nemoguće je, kako se to često radi, u gotovinskoj nagodbi navesti samo ime dobavljača i pojedinosti punomoći bez f. i. O. zastupnika i njegove podatke o putovnici. To je opasno - samo po sebi punomoć za primanje novca bez predstavnika davatelja gotovinske namire koju je potpisao predstavnik ne dokazuje da ga je primio. Rješenje FAS MO od 13.10.2004. Broj KG-A40 / 9251-04.
Također je nemoguće, nakon što ste od predstavnika primili provjeru CCP -a i / ili potvrdu u PKO, jednostavno navedite njihove podatke u retcima "Osnova" i "Dodatak", priložite ih potrošnom materijalu i smatrajte da to uspješno zamjenjuje potpis na blagajni određene službene osobe kojoj je novac izdan te prijenos punomoći na vas. Uzimajući u obzir sličnu situaciju, sud je naznačio da primici do PKO -a bez punomoći nisu dovoljan dokaz o tome da je dobavljač primio uplatu za robu, ako se plaćanje dogodilo na teritoriju kupca. Rezolucija Savezne antimonopolske službe NKR-a od 19.03.2004. Broj F08-875 / 2004.
Ako gotovina je potrebna, bolje je pregovarati s dobavljačem da će mu sama organizacija poslati svog predstavnika s novcem za plaćanje robe (radova, usluga). A kad predstavnik dobavljača stigne na plaćanje, teško je provjeriti ima li on točno ovlaštenje za primanje novca, a uvijek postoji rizik da će dobavljač smatrati isporuku neplaćenom.
Blagajnik ima pravo izdavati gotovinu samo izravno primatelju navedenom u blagajni, a tek nakon što je identificirao putovnicu i punomoć koju je predočio i p. 6.1 Upute Centralne banke br. 3210-U... I ne daje ih organizaciji dobavljača u cjelini, već određenoj osobi koja je predstavlja. Osim toga, naznaka f. i. O. osoba koja prima novac, a prisutnost njegova potpisa predviđena je samim oblikom gotovinske namire.
Drugo, ako ne navedete pojedinosti ugovora (računa), fakture, akta i naziva robe (rada, usluga) u retku "Osnova", a nazivi robe (radovi, usluge) neće biti u čeku , onda bi to mogao postati jedan od argumenata za sud u prilog činjenici da se kupljena roba, radovi, usluge ne smatraju plaćenima i da se novac za njih treba naplatiti od kupca Rješenje FAS SZO-a od 20.03.2013. Broj A56-6781 / 2012.
Ponekad su u ovom retku navedeni samo detalji računa. Kao osnova za izračune nije u potpunosti prikladan budući da je to obračunski dokument PDV -a i stavak 1. čl. 169. st. 3. čl. 168. Poreznog zakona... No, u tome nema ništa loše, budući da je prema računu navedenom u usluzi gotovinske namire obično moguće utvrditi kakvu ste dostavu platili.
Ako plaćate više ugovora ili roba odjednom, bolje je sastaviti zasebni potrošni materijal za plaćanje za svaki ugovor (opskrbu). Tada će biti jasno vidljivo koliko je plaćeno za koju isporuku.
Kada upisujete ovaj RKO u blagajnu, u stupcu 2 navedite f. i. O. zastupnika, pojedinosti punomoći i naziv dobavljača s naznakom "Plaćanje prema takvom i takvom sporazumu za tu i takvu robu po tom i takvom tovarnom listu".
Ne zaboravite na ograničenja
Isprva, zapamtite limit podmirenja gotovine. To je 100 tisuća rubalja. u okviru jednog ugovora a str. 6 Upute Centralne banke broj 3073-U... Ako porezna tijela u sljedeća 2 mjeseca utvrde kršenje ograničenja h. 1 žlica. 4.5 Upravni zakon Ruske Federacije, obje strane kažnjavaju se novčanom kaznom. h. 1 žlica. 15.1 Upravni zakon Ruske Federacije.
Drugo, provjerite što plaćate i od kojeg novca. Gotovinski prihod i drugi primici blagajni mogu se potrošiti na plaćanje robe, radova, usluga. No za namire prema ugovoru o zakupu nekretnine, za izdavanje i vraćanje kredita i kamata na njih morate podići gotovinu s tekućeg računa a str. 4 Upute Centralne banke broj 3073-U.
Treće, ako govorimo o izdavanju akontacije iz blagajne za nadolazeću isporuku, imajte na umu da se Ministarstvo financija nekako izjasnilo protiv odbijanja PDV -a od gotovine koja je unaprijed plaćena u p. 2 Dopisa Ministarstva financija od 06.03.2009. br. 03-07-15 / 39... Sudovi se, međutim, s tim ne slažu Rezolucija 18 AAS od 03.05.2011. Br. 18AP-3563/2011.
Ako vaš ugovor s dobavljačem ne predviđa gotovinu, to nije prepreka davanju novca predstavniku koji je došao s punomoći. Uostalom, punomoć dobavljača za primanje gotovine u biti je ponuda za promjenu načina plaćanja navedenog u ugovoru, a pristanak vaše uprave za plaćanje dostave s blagajne prihvaćanje je ove ponude. Odnosno, za to nije potrebno sastaviti dodatni ugovor prema ugovoru. No važno je da je nalog voditelja o izdavanju novca iz blagajne napisan - bilo u obliku zasebnog dokumenta, bilo u obliku potpisa na blagajni.